Отвечаем на часто задаваемые вопросы клиентов

В данный момент, большинство сотрудников и экспертов оказывает услуги, и ведёт деятельность удаленно. Мы ценим своё и ваше время и обрабатываем большое кол-во заявок ежедневно, поэтому личные встречи сведены к минимуму.

Наша команда взаимодействует с предпринимателями и компаниями со всех уголков России и мира. Оказываем услуги по защите интеллектуальных прав для российских и иностранных заявителей.

Представители в городах: Москва, Казань, Краснодар.

Обмен документами (договор, приложения к договору, акты выполненных работ, свидетельства и другие материалы) производится следующими способами:

1. ЭДО Диадок
2. Пересылка pdf файлов, скан-копий.
3. Направление оригиналов Почтой России
4. Направление оригиналов курьерскими службами
5. Получение охранных документов напрямую из Роспатент (Почтой России).

Вся информация о наших Патентных поверенных представлены на странице - Наша команда.

У нас есть патентные поверенные по всем направлениям - Товарные знаки, Патентование, Программы для ЭВМ и БД.

Готовы оказать помощь по защите любых объектов интеллектуальной собственности и распоряжению правом.

Наша команда занимается регистрацией и защитой интеллектуальной собственности на протяжение последних 10 лет. Ключевые сотрудники обладают компетенциями во всех направлениях интеллектуальных прав, статусом Патентного поверенного.

Также, вы можете ознакомиться с отзывами о сотрудничестве с нашей командой на странице - Отзывы.

Если вы самостоятельно подали заявку, например, на регистрацию товарного знака, после чего возникли сложности с ведением делопроизводства, либо необходимо ответить на Уведомление о предварительном отказе - вы можете обратиться к нам за помощь. 

Подключаемся к процессу на любом этапе. 

В случае, если все указывает на невозможность оказать услугу, постараемся дать рекомендации по дальнейшим шагам.

В случае, если вы самостоятельно провели патентный поиск, убедились в возможности регистрации и вам просто нужна подача заявки - мы окажем такую услугу для вас. 

При необходимости вы можете вернуться  к нам в будущем на любом этапе делопроизводства, при необходимости.

Запретов на использование не зарегистрированного бренда или товарного знака на предусмотрено.

Зарегистрированный товарный знак - гарантия того, что вы не нарушаете ничьи права. А предварительная проверка позволяет убедиться что название доступно для регистрации и вы не получите отказ через 6 месяцев.

Если ваша картинка уникальная разработка дизайнера, вы убедились что аналогичная картинка отсутствует в поиске яндекс и google - с высокой долей вероятности проблем при регистрации не возникнет.

Если ваша картинка не оригинальная, была скачана из фотостока или скопирована с другого сайта, желательно предварительно проверить её на наличие товарного знака, а еще лучше разработать свой оригинальный логотип.

Преимущество у того товарного знака, который обладает более ранней датой приоритета. Под датой приоритета понимается дата подачи заявки в Роспатент.

Однако, если вы можете доказать более длительное использование бренда, заявку поданную другой компаний можно отозвать.

Роспатент не требует прикладывать результаты предварительного поиска к заявке. Однако такую же проверку производят эксперты патентного ведомства во время экспертизы по существу.

Данная процедура позволяет существенно уменьшить риски получения отказа со стороны Роспатента и успешно зарегистрировать товарный знак.

Выявление похожих товарных знаков также поможет определить, не нарушаете ли вы чужие права. Незаконное использование товарных знаков без согласия правообладателя наказуемо: от наложения административного штрафа до лишения свободы по УК РФ.

Сходство определяется согласно методическим рекомендациям и руководство Роспатента.

Учитываются следующие критерии:

• Однородность товаров/услуг – если в однородных классах уже зарегистрирован абсолютно такой же или сходный до степени смешения знак, то это является существенным препятствием для получения свидетельства. Под сходством до степени смешения понимают такое совпадение, при котором потребитель может спутать товарные знаки разных производителей.
• Общее впечатление, которое создают товарные знаки.
• Смысловое, фонетическое, визуальное сходство элементов и обозначений в целом (похожесть композиции, симметрии, цветового решения, заложенных семантических образов, звучания).

Да, проверку можно сделать в любой момент. Однако, если обнаружатся сходные товарные знаки и потребуется существенное изменение заявленного обозначения, то сделать это уже нельзя. В этом случае можно поступить несколькими способами:

• подать несколько заявок на регистрацию;
• отозвать первоначальную заявку;
• приостановить выплату государственных пошлин, при этом делопроизводство прекратится автоматически, и заявка будет признана отозванной.

Для выбора оптимального варианта обратитесь к нашим патентным поверенным, которые помогут проанализировать ситуацию.

Начиная с 29.03.2023 стала доступна возможность регистрации товарного знака на физическое лицо и самозанятого. Порядок действий и размер государственных пошлин сохраняется.

