Как зарегистрировать товарный знак онлайн. Пошаговое руководство

Регистрация товарного знака и взаимодействие с «Роспатентом» производится по строго регламентированным процедурам. В этой статье изложены основные принципы самостоятельного оформления заявочного пакета документов на регистрацию товарного знака в соответствии с требованиями патентного ведомства, способы подачи заявления, внутренние процедуры по заявке, а также описаны дополнительные инструменты, которые позволяют зарегистрировать товарный знак для индивидуального предпринимателя, компании или предприятия в более короткие сроки.

Пошаговое руководство по регистрации товарного знака

Процесс регистрации товарного знака в «Роспатенте» самостоятельно можно разбить на следующие этапы:

1. Проверка обозначения на сходство с другими товарными знаками.
2. Оформление заявления на регистрацию товарного, подготовка пакета документов.
3. Подача заявки на регистрацию товарного знака в патентное ведомство (ФГБУ ФИПС Роспатент).
4. Ведение делопроизводства с «Роспатентом», ответы на запросы от экспертов ведомства.
5. Уплата пошлин за экспертизу и государственную регистрацию товарного знака.
6. Регистрация товарного знака и Получение свидетельства.

Шаг№1: Проверка товарного знака

Основное требование к товарному знаку, предъявляемое законодательством, – это его различительная способность, благодаря которой потребитель может отличить товары одного производителя от другого. Если ранее был зарегистрирован схожий или одинаковый знак (или подана более ранняя заявка), то это служит одним из основных препятствий для регистрации.

Проверим ваш бренд бесплатно

Уже придумали оригинальное название для вашего бизнеса? Давайте проверим его на уникальность. В нашей компании это бесплатно. Оставьте заявку и специалист свяжется с вами в течение 30 минут.

Бесплатная консультация

Whatsapp Telegram

В открытых реестрах патентного ведомства содержится информация о более чем 700 тысячах товарных знаков, поэтому вероятность совпадения очень высока. Перед подачей заявки необходимо проверить обозначение. Если это будет выявлено уже во время проведения экспертизы в «Роспатенте», то зарегистрировать знак не получится.

Кстати, для регистрации товарного знака ВАЖНО придумать уникальное название. Узнать, не зарегистрировано ли ваше название на сегодняшний день можно отправив сообщение в WhatsApp или Telegram, либо оставить заявку на этой странице. Это бесплатно!

Шаг№2: Как найти похожие товарные знаки?

Поиск обозначений можно сделать несколькими способами:

• При помощи бесплатных поисковых систем Google, Yandex и других. Найти можно как словесные товарные знаки, так и изобразительные (поиск картинок). Однако существенным недостатком такого способа является то, что в выдаче поискового запроса могут содержаться неполные или недостоверные результаты.
• На онлайн-ресурсах linkmark.ru, tmregister.ru, findtm.ru, com (для изобразительных обозначений) и других. Недостаток у данных источников информации такой же, как и в предыдущем случае.
• В бесплатной поисковой системе «Роспатента». При этом предоставляется ограниченный доступ к публикациям в официальном бюллетене только за последний месяц.
• В платных базах данных «Роспатента» с расширенными функциями поиска. Доступ предоставляется ко всем оцифрованным публикациям по товарным знакам. Для того, чтобы его получить, необходимо пройти регистрацию на сайте патентного ведомства и произвести оплату поисковых запросов (300 рублей за 5 запросов).

Непосредственно в открытом реестре возможен бесплатный поиск только по 2 критериям: по номеру регистрации товарного знака и по дате публикации (либо последовательным раскрытием всего дерева базы данных).

Расширенный поиск обладает большими возможностями и имеет более 20 критериев для задания запроса.

Шаг№3:Как определяется сходство товарных знаков

Сравнение заявляемого товарного знака и конкурирующих, обнаруженных при поиске, производится по специальной методике, которой руководствуются специалисты «Роспатента».

