Маркетплейсы Товарные знаки
Маркировка "Честный знак" - что это такое и как маркировать товары

Что такое «Честный знак» и как работать в этой системе

С 2018 г. в России вводится система маркировки «Честный знак». Она касается практически всех предпринимателей, которые производят или перепродают товары. Особенно строго маркировку «Честного знака» проверяют на маркетплейсах. Например, «Вайлдберриз» за отсутствие маркировки начисляет штраф 1 500 рублей за каждую единицу товара (пункт 12 Перечня штрафов, прилагаемого к оферте). В среднем общая сумма штрафов на маркетплейсах достигает 500–800 тысяч рублей.

В этой статье мы расскажем, для каких товаров потребуется маркировка «Честный знак» и как ее сделать правильно.

Что такое маркировка «Честный знак»

Маркировка «Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки и отслеживания товаров в России, которая направлена на борьбу с контрафактной продукцией и улучшение прозрачности товарооборота. Каждой единице товара присваивается уникальное обозначение, позволяющее отслеживать его путь на всех этапах — от производства до продажи конечному покупателю.

Для маркировки товаров используются RFID-метки и коды Data Matrix (КИЗ), генерируемые системой. Они легко интегрируются со структурами управления складами и торговыми площадками, что упрощает учет и управление товарными запасами.

Стоимость одного кода составляет 50 копеек без НДС, но для жизненно важных лекарств они предоставляются бесплатно. Заказ на коды оформляют производители, импортеры, иногда и продавцы для перемаркировки поврежденных товаров. Например, если маркировка на пальто повреждена, то продавец обновляет код. RFID-метки для некоторых шуб производятся на Гознаке.

Маркировка шуб
Так выглядит маркировка для шуб с меткой RFID, которая работает по принципу радиочастотной идентификации (микрочип)

Защита кодов от подделок

Для защиты от подделок система использует криптографические технологии, что делает подделку Data Matrix крайне сложной задачей. Маркировка создает цифровой паспорт каждой единицы товара, связывая фискальные органы с производителями и покупателями, что помогает выявлять нарушения в данных о движении товаров и в цепочках поставок. Система также автоматизирует начисление налогов и сборов, отображая их в личных кабинетах плательщиков.

Для чего это все?

Проект “Честный знак” был разработан Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) для решения нескольких задач:

  • повысить уверенность покупателей в качестве продукции;
  • уменьшить количество контрафакта на российском рынке;
  • снизить административную нагрузку на добросовестных налогоплательщиков и увеличить налоговые поступления.

Координирует внедрение системы и пилотные проекты по маркировке Минпромторг.

Система была одобрена президентом РФ в декабре 2017 года. К 2025 году планируется охватить все категории товаров, чтобы значительно уменьшить объем нелегальной продукции. Таким образом, правительство надеется полностью парализовать деятельность подпольщиков, в том числе и браконьеров, чтобы остановить незаконный лов редкой рыбы. 

Как «Честный знак» борется с контрафактом

До внедрения системы контрафакт занимал значительную часть рынка. В 2022 году благодаря «Честному знаку» фальсификация молочной продукции снизилась с 30% до 10%. Также наблюдается уменьшение доли контрафакта в обороте сливочного масла и сыра, что подтверждает эффективность системы. 

«Честный знак» обеспечивает прозрачность товарооборота и подлинность товаров на российском рынке. Анализ данных помогает выявлять расхождения и предотвращать нарушения в цепочке поставок.

Принципы работы системы «Честный знак»

Производители и поставщики регистрируются в системе и предоставляют документы о компании и о своей продукции. Они получают уникальные коды маркировки DataMatrix и наносят их на каждую единицу своего товара.

Покупатели и контролирующие органы могут проверить подлинность продукции, сканируя коды с помощью мобильного приложения «Честный знак». Если обозначение отсутствует, товар считается контрафактным. При обнаружении нарушений пользователи могут уведомить Роспотребнадзор через мобильное приложение.

Какие товары нужно маркировать

В 2024 году необходимо маркировать следующую продукцию:

Товарные группы, подлежащие маркировке в системе "Честный знак"

Пиво и слабоалкогольные напитки

С 1 апреля 2021 года по 28 февраля 2023 года проходил экспериментальный период маркировки слабоалкогольных напитков. Этот эксперимент охватил 80% рынка. В нем приняли участие более 170 компаний, в том числе такие крупные производители, как Heineken Russia, AB InBev Efes и Балтика.

