В какой форме должен быть заключён авторский договор: частые проблемы и пути их решения
Компании и индивидуальные предприниматели всё чаще привлекают внештатных исполнителей для выполнения творческих работ: фото и видеосъёмки, написания текстов, разработки программного обеспечения (ПО). Во многих случаях это оказывается выгоднее, чем найм сотрудников в штат.
Однако не все знают, как правильно оформлять сделки с авторами: какой должна быть форма договора авторского заказа, какие условия нужно прописать. В лучшем случае ошибки приводят к невозможности добиться от исполнителей желаемого результата, в худшем – к финансовым потерям. В этой статье мы расскажем об основных правилах заключения авторского договора, знание которых позволит вам снизить риски.
В какой форме заключается авторский договор
В законах РФ нет понятия “авторский договор”. Его используют в обывательской речи как собирательный термин для всех видов сделок между заказчиками и авторами. На практике такие отношения могут оформляться следующими договорами:
- отчуждения;
- лицензионным;
- подряда или возмездного оказания услуг;
- авторского заказа.
Первые два типа договоров заключают, когда нужно передать исключительные права на уже созданное произведение. Для таких сделок обязательно соблюдение простой письменной формы. Нотариальное заверение не требуется.
Если по договору отчуждения передаются исключительные права на программы для ЭВМ или базы данных, которые ранее были задепонированы в Роспатенте, то такой договор также необходимо зарегистрировать в этом ведомстве (лицензионный договор регистрации не требует).
Многие организации заключают с авторами договоры подряда или возмездного оказания услуг. Прямого запрета на это в законодательстве нет. Однако такое оформление отношений юридически некорректно и в будущем может привести к проблемам.
Споры относительно того, что считать предметом соглашения
Договор подряда предполагает, что заказчик получает от исполнителя “овеществлённый”, имеющий практическое применение результат работ. Например, собранную мебель, отремонтированную технику.
Однако произведение – это не материальный объект, а результат интеллектуальной деятельности. Его характеристики отделимы от физического носителя.
В случае с возмездным оказанием услуг положение заказчика ещё уязвимее. Предъявить претензии к автору практически невозможно, поскольку предметом соглашения выступает сам процесс, а не результат работы.
Споры относительно принадлежности прав
При создании произведения возникает не только новый объект, но и авторские права на него. Они автоматически не переходят к заказчику, даже если была устная договорённость с автором.
Если компания воспользуется произведением (например, опубликует статью на сайте, разместит фото в своём магазине на маркетплейсе или начнёт продавать лицензии на программу другим лицам), то нарушит закон. В таком случае автор может подать судебный иск о взыскании компенсации и, с высокой вероятностью, выиграет дело.
Дело № А40-58305/2011. Общество заказало разработку ПО у внештатного исполнителя. Стороны не прописали в договоре условие о переходе исключительных прав на результат. Суд указал, что исходя из положений договора у заказчика возникло право собственности на экземпляры программных продуктов (как на физические объекты), а акты приёма-передачи подтверждают лишь факт передачи программных кодов, а не перехода исключительных прав на ПО.
Наиболее подходящий вариант оформления отношений с исполнителями, если произведение ещё не создано – договор авторского заказа. Его мы подробно рассмотрим в этой статье.
Формы договора авторского заказа
Специальных норм о форме договора авторского заказа в законодательстве нет. Отсюда следует, что к нему применяются общие положения ГК РФ о сделках:
- возможно заключение договора в устной форме;
- письменная форма нужна для сделок на сумму выше 10 000 рублей и/или если заказчик – юридическое лицо.
Если представить, что заказчик работает с добросовестным исполнителем, который чётко соблюдает техническое задание и никогда не срывает сроки, то проблем с устной формой договора не возникнет. Но это в “идеальном” мире, а в реальном – возможны сложности.
С подтверждением факта заключения договора
Заказчик поручил дизайнеру создать макеты для наружной рекламы в срок до конца декабря. Оплатил размещение на месяц вперёд (по условиям договора с собственником билборда предоплата не возвращается).