При этом выявляются следующие виды сходства:

• фонетическое – звуковое совпадение, которое возникает при произношении двух словесных обозначений (сходство может быть не только полным, но и частичным, а один знак – входить в состав другого);
• визуальное (графическое) – совпадение графических элементов, их расположения, цветового решения, сходство шрифтов, начертания;
• ассоциативное – общий образ обозначения, вызывающий ассоциации с противопоставляемым товарным знаком;
• контекстное – совпадение смысла и идей, заложенных в обозначениях.

Если в процессе сравнения выявляется сходство, которое может привести в сознании потребителя к смешению двух товарных знаков разных производителей, то правовую охрану получает только то обозначение, которое имеет более раннюю дату приоритета. Чтобы сделать такой анализ, необходимо обладать знаниями и опытом в области патентного права. Во многих случаях поиск позволяет выявить несколько десятков сходных товарных знаков. По каждому из них необходимо оценить степень риска, служащую препятствием для регистрации.

Проверим ваш бренд бесплатно

Уже придумали уникальное и красивое название для вашего бизнеса? Давайте проверим его на оригинальность. В нашем патентном бюро EZYBRAND это совершенно бесплатно. Оставьте свою заявку и специалист напишет или позвонит в удобное для вас время.

Бесплатная консультация

Whatsapp Telegram

Шаг№4:Что делать, если обнаружен похожий товарный знак?

Если найден «мешающий» товарный знак, который уже прошел регистрацию или по нему была подана заявка на более раннюю дату приоритета, то возможно несколько способов решения проблемы:

• Доработать обозначение так, чтобы оно не содержало сходные элементы. После этого необходимо произвести его проверку повторно, допустимо проанализировать существующий отчет. Наименьший риск совпадения – у фантазийных товарных знаков.
• Запросить письмо-согласие от владельца конкурирующего обозначения, позволяющее использовать элементы его знака.
• Заключить лицензионный договор с правообладателем на коммерческое использование товарного знака. Такое соглашение также требует регистрации в «Роспатенте».
• Оспорить регистрацию конкурирующего обозначения или признать его недостаточное использование в судебном порядке. По ст. 1486 ГК РФ, если товарный знак не использовался в течение 3 лет, то его правовая охрана может быть признана недействительной.

Шаг№5: Оформление заявки на товарный знак

Заявка на регистрацию товарного знака заполняется на бланках установленного образца. Их можно скачать на сайте «Роспатента», где приведены последние рабочие версии всех документов.

Область регистрационных данных

В верхней части первого листа заявки имеется 3 поля, которые заполняются не заявителем, а специалистами «Роспатента». Здесь указывают дату поступления заявки в патентное ведомство, регистрационный номер (он затем публикуется в реестре) и входящий номер.

Дата поступления документов служит в дальнейшем для установления приоритета для товарного знака, то есть его первенства по отношению к более поздним заявкам на аналогичные или полностью совпадающие обозначения.

Область контактных данных

При поэтапном прохождении проверки товарного знака специалисты «Роспатента» направляют заявителю уведомления о положительном или отрицательном результате и о необходимости предоставления дополнительной информации, исправления ошибок. Поэтому данная графа должна быть обязательно заполнена.

Возможно указание данных тремя способами:

• если заявление направлено в патентное ведомство на бумажном носителе, то в этой графе необходимо привести полный почтовый адрес для переписки;
• если заявка была подана через электронные сервисы (о них будет рассказано ниже), то необходимо указать e-mail;
• если документы переданы в «Роспатент» патентным поверенным, то в данной графе приводится его адрес.

Адрес для отправки корреспонденции должен быть на территории России. Пример правильного заполнения этого поля документа приведен ниже.

Область идентификационных данных заявителя

В данном разделе документа необходимо указать следующую информацию:

• Для юридических лиц, организаций и компаний:
  • полное наименование, соответствующее ЕГРЮЛ и учредительным документам;
  • местонахождение;
  • реквизиты ОГРН, ИНН, КПП.
• Для иностранных юридических лиц, дополнительно к вышеперечисленному:
  • двубуквенный код страны проживания (по стандарту ВОИС);
  • КИО – код иностранной организации, присваиваемый ФНС России при постановке на учет.
• Для индивидуальных предпринимателей:
  • фамилия, имя, отчество (полностью);
  • место жительства;
  • идентификационные данные – ОГРНИП, ИНН, КПП.

