Досудебная претензия по защите интеллектуальной собственности: полное руководство

При выявлении нарушений в сфере интеллектуальной собственности можно попытаться решить спор без судебных разбирательств. Для этого гражданским законодательством предусмотрено написание досудебной претензии. Это удобно тем, что не нужно тратить большое количество финансов на судебные расходы, а также проблемную ситуацию можно решить быстрее, чем с помощью суда.

Урегулировать спор с помощью досудебной претензии возможно, если обе стороны являются юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями.

В каких случаях нужна досудебная претензия

Если нарушены исключительные права на интеллектуальную собственность, нужно отправить досудебную претензию. Вот основные примеры ситуаций, когда такая претензия по интеллектуальной собственности необходима:

• Нарушение прав на товарный знак. Это, пожалуй, одна из самых распространенных проблем нарушения интеллектуальной собственности: другое лицо неправомерно использует чужой товарный знак случайно или умышленно. Например, чужой товарный знак может быть размещен на вывеске магазина, на Интернет-странице или в соцсетях, на маркетплейсе или в рекламе.
• Нарушение авторских прав на произведение. Это может быть незаконное использование фотографий, музыкальных и литературных произведений и т.д. В этом случае претензию может подать как сам автор, чьи права нарушены, так и специальная организация по защите прав авторов. Например, это Российское авторское общество (РАО) и Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС).
• Нарушение прав на патенты. Это может быть копирование запатентованных объектов полностью или частично, использование чужого патента как основы для собственной разработки или незаконное использование в рекламе своей продукции.
• Нарушение исключительных прав на маркетплейсах. Это тоже распространенная проблема в сфере интеллектуальной собственности. Продавцы товаров часто копируют чужие карточки, описания товаров и др.

Бывают и другие случаи, когда необходимо подать досудебную претензию.

Как составляется досудебная претензия?

Основное содержание такой претензии неизменно. Но следует помнить, что от того, насколько верно написана досудебная претензия, зависит очень многое.

Главные аспекты, которые должны быть указаны в досудебной претензии:

• Ответчик. Это лицо, которое, как вы считаете, нарушило ваши права. Как именно найти ответчика в каждом конкретном случае, мы расскажем в этой статье чуть ниже.
• Суть или основание претензии. Здесь нужно подробно описать нарушение ваших прав на интеллектуальную собственность. Можно приложить скриншоты с Интернет-страниц или любые доказательства нарушения.
• Законное обоснование ваших прав. Здесь можно указать статьи Гражданского кодекса РФ, приложить документы, которые подтверждают ваши права. Это может быть свидетельство о регистрации товарного знака, патент, свидетельство о депонировании.
• Ваши требования. К ним можно отнести прекращение использования товарного знака или патента, выплату компенсации и т.д. Чем более четко и разумно вы пропишите свои требования в досудебной претензии, тем более весомым документом она будет в случае дальнейшего судебного разбирательства.
• Срок исполнения претензии. Это тоже важный нюанс ее содержания. Если требования не выполнены после окончания срока, то это является сигналом, что стоит подавать в суд. По общим правилам гражданского права срок составляет 30 календарных дней.

Стоит помнить, что досудебная претензия – это первый шаг к судебному разбирательству. На основе претензии составляется исковое заявление, и они не могут разительно отличаться. Например, если указан не тот ответчик или значительно изменена суть, досудебный порядок признается невыполненным.

Как собрать доказательства нарушения прав для досудебной претензии

Перед тем, как отправлять досудебную претензию, необходимо подготовить базу доказательств нарушения вашего права. Для этого можно использовать:

• Скриншоты Интернет-страниц, карточек товаров на маркетплейсе и т.д. Следует помнить, что все скриншоты необходимо заверять у нотариуса, чтобы они могли выступать доказательствами.
• Кассовый чек, который получен при покупке товара, нарушающего ваши исключительные права на интеллектуальную собственность.
• Если вы общались с нарушителем посредством электронной почты, в мессенджерах, то скриншоты переписок также можно приложить в качестве доказательств.
• Фото-, аудио- или видеозапись незаконного использования ваших исключительных прав на интеллектуальную собственность. Это может быть актуально в случаях нарушения авторских прав, например, когда другое лицо исполняет вашу песню. Либо при нарушении патентных прав, когда проводится видеозапись контрольной закупки.

Это неполный список. В зависимости от обстоятельств нарушения вы можете собирать самые разнообразные доказательства и прикладывать их к досудебной претензии по защите интеллектуальной собственности.

Если нарушитель поймет, что в вашем распоряжении множество разных доказательств его вины, то велика вероятность, что он удовлетворит требования досудебной претензии, и дело не дойдет до суда.

Порядок подачи досудебной претензии

Готовую претензию необходимо отправить нарушителю. Самый верный способ – послать её заказным или ценным письмом. Так вы точно сможете отследить, получена она адресатом или нет. Для этого можно воспользоваться услугами Почты России или курьерскими службами.

Исходя из практики, мы советуем при отправке претензии делать опись всех вложений. Так вы сможете доказать суду, что нарушитель получил все доказательства своей вины, но не отреагировал на них.

Можно также направить претензию по электронной почте, но это считается менее надёжным вариантом из-за того, что нет официального уведомления о получении. Возможно передать претензию лично в руки нарушителю, но при этом необходимо будет поставить отметку о вручении на втором экземпляре.

Какой бы способ вы ни выбрали, самое главное – найти адрес нарушителя. Иногда это сделать относительно просто, контактную информацию размещают в свободном доступе. Например, в соцсети, на сайте компании или на странице продавца на маркетплейсе. Но бывают случаи, когда контакты лица не указаны. Что делать тогда?