Дизайнер несколько раз просил продлить дедлайн, а потом и вовсе пропал. В итоге деньги заказчика за размещение наружки “сгорели”. Организация подала судебный иск о возмещении убытков. Однако дизайнер утверждал, что никакого договора не заключал. Суд с ним согласился и отказал в иске.
С определением предмета договора и внесением правок
Заказчик поручил копирайтеру создать статью с рецептами гречки. Копирайтер подробно описал историю появления гречки, её пользу для здоровья и только в конце привёл два небольших рецепта.
Заказчик остался недоволен, отказался принимать работу и платить за “воду”. Автор же считал, что справился с задачей хорошо и отказался вносить правки.
Если бы стороны подробно зафиксировали требования к статье в техническом задании (которое является приложением к договору авторского заказа), то могли бы быстро решить спор. Или даже не допустить его возникновения.
С исключительными правами
Заказчик поручил контентмейкеру снять видео про то, как в его автосервисе ремонтируют машины клиентов. Устно договорились, что компания может выкладывать готовые ролики на своём дзен-канале для продвижения бренда. Исполнитель хорошо выполнил задачу, заказчик принял работу. Однако через какое-то время заказчик узнал, что у исполнителя есть свой канал, и там опубликован тот же ролик.
Автосервис потребовал удалить видео, но ничего не добился. Поскольку контентмейкер – автор произведения, у него есть право использовать свой ролик любым способом. Если заказчик хотел запретить это делать, то должен был заключить договор авторского заказа и предусмотреть условие об отчуждении исключительного права.
На практике возможны и другие спорные ситуации. Поэтому, несмотря на отсутствие требований в законодательстве, мы рекомендуем всегда заключать договор авторского заказа в письменной форме.
Когда можно заключать рамочный договор
Часто отношения между заказчиками и авторами носят долгосрочный характер. Например, копирайтер регулярно пишет статьи для корпоративного блога, дизайнер – рисует баннеры для контекстной рекламы, а SMM-специалист – снимает видео для соцсетей. Если заключать договор авторского заказа на каждое новое произведение, то компания “утонет” в документообороте.
В крупных организациях вроде банков, торговых сетей и промышленных корпораций процесс согласования договора может занимать несколько недель. Это сильно усложняет работу с внештатными авторами.
В описанных случаях есть смысл заключить рамочный договор. Это соглашение, которое определяет общие условия взаимоотношения сторон и направления для будущего сотрудничества. По статье 429.1 ГК РФ стороны в дальнейшем могут конкретизировать условия в отдельных договорах, путём подачи заявок или другими способами.
На практике отношения обычно оформляют так:
- Исполнитель и заказчик заключают рамочный договор авторского заказа. В нём прописывают условия, которые уже согласованы сторонами и долго не будут меняться. Например, предмет договора “создавать статьи и передавать заказчику путём отправки на электронную почту zakaz@site.ru). Кроме того, можно указать общие права и обязанности сторон, порядок сдачи-приёмки результатов работы, оплаты, урегулирования споров.
- Предмет договора (требования к каждому отдельному произведению и сроки исполнения) конкретизируют в технических заданиях или спецификациях. Эти документы лучше оформлять как приложения к рамочному договору или как дополнительные соглашения, изменяющие основной, а не как отдельные договоры. Иначе в случае расторжения рамочного договора остальные останутся в силе.
- После выполнения работ автором и принятия результата заказчиком оформляются акты приёма-передачи. В них указываются название, дата и номер рамочного договора, наименование и стоимость выполненных работ (со ссылкой на нужное ТЗ или спецификацию), дата подписания, реквизиты сторон.
- Акты приёма-передачи передаются в бухгалтерию для проведения оплаты.