А с 1 июня 2024 года стал обязательным поэкземплярный вывод из оборота пива в потребительской упаковке через контрольно-кассовую технику. Для упрощения отчетности систему «Честный знак» интегрировали с федеральной информационной системой регулирования оборота алкосодержащей продукции ЕГАИС.

Молочная продукция

С 1 сентября 2024 года к обязательной маркировке молочной продукции для продажи в магазинах добавятся все категории фермерских хозяйств, включая КФХ и СПК.

Однако Минсельхоз рассматривает отмену обязательной маркировки для микропредприятий, в которых не более 2 наемных работников, а продукция реализуется непосредственно с места производства.

Икра осетровых и лососевых (красная икра)

Обязательная маркировка икры началась с 1 мая 2024 года. Реализация немаркированной продукции, произведенной до 30 апреля 2024 года, разрешена до окончания срока годности. Полный переход на передачу данных о розничных продажах и другие этапы завершатся к июню 2026 года.

За маркировку икры активно выступало Росрыболовство, так как ежегодно в личном багаже пассажиры провозят более 500 т икры, а браконьеры уничтожают 15 000 т сырца лососей. Общий ущерб оценивается в 15 млрд. рублей.

Госдума также приняла закон, по которому физическим лицам запрещено вывозить с Камчатки самолетами больше 10 кг красной икры.

Бутилированная вода

Кроме обязательной маркировки бутилированной воды, с 1 марта 2024 года ввели объемно-сортовой учет для детской упакованной воды. С 1 июня 2024 года обязательна маркировка детской воды через электронный документооборот (ЭДО) и отчетность о выводе из оборота.

Питьевая вода много лет была самым контрафактным продуктом в России: в среднем 25-30%, а в некоторых регионах до 80% бутилированной питьевой воды было фальсификатом. Производители просто разливали в бутылки воду из обычной городской водопроводной сети и продавали ее. При этом не соблюдались санитарно-гигиенические нормы.

Биологически активные добавки (БАДы)

С 1 марта 2024 года производители обязаны передавать сведения в систему о поэкземплярном выводе из оборота.

Одежда и изделия из кожи и меха

В 2021 г. была введена обязательная маркировка верхней одежды, вязаных женских блузок и постельного белья.

А с 1 марта 2024 года обязательна маркировка для предприятий и ИП, которые производят или продают кожаные изделия, изделия из меха (в том числе из искусственного), кроме перчаток, рукавиц и головных уборов.

Медицинская продукция

С 2023 года обязательна маркировка медицинских изделий, в том числе:

  • лекарственных препаратов;
  • изделий медицинского назначения;
  • медицинских инструментов и оборудования, включая кресла-коляски и обеззараживатели воздуха, в том числе тех, которые изготовлены для домашнего использования.

В 2024 году к этому списку добавились компьютерные томографы, коронарные стенты, слуховые аппараты, санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании.

Для маркировки остатков медицинских изделий необходима разрешительная документация — сертификат качества или декларация о соответствии. Если вы не производитель или импортер и не имеете такой документации, нужно запросить ее у поставщика. 

Прочие товары

Обязательна маркировка табака, кресел-колясок, автопокрышек и шин, фотоаппаратов и ламп-вспышек, велосипедов (начнется с 1.09.24 года), постельного белья, обуви, соков, компотов и морсов. 

Кроме того, в 2024 г. проходит эксперимент по маркировке кабельно-проводниковой продукции, радиаторов отопления и отопительных конвекторов, а также для цемента, бетонных и сухих строительных смесей, строительных растворов.

С 15 января 2024 года проходит эксперимент по маркировке косметики для макияжа, мужской косметики для бритья, зубных паст, дезодорантов, мыла и моющих средств, духов и туалетной воды. Этот эксперимент будет длиться до 28 февраля 2025 года и предполагает добровольное участие. По его результатам маркировка косметики станет обязательной.

Также с 1 апреля 2024 года для розничной продажи введен разрешительный режим проверки маркировки перед продажей для некоторых видов товаров. Кассовое ПО проверяет статус кода маркировки (КМ) в системе «Честный ЗНАК», разрешает или блокирует продажу через на основании полученных данных. Проверка затрагивает наличие и статус КМ, срок годности товара и другие параметры.

Какие товары не подлежат обязательной маркировке в ​​2024 году?

Товары легкой промышленности, изготовленные ремесленным способом, освобождаются от обязательной маркировки. Ремесленниками признаются мастера, создающие уникальные изделия по традиционным технологиям, включая товары народно-художественного промысла. К этим изделиям относятся трикотажные блузки, пальто, накидки, текстиль для кухни и постельное белье. Например, традиционная русская блузка, выполненная в славянском стиле, является таким примером.