При оформлении и сопровождении заявки в патентном ведомстве Заявители часто допускают ошибки. Это приводит к дополнительной переписке с экспертами, увеличивает продолжительность экспертизы и расходы на пошлины, отказ в регистрации.

Патентный поверенный оказывает услуги по простой доверенности без нотариального заверения, проводит проверку обозначения до подачи заявки, что значительно снижает риски отказов, а корректное оформление документов гарантирует прохождение проверок без дополнительных запросов ведомства.

Подача документов и сопровождение заявки осуществляется через электронные сервисы, клиент получает экономию в 30% на госпошлинах.

Для расширения зоны действия товарного знака, можно воспользоваться Мадридской системой регистрации. Вы можете подать одну заявку на несколько стран.

Подробно ознакомиться с Мадридской системой и получить консультацию по услуге и пошлинам можно на этой странице.

Если необходимо увеличить количество классов товаров/услуг МКТУ по заявке до того, как была проведена экспертиза, то можно оформить ходатайство для исправления данной информации и уплатить пошлину.

В случае, когда товарный знак уже внесен в государственные реестры, потребуется подача новой заявки.

Единой процедуры проверки про всем странам не существует, можно провести проверку по данным, полученным по запросу в каждой интересующей стране. Также мы проводим проверку по базе данных МБ ВОИС.

Каждая страна при регистрации товарного знака сама принимает решение, будет ли проводиться проверка заявленного обозначения или нет.

Если страна проводит проверку (как это делает ведомство РФ), то регистрация в среднем занимает от 8 до 12 мес, однако заявитель может быть уверен, что при получении товарного знака не задеты права третьих лиц, поскольку ведомство уже осуществило проверку его обозначения.

Если страна не проводит проверки, то публикация происходит незамедлительно и в течение 6 мес любое заинтересованное лицо имеет право подать возражение, что может стать препятствием для регистрации обозначения в качестве товарного знака. Если же в течение 6 месячного срока с момента подачи заявки публикации ее в Реестр возражений не было получено, то происходит регистрация товарного знака.

Если произошло изменение юридического адреса заявителя или правообладателя, или знак был передан третьему лицу, то необходимо уведомить Ведомство об этом и внести изменения в реестр. Необходимо подготовить и подать в Ведомство соответствующее заявление, возможно, приложения, подтверждающие изменения или договор; уплатить соответствующие пошлины.

Да, на этапе поданной базовой заявки можно подавать заявку по мадридской системе и вести делопроизводство параллельно. При этом следует учитывать что 5 лет мадридская заявка зависима от базовой. То есть если базовая теряет классы или перестает существовать, то и мадридская — аналогично.

На предоставление ответа на уведомление заявителю дается 6 месяцев, которые начинают исчисляться с момента составления уведомления. Дата находится в левом верхнем углу уведомления, будьте внимательны!

Государственная пошлина за направление ответа и его приобщение к материалам заявки не требуется.

Регистрация товарного знака в Роспатенте (ФГБУ ФИПС) дает право на территории Российской Федерации. Подавать заявки на товарные знаки могут российские юридические лица, индивидуальные предприниматели (см. ГК РФ 1478) и иностранные компании. Нерезиденты могут подавать заявки в Ведомство через патентных поверенных, либо по Мадридской системе. В вашем случае, скорее всего, иностранная компания начала использовать тождественный или сходный до степени смешения товарный знак раньше вас, либо их заявка имеет более ранний приоритет.

Как правило, эксперт выносит решение в течение месяца после получения ответа на уведомление.

Согласно п. 2 статьи 1491 ГК РФ, срок действия исключительного права на товарный знак может быть продлен на десять лет по заявлению правообладателя, поданному в течение последнего года действия этого права. Продлить знак сразу после получения свидетельства о государственной регистрации товарного знака не представляется возможным.

Вы получили запрос экспертизы договорного отдела Ведомства, делопроизводство по заявлению о продлении приостановлено.

Необходимо внести изменения в свидетельство на товарный знак и в реестр ФГБУ ФИПС (Роспатент) об адресе местанахождения.  Далее, мы рекомендуем подать ответ на запрос эксперта, указав сведения о поданном комплекте на внесение изменений (указав дату подачи и номер делопроизводства), после этого делопроизводство будет продолжено.

Если срок ответа на уведомление истек, а изменения не были внесены вам придет отказ в продлении — необходимо подать документы заново, при этом, повторно оплачивать государственную пошлину не нужно (она перезачтется).

Договор прекратит свое действие, все обязательства по нему будут считаться выполненными. Выплата роялти и иных коммерческих вознаграждений должна быть приостановлена.

Возможность досрочного прекращения правовой охраны для товарных знаков в российском законодательстве предусмотрена в интересах добросовестных предпринимателей. Ежегодно регистрируется более 80 тысяч обозначений, что затрудняет создание новых уникальных знаков. Досрочное аннулирование при их неиспользовании является инструментом, который препятствует установлению необоснованной монополии на рынке и стимулирует активное применение средств индивидуализации в гражданском обороте.