Дело № А40-44156/2019. Общество заключило с исполнителем рамочный договор на создание рекламных видеороликов. Содержание, объём, сроки выполнения и стоимость работ договорились определять в дополнительных соглашениях. В дальнейшем заказчик отказался платить. В суде он ссылался на то, что дополнительные соглашения подписывало неуполномоченное лицо (коммерческий директор), поэтому договор следует считать незаключённым. Кроме того, исполнитель не подтвердил свои расходы на создание спорных видеороликов.
Однако суд принял во внимание, что коммерческий директор вёл переписку с официальной почты заказчика, согласовывал кандидатуры актёров, предоставлял помещения для съёмок, комментировал работу и участвовал в приёмке результатов. Это свидетельствует о наличии волеизъявления заказчика на заключение договора. В результате суд удовлетворил иск, взыскал задолженность и неустойку по договору.
Рамочный договор следует отличать от предварительного. Само по себе наличие рамочного договора не означает, что одна из сторон может понуждать другую к заключению конкретизирующих соглашений.
Как правильно составить договор об авторском праве
Договор авторского заказа можно заключить только с физическим лицом. Рассмотрим основные правила, которые нужно учитывать.
Существенные условия договора
Если хотя бы одно из существенных условий отсутствует, то договор авторского заказа могут признать незаключённым.
Предмет
Предмет договора авторского заказа включает:
- создание произведения;
- передачу результата на материальном носителе или в иной форме.
Заказчику необходимо составить подробное техническое задание и описать, какой результат должен получиться. Указать жанр, стиль, содержание, объём / размер, способ создания, требования к качеству, формату и другие характеристики произведения. Техническое задание оформить как приложение к договору.
По общему правилу материальный носитель с произведением передаётся заказчику. Но стороны могут прописать в договоре, что материальный носитель предоставляется во временное пользование. Или зафиксировать другой способ передачи произведения: отправка по электронной почте, через мессенджер и т.д.
Неправильно. “Необходимо создать 3D-модель кружки с изображением змеи на новогоднюю тему. Параметры кружки стандартные.”
Правильно. “Необходимо создать 3D-модель сувенирной белой кружки с цветным изображением змеи в формате WRL и передать результат путём отправки на электронную почту заказчика site@zakazchik.com. Высота кружки – до 10 см, диаметр верхней окружности – от 10 см, диаметр основания – до 7 см, толщина стенок – 0,3-0,5 см. На кружку с одной стороны необходимо нанести изображение в виде зелёной улыбающейся змеи в стиле pixel art, с другой стороны нанести крупную надпись “С Новым годом и Рождеством!”. Изображение не должно нарушать чужие авторские права.”
В некоторых случаях при отсутствии детализации объекта интеллектуальной собственности суды признают договор авторского заказа незаключённым. Поскольку предмет фактически не определён – стороны так и не договорились, каким должен получиться результат.
Если по договору заказчику передаются исключительные права на уже созданные объекты, то такие условия также включают в раздел “Предмет договора”. Сторонам необходимо чётко прописать объём и способы использования произведения. Возможны следующие варианты:
- Отчуждение исключительного права. Новым правообладателем становится заказчик: он может использовать произведение любыми способами, запрещать использование другим лицам, в том числе автору, распоряжаться исключительным правом (например, продавать лицензии). Исполнитель же утрачивает исключительное право. Однако у него остаются личные неимущественные права, в частности, право считаться автором произведения. Заказчик не может без разрешения указать на произведении своё имя или чьё-то другое.
- Исключительная лицензия. Исполнитель передаёт заказчику право использовать произведение определёнными в договоре способами (например, размещать изображение на товарах или публиковать на сайте) и на определённой территории (например, только в Москве и Московской области) в течение срока действия лицензии. Кроме того, автор обязуется не заключать лицензионные договоры с другими лицами.
- Неисключительная лицензия. Она также предполагает передачу исключительного права заказчику в ограниченном объёме. Однако за автором дополнительно сохраняется возможность продавать лицензии на произведение другим лицам.
Важно. В случае указания условий о передаче исключительных прав фактически возникает смешанный договор. К нему применяются положения ГК РФ, которые регулируют порядок заключения договора отчуждения или лицензионного договора. Для них обязательна письменная форма.