Соответствующее Распоряжение Правительства РФ вышло еще в 2021 г. (№2402-р от 31 августа 2021 г.). Однако статус ремесленников не закреплен в федеральных законах. Для того, чтобы получить такой статус, нужно проверить, есть ли соответствующие правовые акты в вашем регионе. Например, постановления об особом статусе ремесленников действуют в Вологодской, Кировской области и в Татарстане.

Также не нужно пока наносить обязательные метки на следующие виды товаров: обычные футболки (не поло), фуфайки, трикотажные футболки и майки с кодом ТН ВЭД 6109, купальники, нижнее белье, колготки, чулки, носки, перчатки, одежда для детей до полутора лет, домашняя одежда (например, пижамы и халаты), шляпы, сумки. Однако маркировка для большинства этих товаров вводится уже с 1 марта 2025 г.

Кроме того, в 2024 г. не нужно маркировать следующие товары:

  1. Продукты, приобретенные в розничной торговле и возвращаемые покупателями.
  2. Некоторая молочная продукция, экспортируемая за пределы Евразийского экономического союза, рекламные образцы, продукты весом 30 граммов и менее, детское питание для малышей и специализированное диетическое питание.
  3. Товары секонд-хенд и комиссионок, относящиеся к кодам ТН ВЭД 6309. Это касается б/у одежды, обуви и текстильных изделий.

Как проверить необходимость маркировки на сайте «Честного знака»

Можно воспользоваться двумя способами:

  • через онлайн-сервис;
  • через контактный центр.

Использование онлайн-сервиса

На сайте «Честного знака» доступен специальный сервис, который позволяет быстро проверить, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке.

  1. Перейдите на сайт.
  2. На открывшейся странице введите код ТН ВЭД (тарифно-номенклатурный код ВЭД для импортной продукции) или ОКПД2 (для товаров российского производства).
  3. Нажмите на кнопку «Проверить».
  4. Если маркировка для вашего товара обязательна, то на странице будет содержаться сообщение.

Проверка кода ТН ВЭД в системе "Честный знак"

Проверка через контактный центр поддержки

Если вам удобнее общаться с представителями службы поддержки или у вас есть дополнительные вопросы, можно воспользоваться контактным центром «Честного знака».

  1. Позвоните в контактный центр по телефону, указанному на сайте.
  2. Сообщите оператору всю необходимую информацию о товаре, которую у вас запросят (например, код ТН ВЭД, описание товара и т.д.).
  3. Оператор проверит информацию и предоставит вам данные о необходимости маркировки.

Кроме того, вы можете оставить свой комментарий с кодом здесь. Обычно администратор сервиса отвечает в течение 5 дней. 

Кто должен регистрироваться в «Честном знаке»

Регистрация является обязательным требованием для всех производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных продавцов. Этот процесс должен быть завершен в течение семи календарных дней с момента начала оборота продукции, подлежащей обязательной маркировке. Например, если продавец получил маркированный товар от поставщика.

Физические лица, которые не зарегистрированы как индивидуальные предприниматели (ИП), не имеют права участвовать в обороте маркируемых товаров и не могут зарегистрироваться. Самозанятые граждане также не обязаны маркировать свои товары и не имеют права реализовывать продукцию без обязательной метки. Для этого им необходимо получить статус ИП.

Кроме того, индивидуальные предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения, не могут заниматься розничной продажей определенных видов товаров, например, нельзя продавать обувь и шубы.

«Честный знак» и маркетплейсы

С прошлого года маркетплейсы обязаны передавать в систему “Честный знак” данные о выводе из оборота маркированных товаров. Маркетплейсам придется это делать, несмотря на то, что их деятельность ограничивается лишь предоставлением информационных услуг.

Например, на платформе Wildberries продавцы обязаны формировать специальные документы, называемые универсальными передаточными документами (УПД) «ДОП», для товаров с обязательной маркировкой. Селлер должен подключиться к системе мониторинга «Честный знак» и отразить все этапы движения товара от поставщика до передачи на склады маркетплейса. Эти данные передаются через электронный документооборот (ЭДО). После продажи со своего склада маркетплейс сам выведет маркировку из оборота. 

А вот те, кто работает по схеме FBS (отправка товара покупателю со своего склада) должны самостоятельно передавать данные на сайт “Честного знака” для вывода товара из оборота.

