Как заключить договор с РАО и ВОИС
При запуске своего бизнеса предприниматели часто хотят использовать музыкальное оформление для развлечения гостей и создания уютной атмосферы в заведении. Но не все знают, что свободно использовать фонограммы нельзя. У каждой композиции есть автор музыки, слов и обладатель прав на запись. Для того, чтобы включать мелодии для публичного прослушивания, нужно выплачивать правообладателям вознаграждение. А для этого необходимо заключить договор с РАО и ВОИС. Как это сделать – рассказываем подробно в статье.
Что такое РАО и ВОИС
Это организации по управлению правами авторов на коллективной основе. РАО – аббревиатура, которая расшифровывается как “Российское авторское общество”, ВОИС – Всемирная организация интеллектуальной собственности. По российским законам именно РАО и ВОИС имеют право представлять интересы авторов музыки и исполнителей. Они следят, чтобы не нарушались авторские и смежные права. Подробнее об этих организациях можно прочитать в этой статье нашего блога.
Кому необходимо заключать договор с РАО и ВОИС
Это должны делать все субъекты, которые используют музыку для публичного воспроизведения в коммерческих целях. Причём даже если музыкальное сопровождение включено просто фоном для клиентов вашего заведения, придется заключать договоры и платить взносы.
Рассмотрим на примере. Предприниматель решил открыть кафе и развлечь посетителей живым исполнением популярных произведений. Должен ли он уведомить РАО и ВОИС? Обязательно. А если он просто включает музыку с помощью компакт-диска или флеш-накопителя? Неважно, как именно он использует фонограммы, если это делается в коммерческих целях, то заключение договоров с РАО и ВОИС необходимо. Занятия под музыку в фитнес-центре, включение мелодий на ресепшене отеля и даже компьютер, воспроизводящий песни в банкетном зале ресторана – все это считается использованием произведений в коммерческих целях. А значит владелец бизнеса обязан оплатить вознаграждение правообладателю.
Пример из практики. Арбитражным судом Нижегородской области 5 марта 2024 года было вынесено решение по делу № А43-37545/2023. РАО подало иск к индивидуальному предпринимателю за нарушение исключительных прав на несколько фонограмм. Предприниматель использовал музыку без заключения договора и авторских отчислений в своем ресторане с помощью технических устройств. По решению суда ИП обязан выплатить компенсацию в размере 120 тысяч рублей.
Если вы включаете музыку дома для своих близких, то заключение договора, конечно же, не требуется. Но даже при бесплатном посещении каких-либо массовых мероприятий, на которых используются музыкальные произведения, оплата авторского вознаграждения в РАО и ВОИС необходима.
Заключение договора с РАО и ВОИС: инструкция пошагово
Итак, если музыка используется для коммерческих целей, заключать договоры с этими организациями нужно обязательно. Как это сделать? Вся необходимая информация находится на официальных сайтах: https://rao.ru/ – Российское авторское общество, http://www.wipo.int/about-wipo/ru/offices/russia/ – представитель Всемирной организации интеллектуальной собственности в РФ.
Пошаговая инструкция по заключению договора с РАО и ВОИС для предпринимателей:
- Связаться с представителем РАО и ВОИС. Все контакты можно найти на официальных сайтах. У Российского авторского общества есть филиалы почти во всех регионах страны. У Всемирной организации интеллектуальной собственности официальное представительство расположено в Москве. Существует еще и Всероссийская организация интеллектуальной собственности, которая является структурным подразделением ВОИС. Часто РАО и ВОИС в регионах представляет один и тот же человек. Это сделано для удобства предпринимателей.
- Скачать образец лицензионного договора. Это можно сделать на официальных страницах организаций или по ссылкам ниже. После этого нужно заполнить соглашение. Для точного расчета выплат необходимо указать тип и название вашего бизнеса, реквизиты, адрес и площадь, на которой планируется озвучивание.
Форма договора с РАО.
Образец договора с ВОИС - Ознакомиться с тарифами именно для вашего бизнеса.
- Передать заполненный и подписанный договор представителям РАО и ВОИС лично или по электронной почте.
- Ежемесячно готовить отчеты о музыке, используемой в заведении. Формы отчета также есть на сайте РАО и ВОИС.
Важно: ставки вознаграждения рассчитываются индивидуально и зависят от многих факторов. Для отелей, например, это количество номеров и средняя цена за проживание, наличие бассейна и другое. Для кафе и ресторанов – площадь помещения, исполнение произведений вживую или с помощью технических средств, возможность проведения специальных мероприятий (свадеб, корпоративов) и др.
Также важным фактором являются корректирующие коэффициенты. Региональный коэффициент изменяется в зависимости от числа жителей города, в котором расположен бизнес. Чем меньше населенный пункт, тем меньше придется заплатить взносов. Если у компании или предпринимателя сеть заведений, то оплачивать взносы нужно за каждый объект. Однако при этом вводится понижающий сетевой коэффициент. Для количества предприятий от 3 до 100 в сети он составит 0,9.
Предусмотрен и стимулирующий коэффициент – для тех, кто впервые заключает договор с РАО, ставка понижается. Действуют такие “льготы” на протяжении 12 месяцев с момента подписания лицензионного договора.
Как избежать штрафов за нарушение авторских прав на музыку
Всем предпринимателям стоит помнить, что использование популярных композиций для коммерческих целей возможно только с разрешения правообладателей. Кроме заключения договора с РАО и ВОИС есть и другой путь: сделать официальный запрос каждому обладателю авторских и смежных прав на определённую мелодию. Но это намного более трудоемко и сложнее, чем подписание договора с авторским обществом.