В качестве заявителя указывается будущий правообладатель товарного знака. Заполнение графы с идентификационными данными необходимо для того, чтобы специалисты «Роспатента» могли запросить дополнительную информацию в других ведомствах.

Описание товарного знака

В этом разделе необходимо привести изображение обозначения и его словесное описание. Отсутствие последнего не является препятствием для регистрации заявки, но в последующем специалисты «Роспатента» все равно его затребуют. Описание служит для более точной идентификации обозначения. Если оно не помещается полностью в данной графе, то его можно оформить в виде отдельного приложения.

Для тех товарных знаков, которые не относятся к словесным и изобразительным, описание может быть представлено отдельно (например, запись звукового знака на флэш-накопителе), о чем необходимо сделать соответствующую пометку. Если обозначение выполнено в цвете, это также нужно отметить (см. пример описания комбинированного товарного знака).

Область дополнительных данных

В области дополнительных данных необходимо указать вид товарного знака:

• Словесный – включающий слова (в том числе фантазийные слова, аббревиатуры, символы, слоганы, лозунги, доменные имена). Этот вид обозначений является наиболее распространенным и легко запоминающимся среди потребителей.
• Изобразительный – в виде графического изображения (натуралистического или фантазийного).
• Световой – последовательность световых сигналов.
• Изменяющийся – изображение, меняющееся при определенных условиях.
• Позиционный – располагающийся на определенной части товара (например, красная подошва туфель).
• Осязательный – в виде рельефной поверхности.
• Вкусовой – использующий вкус для идентификации товара.
• Голографический – голограмма, которая может также служить для защиты продукции от подделки.
• Звуковой – мелодия, звуковой сигнал, звуки природного или искусственного происхождения.
• Обонятельный – запахи, позволяющие идентифицировать продукцию и применяющиеся не только в парфюмерной, но и фармацевтической, автомобильной промышленности.
• Цветовой – состоящий из одного или нескольких цветов (без других графических элементов). Этот знак не следует путать с изобразительным, выполненным в цвете.

В поле ниже необходимо привести описание для знаков, которые не относятся к традиционным (словесным, изобразительным или комбинированным). Регламент проверки таких обозначений в России и в других странах разработан недостаточно подробно, поэтому случаи регистрации достаточно редки. Рекомендуется выбирать наиболее распространенные типы знаков.

Допускается составлять описание на отдельном листе в виде приложения. Если правообладателем товарного знака является ассоциация юридических лиц, то необходимо сделать пометку «Коллективный товарный знак».

Неохраняемые элементы товарного знака

В соседнем поле на втором листе заявки нужно привести неохраняемые элементы обозначения, то есть те, которым не может быть предоставлена правовая охрана. К ним относятся:

• нарицательные обозначения, характеризующие вид товара (или услуги);
• символы, графические знаки и термины, использующиеся в науке или отраслях промышленности;
• указания, которые могут хотя бы косвенно характеризовать любые свойства товара (его качество, размеры, способ или место изготовления, ценностные свойства; форму товара или упаковки);
• государственные и международные знаки, символы;
• знаки отличия (клейма, печати, награды, знаки соответствия);
• изображения или названия культурных или природных объектов.

Если в обозначении присутствуют такие элементы, и они не перечислены в соответствующем разделе, то данный товарный знак не сможет получить правовую охрану.

Перечень классов МКТУ

Классификатор МКТУ применяется для того, чтобы однозначно определить, к какому классу относится товар (или услуга). Конкурирующими обозначениями являются те, которые используются для однородных товаров/услуг, то есть обладающих сходными характеристиками и изготавливающихся из сходных материалов.

МКТУ включает 34 класса товаров и 11 классов услуг. Актуальную версию этого документа можно скачать на сайте «Роспатента». Сложность определения классов заключается в том, что в первую очередь необходимо учитывать назначение и функции товара, а не материал, из которого он изготовлен. В каждом классе имеются исключения, а сырье и готовая продукция могут располагаться в различных разделах.