Нарушения правил могут повлечь за собой серьезные последствия для продавцов, в том числе штрафы как со стороны государства, так и со стороны самого маркетплейса. Так, Wildberries взимает штрафы за отсутствие или некорректное чтение кодов маркировки. Отсутствие кода приводит к задержке выполнения заказа и снижению рейтинга продавца на маркетплейсе, далее магазин могут и вовсе заблокировать.

А маркетплейс Яндекс Маркет требует заранее предоставить информацию о кодах, а не просто отправить их по УПД вместе с поставкой. Это делается для того, чтобы проверить, правильно ли товар введен в оборот.

Штрафы за отсутствие маркировки

В последние годы российское законодательство усилило контроль за маркировкой, чтобы предотвратить распространение фальсификата и сделать прозрачнее все этапы товарооборота. В таблице ниже представлены основные штрафные санкции за отсутствие или неправильную маркировку, а также за нарушение порядка передачи данных в систему по статье 15.12 КоАП РФ и 171.1 УК РФ

Нарушение Штраф для должностных лиц Штраф для юридических лиц Штраф для граждан Конфискация товара
Продажа товаров без маркировки или с нарушением правил 5-10 тысяч рублей 50-100 тысяч рублей

Да

Продажа, хранение, перевозка или покупка товаров без кода 5-10 тысяч рублей 50-300 тысяч рублей 2-4 тысячи рублей Да
Производство или ввод в оборот алкоголя и табака без маркировки 30-50 тысяч рублей 200-300 тысяч рублей Да
Оборот алкоголя и табака 30-50 тысяч рублей 300-500 тысяч рублей 10-20 тысяч рублей Да
Производство, закупка, хранение, перевозка или продажа товаров без КИЗ в крупном размере Штраф до 300 тысяч рублей, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет
Нарушение, совершенное группой лиц Штраф до 300 тысяч рублей, принудительные работы или лишение свободы до 4 лет
Нарушение, совершенное организованной группой или в особо крупном размере Штраф до 500 тысяч рублей, лишение свободы до 6 лет
Нарушение, связанное с алкоголем и табаком в особо крупном размере

Штраф до 1 миллиона рублей, лишение свободы до 6 лет

Примечание:

  • Крупный размер: стоимость немаркированных товаров более 400 тысяч рублей.
  • Особо крупный размер: стоимость немаркированных товаров более 1,5 миллиона рублей.
  • Для алкоголя и табака крупный размер: более 100 тысяч рублей, особо крупный размер: более 1 миллиона рублей.

Торговые площадки тоже могут получить штрафы, если не передают или передают недостоверные сведения о продукции в систему.

Штрафы маркетплейсов за отсутствие маркировки

Онлайн-платформы тоже применяют жесткие штрафные санкции и устанавливают в договоре-оферте строгие условия по соблюдению правил маркировки продавцами.

В таблице ниже представлены основные виды штрафов Wildberries.

Нарушение Штраф
Не указан код ТН ВЭД в карточке товара, подлежащего обязательной маркировке 1500 рублей за каждую единицу товара
Отсутствие кода идентификации (КИЗ) на упаковке товара или невозможность считать этот код 1500 рублей за каждую единицу товара
Отсутствие кодов агрегации на групповой упаковке 1500 рублей за каждую единицу товара
Несоответствие кодов в универсальном передаточном документе (УПД ДОП) маркировке на товаре 1 рубль за каждый товар
Неактуальные коды (со статусом «выбыл» или «эмитирован») в УПД ДОП 1 рубль за каждый товар
Неполный список кодов в УПД ДОП 1 рубль за каждый товар
Непредоставление УПД в течение семи календарных дней при выкупе товара Wildberries или предоставление после конца месяца 20% от стоимости выкупленного товара с маркировкой

Чтобы продавцы не получали штрафы, Wildberries советует следующее:

  • Маркировку товара нужно клеить на видное место на внешней упаковке. Это помогает легко найти и считать код.
  • Проверять, правильный ли код ТН ВЭД указан в карточке товара. Чтобы убедиться, что код считывается, можно использовать приложение «Честный знак».
  • При создании поставки обязательно ставить галочку, что на товаре есть код идентификации (КИЗ) или акцизная марка, если это требуется по закону.

На данный момент Яндекс Маркет и Ozon не вводят прямых штрафов для селлеров за отсутствие маркировки товаров в 2024 году. Тем не менее в договоре прописано, что при наличии любых претензий в отношении товара продавец должен устранять их за свой счет (п.12 договора Озон, введен 27 мая 2024 г.).

