Включим ваше ПО в реестр Минцифры с минимальными рисками и максимальной выгодой

В срок от 1,5 до 2 месяцев

Полное сопровождение регистрации – от анализа до получения записи в Реестре. Бесплатная консультация эксперта – разбор вашего кейса за 20 минут.

Получите консультацию по внесению в реестр ПО

Заказать консультацию

Освобождение от НДС при продаже ПО

Преимущество при госзакупках

IT-аккредитация и льготы для вашей компании

Статус российского ПО

// наши услуги включают

Помогаем собрать и проверить документы, подать заявку и пройти экспертизу

1 этап

Консультация

Начать регистрацию

2 этап

Проверка материалов

3 этап

Подача заявки

// путь к успешной регистрации

Сопровождаем вас до внесения в реестр и публикации сведений

Услуга предполагает активную совместную работу с техническим специалистом Заказчика.

Техническому специалисту необходимо изучить направленную Инструкцию после начала сотрудничества, а также формы документации, сведений и материалов. Кроме того, вашему техническому специалисту предварительно нужно будет ознакомиться с требованиями к ПО, изложенными в методических рекомендациях ЦКИТ.

По правовым документам и сведениям, упомянутым в Инструкции, Заказчику необходимо обратиться к юристу или бухгалтеру.
По отдельным техническим вопросам можно обращаться к экспертам ЦКИТ в техническую поддержку.

Если у вас нет штатного или наемного технического специалиста, либо юриста — мы можем порекомендовать своих партнеров (разработка технической документации и правоустанавливающих документов). Стоимость услуг партнеров определяется индивидуально.

1. Подготовительный этап

Для подачи заявления на внесение ПО в реестр необходимо выполнить следующие действия:

Сбор Заказчиком технической документации, необходимой для подачи заявления, по списку направляемой Инструкции. Обращаем ваше внимание, что техническим специалистам заказчика необходимо подготовить качественную и полную техническую документацию на заявляемое ПО, так как это значительно влияет на вероятность внесения ПО в реестр без дополнительных запросов и отказов. Например, Описание функционала ПО, руководство по эксплуатации и для администратора, описание жизненного цикла ПО (перечень технической документации зависит от назначения, функционала и области применения ПО).
Сбор Заказчиком правоустанавливающих документов на ПО. Рекомендуется зарегистрировать программу для ЭВМ в Роспатенте и получить Свидетельство о регистрации. Дополнительно, необходимо предоставить иные правоустанавливающие документы: документы подтверждающие создание служебного произведения, документы подтверждающие разработку ПО третьими лицами, документы подтверждающие отчуждение исключительного права на ПО (комплект документов может изменяться в зависимости от происхождения ПО).
Сбор Заказчиком иных материалов по списку Инструкции (например, Устав, разработка страницы сайта, согласно требованиям Минцифры, письма с заверением об обстоятельствах, документы подтверждающие право использования доменного имени, иные материалы)
Патентный поверенный изучает материалы собранные Заказчиком, выдает рекомендации и замечания по устранению недостатков в предоставленной документации.

2. Подача заявления о внесении сведений в реестр российского ПО

Для подачи заявления необходимо иметь учетную запись физического лица руководителя и организации в Госуслугах, а также наличие ЭЦП руководителя организации. Требования для подготовки рабочего места к подаче направляются предварительно.

Подача заявления осуществляется исключительно после согласования финального комплекта документов патентным поверенным.

Подача заявления производится удаленно с использованием Zoom. В среднем, процесс занимает 1 час.

3. Экспертиза и принятие решения о включении ПО в реестр

Заявление регистрируется в течение 5 рабочих дней, размещается в реестре заявлений в течение 1 рабочего дня.

При отсутствии замечаний по документам, заявление передается на экспертную оценку. Срок проведения экспертной оценки по регламенту - 15 рабочих дней. Информационные сообщения и запросы будут приходить на электронную почту Заявителю. При поступлении запроса, необходимо предоставить ответ эксперту в течение 20 рабочих дней. Как правило, поступают запросы технического характера.

После проведения экспертной оценки принимается решение экспертным советом о включении / невключении ПО в реестр и оформляется соответствующим приказом. Средний срок проведения всей процедуры 1,5 - 2 месяца.

По результатам решения экспертного совета Заявителю направляется ссылка на Приказ. В случае положительного решения, ПО вносится в реестр, а в личном кабинете Заявителя появляется ссылка на реестровую запись с описанием ПО и Приказом.

Свидетельство о внесении в реестр не выдается.

На бесплатной консультации мы расскажем про порядок внесения ПО в реестр Минцифры и проверим соответствие вашего решения требованиям оператора.

Заказать консультацию

Берем на себя успешную регистрацию
брендов, программ, технических решений

Вся команда

Наше портфолио

// стоимость услуг

Стоимость внесение программы в реестр Минцифры

ВНЕСЕНИЕ В РЕЕСТР МИНЦИФРЫ

Помощь при внесении ПО в реестр Минцифры. Контроль патентного поверенного и IT юриста.