Товары из разных классов могут быть признаны однородными, например, в пятом и тридцатом классах. Если в них уже зарегистрировали аналогичный товарный знак, то при проведении экспертизы по данной заявке будет вынесено отрицательное решение.

В этом разделе документа следует перечислить не только обобщенное название класса, но и конкретные виды товаров (услуг) в соответствии с терминологией классификатора, даже если испрашивается охрана в отношении всей группы.

Если полный перечень классов по МКТУ не помещается на бланке заявки, то его можно указать на отдельном приложении.

Если бренд известен широкому кругу потребителей, то его регистрацию проводят по всем классам МКТУ. Это позволяет надежно защитить бизнес от недобросовестных конкурентов. Однако стоимость регистрации при этом значительно увеличивается (размеры государственных пошлин приведены в статье ниже).

Указание приоритета

Приоритет (первенство) обозначения дает возможность правообладателю получить преимущество над другими заявителями, которые будут регистрировать идентичный товарный знак в более поздний период. По умолчанию в качестве даты приоритета принимается дата регистрации заявки в «Роспатенте».

Однако в некоторых случаях можно воспользоваться более ранними приоритетами:

• по дате международной регистрации/заявки (для иностранных заявителей);
• по дате использования товарного знака на международных выставках в одной из стран-участниц Парижской конвенции по охране промышленной собственности;
• по дате основной заявки, из которой выделена более поздняя заявка.

В этом разделе документа следует указать номер заявки (или регистрации), дату приоритета и международный код страны, в которой был получен первоначальный приоритет.

Внесение сведений в область платежных данных

На втором и третьем листе заявки нужно указать платежные данные. Подпункты приложения №1 означают следующее:

• пп. 2.1 – оплата регистрации заявки и формальной экспертизы;
• пп. 2.2 – оплата регистрации новой заявки, которая выделена из более ранней;
• пп. 2.4 – оплата экспертизы по существу.

Платежные реквизиты нужны для подтверждения получения платежа.

Перечень прилагаемых документов

К заявке необходимо приложить основные виды документов:

• перечень товаров (услуг) в виде приложения, если он не поместился на основном бланке заявки;
• при регистрации коллективного знака – устав, в котором оговариваются условия использования обозначения организациями в составе коммерческого объединения;
• платежный документ (прикладывается по желанию заявителя);
• нотариально заверенная доверенность в том случае, если заявка подается не самим заявителем, а его представителем;
• при регистрации товарного знака на имя иностранного правообладателя – перевод всех документов на русский язык;
• согласие на обработку персональных данных для всех лиц, упоминаемых в заявлении на регистрацию.

Если товарный знак входит в группу нескольких обозначений, поданных в «Роспатент» одним и тем же лицом, то это можно указать в графе «Дополнительные сведения». Торговая марка также может содержать элемент, представляющий собой географическое указание (ГУ) или наименование места происхождения товара (НМПТ), зарегистрированных тем же правообладателем.

Дополнительные документы

Кроме того, в отдельных случаях могут потребоваться следующие материалы:

• дополнительные изображения для объемного, голографического, изменяющегося знака;
• цифровой носитель с записью звукового, светового знака;
• документы, подтверждающие более раннюю дату приоритета (выставочный приоритет или международная регистрация);
• согласие собственника, правообладателя или государственных органов при использовании в товарном знаке элементов товарного знака с более ранним приоритетом, названий или изображений культурных, коллекционных ценностей или объектов государственного значения.

Заверение заявки

Заявка на регистрацию товарного знака должна быть заверена подписью заявителя или его представителя с полной расшифровкой (с указанием имени, фамилии и, при наличии, отчества), а также печатью организации.

Подписи и печати нужно проставить на каждом дополнительном листе (в приложениях), прилагаемом к основной заявке.

Шаг№6: Куда подавать заявку на регистрацию товарного знака?

Регистрацией товарных знаков и ведением государственного реестра занимается Федеральный институт промышленной собственности ФГБУ «ФИПС» (или «Роспатент»). Подать заявку можно несколькими способами:

• Для документов в бумажном виде:
  • непосредственно в окно приема документов;
  • почтовым отправлением;
  • по факсу с последующим предоставлением оригиналов.
• Через средства электронной связи:
  • на сайте патентного ведомства;
  • через портал «Госуслуги».