Отгрузить товар на склад маркетплейсов вообще не получится, если нет маркировки “Честный знак”, так как их сотрудники сканируют этикетки и проверяют, правильно ли введен товар в оборот.

Что делать, если маркетплейс оштрафовал за отсутствие маркировки?

Убедитесь, что в карточке товара на маркетплейсе указан корректный код ТН ВЭД/ОКПД2, и ваш товар подлежит обязательной маркировке. Далее свяжитесь с технической поддержкой платформы, чтобы уточнить причины штрафа. Предоставьте все необходимые документы и объясните, что вы соблюдаете требования маркировки. Иногда маркетплейс требует маркировку ошибочно. Либо сам продавец (его менеджер) неправильно указали код ТН ВЭД/ОКПД2.

Если все попытки разрешить проблему оказались безуспешными, необходимо отправить досудебную претензию на юридический адрес маркетплейса. А в случае ее отклонения следует обратиться в суд. 

Примечательно, что настойчивость в общении с техподдержкой иногда приводит к положительным результатам, но иногда спор может обернуться долгими судебными разбирательствами. 

Пример из судебной практики

В Арбитражном суде Москвы рассматривался спор между селлером и компанией Wildberries (дело № А41-46332/23). Маркетплейс наложил штраф на сумму 172 500 рублей на индивидуального предпринимателя за отсутствие маркировки на товаре. Он утверждал, что его товар не нужно маркировать по действующему законодательству. 

Суд проанализировал доводы обеих сторон и постановил, что штраф со стороны Wildberries был неправомерным, так как товар действительно не подлежал обязательной маркировке. Суд обязал площадку выплатить истцу задолженность в размере 172 500 рублей, проценты за пользование чужими денежными средствами, расходы по уплате государственной пошлины 6 тысяч рублей.

Регистрация в системе «Честный знак»: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Убедитесь, что у вас есть необходимые документы для регистрации, такие как ИНН, ОГРН, данные об организации. Перед этим необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подключиться к электронному документообороту (ЭДО).

Дополнительные расширения

Перейдите на сайт и нажмите кнопку «Войти», далее откроется окно «Личный кабинет». Под этим сообщением нажмите кнопку «Регистрация». 

Регистрация в системе "Честный знак"

Нажмите кнопку «Перейдите к проверке». Далее система попросит установить криптографические плагины. Вам понадобится плагин CryptoPro. Скачайте и установите его, следуя инструкциям на сайте. Если система сообщает, что еще нужно установить расширение, откройте настройки браузера и найдите его в интернет-магазине, а затем установите. 

Регистрация в системе "Честный знак" - проверка криптографического ключа

Создание учетной записи и отправка заявки

После установки плагинов вернитесь на сайт. Нажмите опять на кнопку «Регистрация» и выберите УКЭП, далее заполните форму, указав ИНН, ОГРН и другую информацию о вашей организации. Система проверит данные автоматически. 

Дождитесь рассмотрения обращения

После отправки всей информации система присвоит номер заявке, по которой в дальнейшем можно узнать статус вашего обращения.

Регистрация в системе "Честный знак": проверка статуса обращения

Если регистрация одобрена, то переходим к следующим этапам. 

Редактирование учетной записи и заполнение формы

Выберите соответствующую категорию участника оборота (производитель, импортер, розничный продавец), заполните информацию по реквизитам, оператору ЭДО и товарным группам, которые вы будете маркировать (например, обувь или одежду). Каждый этап введения данных система проверяет автоматически. 

Подпишите соглашения

После того, как оператор проверит вашу заявку, на e-mail, указанный при регистрации, придет письмо с информацией о результатах. Если ответ положительный, то далее необходимо подписать электронное соглашение с использованием УКЭП. Это необходимо для юридического подтверждения вашей регистрации. Далее подпишите договор для каждой товарной группы.

Получение доступа

После успешной регистрации вы получите доступ к личному кабинету в системе. Вход в кабинет осуществляется по УКЭП.

Настройка системы

В личном кабинете настройте рабочее место, добавьте сотрудников, назначьте им роли и права доступа:

  1. Администратор. Он распределяет роли среди сотрудников в зависимости от их обязанностей для работы в системе. Права доступа работников в дальнейшем можно изменить.
  2. Оператор. Может только осуществлять операции с маркировкой товаров.
  3. Просмотр. Доступ только для просмотра информации без возможности вносить изменения.
  4. Менеджер. Может просматривать и анализировать данные по маркировке.

Интеграция с внутренними системами

При необходимости выполните интеграцию с вашими внутренними системами учета и управления товарами для автоматизации процесса маркировки.