100 000 ₽

Срок внесения в реестр от 1,5 до 2 месяцев

Выбрать тариф

В тариф входит:

Консультирование по вопросам подготовки документов
Авторская инструкция по сбору документов
Анализ и корректировка документов: 2 рабочих дня
Сопровождение онлайн подачи заявки
Поэтапная оплата услуг

К тарифу можно добавить:

Шаблон договора: 14 000 ₽ за 1 договор
Шаблоны документов по оформлению служебных произведений: 50 000 ₽
Разработка технической документации, индивидуальной правоустанавливающей документации: цена по запросу

Скидка 33%

РЕГИСТРАЦИЯ ПРОГРАММЫ

Регистрация в Роспатенте с гарантией

15 000 ₽

Срок регистрации от 1 до 14 дней
Старая цена: ~~21 000 ₽~~

Выбрать тариф

В тариф входит:

КОНСУЛЬТАЦИЯ IT ЮРИСТА

Если нужна подробная консультация ДО принятия решения

10 000 ₽

стоимость последующего заказа полной услуги будет уменьшена на стоимость консультации

Выбрать тариф

Время консультации:

А еще мы готовим любые договоры и положения для компаний в сфере ИТ

Подробнее

Юридическое оформление правовых отношений между заказчиками, исполнителями и пользователями в области информационных технологий. Рамочные, долгосрочные и разовые договоры, юридическое сопровождение ИТ компаний.

// FAQ

Часто задаваемые вопросы

Основания для отказа во внесении в реестр Минцифры

1. Наличие запрещенных компонентов в составе ПО, либо наличие ограничений для компонентов / систем по распространению или использованию по всей территории РФ (см. Раздел 1. Проверка технологического стека, методические рекомендации ЦКИТ )

2. Наличие иностранного участия в Заявителе 50% и более.

3. Общая сумма выплат по лицензионным и иным договорам, предусматривающим предоставление права на использование результата интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, выполнение работ, оказание услуг по разработке, модификации и адаптации программы для электронных вычислительных машин или базы данных в пользу иностранных юридических лиц и (или) физических лиц, контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, агентов, представителей иностранных лиц и контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, составляет более 30 процентов выручки, полученной правообладателем (правообладателями) за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования программы для электронных вычислительных машин или базы данных на основании лицензионного или иного вида договора.

Какие документы вы можете разработать для успешного прохождения экспертизы?

Разработка должностных инструкций - 20 000 рублей, срок: 5-10 дней.

Разработка должностных инструкций, анализ или корректировка шаблона представленного клиентом должностной инструкции.

Разработка трудового договора - 20 000 рублей, срок: 5-10 дней

Разработка трудового договора, анализ или корректировка шаблона представленного клиентом трудового договора.

Положения и регламенты от 40 000 рублей, срок от 10 рабочих дней

Различные положения и регламенты в части управления и учета интеллектуальной собственности в организации
(например: Положение о создании, учете и управлении РИД, Регламенты документального оформления процесса создания РИД/нематериального актива и его учета).
Перед началом работы клиенту направляется чек-лист, чтобы учесть все особенности.

Юридический аудит от 50 000 рублей, срок от 7 дней

Юридический аудит прав клиента на программное обеспечение с написанием заключения, определением имеющихся правовых рисков и рекомендаций по их устранению (изучение и анализ ситуации клиента касательно оформления исключительных прав на программы для ЭВМ).

Какие преимущества дает включение ПО в реестр Минцифры?

Включение программы в реестр отечественного ПО может быть важно для компаний, которые продают программные продукты бизнесу, участвуют в закупках или планируют работать с государственными и крупными корпоративными заказчиками. Наличие записи в реестре повышает доверие к продукту и подтверждает, что программа соответствует установленным требованиям к российскому программному обеспечению.

Кроме того, реестр может быть связан с налоговыми и коммерческими преимуществами: например, возможностью применять льготы, участвовать в отдельных закупочных процедурах и подтверждать российское происхождение ПО перед заказчиками. На консультации мы оцениваем, какие именно выгоды применимы к вашему продукту и вашей бизнес-модели.

Можно ли заранее понять, пройдет ли программа требования Минцифры?

Да, предварительную оценку лучше делать до подготовки и подачи заявки. На этом этапе проверяются ключевые факторы: кому принадлежат исключительные права на программу, есть ли необходимые документы, соответствует ли продукт требованиям к российскому ПО, нет ли очевидных рисков отказа.

Такая проверка помогает не тратить время и бюджет на заведомо слабую заявку. Если мы видим проблемы, то заранее объясняем, что нужно доработать: документы, структуру прав, описание функционала, сведения о разработчиках или правообладателе.

Какие документы нужны для внесения ПО в реестр Минцифры?

Точный комплект зависит от конкретного продукта, правообладателя и истории разработки. Обычно требуются документы, подтверждающие права на программу, описание функциональности, сведения о правообладателе, данные о разработке, техническая и пользовательская документация, а также информация, необходимая для подачи заявления.

На практике сложности часто возникают не из-за самой формы заявки, а из-за неполного подтверждения прав или недостаточной технической документации. Поэтому мы не просто заполняем заявление, а проверяем весь комплект документов с точки зрения требований реестра и возможных вопросов со стороны экспертов.

Что будет, если Минцифры задаст вопросы или откажет во включении ПО в реестр?

Запросы и замечания по заявке возможны, особенно если продукт сложный, есть нестандартная структура прав или недостаточно подробно раскрыта техническая часть. В таком случае важно быстро и корректно подготовить пояснения, доработать документы и закрыть замечания по существу.

Мы сопровождаем заявку не только до момента подачи, но и на этапе рассмотрения. Если появляются дополнительные вопросы, анализируем причины, готовим позицию и помогаем внести необходимые исправления, чтобы повысить шансы на положительное решение.

// блог о патентном праве