Правовой режим служебных изобретений: особенности и проблемы регулирования

Патент на разработку — ценный актив для компаний. Предприятие может не только получить прибыль, но и войти в число малых технологических компаний, что дает юридические и финансовые льготы. Но нередко происходит так, что права на служебное изобретение, полезную модель или промышленный образец становятся предметом разногласий и судебных разбирательств. Чтобы этого не случилось, работодателю и разработчику как автору нужно следовать законодательным нормам.

Что такое служебная разработка

В статье 1370 ГК РФ поясняется, что изобретения, полезные модели, промышленные образцы признаются служебными, если созданы при выполнении трудовых обязанностей или по заданию работодателя.

Формулировка проста и понятна. Но на практике нередко возникают сложности. В компании должна быть система кадровых документов, соответствующая нормам патентного права. Это не только юридически грамотно составленные трудовые договоры, но и специальные положения, технические задания на разработку служебных изобретений, приказы и внутренние регламенты. В таком случае не будет возникать спорных ситуаций по разработкам: о том, кто является автором, кто может получить патент и права на использование новшества, какова величина вознаграждения за труд разработчика. Процесс патентования, выплаты вознаграждений за служебные изобретения будет проходить в рабочем порядке.

Нередки ситуации, когда работник создает изобретение, но не по заданию руководителя и не в рамках своих обязанностей. При этом он использует ресурсы работодателя: финансовые, технические, другие материальные. Тогда изобретение не будет являться служебным. Право на регистрацию патента принадлежит работнику.

При этом работодатель может использовать патент безвозмездно для собственных нужд. Работник должен заключить с ним договор простой (неисключительной) лицензии. Или придется компенсировать работодателю расходы, которые он понес в связи с созданием разработки. Что предпочесть, выбирает работодатель.

Кому принадлежит служебное изобретение

Патентная активность российских разработчиков растет. В 2024 году Федеральная служба промышленной собственности получила 41,4 тыс. заявок на регистрацию изобретений, промышленных образцов и полезных моделей.

Роспатент отмечает, что в общем числе доминируют заявки на изобретения — более 21 тысячи. В сравнении с прошлым годом выросло число обращений от коммерческих организаций. От представителей малого, среднего предпринимательства поступило 2 682 заявки (на 10% больше в сравнении с прошлым годом). Среди юридических лиц наиболее активными были государственные вузы.

Очевидно, что многие разработки создаются силами сотрудников компаний и являются служебными. Кому принадлежит служебное изобретение? И кто становится патентообладателем?

Далее, для упрощения формулировок, часто будет говориться об «изобретениях». Но это подразумевает, что сказанное справедливо также в отношении полезных моделей и промышленных образцов.

По закону право авторства на служебное изобретение принадлежит работнику, который внес творческий вклад (п. 2 ст. 1370 ГК РФ). То есть физическому лицу (разработчику), а не компании. Авторов может быть несколько.

Пункт 3 ст. 1370 ГК РФ говорит о том, что работодателю принадлежит исключительное право на служебное изобретение. Он может получить патент. Под работодателем понимается и коммерческая компания, и образовательная организация, и государственные, бюджетные учреждения. Право на изобретение может получить сам автор, если это прямо указано в трудовом или гражданско-правовом договоре, однако такие случаи – скорее исключение из правил.

Пример судебного дела. Два партнера создали компанию, разработали полезную модель аэросаней и зарегистрировали патент на свое ООО. Авторами были они оба. Через некоторое время один из них заявил, что патент зарегистрирован с нарушениями и потребовал признать его недействительным. Истец утверждал, что он не передавал исключительные права на разработку, полезная модель служебной не является. Суд не принял сторону истца. Было установлено, что авторы заключили соглашение, по которому патентообладателем разработки станет именно ООО (дело №СИП-785/2016).

Переход права на получение патента

Право получения патента на служебное изобретение может перейти к автору в следующих случаях:

1. Работодатель сам не подал заявку или не распорядился разработкой.
2. Работодатель решил досрочно прекратить действие патента.