Контактные данные указаны ниже.

Подача заявки в электронном виде имеет такие преимущества, как:

• уменьшение размера государственных пошлин на 30%;
• заявку можно отправить круглосуточно, в любой день;
• весь документооборот может производиться в электронном виде, не требуется личное посещение патентного ведомства.

Однако для этого нужно настроить рабочее место по регламенту ФГБУ «ФИПС» и получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре. Это может занять несколько недель.

Шаг№6: Государственные пошлины

Пошлины, которые нужно уплатить за регистрацию обозначения, перечислены в таблице ниже (основные данные приведены для заявки на бумажном носителе).

Если в процессе экспертизы специалисты «Роспатента» выявят несоответствия, то для внесения изменений также необходима уплата пошлин. В случае получения отказа в регистрации пошлины не возвращаются.

Шаг№7: Экспертиза

После приема заявки документы проходят двухступенчатую проверку:

1. Формальная экспертиза. Во время нее выявляются ошибки в оформлении заявки, отсутствие необходимых документов.
2. Экспертиза по существу, при проведении которой специалисты «Роспатента» определяют наличие следующих несоответствий:
   1. Полное или частичное совпадение с ранее зарегистрированными товарными знаками.
   2. Отсутствие различительной способности.
   3. Неохраняемые элементы.
   4. Ошибки при выборе классов МКТУ, некорректность терминов, неточность и неоднозначность формулировок.
   5. Наличие указаний на вид, свойства, характеристики товара.
   6. Нарушение охраны государственной, наградной символики, названий международных и межправительственных организаций (их имитация или полное копирование).
   7. Элементы, которые могут ввести потребителя в заблуждение.
   8. Несоответствие нормам гуманности и морали (например, товарный знак «В кругу семьи» для алкогольной продукции) и другие нарушения.

По окончании каждого этапа заявителю направляется уведомление, информирующее о положительном или отрицательном решении экспертизы.

Шаг№8: Продолжительность регистрации

Длительность регистрации в среднем занимает 8 месяцев. Если будут выявлены какие-либо несоответствия, требующие корректировки, то срок может значительно увеличиться. Заявителю при этом направляется уведомление. Его требования нужно выполнить в течение 2 месяцев. В противном случае заявка будет признана отозванной.

В 2018 г. в «Роспатенте» появилась новая услуга – ускоренная регистрация товарного знака за 2 месяца. Стоимость этой опции составляет 94,4 тысячи рублей для словесных и изобразительных обозначений, 188,8 тысячи рублей – для комбинированных.

Шаг№9: Выдача свидетельства

Если заявка прошла все этапы экспертизы, уплачена пошлина за внесение товарного знака в реестры и выдачу свидетельства, то специалисты «Роспатента» обязаны в месячный срок направить на адрес заявителя оригинал документа, подтверждающий исключительное право на обозначение и предоставление правовой охраны.

Услуги патентных поверенных

Зарегистрировать товарный знак по российскому законодательству может как сам заявитель, так и его представитель. Институт патентных поверенных возник в России еще в XIX веке. В настоящее время практической деятельностью занимаются не менее 1,5 тысяч таких специалистов.

Обращение к патентным поверенным для получения свидетельства на товарный знак имеет следующие преимущества:

• Патентные поверенные имеют соответствующую квалификацию, подтверждаемую государственной аттестацией в «Роспатенте».
• Эти специалисты имеют опыт в работе с объектами интеллектуальной собственности, а минимальный стаж для получения статуса поверенного составляет не менее 4 лет в соответствующей сфере деятельности.
• Благодаря наличию опыта и знаний в области патентного права, можно более быстро и качественно провести патентный поиск, оценить риски отказа для заявки, оформить документы и зарегистрировать товарный знак.
• У патентных поверенных настроено рабочее место для электронной подачи заявок, а также имеется весь необходимый инструментарий для оценки и анализа обозначений.
• Патентные поверенные могут быть участниками экспертных совещаний, которые проводятся в «Роспатенте», а также оспаривать решения ведомства в вышестоящих организациях и в суде.

