Служебные произведения: баланс прав авторов и работодателей
Споры о правах на служебные произведения — одни из самых сложных в судебной практике. Это связано с их межотраслевым характером. Отношения между работниками и работодателями регулируются трудовым законодательством, а отношения по поводу создания и использования объектов интеллектуальной собственности — гражданским.
Государство стремится обеспечить баланс между интересами двух сторон. Однако неопределённость правовых норм создаёт многочисленные поводы для конфликтов. В этой статье вы узнаете, как правильно оформить отношения с работниками, занятыми в компании творческим процессом, и к каким рискам нужно быть готовым.
Что такое служебное произведение
Служебное произведение — это проект, который работник создаёт в рамках выполнения своих трудовых обязанностей.
На ум сразу приходят представители творческих профессий: журналисты, копирайтеры, художники, дизайнеры, фотографы. Однако на практике стать авторами могут любые специалисты. Например, юристы нередко готовят статьи для отраслевых СМИ, маркетологи — презентации и доклады для выступления на конференциях, а научные сотрудники — монографии и книги о проводимых исследованиях. С такими работниками тоже нужно правильно оформить трудовые отношения, чтобы созданные ими произведения в итоге считались служебными.
В Законе РФ от 09.07.1993 № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» (действовал до 01.01.2008) содержалось другое определение. Было указано, что служебное произведение создаётся в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя.
Это означало, что работодатель мог претендовать на авторский материал сотрудника, который выполнял работу не по своему профилю. Поясним на примере из практики.
Из редакции СМИ уволился видеопродюсер, и нужно было в течение 2 дней найти ему замену для съёмки нового рекламного ролика. Главный редактор случайно узнала, что бухгалтер их компании вне работы увлекается созданием контента и даже планирует в будущем сменить профессию. Тогда главный редактор предложила бухгалтеру организовать съёмку ролика — за отдельное вознаграждение помимо зарплаты. На что получила согласие.
Задачу оформили письменным служебным заданием, а результат — актом приёма-передачи. Таким образом, было создано служебное произведение, хотя в трудовые обязанности бухгалтера в силу специфики профессии и согласно кадровым документам не входит съёмка видеороликов.
Новое определение в действующей статье 1295 ГК РФ содержит иной подход. Теперь работодателю недостаточно выдать сотруднику задание, чтобы произведение считалось служебным. Нужно документально подтвердить, что создание конкретных типов произведений входит в трудовую функцию этого сотрудника.
Зафиксировать авторство на произведение помогает процедура депонирования в авторском обществе. Свидетельство о депонировании принимается судами по всему миру, а получить его можно за короткий срок. Патентные поверенные бюро Ezybrand помогут вам задепонировать любое произведение в старейшем авторском обществе «Копирус».
Какие права есть у работодателей и авторов на служебное произведение
По общему правилу работодателю принадлежит исключительное право на служебное произведение. Это означает возможность использовать проект любыми законными способами, не спрашивая разрешения у автора.
Например:
- воспроизводить;
- публично демонстрировать другим лицам;
- копировать;
- изготавливать и продавать новые экземпляры;
- распространять в сети Интернет.
Кроме того, работодатель может передать исключительное право на служебное произведение другому лицу. Например, продать по договору уступки (тогда возникнет новый правообладатель) или сдать “в аренду” по лицензионному договору (тогда приобретатель лицензии будет выплачивать роялти за использование объекта интеллектуальной собственности).
За автором служебного произведения сохраняются неимущественные права:
- право авторства — то есть признаваться автором своей работы;
- право на имя — возможность разрешать или запрещать публиковать работу под своим реальным именем, псевдонимом или анонимно;
- право на неприкосновенность произведения — возможность разрешать или запрещать вносить в свою работу изменения, дополнения, сокращения, сопровождать проект иллюстрациями, предисловием или послесловием и т.д.
Последнее иногда вступает в противоречие с исключительным правом работодателя. Поскольку исключительное право в том числе предполагает возможность переработки произведения, например, его перевода на иностранный язык, инсценировки, экранизации, обработки. Возникает вопрос: где пролегает грань между законной переработкой и нарушением права автора на неприкосновенность произведения?