На сайте «Честного знака» есть тестовая среда, где можно потренироваться без каких-либо последствий. В ней можно выполнять все те же действия, что и в реальной системе: регистрацию, заказ кодов маркировки и работу с ними. Но для тестовой деятельности тоже потребуется УКЭП. 

Также «Честный знак» предлагает услугу «Комплект для работы с маркировкой под ключ» с помесячной оплатой. В комплект входит настройка оборудования для маркировки, регистрация в системе, помощь с выпуском квалифицированной электронной подписи, подключение к электронному документообороту и обучение сотрудников. Клиенты получают 2D-сканер, онлайн-кассу с ПО, фискальный накопитель и сервисную поддержку. Эта услуга подходит для всех товарных групп.

Что такое национальный каталог, GS1 и GTIN

Национальный каталог — это центральная база данных, где хранится информация обо всех товарах, участвующих в системе маркировки «Честный знак». Регистрация в Национальном каталоге бесплатная для всех участников товарооборота.

Пример карточки товара в Национальном каталоге
Пример карточки товара в Национальном каталоге

Производители, импортеры и официальные дистрибьюторы должны создавать в этой системе карточку товара с его описанием.

Откуда берутся штрих-коды?

Стандарты по маркировке создает некоммерческая международная организация GS1 (Global Standard One). Чтобы получить штрих-коды, нужно вступить в GS1 Rus (Global Standards One Russia) — это уполномоченный представитель GS1 в России.

Данная организация присваивает товарам GTIN в виде штрихового кода. Благодаря этому информация о товаре легко доступна всем участникам цепочки поставок, что упрощает процессы логистики и продаж. GTIN может состоять из 12, 13 или 14 цифр, в зависимости от типа продукции и ее назначения.

Пример глобального кода маркировки GTIN
GTIN туалетной воды из примера выше. Код GS1 Data Matrix — в виде квадратного штрихкода

Без глобального идентификатора невозможно зарегистрировать продукцию в Национальном каталоге и легально заниматься торговлей.

Кто должен регистрироваться в GS1 Rus и как получить коды GTIN?

Получать GTIN должны только производители и импортеры. Тем, кто закупает товар у оптовиков, производителей или посредников, а затем перепродает его в розницу, регистрироваться в этой системе не нужно.

Для получения доступа в систему нужно выполнить несколько шагов:

  1. Зарегистрироваться в ассоциации производителей GS1 Rus, указав реквизиты вашей компании. Заявление можно оформить в электронном виде, оно должно быть подписано УКЭП. Оно будет рассмотрено в срок до 4 дней. Заявку на подключение можно отправить на сайте самой организации или через личный кабинет в системе “Честный знак”. После регистрации на почту поступит логин и пароль для входа в систему.
  2. Внести данные о всех видах продукции, которые вы будете реализовывать, и подготовить отдельную заявку для каждого вида.
  3. Принять и использовать выданные коды для маркировки.

Для вступления в ассоциацию нужно сделать членский взнос. При регистрации на сайте самой ассоциации он будет 25 000 рублей. У оператора “Честного знака” есть договоренность с GS1: если регистрироваться через личный кабинет российской системы маркировки, то взнос снижается до 3 000 рублей. Членство нужно ежегодно продлевать, оплатив такую же сумму — 3 000 рублей.

Кроме того, сразу после регистрации в GS1 российский участник системы “Честный знак” может получить 100 кодов маркировки бесплатно, без оплаты членского взноса.

Этапы работы с маркировкой товаров в системе «Честный знак» для разных участников товарооборота

Для работы с маркировкой товаров необходимо учитывать требования в зависимости от вашей роли в товарообороте.