Работодатель не подал заявку

Если работодатель в течение полугода не подаст заявку в ФИПС сам или не передаст такое право другому, то зарегистрировать патент может автор.

Для исчисления шестимесячного срока дата создания разработки должна быть зафиксирована.

Если сотрудник выполнял трудовые обязанности или служебное задание, то он должен сообщить о создании объекта, который потенциально может быть запатентован, своему работодателю, причем в письменной форме (п. 4 ст. 1370 ГК РФ). Делать этого не нужно, если другой порядок действий оговорен в договоре между ними.

Также работодатель может сообщить автору о сохранении разработки в тайне. Тогда работник не вправе получить патент на свое имя.

Досрочное прекращение патента

Другой случай: работодатель получил патент на служебное изобретение, но решил досрочно прекратить его действие. Он должен сообщить об этом автору. И если тот пожелает, то получит патент безвозмездно (п.4.1 ст. 1370 ГК РФ). Отчуждение исключительного права оформляют договором. Если работодатель откажется передавать права или будет игнорировать письменное предложение автора в течение месяца, его можно принудить к соблюдению этого требования через суд.

Возможна ситуация, когда работодатель просто не сообщит автору, что патент досрочно прекращает действие. Закон защищает разработчика и в этом случае. Пострадавшая сторона подает ходатайство и действие патента восстановят за счет нарушителя.

Что нужно учесть: если патент зарегистрировал автор, то работодатель весь срок его действия может использовать служебное изобретение в своем производстве на условиях неисключительной лицензии. При этом автору, который получил патент, работодатель будет платить вознаграждение за пользование патентом. Размер вознаграждения определяют стороны и фиксируют его в договоре. Если они не могут договориться, вопрос решается через суд.

Вознаграждение автору служебного изобретения

Итак, по закону работодатель может:

• подать заявку на патент в течение шести месяцев;
• передать право на получение патента;
• объявить о сохранении информации о разработке в тайне.

В некоторых случаях работодатель подает заявку, но не получает патент по причинам, которые зависят от него самого. Например, он не оплатил патентные пошлины, либо не ответил на запрос экспертизы. Тогда за создание разработки автору все равно полагается выплата, которая не входит в заработную плату (п. 4 ст. 1370 ГК РФ). В каком размере, и в каком порядке — определяется договором между работодателем и автором. Если возникли разногласия, их решают в суде.

Право на вознаграждение нельзя передать другому (оно неотчуждаемо). Единственное исключение — это наследники автора (п.4 ст. 1370 ГК РФ).

Если вознаграждение не предусмотрено договором

Возможна такая спорная ситуация: сотрудник создал служебную разработку, но размер и порядок вознаграждения за нее в трудовом договоре не предусмотрен. В таких ситуациях рекомендуется руководствоваться Постановлениями Правительства №1848 от 16.11.2020 и №812 от 25.05.2023.

Размер вознаграждения рассчитывается как процент от средней зарплаты за 12 месяцев:

• для изобретений — 30%;
• для полезной модели — 20%;
• для промышленного образца — 20%.

Вознаграждение соавторов

Создание разработки совместным трудом — нередкий случай. Вознаграждение за служебное изобретение соавторам положено пропорционально их творческому вкладу. Его размер они должны определить сами, зафиксировать письменным соглашением и предоставить его работодателю. Если такого соглашения нет, то вклад считается равным. Для разрешения споров по этому вопросу соавторы могут обратиться в суд.

Плата за использование разработки

Отдельные выплаты положены автору за то, что работодатель пользуется его разработкой. Условия и размер выплат стороны могут определить сами и прописать в договоре. В случае разногласий вопрос также решается в суде.

В Постановлении Правительства указаны размеры полагающихся выплат за использование служебной разработки:

• три средние зарплаты за последние 12 месяцев, в которых использовалось изобретение;
• две средние зарплаты за 12 месяцев, в которых использовали промышленный образец или полезную модель.

Работодатель может заключать лицензионные договоры и передавать права на использование служебного изобретения третьим лицам. Автору положено 10% от суммы, которую перечисляют работодателю по такому договору.

