Как изменить название ИП

При изменении сведений о личности или деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) нужно информировать налоговую инспекцию. ФНС внесет изменения в Государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если своевременно этого не сделать, сведения в ЕГРИП будут считаться недостоверными. При выявлении таких фактов ФНС может прекратить государственную регистрацию ИП.

В ряде случаев информация по изменению сведений об ИП поступает автоматически от других государственных органов.

Что такое ЕГРИП

ЕГРИП – это открытый (публичный, доступный для всех) реестр сведений. Он ведется ФНС. Любое лицо может получить бесплатную выписку из ЕГРИП.

В реестре содержатся сведения о личности ИП (Ф.И.О., пол, ИНН, сведения о гражданстве и др.), информация о постановке на налоговый учет, а также о сферах деятельности, которыми предприниматель может заниматься. Они отражены в кодах ОКВЭД.

Кроме того, в ЕГРИП содержатся сведения о регистрации ИП в Социальном фонде России в качестве страхователя по пенсионным взносам. Это означает, что ИП может вносить такие платежи за своих наемных работников для формирования их пенсии.

Последний раздел ЕГРИП посвящен изменениям, которые вносятся в отношении ИП. Он содержит реквизиты документов, на основании которых они произведены.

Какие сведения нужно подавать в ФНС

В ФНС необходимо подавать сведения обо всех изменениях о личности или деятельности ИП, если они не поступают от взаимодействующих государственных органов.

Наиболее частыми случаями являются:

1. Прекращение гражданства РФ.

• Добровольное, если гражданин делает такое заявление.
• Административное (принудительное). Совершение преступления или приготовление к нему, если оно создавало угрозу национальной безопасности. Например, вооруженный мятеж в целях насильственного изменения конституционного строя (ст. 279 УК РФ) и др. К этому же основанию относится не постановка на воинский учет иностранного гражданина, который получил гражданство РФ.
• Административное, если установлено, что для получения гражданства заявитель сообщил недостоверные сведения о себе.

Кроме того, возможно приобретение гражданства РФ. Это может произойти, в частности, при приеме в гражданство, например, при заключении контракта о прохождении апатридом (лицом без гражданства) военной службы.

2. Изменение вида экономической деятельности. Например, если ИП производил одежду (код ОКВЭД – 14) и решил выпускать изделия из кожи (код ОКВЭД – 15). Следует проверить не был ли заявлен этот код (подкод) при получении статуса ИП. На практике при регистрации ИП в ФНС подается широкий список направлений предполагаемой деятельности.

В какие сроки нужно подать в ФНС сведения об изменениях

ИП нужно подать в ФНС заявление об изменении сведений о себе в течение 7 дней. К заявлению прикладываются подтверждающие документы.

Какие изменения подавать в ФНС не нужно

В ряде случаев при изменении личных сведений ИП, их направлять в ФНС нет необходимости. Это сделают соответствующие государственные органы.

Не нужно направлять в ФНС сведения:

• Об изменении фамилии, имени или отчества. Об этих фактах МВД самостоятельно уведомляет ФНС. Наиболее частый случай – изменение фамилии при разводе. Основанием для смены имени или отчества является их неблагозвучность (по субъективному мнению носителя) и другие причины.
• Об изменении адреса постоянной регистрации и паспортных данных.

Когда вносятся изменения в ЕГРИП

Изменения в ЕГРИП должны быть внесены ФНС в течение 5 рабочих дней (ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

После этого срока ИП нужно проверить, что сведения в ЕГРЮЛ обновлены.

Если этого не произошло рекомендуется связаться с налоговой инспекцией и сообщить о проблеме.

Какие документы могут понадобиться

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ, перечисленных выше, подается заявление. Оно составляется по специальной форме.

К заявлению прилагаются (ст. 22.2 Закона № 129-ФЗ):

• Копия документа, который подтверждает изменение данных ИП. Она должна быть нотариально заверена, если представлена не самим ИП. Заявитель может принести ее сам вместе с подлинником документа. В этом случае копию заверит налоговый инспектор.
• Если ИП собирается заниматься деятельностью в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, а также их медицинского обслуживания, или пассажирскими перевозками (полный перечень установлен постановлением Правительства РФ) – справку из органов внутренних дел об отсутствии судимости. Указанные сведения ФНС получает от МВД. Однако они могут быть представлены также и заявителем. Это нужно, если, например, он оправдан по реабилитирующим основаниям (отсутствие события или состава преступления и др.), но сведения об этом еще не внесены в электронный реестр.
• Если ИП привлекался к уголовной ответственности за преступления небольшой тяжести (санкция – до 3 лет лишения свободы), то ИП может заниматься указанными в предыдущем абзаце видами деятельности. Однако ему нужно получить разрешение межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних.

Какие есть способы подачи документов

Есть несколько способов направления в ФНС документов об изменении сведений ИП.