Срок исполнения
В договоре авторского заказа необходимо прописать, к какой дате исполнитель должен создать произведение. Если работа длительная и сложная, то её можно разбить на этапы и указать срок для каждого из них.
По общему правилу ГК РФ автор вправе попросить продлить дедлайн ещё на ¼ от изначального, если не успевает завершить работу по уважительной причине. Стороны могут изменить этот подход в договоре:
- предоставить исполнителю более длительный льготный срок;
- отменить условие о льготном сроке.
Если не изменили, то будет действовать общее правило.
Авторское вознаграждение
Авторское вознаграждение – это гонорар, который получит исполнитель за создание произведения, а также за использование результата заказчиком (если будут переданы исключительные права). По общему правилу любой договор авторского заказа является возмездным.
Оплату для автора можно установить следующими способами:
- единовременная фиксированная сумма;
- регулярные платежи (роялти) – раз в месяц, квартал, год или какой-то другой период;
- процент от выручки или чистой прибыли с продажи произведения и др.
Указанные варианты можно комбинировать. Лучше отдельно прописать в договоре оплату за создание произведения и за использование результата заказчиком.
Другие условия, которые важно предусмотреть в договоре
На практике в договор авторского заказа также включают следующие условия:
- Порядок приёмки работ и внесения правок. Например: “В течение 3 рабочих дней с момента сдачи результата автором заказчик обязан проверить работу, принять её или, при необходимости – прислать список замечаний и комментариев. У автора есть 3 рабочих дня для внесения правок. Правки вносятся при условии, что они не выходят за рамки первоначального ТЗ. Изменения в первоначальное ТЗ оформляются дополнительным соглашением и оплачиваются заказчиком отдельно.”. Дополнительно рекомендуем приложить к договору формы актов приёма-передачи.
- Сроки и порядок оплаты. Например: “В день принятия результата заказчиком стороны подписывают акты приёма-передачи. Оплата проводится в течение 3 рабочих дней с момента подписания актов.”.
- Права и обязанности сторон. В этот раздел можно включить условия, при соблюдении которых заказчик и исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. Если для создания произведения заказчик должен предоставить автору свои материалы, то это также важно указать (в том числе и срок предоставления).
- Ответственность сторон. Какие негативные последствия наступят для сторон в случае нарушения условий договора. Например, за пропуск дедлайна (по созданию произведения или по оплате) можно предусмотреть неустойку в виде процента от стоимости работ за каждый день просрочки.
- Порядок урегулирования конфликтов. По умолчанию споры, связанные с договором авторского заказа, рассматриваются в арбитражных судах по месту жительства / местонахождения ответчика. Это правило можно изменить.
Таким образом, в оформлении договора авторского заказа есть много нюансов, которые неочевидны в начале сотрудничества. Чаще всего стороны допускают ошибки в определении предмета, вариантах передачи исключительных прав, условиях о приёмке результата. Это ставит в выигрышное положение недобросовестного контрагента. Например, автор может выполнить работу откровенно плохо и всё равно получить оплату. Или даже предъявить заказчику претензию о нарушении исключительных прав.
Чтобы избежать проблем, лучше доверить оформление договора авторского заказа профессионалам. Уже 10 лет мы помогаем клиентам заключать такие сделки, знаем особенности разных типов произведений (в том числе в сферах IT и digital), требования законодательства и судебную практику. При необходимости помогаем зарегистрировать договор в Роспатенте.
Роль авторского договора в доказывании исключительных прав на произведение
По закону у авторов и правообладателей есть право требовать взыскания компенсации за нарушение исключительных прав на произведение. Её размер может быть внушительным, например, в фиксированной сумме от 10 тысяч до 5 млн рублей. При этом необязательно, чтобы действия нарушителя привели к реальному ущербу.
Чтобы суд удовлетворил иск, заявитель должен доказать два факта:
- что он является автором произведения или правообладателем;
- что нарушение имело место.