Такая практика применяется и в других странах. Например, в США еще на этапе подачи заявки на регистрацию товарного знака необходимо привести доказательства его фактического использования в предпринимательской деятельности. Такое подтверждение предоставляется в американское патентное ведомство и по истечении 5 лет после получения свидетельства.

С другой стороны, чтобы ограничить злоупотребления при аннулировании товарных знаков, заявитель должен доказать свою непосредственную заинтересованность в использовании спорного обозначения.

Аннулировать чужой товарный знак можно в том случае, если он не использовался непрерывно в течении трех лет. При этом отсчет периода такого неиспользования не обязательно связан с датой регистрации или с датой приоритета.

Подтверждением использования товарного знака являются:

• маркировка товаров, для которых он зарегистрирован (или использование на упаковке);
• использование в качестве доменного имени;
• применение в документации, связанной с введением товара в гражданский оборот;
• использование товарного знака другими лицами по лицензионному договору под контролем правообладателя;
• использование в рекламе и объявлениях.

Доказательства необходимо предоставить в отношении каждого товара, для которого зарегистрирован товарный знак, в противном случае он может быт аннулирован по части классов МКТУ.

Заинтересованность в аннулировании чужого товарного знака должна быть подтверждена документально. К заинтересованным относят следующие группы лиц:

• Владельцы фирменных наименований, совпадающих или сходных до степени смешения с оспариваемым товарным знаком.
• Хозяйствующие субъекты, которые используют коммерческие обозначения, совпадающие или сходные до степени смешения с товарным знаком, в отношении которого подается заявление об аннулировании.
• Предприниматели, ведущие свою деятельность в той же области, для которой зарегистрирован спорный товарный знак (по однородным классам товаров и услуг Международного классификатора МКТУ).
• Администратор доменного имени, тождественного или сходного со спорным товарным знаком, если оно использовалось еще до регистрации обозначения в «Роспатенте».
• Иностранные лица, которые имеют товарный знак, зарегистрированный на территории другого государства, и планируют вести коммерческую деятельность в России.

Наличие статуса юридического лица (коммерческого или некоммерческого) или индивидуального предпринимателя – обязательное условие для оспаривания, так как по определению товарный знак не может принадлежать физическому лицу в соответствии с российским законодательством.

Для защиты от аннулирования товарного знака необходимо подготовить документальные доказательства его фактического использования, перечисленные выше, либо указать обстоятельства, которые привели к неиспользованию обозначения и не зависят от воли правообладателя. Например, ограничения на импорт или другие законодательные акты, связанные с экономической или политической обстановкой и препятствующие ведению бизнеса.

Передать права на товарный знак можно в любой момент, если у него нет обременений (договор залога должен быть указан в карточке реестра «Роспатента»). Однако смена правообладателя не является уважительной причиной при аннулировании товарного знака.

Отчет состоит из трёх частей, первая — данные по базам данных различных ведомств с указанием сходства и отличия аналогов; вторая — поиск по открытым источникам, куда входят данные из словарей, СМИ, сети Интернет; третья — персональные выводы и рекомендации, предложение по стратегии патентования.

Эксперт-патентовед презентует отчет о поиске, сообщает информацию по каждом разделу, указывает риски и поясняет, каким образом эксперт Роспатент может вынести решение об отказе, в случае, если выявлены препятствия. Также предлагаются варианты по обходу и устранению препятствий. Далее — согласование варианта стратегии патентования.

При отправлении документов на бумажных носителях по почте заявитель получает уведомление, в котором сообщается регистрационный номер заявки и дата поступления материалов, срок направления такого письма – две недели со дня поступления документов.

При передаче документов через приемное окно непосредственно в Роспатенте заявителю передается на руки уведомление с регистрационным номером заявки и датой приема документов.

При направлении документов в электронном виде через сайт ФИПС сведения о поступивших документах сразу отражаются в личном кабинете заявителя.

Получение патента — самая эффективная защита вашего труда, в то же время трудоемкий и затратный процесс. Перед тем, как инвестировать в патентование, необходимо удостовериться, что разработка соответствует всем требованиям и не нарушает прав третьих лиц. Патентный поиск позволяет выявит все препятствия и риски до подачи заявки и уплаты гос. пошлин.

Срок действия исключительного права на изобретение начинается со дня подачи заявки и составляет 20 (двадцать) лет. Основным требованием для действия патента является своевременные и правильно оплаченные каждый год пошлины за поддержание документа в силе.

При необходимости срочного получения патента Заявитель в праве ходатайствовать о проведение ускоренного рассмотрения заявки. В этом случае Заявителю необходимо уплатить услуги Роспатента за ускоренный поиск, который в дальнейшем заменяет экспертизу по существу.