Во избежание претензий со стороны работника рекомендуем заранее договариваться о возможности внесения изменений в его проект. Допустимые виды и объём таких изменений нужно зафиксировать письменно. В идеале — в трудовом договоре, допсоглашении к нему или в должностной инструкции, но можно и в письменном служебном задании.
Помимо неимущественных прав у автора служебного произведения есть право на получение вознаграждения. Оно сохраняется даже в тех случаях, когда работодатель решил не использовать авторские материалы или передал исключительное право другому лицу.
Важно. Работодатель и сотрудник могут предусмотреть в соглашении другое распределение прав в отношении служебного произведения. Например, указать, что исключительное право принадлежит автору. В таком случае работодатель вправе использовать произведение на условиях неисключительной лицензии с выплатой сотруднику вознаграждения. “Неисключительность” означает, что автор может продавать права на использование своей работы и другим лицам.
Что означает правило “трёх лет”
Если в течение 3 лет работодатель не проявляет никакого интереса к произведению, то оно утрачивает статус “служебного”. В таком случае исключительное право возвращается автору.
Как можно проявить интерес:
- Начать использовать произведение любым законным способом. Необязательно в коммерческих целях.
- Передать исключительное право другому лицу в полном или ограниченном объёме — заключить договор уступки или лицензионный договор.
- Письменно сообщить автору о сохранении произведения в тайне. Достаточно сделать это 1 раз — так вы фактически “забронируете” проект за собой.
Какие критерии позволяют отнести произведение к служебному: судебная практика
В случае возникновения спора обязанность по доказыванию “служебного” характера произведения лежит на работодателе. Анализ законодательства и судебной практики РФ позволяет выделить три ключевых критерия.
С работником был заключён трудовой или гражданско-правовой договор
Если отношения никак не были оформлены, произведение не признают “служебным”.
Дело № № А40-81220/11. Творческая мастерская «Дизайнус» обратилась с иском к трём обществам в связи с нарушением её исключительного права на произведения архитектуры — проекты загородных домов. Истец просил взыскать с каждого ответчика компенсацию в размере 300 тысяч рублей. Как он утверждал, данные архитектурные проекты являются служебными произведениями.
Отказывая в иске, суд отметил, что для подтверждения факта создания служебного произведения недостаточно указать на произведении фамилию того или иного физлица. Работодатель должен предоставить документы, регламентирующие трудовые (служебные) отношения с работником.
На практике спорные ситуации возникают и в случаях, когда трудовой договор отсутствует, хотя “де факто” трудовые отношения существуют. Более того, статья 67 ТК РФ прямо допускает начало трудовых отношений без заключения трудового договора в письменной форме. Работодатель обязан оформить письменный договор в течение 3 рабочих дней с момента фактического допуска нового сотрудника к работе.
Например, копирайтер пришёл устраиваться на работу в digital-агентство. На носу срочное мероприятие, пресс-релиз нужен “уже вчера”. Руководитель принимает трудовую книжку нового сотрудника, издаёт приказ о назначении на должность, даёт автору подписать реестр служебных произведений. Единственное НО: трудовой договор обещает заключить через 2 дня, так как сейчас на рабочем месте отсутствует специалист, который занимается оформлением. В первый же день копирайтер пишет и отдаёт в публикацию пресс-релиз. А через 2 дня с ним действительно заключают трудовой договор.
Будет ли созданное таким образом произведение считаться служебным? Если анализировать судебную практику — нет. Поскольку отсутствует трудовой договор. Даже при наличии других документов, указывающих на фактический допуск сотрудника к работе, суды отказывают работодателям в удовлетворении исковых требований.
Дело № А40-174173/16. Истец ЗАО “Твик Маркетинг” требовал взыскать с ответчика компенсацию за нарушение исключительного права на фотографию, созданную для фоторепортажа «Новый Калининград.Ru». Автором этого произведения был Милованов А.В., который ранее работал в компании главредом.
Чтобы доказать “служебный” характер произведения, истец приложил к заявлению копию трудовой книжки Милованова А.В., приказ о его назначении на должность главного редактора интернет-издания «Новый Калининград.Ru», реестр служебных произведений, согласно которому автор и истец утвердили фотографии, выполненные работником по заданию редакции. Несмотря на это, суд отказал ЗАО “Твик Маркетинг” на том основании, что истец не предоставил трудовой договор с работником.