Часто задаваемые вопросы

С какого момента товарный знак принадлежит его владельцу?

Права на товарный знак начинают действовать с момента поступления заявки в Роспатент. Но при этом заявка должна полностью пройти экспертизу. То есть права отсчитываются «задним числом», на дату приоритета товарного знака.

Как можно запатентовать какое-нибудь выражение?

Выражение можно зарегистрировать как слоган в качестве товарного знака. Но есть ограничения: такой слоган не должен описывать вид вашей деятельности или товары. Если вам нужна помощь в подборе названия или логотипа, то вы можете обратиться в наше патентное бюро, у нас работает профессиональный неймер и дизайнер.

Как нужно оплачивать пошлины: сразу за формальную и основную экспертизу или сначала дождаться завершения формальной экспертизы?

Оплату госпошлин можно разделить на части и заплатить сначала за формальную экспертизу, дождаться уведомления о ее окончании, а затем оплатить пошлину за экспертизу по существу.

Однако, если вы хотите максимально сократить сроки регистрации, то лучше оплачивать пошлины сразу при подаче заявки, так как поэтапная оплата затянет регистрацию на несколько недель.

Если закрыть ИП, то торговая марка автоматически теряется?

Нет, права на товарный знак продолжают сохраняться за вами. С 29 июня 2023 г. владельцем товарного знака может быть просто физическое лицо, без статуса ИП в налоговой службе.

Однако нужно помнить о требованиях статьи 1486 ГК РФ: если товарный знак не используется в коммерческой деятельности в течение 3 лет подряд, то заинтересованное лицо может аннулировать ваше свидетельство и зарегистрировать знак на свое имя. Это можно сделать только по решению суда.

Если товарный знак регистрируется на самозанятого, то будут ли такие же права на него при переходе на ИП?

Да, все права сохраняются за владельцем товарного знака. Никаких изменений вносить в свидетельство не нужно. Но если у вас изменится ФИО, адрес прописки или проживания, тогда нужно подавать в Роспатент заявление на внесение изменений.

Можно ли внести добавление в уже поданное заявление и оплаченное (но еще не рассмотреное), а именно добавить еще один класс МКТУ?

Нет, такие изменения в заявку вносить нельзя по правилам Роспатента. Можно только сократить перечень видов товаров. Если вы хотите, чтобы ваш знак распространялся на дополнительные классы МКТУ, то придется подавать новую заявку на регистрацию (на тот же знак).

Кто даст гарантию что мой товарный знак или логотип не украдет и не продаст юрист, который его регистрирует?

В договоре на оказание юридических услуг мы закрепляем гарантии: если Роспатент вынесет решение об отказе в регистрации товарного знака, то мы вернем уплаченные денежные средства или подадим новую заявку бесплатно.

Наши патентные поверенные аттестованы в Роспатенте, а за неправомерные действия поверенных исключают из государственного реестра и лишают права на ведение такой деятельности.

Кто должен оплачивать госпошлину: генеральный директор как заявитель, указывая свои реквизиты физлица, или юридическое лицо со своего банковского счета?

Если товарный знак регистрируется на имя юридического лица, то правообладателем в заявке также должно быть указано это юрлицо и оплата госпошлин должна производиться с банковского счета юрлица.

Если заявка пройдет проверку, то письмо на приоритет (форма 940) придет само или его нужно запрашивать?

Уведомление о присвоение приоритета Роспатент направляет заявителю самостоятельно, запрашивать не нужно.

Можно ли зарегистрировать товарный знак на национальном языке региона?

Товарный знак может быть зарегистрирован на любом языке, а также можно зарегистрировать комбинацию надписей на разных языках.

Нужно ли регистрировать товарный знак, если предприниматель будет возить и продавать товар из Китая?

Товарный знак – это не только маркировка на бирке или на упаковке. В качестве товарного знака может выступать название или логотип вашего магазина, в том числе на маркетплейсах, в соцсетях, оффлайн. Поэтому регистрация своего товарного знака целесообразна и в этом случае.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы. 👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!