При направлении в Роспатент ходатайства о проведении ускоренного поиска с его оплатой, решение о выдаче патента выносится через 2 месяца после подачи заявки.

Техническое решение, представляемое на регистрацию в качестве изобретения, должно обладать основными критериями охраноспособности:

⦁ новизна – отсутствие технического решения в существующем уровне техники
⦁ наличие изобретательского уровня, неочевидность для специалиста
⦁ возможность применения в экономике (полезность)

Определяющей проверкой изобретения является экспертиза по существу, во время которой оценивается соответствие разработки всем указанным выше условиям.

Патент на полезную модель является документом государственного образца, в который внесены сведения о регистрации: номер регистрации и дата приоритета, данные об авторах и патентообладателях.

Патентообладатель или правообладатель получает исключительные права на устройство и может распоряжаться им по своему усмотрению. Владелец может использовать разработанную модель любым законным способом и запрещать другим предпринимателям выпускать и реализовывать такие же устройства. Патент на модель является интеллектуальной собственностью, что позволяет патентообладателю продавать, передавать по лицензии, сдавать в залог, ставить на баланс предприятия полученные права, а также защищать их в суде.

Авторы получают известность как создатели модели и могут претендовать только на вознаграждение от владельца при внедрении и использовании конструкции, чаще всего по договору. 

Заявителями могут быть как юридические лица и индивидуальные предприниматели, так и физические лица; авторами могут быть только физические лица. Процедура патентования промышленных образцов не ограничена резидентами Российской Федерации, возможна подача через патентного поверенного для иностранных компаний и частных лиц.

Заявителей (правообладателей) и авторов может быть сколько угодно много, их количество не ограничено заявкой.

Критериями патентоспособности объекта как промышленного образца являются:

• новизна – отсутствие комплекса преобладающих признаков внешнего вида изделий в известных ранее образцах продукции
• оригинальность образца – оценивается по уровню творческого вклада авторов, то есть является результатом интеллектуального труда.

Чтобы защитить свое изобретение и в других странах, получить коммерческую выгоду от выдачи лицензий или расширения территории рынка сбыта или продажи патента в других странах.

На физических лиц, поскольку для них предусмотрена 90% льгота на пошлину.

Патент имеет территориальный признак,  это значит что  патент действует только в той стране, где у вас получены документы. Во всех остальных странах  объект может использоваться любыми людьми.  Чтобы получить монополию на промышленный образец в определённой стране необходимо получить в ней патент. При этом у правообладателя патента одной стороны, есть всего год (п.4 ст.1352 ГК РФ) на то чтобы получить патент на всех остальных стран. В противном  случае, через пол года, заявка на патент в другой стране не будет отвечать критерию «новизна».

Разница в государственных пошлин составляет порядка 50%,  при регистрации патентов через МБ ВОИС  вы экономите на услугах национальных патентных поверенных. Можно сказать что патент гаагской системе  для трёх стран,  будет стоить в три раза дешевле.

ЕС, США, Швейцария, Турция, Япония, Корея, Сингапур, Марокко. 

Полный перечень стран доступен по ссылке.

Заявителем может выступать:

• физическое лицо, автор промышленного образца;
• юридическое лицо, организация (например, правообладатель служебного промобразца);
• законный представитель заявителя;
• патентный поверенный, зарегистрированный в ЕАПВ.

Если заявитель не имеет постоянного местожительства или местонахождения на территории одной из стран-участниц ЕАПВ, то подать документы можно только через евразийского патентного поверенного.

Комплект документов для регистрации Евразийского промышленного образца включает:

• Заявление установленной формы о выдаче Евразийского патента (на русском языке). Одна заявка может содержать до 100 вариантов дизайна для продукции, относящейся к одному и тому же классу МКПО. Если заявитель хочет запатентовать также орнамент, то его можно включить в заявку с промобразцами, относящимися к другим классам МКПО.
• Графические материалы: изображения для каждого промышленного образца, чертеж общего вида, конфекционная карта для изделий легкой и текстильной промышленности (образцы материалов, кожи, отделки), трехмерная модель. Объем графических материалов должен быть таким, чтобы можно было получить полное представление о промышленном образце и однозначно определить объем правовой охраны.
• Доверенность на имя представителя заявителя.
• Лист расчета пошлин и копия документа, подтверждающего оплату пошлин.
• Словесное описание промышленного образца.
• Перевод документов на русский язык, если они оформлены на другом языке.
• Копии документов, подтверждающие более ранний приоритет заявки.

В заявлении должно быть указано:

• сведения о заявителе: ФИО или название юридического лица, адрес местожительства (юридический адрес), контактные данные (номер телефона, e-mail), код страны по стандарту ВОИС (Всемирной организации интеллектуальной собственности), номер регистрации заявителя в ЕАПВ (присваивается при первом обращении в патентное ведомство);
• информация о представителе заявителя, если документы направляет не сам заявитель;
• адрес для переписки с ЕАПВ;
• сведения об авторах (соавторах) промышленного образца – физических лицах, которые внесли свой творческий вклад в разработку;
• название промобразца, к каким изделиям относится и класс МКПО;
• дата приоритета.