Это можно сделать:

• Лично. Для этого нужно прийти в налоговую инспекцию или МФЦ. Это может сделать ИП или его представитель по доверенности.
• Удаленно на бумажном носителе. Можно направить документы через Почту России или другие компании, который осуществляют доставку корреспонденции (DHL и др.). Документы направляются заказным письмом с описью вложения.
• Удаленно в электронном виде. Для этого удобно воспользоваться сервисом ФНС.

Как внести изменения в ЕГРИП: пошаговая инструкция

Для внесения корректировок в сведения об ИП нужно:

• Подготовить заявление и необходимые документы.
• Подать заявление в ФНС. При этом пошлина не платится.
• Получить документы в ФНС. Это можно сделать лично или через представителя.

Обновленную выписку из ЕГРИП можно также скачать на сайте ФНС. Она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).  УКЭП имеет такую же юридическую силу, как и документ с печатью организации и подписью уполномоченного должностного лица.

В случае отказа от внесения изменений ФНС направит заявителю документ, в котором будут указаны причины.

Необходимость проверки кодов ОКВЭД

Если ИП собирается заняться новыми направлениями деятельности, для нее необходимо подобрать коды ОКВЭД. Если деятельность ИП им не соответствует, то возможен ряд негативных последствий.

Неблагоприятные последствия для контрагента ИП

Когда гражданин получает статус ИП, он направляет в ФНС сведения о том, чем будет заниматься. Сферы деятельности отражены в кодах ОКВЭД. Их может увидеть любой человек.

Допустим, ИП занимается производством бумажных изделий. В его выписке из ЕГРЮЛ значится код 17.2. Он заключает договор о разработке программного обеспечения (ПО). Однако код ОКВЭД 62.1 не значится в ЕГРЮЛ. Заказчиком ПО выступает ООО.

В этом случае считается, что ИП выполняет работу не как индивидуальный предприниматель, а как физическое лицо. При этом, его контрагент выступает работодателем. Он, как налоговый агент, обязан заплатить 13% НДФЛ, а также страховые взносы. Эта позиция отражена в письме ФНС.

Возможность принудительного изменения системы налогообложения

В отношении упрощенных систем налогообложения часто применяются требования к ведению определенных видов деятельности.

Так, если ИП на ПСН патент выдан на производство одежды, а он оказывает услугу по разработке ПО, то ФНС может посчитать налоги по другим системам налогообложения (упрощенной или основной). Это может привести к доначислению налогов.

Штрафы к ИП за деятельность, которая не соответствует кодам ОКВЭД

Штрафные санкции со стороны ФНС могут быть применены к ИП по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ – от 5 до 10 тыс. рублей. При несвоевременной подаче сведений об изменении кодов ОКВЭД ИП будет привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ и заплатит штраф до 5 тыс. рублей.

Факты несоответствия содержащихся в ЕГРЮЛ сведений выявляются ФНС в ходе камеральных (проверка документов о деятельности ИП, в том числе контрагентов) и выездных проверок.

Блокировка расчетного счета ИП

В соответствии с Законом № 115-ФЗ банк, в котором ИП открыт расчетный счет, может посчитать подозрительной операцию ИП, если она противоречит направлениям его деятельности и заблокировать счет. Чтобы его разблокировать ИП должен представить доказательства легальности операции.

Например, ИП несколько лет занимается консалтинговыми услугами и вдруг пытается приобрести несколько КАМАЗов.

Как изменить (добавить) коды ОКВЭД

Для того, чтобы внести изменения в коды ОКВЭД, предпринимателю нужно обратиться с заявлением в ФНС. Это бесплатно. Удобнее это сделать с помощью сервиса ФНС. Предприниматель сможет законно осуществлять новые виды деятельности после внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Когда можно получить выписку из ЕГРИП с новыми данными

Выписку из ЕГРИП предприниматель может получить в ФНС после 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Рекомендуется проверить корректность внесенных в ЕГРИП сведений. При выявлении ошибочных данных, следует указать на это налоговому инспектору для внесения изменений.

Как можно назвать ИП

ИП – это всегда физическое лицо. В отличие от компаний, ИП не имеет фирменного наименования. Вместе с тем предприниматель может развивать бизнес, например магазин на маркетплейсе, под собственным уникальным названием (брендом).

Такое наименование должно обладать рядом ключевых характеристик:

• Это коммерческий бренд. Он должен выделять бизнес среди конкурентов.
• Он не должен быть похож на уже известные бренды.
• Его необходимо непрерывно использовать в целях извлечения прибыли. Бренд должен «работать» на своего правообладателя.

Есть и другие требования. Они подробно рассмотрены в нашей статье.

Бренд для индивидуального предпринимателя и его регистрация в Роспатенте

Если ИП успешно использует в предпринимательской деятельности запоминающееся название, существует, то со временем увеличивается вероятность его незаконного использования конкурентами.

Кроме того, сам предприниматель может неумышленно применять для рекламы, маркировки своих товаров бренд, который уже принадлежит другому лицу. Если это произойдет к ИП может быть предъявлен иск и по решению суда взыскана компенсация от 10 тыс. до 5 млн. рублей.