Есть и другие возможности:
- Проигрывать в заведении только музыку по открытой лицензии (бесплатную, которая не требует выплаты вознаграждения авторам и правообладателям). Такие мелодии можно найти в сети Интернет, в бесплатных фонотеках. Однако чаще всего на таких ресурсах них нет популярных треков, также нет гарантии, что эти фонограммы загружены в фонотеку с соблюдением чужих авторских (или смежных) прав. В оферте таких сайтов, как правило, указано, что администрация не несет ответственность, поэтому это риск для владельца кафе, ресторана или другого заведения.
- Использовать только те композиции, у которых истёк срок авторских и смежных прав. Такая музыка считается общественным достоянием. Важный аспект при этом – должны истечь не только права на музыку и слова песни, но и права на звукозапись. Например, классические произведения, созданные композиторами в XIX веке, уже не охраняются авторскими правами. Но если такую музыку исполняет современный оркестр, то у него и у звукозаписывающей студии сохраняются смежные права на фонограмму.
Что влечёт за собой нарушение законодательства об авторских правах?
Легально использовать музыку в своем бизнесе – не так дорого. Например, чтобы воспроизводить мелодии на заправке, нужно заключить договор с РАО и ВОИС, заплатить 2 000 рублей в месяц, и можно получить разрешение на фонограмму. Но предприниматели часто пытаются сэкономить на этом. Представители организаций по коллективному управлению авторскими правами есть практически во всех регионах, узнать о фактах нарушения им не составляет труда. Обычно это происходит в формате тайного покупателя. После видеосъемки в заведении предпринимателю направляют досудебную претензию о неправомерном использовании произведений, а также предлагают заключить договор.
Если в досудебном порядке решить этот вопрос не получается, то представитель РАО подает иск в суд. И здесь у владельца бизнеса уже меньше шансов выиграть дело, авторское вознаграждение чаще всего взыскивается. Размер иска может быть разным.
Российское авторское общество обращается в суд и в том случае, если пользователь (предприниматель, компания) заключил договор, но не переводит вовремя платежи за использование фонограмм.
Пример из практики. В 2024 году в Арбитражном суде Нижегородской области было рассмотрено дело № А43-24805/2023. РАО подало иск к ООО для выплаты задолженности за использование произведений по договору. Кроме того, оно потребовало неустойку в размере 0,1% за каждый день просрочки. Суд удовлетворил взыскал с ООО больше 600 тысяч рублей.
Чаще всего сумма исковых требований – в пределах 100-200 тысяч рублей, а за каждую фонограмму взыскивают 10-50 тысяч рублей.
Пример из судебной практики: дело № А33-23465/2023, рассмотренное в 2024 году в Красноярске. РАО обратилось в суд с иском к ООО о взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на произведение. Судом было установлено, что в течение двух дней 9 раз были использованы композиции из реестра РАО. Нарушение прав подтверждается видеофиксацией. Суд вынес решение о взыскании компенсации в пользу РАО в размере 120 тысяч рублей.
Ответственность за неправомерное использование произведений указана в Гражданском кодексе РФ. Автор имеет право потребовать выплату компенсации в размере от 10 тысяч до 5 миллионов рублей, либо в двукратном размере стоимости использования произведения по ставке РАО и ВОИС.
Во многих случаях заключение договора с этими организациями обходится дешевле, чем выплата по исковым требованиям.
Часто задаваемые вопросы
Я хочу открыть барбершоп, сделать музыкальный фон с песнями зарубежных исполнителей. Нужно ли заключать договор с РАО и ВОИС?
Да, для предприятий сферы услуг это необходимо. Ателье, парикмахерские, автостоянки, автомойки – владельцам бизнеса нужно оплачивать взносы в РАО и ВОИС. Ставки рассчитываются в зависимости от площади помещения. Нужно учитывать, что у РАО есть государственная аккредитация, поэтому эта организация может подавать иски в суд и взыскивать компенсации за нарушение авторских прав даже в том случае, если это зарубежный исполнитель, и он не заключал договор с авторским обществом. Полученные деньги будут направлены правообладателю или перераспределены в РАО.
Какую сумму нужно заплатить за фонограммы в бильярдном клубе?
Размер выплаты всегда индивидуален и зависит от многих факторов. Общий тариф ВОИС – 750 рублей за каждый бильярдный стол, но существуют и региональные, сетевые и стимулирующие коэффициенты.
Для чего нужны отчёты об использовании фонограмм, и что будет, если их не отправлять?
По статье 1326 Гражданского кодекса РФ пользователи музыкальных произведений должны предоставлять отчеты об использовании фонограмм в РАО и ВОИС. В них нужно указать, какие именно композиции и сколько раз звучали. Отчёт необходим для выплаты вознаграждения авторам и правообладателям записей.
Если не составлять отчеты, то это будет расценено как нарушение договора между пользователем и организациями. И за это также можно получить судебный иск от РАО и ВОИС. Примером может быть дело № А43-29220/2024, рассмотренное в Нижнем Новгороде. Индивидуальный предприниматель заключил договор с ВОИС, но не предоставлял отчеты об использовании музыки. За это Всероссийская организация интеллектуальной собственности подала иск и потребовала уплаты штрафа в размере 39 тысяч рублей. Суд согласился с доводами истца и предпринимателю пришлось выплатить штраф.

👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