Не будут являться служебными произведениями и проекты, созданные по заказу компании фрилансерами: копирайтерами, дизайнерами, разработчиками и др. Хотя с ними заключаются гражданско-правовые договоры, такие специалисты не являются сотрудниками организации. Они не выполняют трудовую функцию, не связаны внутренними положениями о режиме труда. Будучи занятыми в разных проектах, фрилансеры действуют самостоятельно: сами определяют место, время и способы выполнения работы. С подрядчиками физлицами, само занятыми, ИП необходимо заключать договор авторского заказа, с подрядчиками юрлицами — договор подряда (с включением условия о переходе исключительных прав заказчику). Получить консультацию и оформить такие соглашения можно в нашем патентном бюро.
Произведение было создано в период трудовых отношений
А именно в период действия трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. Не стоит путать этот критерий с рабочим временем. Работники могут создавать служебные произведения и во внерабочие часы. Например, при “горящем” дедлайне или из-за практикуемых в компании переработок.
В трудовые обязанности сотрудника входило создание произведений
При оценке этого критерия суды в первую очередь анализируют следующие документы:
- Трудовой договор. Здесь достаточно описать трудовую функцию работника в общих чертах. Она должна соответствовать профессии и должности. Например, нельзя указать, что врач обязан писать программный код.
- Должностную инструкцию. Здесь трудовые обязанности нужно конкретизировать. Например, какие виды текстов и на какие тематики копирайтер пишет для работодателя. Или какие виды софта, с использованием каких технологий / языков программирования и на какие тематики создаёт разработчик.
Если с работником заключается гражданско-правовой договор, то обязанности нужно конкретизировать в этом же документе. Кроме того, виды и тематики служебных произведений можно оформить приложением или дополнительным соглашением к договору.
Помимо перечисленных выше документов, суды при оценке “служебного” характера произведения анализируют и другие обстоятельства:
Наличие служебного задания
В качестве аргумента в судебном споре работодатель может представить письменно оформленное ТЗ и/или приказ на создание объекта интеллектуальной собственности. Из содержания должно чётко следовать, какое произведение обязан создать сотрудник. Другие косвенные доказательства: постановка задачи в корпоративной почте, переписка в рабочем чате, таск-менеджере или мессенджере.
Дело № А76-12233/2014. Истец, доказывая “служебный” характер произведения, предоставил в материалы дела письменное служебное задание на разработку макета мебельных опор. Однако суд указал, что из содержания этого документа невозможно установить, какое именно произведение явилось результатом выполнения приказа работодателя. Поэтому отказал в иске.
Передача результата интеллектуальной деятельности от автора работодателю
Проще всего доказать “служебный” характер произведения в том случае, если был оформлен акт приёма-передачи. Однако на практике акт составляют редко. Работники творческих профессий создают много авторских материалов в процессе трудовой деятельности, и каждый раз фиксировать передачу результата отдельным документом неудобно.
В трудовом договоре можно прописать условие, что сотрудник обязан отправлять служебные произведения на рабочий email компании. А в дальнейшем сохранять все такие письма на случай возникновения конфликта.
Время и место работы над проектом, задействованные ресурсы
Если сотрудник создавал произведение в рабочие часы, находясь на рабочем месте, использовал корпоративные материалы и оборудование — это также аргументы в пользу работодателя. Но ещё раз подчеркнём: они прямо не указывают на то, что произведение является служебным, а оцениваются судом в совокупности с другими доказательствами.
Соотношение сферы деятельности работодателя и сферы, в которой применяется созданное произведение
Например, компания занимается разработкой ПО для банковской отрасли, а её штатный разработчик написал софт для расшифровки медицинских анализов. Скорее всего, результат признают pet-проектом, а не служебным произведением, особенно, если работник создавал программу в свободное время.
Последующее поведение работодателя и сотрудника
Например, журналист в период работы в компании написал книгу, которую долго продвигал за счёт собственных средств и не получал никакой прибыли. Но спустя 2 года, как только проект стал коммерчески успешным, объявился бывший работодатель и заявил об исключительных правах на книгу как на служебное произведение. Такие действия как минимум вызовут подозрение у суда.