Доказать авторство можно с помощью процедуры депонирования (наше патентное бюро оказывает такую услугу). Если вы создали произведение, то можете передать на хранение его экземпляр в авторское общество и получить на руки свидетельство. Также в случае спора нужно будет представить суду исходники (текстовые файлы с указанной на них датой создания и подписью, изображения в высоком разрешении) и другие сведения, подтверждающие авторство (например, заверенные скриншоты сайта, на которых видна ранняя дата публикации).
Доказать наличие исключительных прав на произведение можно с помощью договора авторского заказа. Из текста документа должно явно следовать, что автор передаёт права заказчику.
Дело № А22–1221/2024. Общество обратилось с иском к ИП о взыскании компенсации в размере 420 тысяч рублей за нарушение исключительных прав на фотографии. Как утверждал истец, ответчик без разрешения разместил спорные изображения в своих товарных карточках на Wildberries. В качестве доказательств наличия исключительных прав на произведения общество представило договор авторского заказа с фотографом и два акта приёма-передачи. А в качестве доказательства нарушения – протокол осмотра веб-страниц ответчика, на которых видно использование фотографий. Суд полностью удовлетворил иск.
Причины, из-за которых можно расторгнуть авторский договор
По п. 3 статьи 1289 ГК РФ заказчик в одностороннем порядке может отказаться от исполнения договора в двух случаях:
- если истёк предоставленный автору льготный срок, а работа не выполнена;
- если автор нарушил первоначальный дедлайн без уважительных причин, и из-за этого его работа потеряла актуальность и стала бесполезной для заказчика.
Случаи, когда автор может отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, в законе не прописаны.
Кроме того, нет специальных норм о порядке расторжения договора авторского заказа. Отсюда следует, что стороны могут руководствоваться общими положениями ГК РФ, а также предусмотреть свои условия, которые не будут противоречить законодательству.
Мы рекомендуем прописать в договоре:
- Основания и порядок расторжения по обоюдному согласию. Например, договор прекращает своё действие по истечению срока в случае, если ни одна из сторон не изъявила намерения его продлить, письменно предупредив об этом за 1 месяц. Или стороны могут в любой момент заключить письменное соглашение о расторжении договора.
- Основания и порядок расторжения по инициативе заказчика. Например, заказчик вправе расторгнуть договор без объяснения причин в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом исполнителя за 10 дней и при условии оплаты фактически выполненных работ (если автор уже приступил к созданию произведения). Если фактический объём определить сложно, то можно договориться с автором на фиксированную сумму неустойки.
- Основания и порядок расторжения по инициативе исполнителя. Аналогично можно предусмотреть и право автора расторгнуть договор в одностороннем порядке с предварительным уведомлением и оплатой фактически понесённых заказчиком расходов или оплатой неустойки. Кроме того, в договоре авторского заказа часто указывают, что автор может отказаться от исполнения договора в случае, если заказчик не предоставил или несвоевременно предоставил материалы, необходимые для выполнения работы.
В случае спора договор расторгается в суде. Перед подачей иска необходимо направить стороне досудебную претензию. Если в течение 30 дней с момента её получения контрагент ничего не ответит или откажется расторгать договор, можно обращаться в суд.
Для оформления отношений с исполнителями на создание произведений лучше всего подходит договор авторского заказа. Его всегда нужно заключать в письменной форме, несмотря на то, что законодатель формально допускает устную. В документе необходимо указать все существенные условия (предмет, срок исполнения, авторское вознаграждение) и зафиксировать передачу исключительного права от автора к заказчику. Мы рекомендуем доверить оформление договора опытным патентным поверенным Ezybrand, чтобы избежать возможных юридических проблем.
Часто задаваемые вопросы
Наше агентство SEO-продвижения планирует привлекать авторов для написания статей на клиентские сайты. Существует ли минимальная сумма для заказа (за одну статью мы платим в среднем 500 рублей)? И можно ли не составлять акт приёма-передачи каждый раз, а просто указать, что заказ считается принятым в случае направления результата по email?