Для этого нужно направить в ЕАПВ ходатайство и указать в нем перечень этих стран. Ходатайство должно быть отправлено в течение 6 месяцев после получения отказа от ЕАПВ. Приоритет для промышленного образца при этом устанавливается по дате подачи евразийской заявки, а сама заявка считается правильно оформленной, что сокращает сроки ее рассмотрения в национальных патентных ведомствах.

Кроме абсолютных причин для отказа, перечисленных выше, отказать в регистрации могут по следующим причинам:

• в промышленном образце присутствует государственная или международная символика, официальные знаки отличия или их имитация;
• в возражении, поданном другими лицами против регистрации, оспаривается новизна вашего промышленного образца, то есть он похож на запатентованное решение другого правообладателя или чужой товарный знак;
• признаки промышленного образца обусловлены только функциональным назначением, а не художественно-эстетической ценностью или эргономикой;
• в промышленном образце присутствуют объекты авторского права, принадлежащие другим правообладателям.

Правовая охрана предоставляется только после того, как патентное ведомство вынесет положительное решение о регистрации промышленного образца. Но отсчитываться она начинает от более ранней даты – со дня подачи заявки в ЕАПВ. Если вы хотите опередить конкурентов, то приоритет может быть установлен другими способами:

• по предшествующей евразийской заявке от того же заявителя;
• по дате экспонирования продукции на международной выставке;
• по заявке, поданной по международной системе в государстве-участнике Парижской конвенции.

К заявке должны быть приложены копии приоритетных документов, подтверждающих право на получение более раннего приоритета.

Наличие авторов для программного продукта при регистрации в ФГБУ ФИПС (Роспатент) не является обязательным. Авторы могут быть не указаны (анонимы или в связи с отказом автора от его упоминания), либо скрыты под псевдонимами.

При оформлении заявления на регистрацию программы ЭВМ в ФГБУ ФИПС (Роспатент) необходимо предоставить паспортные данные (ФИО, адрес регистрации с индексом) каждого автора, а также подписать Согласие на обработку персональных данных и Согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении (не применяется в связи с отказом автора от его упоминания).

Эксперты проверяют наличие всех необходимых документов, входящих в состав заявки и правильность их заполнения. При этом заявитель берет ответственность за достоверность предоставленных сведений для государственной регистрации на себя.

Правообладателями (владельцами) программы для ЭВМ могут быть авторы или третьи лица, которым авторы передают все права на программу. Владелец программы получает исключительные права на использование интеллектуального объекта и обеспечивает его правовую охрану. Правообладатель может передавать права на распространение ПО и получать доход по лицензионным договорам и от продажи продукта, включать его в коммерческий оборот. Авторский состав, указанный в регистрационном свидетельстве, остается неизменным даже в случаях смены владельца, поскольку авторское право на ПО неотчуждаемо.

• установка авторских программ на запоминающие устройства компьютера
• фальсификация авторских программ
• создание копий программ и БД
• использование авторских разработок без лицензий или с нарушениями договоров
• интернет-пиратство

Нарушителей прав на программы ЭВМ и БД можно привлечь к различным видам ответственности – административной и даже уголовной. При наличии официальной регистрации в Роспатенте значительно проще взыскать с нарушителя ущерб, в том числе моральный, более эффективно решать спорные вопросы в судебных инстанциях.

• По состоянию на октябрь 2022 года реестр стартапов есть только в Москве. Во всех остальных регионах пока такая выписка не нужна. В дальнейшем, в течение одного-двух месяцев, Минцифры будет просить все регионы создавать такие реестры, верифицировать стартапы.

  Если вы IT-стартап и у вас не выполняется условие о профильном доходе (30 % от общих доходов), то для аккредитации нужно соблюсти следующие условия:

  • организация создана менее чем за 3 года до подачи заявления;
  • доход организации менее 1 млн рублей (с момента создания);
  • средняя зарплата сотрудников — не ниже средней по стране или региону;
  • профильный IT-ОКВЭД в качестве основного;
  • на сайте компании размещена информация о реализуемой организацией деятельности в IT-сфере.

  Важно! Если в регионе нет реестра стартапов, то компания может подать заявление на аккредитацию, соответствуя только этим условиям.

  Если реестр стартапов есть, то для аккредитации нужны:

  • основные условия (см.выше);
  • подтверждение регистрации в реестре стартапов.

  Если компания не в реестре стартапов, но реестр в регионе есть, то необходимо соответствовать основным условиям (см.выше), а выручка компании от деятельности в сфере ИТ должна составлять не менее 30%.

  Особые условия для отдельных компаний

  Если ваш основной ОКВЭД 58, 60.10, 60.20, 63.91, 73.20.1, то требование о доле доходов от IT не применяется.