Роль Этапы работы с маркировкой Особенности Дополнительное оборудование и ПО
Производитель 1. Регистрация в системе «Честный знак». Требуется УКЭП для регистрации. А также регистрация в ЭДО и GS1 Rus для получения кодов GS1 DataMatrix КЭП, ЭДО, ПК, интернет
2. Получение кодов маркировки Заказ кодов через личный кабинет системы Принтер для печати этикеток
3. Нанесение кодов на продукцию Уникальные коды Data Matrix Принтер для этикеток, сканеры штрих-кодов
4. Ввод в оборот Внесение информации о продукции в систему ПО для работы с «Честным знаком»
5. Отгрузка продукции Отгрузка после подтверждения в системе ERP-системы
Оптовый продавец 1. Регистрация в системе «Честный знак» Требуется УКЭП для регистрации. А также регистрация в ЭДО. КЭП, ЭДО, ПК, интернет
1. Приемка продукции Проверка наличия и корректности кодов Сканеры штрих-кодов, ПО для работы с маркировкой
2. Хранение и учет Сохранность маркировки на складе Складские системы управления (например, WMS)
3. Отгрузка товара клиентам Сканирование и передача данных об отгрузке Сканеры штрих-кодов, ПО для работы с маркировкой
Розничный продавец 1. Регистрация в системе «Честный знак» Требуется УКЭП для регистрации. А также регистрация в ЭДО. КЭП, ЭДО, ПК, интернет
1. Приемка товара Проверка наличия и корректности кодов Сканеры штрих-кодов, ПО для работы с маркировкой
2. Ввод в оборот (если не был введен производителем) Введение данных о товаре в систему ПО для работы с «Честным знаком»
3. Продажа товара Сканирование кодов при продаже, передача данных Кассовое оборудование с поддержкой маркировки
4. Учет остатков и отчетность Регулярный учет и отчетность Складские и учетные системы (например, WMS, ERP)

Для маркировки лекарств в России создана своя подсистема мониторинга — ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов». 

Зачем нужна ФГИС?

Во-первых, лекарственные препараты требуют более строгого контроля качества и безопасности, так как они напрямую влияют на здоровье людей. Во-вторых, в нее необходимо вводить специальную информацию, такую, как срок годности, номер серии, регистрационный номер и другие данные. Они имеют критическое значение для лекарственных средств. В-третьих, система тесно интегрирована с государственными органами — Росздравнадзором, чтобы быстро реагировать на любые изменения в цепочке поставок, в том числе своевременно отзывать некачественные или опасные партии.

Биологически активные добавки (БАДы) также нужно маркировать. Более того, под них необходимо регистрировать отдельный личный кабинет, если ранее участник уже был зарегистрирован в системе как производитель лекарств. 

Этапы маркировки для продаж на маркетплейсе

Пошаговый порядок такой:

  1. Для начала, так же как и для продаж офлайн, необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись в налоговой службе, подключить оператора ЭДО и зарегистрироваться в системе «Честный знак». 
  2. Если вы производитель или импортер, зарегистрируйтесь также в GS1 RUS. 
  3. Далее необходимо настроить связь через ЭДО Лайт (доступен для всех зарегистрированных участников в личном кабинете системы “Честный знак”). Это нужно для передачи кодов (КИЗов) в систему маркетплейса. После настройки связи отправьте запрос в техподдержку для подтверждения интеграции.
  4. Заполните карточку товара и распечатайте коды в системе “Честный знак”.
  5. Нанесите полученные коды на видное место внешней упаковки и на этикетку товара для надежности и избежания возможных проблем при сканировании.
  6. После отгрузки продукции на склад маркетплейса предоставьте УПД с КИЗами в систему «Честный Знак». КИЗы будут автоматически выводиться из системы при продаже по схеме FBO. Их можно проверять в отчетах на платформе. Если вы продаете по системе FBS, то передавать УПД на маркетплейс не нужно, а выводить коды необходимо самостоятельно.

«Честный знак» для поставщиков товара из Китая

Для тех, кто продает импортные товары, есть несколько схем работы с маркировкой:

  • Если вы заказали товар на китайской фабрике (или в другой стране), то вам необходимо оформить КИЗ самостоятельно и отправить коды производителю (или оптовому поставщику). А он наклеит их на товар. Также потребуется код агрегации, чтобы товар могли просканировать в транспортной упаковке. Хотя маркировку будет делать иностранный производитель, но отвечать за ее правильность будете вы. Маркировку нужно сделать до того, как товар попал на российскую таможню.
  • Есть более «экзотический способ» маркировки — это наклеивание кодов непосредственно на таможне, а потом проведение таможенного декларирования. Но для этого потребуется разобрать транспортную упаковку, промаркировать, а потом снова упаковать, что трудноосуществимо на таможенных складах. Поэтому данный способ практически не используется.
  • Если у вас контрактное производство, то создавать коды маркировки также должны вы, а затем передавать из производителю. Это касается и контрактного производства на российских предприятиях.

Схема регистрации в GS1 и “Честном знаке” при этом такая же. Если же вы поставляете товары мирового бренда (как официальный дистрибьютор или по лицензионному договору), то регистрация в GS1 не потребуется — производитель уже сам сделал это.

Для поставок товаров по системе «Карго» невозможно оформить маркировку в системе «Честный знак». Это также относится к товарам, приобретенным на оптовом рынке «Садовод», так как большая часть их завезена по «серым» схемам.