Судебная практика по спорам о служебных произведениях неоднородная. В большинстве случаев отсутствие или недостаточный объём документов, подтверждающих создание проекта в рамках трудовых обязанностей, трактуется не в пользу работодателей.
Дело № А40-202764/18-110-1552. ООО “Амедико” обратилось с иском к ООО “Телепат” с иском о нарушении исключительных прав на произведение — медицинский мессенджер Medsenger. Истец требовал прекратить незаконное использование программы, передать права на заявку на регистрацию товарного знака Medsenger, выплатить компенсацию в размере 5 млн рублей.
Учредителями компании ответчика выступали бывшие сотрудники ООО “Амедико”. В период работы у истца с ними были заключены трудовые договоры. Однако ООО “Амедико” не удалось доказать “служебный” характер спорного произведения. Суд отметил, что в трудовых обязанностях авторов не было прописано создание ПО, не было служебного или технического задания, актов приёма-передачи. Кроме того, работодатель не предусмотрел отдельного вознаграждения за создание мессенджера. В итоге суд первой инстанции отказал в иске, а апелляция и кассация оставили решение в силе.
Как работодателю оформить отношения с сотрудником: пошаговая инструкция
Анализ судебной практики по служебным произведениям позволяет составить правильный алгоритм действий. Его соблюдение сведёт риски работодателя к минимуму.
Шаг 1. В первый рабочий день заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор
Опишите в договоре:
- Трудовые обязанности, в том числе укажите обязанность сотрудника создавать служебные произведения.
- Порядок направления сотруднику служебного задания. Например, на рабочую почту или через мессенджер.
- Порядок оформления готового результата и его передачи работодателю. Например, составление письменного акта, отправка на рабочий email, передача на материальном носителе или загрузка в облачное хранилище.
- Сумму или порядок определения авторского вознаграждения.
Шаг 2. Составьте должностную инструкцию
В ней конкретизируйте трудовые обязанности сотрудника по созданию служебных произведений. Укажите их виды, тематики и другие характеристики (при необходимости). Дайте сотруднику ознакомиться с должностной инструкцией и подписать её.
Шаг 3. Оформите служебное задание
Перед тем, как ставить сотруднику задачу на создание служебного произведения, подготовьте письменное ТЗ и/или приказ. В документе укажите конкретные характеристики результата, который вы хотите получить. Это нужно для того, чтобы потом служебное произведение можно было индивидуализировать.
Шаг 4. Оформите приёмку результата
По готовности задачи проверьте результат и примите его в порядке, который предусмотрен в трудовом договоре или в локальном акте организации. Выплатите сотруднику вознаграждение за служебное произведение.
Важно. Если специфика профессии / должности сотрудника не предполагает создание произведений (например, вы хотите поручить написание статьи штатному водителю, курьеру или любому другому “нетворческому” специалисту), то лучше отдельно заключить договор авторского заказа. Это соглашение регулируется исключительно гражданско-правовыми нормами. В нём следует предусмотреть, что исключительное право на произведение переходит к вам как к заказчику. Правильно оформить договор авторского заказа можно в нашем патентном бюро.
Как прописать условие об авторском вознаграждении
Раньше большинство работодателей указывали в трудовом договоре, что вознаграждение за служебное произведение учтено при определении зарплаты. Однако летом 2020 года в деле № 78-КГ20-1 Верховный Суд РФ не согласился с такой практикой.
Он отметил, что авторское вознаграждение носит гражданско-правовой, а не трудовой характер. Следовательно, в договоре с сотрудником можно предусмотреть один из следующих вариантов:
- конкретную сумму вознаграждения;
- порядок её определения.
Выплаты должны происходить отдельно от зарплаты. В ином случае есть риск, что сотрудник позже попытается взыскать вознаграждение за служебное произведение в судебном порядке, назвав любую сумму на своё усмотрение. Суд может пересмотреть размер исходя из принципов “разумности и добропорядочности”.
Обязанность выплаты вознаграждения за служебное произведение лежит на работодателе. Даже в том случае, если он впоследствии передал исключительное право другому лицу.