• Если на сайте размещены только примеры ваших работ и контакты для обратной связи, то есть персональные данные самого владельца веб-ресурса, то пользовательское соглашение и согласие на обработку персональных данных можно не публиковать.

  Если же вы используете формы обратной связи, или у вас есть раздел с отзывами, то такие документы просто необходимы.

• Требования закона о персональных данных 152-ФЗ распространяются на все категории: государственные и муниципальные учреждения, юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, ИП, физические лица, самозанятые, если они совершают обработку, хранение и передачу таких данных.

   

• В настоящее время предусмотрено только 3 случая, когда оператору не нужно подавать уведомление о включении в реестр Роскомнадзора:

  • если обрабатываемые данные включены в государственные системы ПДн, которые созданы для защиты безопасности государства;
  • для систем, направленных на обеспечение устойчивого функционирования транспорта;
  • если ПДн обрабатываются только на бумажном носителе.

  До 1 сентября 2022 г. можно было не регистрироваться также в том случае, если ПДн получены при заключении договора с клиентом и не передаются третьим лицам. Теперь требования ужесточились.

• По российскому законодательству нет единых, типовых форм и конкретных требований для документов по ПДн. С одной стороны, это облегчает жизнь владельцам сайтов, а с другой стороны рерайт договоров, скачанных из Интернета или позаимствованных у конкурентов, имеет «дырявое» содержание с юридической точки зрения.

  Особенно велики юридические риски для коммерческих ресурсов, предлагающих товары и услуги. Чем больше клиентов у Интернет-магазина или в приложении, тем чаще возникают спорные ситуации и тем чаще пользователи жалуются в Роспотребназор, пишут претензии, а суммы штрафов растут при повторных нарушениях.

  Конструкторы документов по ПДн также не являются юридическим продуктом «под ключ». Более надежно от правовых рисков может защитить только индивидуальная проработка документов, так как любая ошибка в будущем может стоить очень дорого.

• Для того, чтобы максимально эффективно защитить свой сайт, необходимо документально закрепить права на его элементы. Если нет доказательств, то исковое заявление в суд является необоснованным. Такие вопросы необходимо решать еще на стадии планирования и разработки Интернет-ресурса.

  Если элементы сайта получили правовую охрану, то действия нарушителя во многих случаях можно пресечь еще до подачи иска: направить ему претензионное письмо, потребовать блокировку сайта в хостинговой компании. При нанесении значительного ущерба владелец вправе обратиться с иском в Московский городской суд, который рассматривает споры о нарушении прав в сети Интернет. Размер компенсации при этом может достигать 5 млн. рублей.

• Согласно ст. 1257 ГК РФ, автором программы ЭВМ, произведения литературы и искусства признается гражданин, творческим трудом которого они были созданы. Авторское право не отчуждаемо, то есть оно не может быть передано другому лицу. Однако передача прав на их использование может осуществляться на основании договора.

  Заключение договоров (авторского заказа, трудового, лицензионного, об отчуждении) – это самый распространенный способ закрепления прав на элементы сайта. При этом необходимо помнить о принципе единства: лицо, защищающее свой сайт, должно быть одной из сторон всех соглашений с исполнителями работ.

• Знак охраны авторского права © служит только для информирования пользователей сайта о правообладателе. Наиболее веским доказательством прав служит государственная регистрация, занесение сведений в госреестр, получение свидетельства или патента.

Лицензия – это правовой договор, по которому правообладатель передает права на товарный знак другим лицам на определенных условиях. Право собственности на товарный знак не предается и сохраняется за владельцем обозначения, поэтому при лицензионных соглашениях использовать товарный знак могут обе стороны. Взаимоотношения сторон определяются ст. 1489 ГК РФ. Фактически продажу лицензии можно охарактеризовать как сдачу в аренду товарного знака

Лицензиар – правообладатель товарного знака, передающий права на товарный знак другому лицу (лицам), продавец лицензии

Лицензиат – приобретатель прав на товарный знак, покупатель лицензии

Простая неисключительная лицензия​

простая неисключительная лицензия, по которой лицензиар передает права на использование нескольким лицензиатам (число не ограничено); разновидности такой лицензии – частичная (действует только на часть товаров/услуг по договору) и полная – в договоре указывается весь перечень товаров и услуг, для которых зарегистрирован товарный знак.

Исключительная лицензия

исключительная лицензия оформляется только для одного лицензиата, который наделяется монополией на товарный знак в пределах договора; владелец товарного знака не имеет права выдавать лицензии другим лицам по этому обозначению.

Сублицензионный договор

Сублицензионный договор – лицензиат самостоятельно выдает лицензии другим лицам по разрешению лицензиара и в пределах полученных от него прав.