Почему не получится промаркировать такую продукцию?

  1. Товары, ввозимые по схеме «Карго», декларируются под неправильными кодами ТН ВЭД, что нарушает требования системы «Честный знак».
  2. Товары не проходят официальное таможенное декларирование и не могут быть зарегистрированы в системе без таможенных документов и сертификации.
  3. Использование «серых» схем ввоза связано с юридическими и финансовыми рисками, включая штрафы и конфискацию груза.

Особенности маркировки в системе «Честный знак» в 2024 году

В этом году к уже маркируемым категориям товаров добавляются новые. С 1 апреля 2024 г. маркировка стала обязательной для таких категорий продукции, как мужские и женские рубашки, блузки, изделия из искусственного меха, спортивные костюмы, свитеры. Также в этот период началась обязательная маркировка для медицинских товаров, включая слуховые аппараты и санитарно-гигиенические принадлежности.

В конце 2023 г. — начале 2024 г. стартовали пилотные проекты по маркировке детских игрушек, косметики, включая духи и зубные пасты. Кроме того, с 1 сентября 2024 года обязательная маркировка распространяется на растительные масла, ветеринарные препараты и корма для животных.

Нововведения в системе маркировки

В этом году система продолжает эволюционировать. «Честный знак» улучшает интеграцию с международными аналогами. Например, теперь для участников товарооборота из Республики Казахстан доступно межоператорское взаимодействие по заказу кодов маркировки в России. Экспортеры могут самостоятельно маркировать и отгружать товары через систему маркировки Казахстана.

Также усиливаются требования к использованию электронной документации: все участники товарооборота обязаны оформлять и передавать электронные документы при каждой операции с маркированными товарами.

Контроль за соблюдением правил маркировки стал строже, увеличилась ответственность за нарушения, в том числе Минпромторг предложил внести изменения и в Уголовный кодекс: импортеров тоже будут штрафовать за отсутствие маркировки “Честный знак”. Сейчас наказание предусмотрено только для производителей и продавцов. Предлагается ввести штраф до 300 тыс. рублей и лишение свободы до трех лет.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли маркировать товары легпрома, если я их шью сама?

Самозанятые, занимающиеся вязанием или пошивом одежды, не могут зарегистрироваться в системе “Честный знак”, а значит, не могут маркировать свои товары. Продавать их без маркировки тоже нельзя.

Чтобы получить доступ к системе маркировки, придется оформить статус ИП. Если вы не хотите этого делать, то вашу деятельность можно оформить как предоставление услуги по индивидуальному пошиву (или вязанию), но это ограничивает возможность продаж через маркетплейсы.

Что купить для «Честного знака»?

Кроме получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и подключения к системе электронного документооборота (ЭДО), необходимо приобрести оборудование. Для производителей и импортеров — принтеры для нанесения уникальных кодов на каждую единицу товара, сканеры для считывания кодов, а также программное обеспечение, например, 1С Маркировка. Для оптово-розничной сети — терминал для сбора данных или 2D-сканер, онлайн-кассу. 

Когда нужно сделать перемаркировку товара? 

Это может потребоваться в следующих случаях:

  • Порча, утеря или обнаружение ошибок в описании товара.
  • Возврат покупателем товара с поврежденным или отсутствующим кодом.
  • Возврат после дистанционной продажи.
  • Возврат от юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
  • Ввод в оборот товаров, которые изначально приобретались не для целей реализации.
  • Возврат ранее экспортированного товара из стран ЕАЭС.

Как сделать карточку товара в Национальном каталоге?

Чтобы создать карточку товара, войдите в личный кабинет системы «Честный знак» и перейдите в раздел «Национальный каталог». Далее нажмите «Создать карточку», заполните обязательные поля (наименование, описание, категория, характеристики и фото товара) и сохраните изменения. Система автоматически проверит и подтвердит введенные данные.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы. 👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
Автор
Регина Баймурзина
Специалист в области интеллектуальных прав, редактор, контент-мейкер.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем файлы cookie из вашего браузера, чтобы улучшить отображение и работу сайта.
Подробнее

Заказать бесплатную консультацию

Специалист подробно ответит на ваши вопросы, рассчитает стоимость и направит коммерческое предложение.


☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.

Заказать бесплатную консультацию

Остались вопросы?

☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.

Заказать бесплатную проверку
по реестру товарных знаков

Пожалуйста, укажите наименование для проверки и контактные данные для получения результатов.

☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.