Чтобы избежать в будущем конфликтов по поводу использования объектов интеллектуальной собственности, правильно оформляйте отношения с сотрудниками. Фиксируйте в кадровых документах каждый этап: возложение на работника обязанностей по созданию служебных произведений, выдачу служебного задания, контроль и приёмку результатов. Если произведение будет создавать подрядчик или штатный сотрудник, в чей профиль не входит творческая работа, то с такими специалистами лучше оформлять договоры авторского заказа.
Часто задаваемые вопросы
Получили претензию от бывшего сотрудника о нарушении его авторских прав. Он утверждает, что является соавтором служебного произведения — чек-листа “Техническая оптимизация сайта”, требует указать его авторство и выплатить вознаграждение. Данный файл размещён на нашем сайте в качестве лид-магнита. Прав ли бывший сотрудник с учётом того, что он работал у нас маркетологом, и его участие в создании лид-магнита сводилось к постановке задачи и проверке результата? Сам чек-лист создавали штатные копирайтеры и дизайнер.
Согласно ч. 2 п. 1 статьи 1228 ГК РФ авторами не признаются лица, которые не внесли личного творческого вклада в создание произведения. В частности, к творческому вкладу не относятся консультации, организационное содействие и контроль за выполнением задачи. Таким образом, работа маркетолога в описанной вами ситуации не будет считаться авторской. Претензии бывшего сотрудника к вашей компании необоснованны.
Бывший дизайнер, который разрабатывал для нашего агентства логотип, подал судебный иск. Он указал, что мы не выплатили ему вознаграждение, поэтому исключительные права на произведение принадлежат ему. Теперь дизайнер требует выплаты компенсации. Однако мы учли вознаграждение при выплате зарплаты, о чём было указано в трудовом договоре. Сможет ли сотрудник выиграть в суде?
Авторское вознаграждение за служебное произведение носит гражданско-правовой, а не трудовой характер. Согласно позиции Верховного Суда РФ, такая выплата должна происходить отдельно от зарплаты. Поэтому в трудовом договоре с дизайнером вам нужно было указать или конкретную сумму авторского вознаграждения, или порядок её определения.
Вместе с тем, факт невыплаты вознаграждения не означает, что исключительные права на служебное произведение переходят к автору. Следовательно, дизайнер вправе требовать от вас выплаты именно вознаграждения, но не компенсации за нарушение исключительных прав.
В тексте трудового договора есть такой пункт: “Работодателю принадлежат исключительные права на любые произведения, созданные или зарегистрированные работником в период работы у работодателя, в том числе в нерабочее время”. Означает ли это, что любые статьи, которые я напишу в период действия договора, будут признаваться служебными произведениями, и я не смогу использовать их в своих личных целях?
Нет, не означает. Данный пункт договора не соответствует законодательству.
Служебными признаются только произведения, созданные в рамках выполнения трудовых обязанностей. Если вы пишете статьи для своих проектов (например, для личного блога), тем более в нерабочее время, то такая деятельность выходит за пределы трудовой функции. Работодатель не вправе заявлять об исключительных правах на эти произведения.
В период работы журналистом в редакции газеты я провёл интервью с CEO крупного банка и написал статью. Позже редактор без моего ведома сильно исказила содержание и отдала статью в печать. Авторами указали меня и ещё одного сотрудника, который помог договориться о встрече, но сам не принимал участия в написании статьи. Сейчас мне позвонил СЕО с претензиями, что я неправильно интерпретировал его ответы. Я хочу восстановить свою репутацию, добиться, чтобы моё имя хотя бы убрали с той публикации. Но произведение служебное, и все права у работодателя. Как мне поступить?
У вас, как у автора служебного произведения, есть личные неимущественные права:
- На имя. Это означает, что вы можете потребовать от работодателя убрать ваше имя с публикации или поменять на псевдоним. Кроме того, вы можете запретить указывать имя сотрудника, который не участвовал в написании статьи (помощь в организации встречи с СЕО не делает его автором).
- На неприкосновенность произведения. Вы можете защитить это право в порядке статьи 1251 ГК РФ, в частности, потребовать восстановления положения, существовавшего до нарушения (потребовать снять искажённую статью с публикации) и взыскать компенсацию морального вреда.
Сколько действует исключительное право работодателя на служебное произведение в случае смерти бывшего сотрудника (автора)?
70 лет. Отсчёт этого срока начинается с 1 января года, следующего за годом смерти автора.
Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