Безвозмездные сделки не могут совершаться между коммерческими организациями. Это требование установлено законодательно (п. 5.1 ст. 1235 ГК РФ). Поэтому заключение безвозмездного лицензионного договора неправомерно. Более того, если в соглашении намеренно не оговариваются размер и способ выплаты вознаграждения, то он не имеет юридической силы.

При регистрации договора в ФГБУ «ФИПС» лицензиату выдается приложение к свидетельству на товарный знак, в котором указаны основные условия передачи исключительных прав. Запись также вносится в государственный реестр, который публикуется в электронном виде на сайте ведомства.

При отсутствии регистрации де-юре права не считаются переданными лицензиату. Если при этом лицензиар получал вознаграждение, то в судебном порядке возможно признание неправомерности таких выплат. Также по решению суда можно потребовать регистрацию договора лицензиаром. Решение данной проблемы производится индивидуально, для этого нужно обратиться к специалистам нашего патентного бюро.

Условия расторжения договора указываются в соглашении. Для определения такой возможности необходимо провести экспертный анализ текста договора. Это помогут сделать юристы нашего бюро.

Если нужно провести расторжение договора на условиях, которые отсутствуют в договоре, то вопрос решается в судебном порядке. При этом необходимо документально доказать нарушение положений соглашения. Расторжение договора производится после принятия судебного решения. В ряде случаев возможно досудебное урегулирование конфликта и достижение согласия между сторонами.

Если в соглашении не оговариваются действия сторон при ликвидации одной из них, то к соглашению применяются общие нормы гражданского права. Согласно ст. 419 ГК РФ, обязательства сторон договора прекращаются при ликвидации юридического лица. Таким образом, это является основанием для беспрепятственного расторжения соглашения в одностороннем порядке.

Название, адрес местонахождения юридического лица в лицензионном договоре должны совпадать с данными в ЕГРЮЛ. Если произошла реорганизация, то необходимо сначала внести изменения в свидетельство на товарный знак и в государственный реестр. Для этого нужно подать в патентное ведомство соответствующее заявление, приложить к нему выписку из ЕГРЮЛ и уплатить пошлину.

Длительность проверки заявления и внесения изменений в «Роспатенте» составляет 75 рабочих дней. После этого можно произвести регистрацию лицензионного соглашения.

Основания для корректировки сведений в реестре товарных знаков перечислены в ст. 1232 ГК РФ. Это необходимо при изменении таких данных, как:

• наименование или имя правообладателя;
• местонахождение или место жительства владельца товарного знака;
• адрес для переписки;
• исправление очевидных или технических ошибок;
• сужение количества классов МКТУ;
• передача или отчуждение прав на товарный знак.

При этом риски неблагоприятных последствий при отсутствии новых сведений несет правообладатель. Перерегистрация лицензионного договора при смене юридического адреса не требуется. В «Роспатент» необходимо направить заявление о внесении изменений в реестр и уплатить соответствующую пошлину.

Согласно ст. 92 ГК РФ, общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано в акционерное общество, хозяйственное товарищество или производственный кооператив по согласию всех его участников. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Российским законодательством не предусмотрена прямая реорганизация ООО в ИП, даже если учредителем является одно и то же лицо (директор). Таким образом, нормы универсального правопреемства в данном случае не применимы.

Однако возможно оформление передачи исключительных прав на товарный знак в рамках лицензионного договора между ООО и ИП. Если же использование товарного знака в деятельности ООО больше не планируется, то можно заключить договор отчуждения, то есть полностью передать все права на обозначение.

Чаще всего допускаются следующие ошибки:

1. Неправильно описан предмет договора. В соглашении должно присутствовать не только название ПО, но и характеристики, функционал, назначение, возможности, системные требования. Иначе в дальнейшем могут возникнуть разногласия между лицензиатом и правообладателем.
2. Не определен тип лицензии – исключительная или неисключительная. По умолчанию заключается неисключительная лицензия.
3. Не указаны способы использования ПО. По умолчанию права покупателю не предоставляются. Вариантами использования ПО могут быть: воспроизведение, изготовление экземпляров на материальном носителе (включая запись на флэшку), продажа, размещение в интернете, прокат, модификация, заключение сублицензии.
4. Не указан размер вознаграждения. Отсутствие в договоре основных условий – предмета соглашения, способов использования и вознаграждения влечет за собой его недействительность.
5. Не указан срок предоставления лицензии. По умолчанию договор заключается только на 5 лет.
6. Маскировка договора франшизы под лицензионным договором. Такая сделка по ГК РФ считается притворной и признается недействительной.