Минимальной суммы для заказа на создание произведения в законодательстве нет. Вы имеете право платить 500 рублей за статью, если авторы готовы работать на таких условиях.
Каждый раз составлять акты приёма-передачи необязательно. Но важно зафиксировать в договоре порядок приёмки работ. Рекомендуем указать адрес электронной почты, на которую авторы должны отправлять написанные статьи, а также подробно описать порядок проверки результата и внесения правок.
Клиент хочет подписать со мной договор авторского заказа на разработку мобильных приложений. Срок окончания действия не указан. Конкретные приложения, которые нужно будет создавать, в договоре тоже не указаны. Заказчик планирует прописывать требования в технических заданиях и оформлять дополнительными соглашениями. Кроме того, одним из условий указано, что исключительные права на все созданные в рамках договора приложения передаются заказчику в полном объёме. Стоит ли мне подписывать такой договор?
Клиент фактически предлагает вам заключить рамочный договор. По законодательству это возможно, однако в оформлении есть много нюансов. Так, требования к каждому новому приложению нужно расписывать очень детально. Иначе в случае спора договор могут признать незаключённым. Кроме того, в описанном вами случае идёт речь об отчуждении исключительного права, то есть заказчик хочет, чтобы вы в дальнейшем не могли сами использовать свои разработки.
Во избежание будущих недопониманий и финансовых претензий рекомендуем вам оформить рамочный договор авторского заказа в нашем патентном бюро Ezybrand. Или вы можете заключать на разработку каждого мобильного приложения отдельный договор. Это позволит уменьшить риски, но не исключит их полностью.
По закону договор авторского заказа можно заключить только с физическим лицом. А я являюсь ИП. Получается, я не могу для заработка на фотосъёмке заключать такие договоры?
Можете. Вы по-прежнему являетесь физическим лицом, только со статусом ИП (то есть зарегистрированы для ведения предпринимательской деятельности).
Я работала редактором городского новостного портала. С организацией был заключён договор авторского заказа, согласно которому я получала фиксированную оплату за каждую написанную и принятую статью. В п. 8.2. договора предусмотрено, что заказчик без указания причины вправе расторгнуть его в одностороннем порядке, письменно предупредив исполнителя за 14 дней. Однако заказчик одним днём прислал мне СМС, что в моих услугах они больше не нуждаются, и закрыл доступы ко всем рабочим аккаунтам. В результате я не получила оплату за последние статьи, которые для них написала, но не успела отправить. Как мне правильно поступить?
Если вы не нарушали сроки или другие условия, то заказчик должен был соблюсти порядок расторжения договора, предусмотренный в п. 8.2. СМС не является письменным уведомлением, кроме того, не был выдержан 14-дневный срок.
Поэтому фактически договор авторского заказа не расторгнут. Вы вправе требовать с заказчика оплаты за написанные статьи. Кроме того, можно взыскать неустойку, если она предусмотрена договором.
Направьте на юридический адрес заказчика досудебную претензию. Мы можем помочь в её правильном оформлении и сборе доказательств. Если в течение 30 дней ответа не последует, или заказчик продолжит вас игнорировать, вы сможете подать судебный иск. Однако в большинстве случаев (особенно при небольшой спорной сумме) контрагенты идут на контакт и перечисляют оплату, чтобы не доводить дело до суда.
Планируем создать объект интеллектуальной собственности силами нескольких исполнителей. Нужно ли заключать договор авторского заказа с каждым в отдельности? Или будет достаточно одного договора?
Если результат можно разделить на разные произведения (например, один автор придумывает текст песни, другой – музыку, а третий – снимает и монтирует ролик), то лучше заключать отдельные договоры. Хотя в итоге получится единое аудиовизуальное произведение, созданное совместными усилиями, каждый исполнитель будет нести ответственность только в части своей работы.
Если результат нельзя разделить (например, оба программиста разрабатывают одну программу), то лучше заключить один договор. В случае нарушения условий одним из исполнителей они оба будут нести солидарную ответственность.

👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