Так, АО «Ульяновский моторный завод» (дело № А43-7436/2021) предъявило иск к индивидуальному предпринимателю. Он незаконно использовал принадлежащие АО товарные знаки для маркировки своих товаров.

Суд взыскал с ИП компенсацию в сумме 847 тыс. рублей.

Подробнее о том, сколько денег можно взыскать с нарушителя прав на товарный знак в нашем материале.

Фантазийный и личный бренд для индивидуального предпринимателя

Одним из ключевых требований для возможности регистрации бренда в качестве товарного знака является наличие у него различительной способности. Так, например, общие описательные слова («продукты», «молоко», «инструменты» и т.д.) таким качеством не обладают.

Кроме того, бренд не должен иметь сходство до степени смешения с уже существующим товарным знаком, который зарегистрирован в Роспатенте. При этом существует понятие однородности товаров и услуг. В этом случае они не являются тождественными, но могут быть взаимозаменяемыми. Например, простой карандаш и автоматический карандаш с графитовым стержнем – это однородные товары, а карандаш и лампа накаливания – нет. В первом случае ГК РФ не допускает использование схожих названий, которые принадлежат разным производителям, во втором – допускает.

Например, простой карандаш продается под брендом «Каляка Маляка». Реализация ламп накаливания под таким же названием допустима, а автоматических карандашей – нет.

Другим критерием успешной регистрации товарного знака в Роспатенте является наличие у него различительной способности. Для этого выбирается фантазийное обозначение. Оно не будет указывать на характеристики и (или) свойства производимого товара. Так, обозначение «Хлеб-Соль» будет описательным для булочной и фантазийным для брачного агентства.

В этой связи ИП нужно выбирать фантазийные наименования, чтобы выделиться на фоне конкурентов и получить исключительные права (монополию) на свой бренд путем регистрации товарного знака в Роспатенте.

Это помогут сделать профессиональный неймер и дизайнер в нашем патентном бюро. Обратитесь к нам, и мы разработаем для вас сразу несколько вариантов на выбор с учетом ваших пожеланий.

Другим трендом является регистрация так называемого личного бренда – имени и фамилии, псевдонима или их комбинаций, в том числе с графическими элементами, логотипом. Чтобы зарегистрировать такой товарный знак, имя не должно быть слишком распространенным, т.к. в этом случае оно не будет обладать различительной способностью по мнению экспертизы Роспатента. Однако его оригинальность можно усилить с помощью оригинального шрифта и графики.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Я – индивидуальный предприниматель. Может ли ФНС отказать мне во внесении изменений в ЕГРИП?

Да, может. Это произойдет, например, если вы заявите в качестве новых направлений вашей деятельности услуги по воспитанию детей и не отвечаете предъявляемым требованиями. Например, были осуждены по тяжкой (особо тяжкой) статье УК РФ.

Кроме того, вам могут отказать, если вы совершили формальную или юридическую ошибку. Например, если заявление подано вашим представителем без доверенности, или вы направили документы в налоговую инспекцию, которая не регистрировала вас в качестве ИП.

Я вышла замуж и взяла фамилию мужа. Нужно ли мне переоформлять лицензию для ИП?

Да, нужно. Это требование содержится в ст. 18 Закона № 99-ФЗ.

Обратитесь в орган, который выдал лицензию. Вам понадобится оригинал и квитанция об уплате пошлины за переоформление.

Я – директор ООО. ООО заключен договор поставки с ИП. Он находится в стадии исполнения. ИП сменил фамилию. Нужно ли заключать новый договор?

Нет, не нужно. Достаточно заключить дополнительное соглашение и приложить к нему выписку из ЕГРИП с новыми сведениями.

Я поменяла фамилию. На ИП открыт расчетный счет в банке. Нужно ли менять его реквизиты?

Нет, не нужно. Счет останется прежним. Вам необходимо обратиться в банк для внесения изменений.

Я поменяла фамилию. ИП занимается торговлей сувенирами. Мы используем кассовый аппарат. Его нужно перерегистрировать на новую фамилию?

Да, нужно. Об этом сказано в разъяснениях ФНС.

Нужно ли переоформлять трудовые договоры с работниками, если у ИП произошла смена фамилии?

Трудовые договоры продолжат действовать, перезаключать их не нужно (письмо Роструда от 4 июня 2020 г. № ПГ/28836-6-1). Вместе с тем в трудовые книжки работников необходимо внести сведения о работодателе с новой фамилией.

Я – ИП. Я получаю второе гражданство Армении. Нужно ли мне сообщать об этом в ФНС?

В соответствии со ст. 10 Закона № 138-ФЗ лицо, имеющее второе гражданство, рассматривается  только как гражданин РФ. В связи с тем, что ваш правовой статус для нашей страны не меняется, информировать ФНС не нужно.

Однако, если вы решите выйти из гражданства РФ, то ФНС необходимо проинформировать для внесения изменений в ЕГРИП.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!