Чаще всего допускаются следующие ошибки:

1. Неправильно описан предмет договора. В соглашении должно присутствовать не только название ПО, но и характеристики, функционал, назначение, возможности, системные требования. Иначе в дальнейшем могут возникнуть разногласия между лицензиатом и правообладателем.
2. Не определен тип лицензии – исключительная или неисключительная. По умолчанию заключается неисключительная лицензия.
3. Не указаны способы использования ПО. По умолчанию права покупателю не предоставляются. Вариантами использования ПО могут быть: воспроизведение, изготовление экземпляров на материальном носителе (включая запись на флэшку), продажа, размещение в интернете, прокат, модификация, заключение сублицензии.
4. Не указан размер вознаграждения. Отсутствие в договоре основных условий – предмета соглашения, способов использования и вознаграждения влечет за собой его недействительность.
5. Не указан срок предоставления лицензии. По умолчанию договор заключается только на 5 лет.
6. Маскировка договора франшизы под лицензионным договором. Такая сделка по ГК РФ считается притворной и признается недействительной.

Правомерность использования ПО и подтверждение передачи прав на него по лицензионному договору фиксируется актом приемки-передачи. Его можно оформить в виде приложения к лицензионному договору. Этот документ служит для проведения бухгалтерских операций.
Если ПО было приобретено в составе программно-аппаратного комплекса, то цена за него должна быть выделена в счете-фактуре отдельной строкой. Для «коробочных» версий дополнительным подтверждением может служить счет-фактура и товарная накладная.

Перед заключением лицензионного договора необходимо убедиться, что лицензиар действительно имеет права на эту программу. Согласно ГК РФ, авторские права возникают в момент их создания и для их подтверждения не требуется соблюдение каких-либо формальностей, что осложняет подтверждение прав на ПО.

Для повышения безопасности сделки можно использовать другие возможности, которые существуют в российском законодательстве. Программы для ЭВМ, базы данных и топологии могут быть зарегистрированы в «Роспатенте» по желанию правообладателя в форме депонирования. В качестве доказательства может выступать также договор авторского заказа, трудовой договор с программистом или договор подряда на разработку конкретного ПО.

Перед заключением лицензионного договора необходимо убедиться, что лицензиар действительно имеет права на эту программу. Согласно ГК РФ, авторские права возникают в момент их создания и для их подтверждения не требуется соблюдение каких-либо формальностей, что осложняет подтверждение прав на ПО.

Для повышения безопасности сделки можно использовать другие возможности, которые существуют в российском законодательстве. Программы для ЭВМ, базы данных и топологии могут быть зарегистрированы в «Роспатенте» по желанию правообладателя в форме депонирования. В качестве доказательства может выступать также договор авторского заказа, трудовой договор с программистом или договор подряда на разработку конкретного ПО.

Процедура передачи (продажи) заявки на товарный знак во многом аналогична процедуре отчуждения товарного знака. Необходимо составить договор отчуждения, подать заявление в ФГБУ ФИПС (Роспатент) и приложить квитанцию об уплате государственной пошлины 2.6.2. в размере 2 800 рублей, так как изменение сведений о заявителе связано с передачей права на регистрацию товарного знака другому лицу.

Комплект документов можно подать как на бумаге в Ведомство, так и направить в качестве исходящей корреспонденции через электронную систему АРМ Регистратор, а также это можно сделать через сайт Госуслуг от имени заявителя.

По лицензионному договору права на использование товарного знака в коммерческой деятельности предоставляются другим лицам на определенное время. Правообладатель остается тот же.

При отчуждении происходит смена правообладателя товарного знака, то есть он передается полностью. Прежний владелец уже не сможет его использовать.

Согласно ст. 1491 ГК РФ правовая охрана для товарных знаков предоставляется на 10 лет. Этот срок отсчитывается от даты подачи заявки, а не от даты внесения сведений в госреестр. По желанию правообладателя охрана может быть предоставлена еще на 10 лет неограниченное количество раз.

Для этого необходимо подать заявление в «Роспатент» и уплатить пошлину 20 тыс. рублей (за 5 классов МКТУ и менее) и по 1 тыс. рублей за каждый дополнительный класс МКТУ. Документы нужно направить заранее, за 3-4 месяца, так как длительность рассмотрения заявки в патентном ведомстве составляет 60 рабочих дней.

Регистрация передачи исключительных прав производится путем внесения сведений о новом правообладателе в госреестр по товарным знакам. Отследить состояние делопроизводства можно по номеру, который присваивается заявке при ее приеме в патентное ведомство (в реестре заявок по распоряжению исключительными правами). Если возникают препятствия для регистрации договора, то специалисты «Роспатента» направляют уведомление на адрес заявителя.

После внесения записи о новом правообладателе в реестр в течение 1-2 недель отправляется выписка из реестра.

Отсутствие регистрации договора в «Роспатенте» означает то, что сделка является юридически ничтожной. Если первоначальному правообладателю уже было выплачено вознаграждение, то для решения данной проблемы нужно обратиться в суд.

Совсем освободить от ответственности эти документы не могут (даже если это указано в них), так как это противоречит действующему законодательству. Но при юридически грамотном составлении соглашения и политики риски владельца сайта сводятся до минимума.

Чем подробнее и точнее оформлены эти документы, тем меньше спорных ситуаций будет возникать с пользователями и контролирующими органами в будущем.