Консультация
- Консультация по процедуре внесения ПО в реестр
- Полный перечень требований Минцифры к документам
- Инструкция по сбору документов для заявки
Полное сопровождение регистрации – от анализа до получения записи в Реестре. Бесплатная консультация эксперта – разбор вашего кейса за 20 минут.
Получите консультацию по внесению в реестр ПО
Услуга предполагает активную совместную работу с техническим специалистом Заказчика.
Техническому специалисту необходимо изучить направленную Инструкцию после начала сотрудничества, а также формы документации, сведений и материалов. Кроме того, вашему техническому специалисту предварительно нужно будет ознакомиться с требованиями к ПО, изложенными в методических рекомендациях ЦКИТ.
По правовым документам и сведениям, упомянутым в Инструкции, Заказчику необходимо обратиться к юристу или бухгалтеру.
По отдельным техническим вопросам можно обращаться к экспертам ЦКИТ в техническую поддержку.
Если у вас нет штатного или наемного технического специалиста, либо юриста — мы можем порекомендовать своих партнеров (разработка технической документации и правоустанавливающих документов). Стоимость услуг партнеров определяется индивидуально.
Для подачи заявления на внесение ПО в реестр необходимо выполнить следующие действия:
Для подачи заявления необходимо иметь учетную запись физического лица руководителя и организации в Госуслугах, а также наличие ЭЦП руководителя организации. Требования для подготовки рабочего места к подаче направляются предварительно.
Подача заявления осуществляется исключительно после согласования финального комплекта документов патентным поверенным.
Подача заявления производится удаленно с использованием Zoom. В среднем, процесс занимает 1 час.
Заявление регистрируется в течение 5 рабочих дней, размещается в реестре заявлений в течение 1 рабочего дня.
При отсутствии замечаний по документам, заявление передается на экспертную оценку. Срок проведения экспертной оценки по регламенту — 15 рабочих дней. Информационные сообщения и запросы будут приходить на электронную почту Заявителю. При поступлении запроса, необходимо предоставить ответ эксперту в течение 20 рабочих дней. Как правило, поступают запросы технического характера.
После проведения экспертной оценки принимается решение экспертным советом о включении / невключении ПО в реестр и оформляется соответствующим приказом. Средний срок проведения всей процедуры 1,5 — 2 месяца.
По результатам решения экспертного совета Заявителю направляется ссылка на Приказ. В случае положительного решения, ПО вносится в реестр, а в личном кабинете Заявителя появляется ссылка на реестровую запись с описанием ПО и Приказом.
Свидетельство о внесении в реестр не выдается.
Помощь при внесении ПО в реестр Минцифры. Контроль патентного поверенного и IT юриста
100 000 ₽
Срок внесения в реестр от 1,5 до 2 месяцев
Регистрация в Роспатенте с гарантией
15 000 ₽
Срок регистрации от 1 до 14 дней Старая цена: 21 000 ₽
Если нужна подробная консультация ДО принятия решения
10 000 ₽
стоимость последующего заказа полной услуги будет уменьшена на стоимость консультации
Юридическое оформление правовых отношений между заказчиками, исполнителями и пользователями в области информационных технологий. Рамочные, долгосрочные и разовые договоры, юридическое сопровождение ИТ компаний.
1. Наличие запрещенных компонентов в составе ПО, либо наличие ограничений для компонентов / систем по распространению или использованию по всей территории РФ (см. Раздел 1. Проверка технологического стека, методические рекомендации ЦКИТ )
2. Наличие иностранного участия в Заявителе 50% и более.
3. Общая сумма выплат по лицензионным и иным договорам, предусматривающим предоставление права на использование результата интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, выполнение работ, оказание услуг по разработке, модификации и адаптации программы для электронных вычислительных машин или базы данных в пользу иностранных юридических лиц и (или) физических лиц, контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, агентов, представителей иностранных лиц и контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, составляет более 30 процентов выручки, полученной правообладателем (правообладателями) за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования программы для электронных вычислительных машин или базы данных на основании лицензионного или иного вида договора.
Разработка должностных инструкций — 20 000 рублей, срок: 5-10 дней.
Разработка должностных инструкций, анализ или корректировка шаблона представленного клиентом должностной инструкции.
Разработка трудового договора — 20 000 рублей, срок: 5-10 дней
Разработка трудового договора, анализ или корректировка шаблона представленного клиентом трудового договора.
Положения и регламенты от 40 000 рублей, срок от 10 рабочих дней
Различные положения и регламенты в части управления и учета интеллектуальной собственности в организации
(например: Положение о создании, учете и управлении РИД, Регламенты документального оформления процесса создания РИД/нематериального актива и его учета).
Перед началом работы клиенту направляется чек-лист, чтобы учесть все особенности.
Юридический аудит от 50 000 рублей, срок от 7 дней
Юридический аудит прав клиента на программное обеспечение с написанием заключения, определением имеющихся правовых рисков и рекомендаций по их устранению (изучение и анализ ситуации клиента касательно оформления исключительных прав на программы для ЭВМ).
Включение программы в реестр отечественного ПО может быть важно для компаний, которые продают программные продукты бизнесу, участвуют в закупках или планируют работать с государственными и крупными корпоративными заказчиками. Наличие записи в реестре повышает доверие к продукту и подтверждает, что программа соответствует установленным требованиям к российскому программному обеспечению.
Кроме того, реестр может быть связан с налоговыми и коммерческими преимуществами: например, возможностью применять льготы, участвовать в отдельных закупочных процедурах и подтверждать российское происхождение ПО перед заказчиками. На консультации мы оцениваем, какие именно выгоды применимы к вашему продукту и вашей бизнес-модели.
Да, предварительную оценку лучше делать до подготовки и подачи заявки. На этом этапе проверяются ключевые факторы: кому принадлежат исключительные права на программу, есть ли необходимые документы, соответствует ли продукт требованиям к российскому ПО, нет ли очевидных рисков отказа.
Такая проверка помогает не тратить время и бюджет на заведомо слабую заявку. Если мы видим проблемы, то заранее объясняем, что нужно доработать: документы, структуру прав, описание функционала, сведения о разработчиках или правообладателе.
Точный комплект зависит от конкретного продукта, правообладателя и истории разработки. Обычно требуются документы, подтверждающие права на программу, описание функциональности, сведения о правообладателе, данные о разработке, техническая и пользовательская документация, а также информация, необходимая для подачи заявления.
На практике сложности часто возникают не из-за самой формы заявки, а из-за неполного подтверждения прав или недостаточной технической документации. Поэтому мы не просто заполняем заявление, а проверяем весь комплект документов с точки зрения требований реестра и возможных вопросов со стороны экспертов.
Запросы и замечания по заявке возможны, особенно если продукт сложный, есть нестандартная структура прав или недостаточно подробно раскрыта техническая часть. В таком случае важно быстро и корректно подготовить пояснения, доработать документы и закрыть замечания по существу.
Мы сопровождаем заявку не только до момента подачи, но и на этапе рассмотрения. Если появляются дополнительные вопросы, анализируем причины, готовим позицию и помогаем внести необходимые исправления, чтобы повысить шансы на положительное решение.