Также работодатель может продать разработку или передать право на получение патента другому лицу. В этом случае автор служебного изобретения может получить 15% от суммы вознаграждения.

Размер выплат увеличивается до 50%, если автор является сотрудником:

• научной организации,
• организации высшего образования,
• государственного, муниципального учреждения или унитарного предприятия.

Разработки, созданные по договору, по государственному или муниципальному контракту

Отдельными статьями законодательство регулирует взаимоотношения автора и работодателя по вопросами разработок, созданных по муниципальному или госконтракту.

Создание изобретения по договору

Если исполнитель работал по договору, и документом прямо не предусматривалось создание разработки, то и авторство, и исключительные права на нее принадлежат ему самому (п. 1 ст. 1371 ГК РФ).

Речь идет о договорах:

• подряда;
• опытно-конструкторских работ;
• научно-исследовательских работ;
• технологических работ.

Защищает закон и интересы заказчика. На условиях неисключительной лицензии он может безвозмездно пользоваться разработкой весь срок действия патента. Но только в целях, в которых был составлен договор на исследовательские работы. Изначально в соглашении между заказчиком и исполнителем могут быть предусмотрены другие условия. Если исполнитель передаст права на получение патента, заказчик все равно сохранит право на ее использование.

Если разработка создана на заказ

Если договор был заключен для создания изобретения, тогда авторство принадлежит разработчику, а исключительные права – заказчику.

При этом исполнитель получит не только вознаграждение. Он сможет безвозмездно использовать разработку в целях, для которых заключали договор на работы.

Работа по государственному или муниципальному контракту

Кому будут принадлежать права на разработку, если работы ведутся по государственному или муниципальному заказу, зависит от условий самого контракта.

Если в нем прямо указывается, что исполнитель должен создать изобретение (охраноспособное решение), то права на его регистрацию и использование будут принадлежать заказчику. Если изобретение создано случайно и не входило в обязанности исполнителя, то права на него принадлежат автору, за исключением случаев, указанных в п.4 статьи 1240.1

Как получить патент на служебное изобретение

Чтобы получить патент, заявителю нужно выполнить несколько действий.

1. Провести патентный поиск по базам ФИПС и мировым патентным базам. Это позволит вам убедиться, что разработка уникальна и может быть запатентована. Во время патентного поиска выявляются аналоги и ближайшие прототипы, которые нужны для оформления описания к изобретению.
2. Оформить документы и составить заявку в ФИПС. Нужно приложить описание разработки, формулу, чертежи, реферат.
3. Оплатить пошлину за проведение экспертизы.
4. Отправить заявку.
5. Своевременно отвечать на запросы ведомства.
6. Уплатить пошлину за выдачу патента.
7. Получить патент в электронном виде. При необходимости можно запросить патент в бумажном варианте, но за это нужно будет доплатить дополнительную пошлину.

Чтобы процесс патентования не затянулся или не закончился отказом, важно не допустить ошибок ни на одном из этапов. Для этого нужно знать особенности патентного права и следовать многочисленным регламентам Роспатента. Трудности у заявителей возникают как на этапе оформления описания, так и при ответах на запросы государственных экспертов.

Сколько стоит патент на служебное изобретение

Минимальный размер пошлин за экспертизу и выдачу свидетельства в 2025 году суммарно составляет:

• для изобретения —28 тыс. рублей;
• для полезных моделей и промобразцов — 15 тыс. рублей.

Действие патента нужно продлевать пятилетками:

• для изобретений — до 20 лет;
• для промобразцов — до 25 лет;
• для полезных моделей — до 10 лет.

Резюмируем

Законодательство определяет права авторов служебных изобретений и их работодателей:

1. Автором служебного изобретения является работник, который внес свой творческий вклад в разработку.
2. Ему положено вознаграждение помимо заработной платы.
3. Патент на служебное изобретение в большинстве случаев получает работодатель. Но возможны и другие ситуации.
4. Разногласия по оплате и авторству можно решить через суд, но лучше предусмотреть все заранее в кадровой документации предприятия.