// Единый реестр программного обеспечения Минцифры

Внесение в реестр российского ПО

Обнуление ставки НДС (20%)
Возможность участия в государственных закупках
Преимущество при аккредитации в качестве ИТ-компании
Стоимость услуг — от 70 000 рублей (рассрочка оплаты)
Средний срок внесения в реестр — 1,5-2 месяца

Бесплатная консультация

Инструкция

Полный перечень требований Минцифры к пакету документации и консультирование заказчика

Проверка материалов

Патентный поверенный проверяет наличие всех материалов по списку, выдает рекомендации по доработке

Подача заявки

Сопровождение подачи заявления удаленно (Zoom) с использованием сайта Госуслуг и ЭЦП заказчика

// этапы работы

Порядок внесения программы в реестр российского ПО Минцифры

Услуга предполагает активную совместную работу с техническим специалистом Заказчика.

Техническому специалисту необходимо изучить направленную Инструкцию после начала сотрудничества, а также формы документации, сведений и материалов. Кроме того, вашему техническому специалисту предварительно нужно будет ознакомиться с требованиями к ПО, изложенными в методических рекомендациях ЦКИТ.

По правовым документам и сведениям, упомянутым в Инструкции, Заказчику необходимо обратиться к юристу или бухгалтеру.
По отдельным техническим вопросам можно обращаться к экспертам ЦКИТ в техническую поддержку.

Если у вас нет штатного или наемного технического специалиста, либо юриста — мы можем порекомендовать своих партнеров (разработка технической документации и правоустанавливающих документов). Стоимость услуг партнеров определяется индивидуально.

1. Подготовительный этап

Для подачи заявления на внесение ПО в реестр необходимо выполнить следующие действия:

Сбор Заказчиком технической документации, необходимой для подачи заявления, по списку направляемой Инструкции. Обращаем ваше внимание, что техническим специалистам заказчика необходимо подготовить качественную и полную техническую документацию на заявляемое ПО, так как это значительно влияет на вероятность внесения ПО в реестр без дополнительных запросов и отказов. Например, Описание функционала ПО, руководство по эксплуатации и для администратора, описание жизненного цикла ПО (перечень технической документации зависит от назначения, функционала и области применения ПО).
Сбор Заказчиком правоустанавливающих документов на ПО. Рекомендуется зарегистрировать программу для ЭВМ в Роспатенте и получить Свидетельство о регистрации. Дополнительно, необходимо предоставить иные правоустанавливающие документы: документы подтверждающие создание служебного произведения, документы подтверждающие разработку ПО третьими лицами, документы подтверждающие отчуждение исключительного права на ПО (комплект документов может изменяться в зависимости от происхождения ПО).
Сбор Заказчиком иных материалов по списку Инструкции (например, Устав, разработка страницы сайта, согласно требованиям Минцифры, письма с заверением об обстоятельствах, документы подтверждающие право использования доменного имени, иные материалы)
Патентный поверенный изучает материалы собранные Заказчиком, выдает рекомендации и замечания по устранению недостатков в предоставленной документации.

2. Подача заявления о внесении сведений в реестр российского ПО

Для подачи заявления необходимо иметь учетную запись физического лица руководителя и организации в Госуслугах, а также наличие ЭЦП руководителя организации. Требования для подготовки рабочего места к подаче направляются предварительно.

Подача заявления осуществляется исключительно после согласования финального комплекта документов патентным поверенным.

Подача заявления производится удаленно с использованием Zoom. В среднем, процесс занимает 1 час.

3. Экспертиза и принятие решения о включении ПО в реестр

Заявление регистрируется в течение 5 рабочих дней, размещается в реестре заявлений в течение 1 рабочего дня.

При отсутствии замечаний по документам, заявление передается на экспертную оценку. Срок проведения экспертной оценки по регламенту - 15 рабочих дней. Информационные сообщения и запросы будут приходить на электронную почту Заявителю. При поступлении запроса, необходимо предоставить ответ эксперту в течение 20 рабочих дней. Как правило, поступают запросы технического характера.

После проведения экспертной оценки принимается решение экспертным советом о включении / невключении ПО в реестр и оформляется соответствующим приказом. Средний срок проведения всей процедуры 1,5 - 2 месяца.

По результатам решения экспертного совета Заявителю направляется ссылка на Приказ. В случае положительного решения, ПО вносится в реестр, а в личном кабинете Заявителя появляется ссылка на реестровую запись с описанием ПО и Приказом.

Свидетельство о внесении в реестр не выдается.

Основания для отказа во внесении в реестр Минцифры

1. Наличие запрещенных компонентов в составе ПО, либо наличие ограничений для компонентов / систем по распространению или использованию по всей территории РФ (см. Раздел 1. Проверка технологического стека, методические рекомендации ЦКИТ )

2. Наличие иностранного участия в Заявителе 50% и более.

3. Общая сумма выплат по лицензионным и иным договорам, предусматривающим предоставление права на использование результата интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, выполнение работ, оказание услуг по разработке, модификации и адаптации программы для электронных вычислительных машин или базы данных в пользу иностранных юридических лиц и (или) физических лиц, контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, агентов, представителей иностранных лиц и контролируемых ими российских коммерческих и (или) некоммерческих организаций, составляет более 30 процентов выручки, полученной правообладателем (правообладателями) за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования программы для электронных вычислительных машин или базы данных на основании лицензионного или иного вида договора.

// Аттестованные патентные поверенные

Берём на себя успешную регистрацию ваших идей и брендов

Бондарева Ольга Владимировна

Патентный поверенный РФ №2104

Рузавина Надежда Васильевна

Патентный поверенный РФ №2165

Маркин Дмитрий Николаевич

Патентный поверенный РФ №1428, Евразийский поверенный №363

Наумова Екатерина Викторовна

Патентный поверенный РФ №2122, Евразийский поверенный №519

Половко Сергей Николаевич

Патентный поверенный №1284

// сколько стоит

Стоимость услуг по внесению ПО в реестр Минцифры

А еще мы готовим любые договоры и положения для компаний в сфере ИТ

Юридическое оформление правовых отношений между заказчиками, исполнителями и пользователями в области информационных технологий. Рамочные, долгосрочные и разовые договоры, юридическое сопровождение ИТ компаний.

Подробнее

Дополнительные документы для успешного прохождения экспертизы в Минцифре

Разработка должностных инструкций

Разработка должностных инструкций, анализ или корректировка шаблона представленного клиентом должностной инструкции

Стоимость: 20 000 рублей
Срок: 5 - 10 рабочих дней

Положения и регламенты

Различные положения и регламенты в части управления и учета интеллектуальной собственности в организации (например: Положение о создании, учете и управлении РИД, Регламенты документального оформления процесса создания РИД/нематериального актива и его учета). Перед началом работы клиенту направляется чек-лист, чтобы учесть все особенности.

Стоимость: от 40 000 рублей за документ
Срок: от 10 рабочих дней

Разработка трудового договора

Разработка трудового договора, анализ или корректировка шаблона представленного клиентом трудового договора.

Стоимость: 20 000 рублей
Срок: 5 - 10 рабочих дней

Юридический аудит

Юридический аудит прав клиента на программное обеспечение с написанием заключения, определением имеющихся правовых рисков и рекомендаций по их устранению (изучение и анализ ситуации клиента касательно оформления исключительных прав на программы для ЭВМ).

Стоимость: от 50 000 рублей, в зависимости от объёма и сложности
Срок: от 7 рабочих дней