Иногда найти нарушителя можно самостоятельно. Если спор связан с маркетплейсами, то в карточке товара нужно найти информацию о селлере. Продавцы должны указывать свой ИНН, а по нему можно узнать адрес через ЕГРЮЛ.

Если нарушены авторские права на произведение, нужно связаться с администрацией издательства и уточнить контакты необходимого лица.

Если же вы зафиксировали факт нарушения на Интернет-страницах, то владельца сайта можно найти через сервис Whois. С помощью него узнают информацию о домене и контакты лица, которому принадлежит сайт.

Проблемы с поиском адреса часто возникают, когда нарушение происходит в соцсети, на чужом сайте, если скрывают информацию о владельце домена при его регистрации. В этом случае может помочь адвокатский запрос.

Что делать, если нет ответа на досудебную претензию

Как мы уже говорили, в досудебной претензии нужно указывать срок, в течение которого нарушитель должен на неё отреагировать. Обычно это 30 дней. Если вы направили претензию, а ответа не получили, то дальнейшее действие – обратиться в суд.

Дела, связанные с нарушением исключительных прав на интеллектуальную собственность, рассматривают Арбитражные суды, если обе стороны юридические лица или ИП.

В случае нарушения исключительных прав на интеллектуальную собственность в сети Интернет существует еще одна важная особенность. Блокировка сайта рассматривается как предупредительная мера противодействия нарушению. Ведь исковое производство может идти долго, а контент будет доступен пользователям. Поэтому при выявлении нарушений исключительных прав на интеллектуальную собственность можно обратиться в Мосгорсуд. Он рассматривает заявление всего один день, и если сайт действительно нарушает ваши права на интеллектуальную собственность, то его временно блокируют.

Стоит понимать, что после этого дело все равно будет рассмотрено в порядке искового производства, но пока будет длиться разбирательство, сайт будет заблокирован.

Если ответ на досудебную претензию получен, но не устраивает правообладателя, например, нарушитель не согласен с требованиями или готов удовлетворить их только частично, то это также является основанием подать иск.

Досудебное урегулирование спора

Один из вариантов ответа на досудебную претензию – согласие нарушителя с её требованиями.

Если претензия составлена юридически грамотно, то ответчик понимает, что при рассмотрении дела в суде, он должен не только удовлетворить требования истца, но и понести судебные расходы. Поэтому ему проще решить этот вопрос в досудебном порядке.

Можно составить мировое соглашение, в котором должны быть максимально подробно прописаны все условия его заключения:

• Права на какие именно объекты интеллектуальной собственности были нарушены ответчиком.
• Удовлетворение требований, которые содержались в досудебной претензии. Это может быть возмещение убытков или выплата компенсации.
• Обязательства ответчика по предупреждению дальнейших нарушений.
• Обязательства истца не подавать в суд по этим основаниям.
• Сроки исполнения мирового соглашения.

Если мировое соглашение подписано во время судебного разбирательства, то по гражданско-процессуальному кодексу оно должно быть утверждено судом.

В мировом соглашении можно потребовать либо возмещения убытков (их нужно доказать документально), либо выплату компенсации. По закону лицо, права которого нарушены, не должен доказывать ее размер. Но все же желательно обосновать свои требования. Они должны быть соразмерными и справедливыми, чтобы ответчик согласился на досудебный порядок урегулирования спора. Если, например, размер компенсации рассчитывается как двойная стоимость контрафакта, то суд не вправе его снизить. Если же запрашивать компенсацию в твердой денежной сумме, то суд часто снижает размер выплаты.

Ответом на досудебную претензию о нарушении авторских прав может быть, например, согласие нарушителя удалить спорный объект интеллектуальной собственности и выплатить компенсацию автору. Но если автор озвучит требования в несколько миллионов рублей, то нарушитель откажет в их удовлетворении. Поэтому стоит исходить из принципа соразмерности.

Досудебная претензия: противоречия на практике

Досудебная претензия – это не всегда гарантия того, что правообладатель действует добросовестно. Иногда это и способ устранить конкурентов. Так произошло с нашими клиентами.

Три предпринимателя были представителями компании «Boto» в России. Этот бренд довольно известен в Южной Корее и занимается производством витаминов, морского коллагена и других пищевых добавок. Представители в РФ продавали продукцию этого бренда на маркетплейсах и вели прибыльный бизнес. Но потом один из трех конкурентов подал заявку в Роспатент на регистрацию товарного знака  «Boto».

После этого ничего не подозревающие продавцы получили досудебные претензии, в которых требовалось прекратить продажу товара и выплатить компенсацию за нарушение интеллектуальных прав на зарегистрированный товарный знак.  Один из предпринимателей обратился в наше патентное бюро. Мы порекомендовали ему подать заявление в ФАС о недобросовестной конкуренции. В федеральный орган направили большой пакет документов, в том числе договор с производителем, ранние договоры поставки, переписку с покупателями. Все это вкупе с параллельной работой специалистов нашего патентного бюро по охране интеллектуальной собственности и ФАС помогло прекратить действие спорного товарного знака и признать факт недобросовестной конкуренции.

Но пока длилось судебное разбирательство, наш клиент не мог получать прибыль, ведь его товар был заблокирован на всех маркетплейсах. Поэтому стоит помнить, что самая надежная защита для вашего бизнеса в сфере интеллектуальной собственности – это зарегистрированный товарный знак. Перед началом продаж на маркетплейсах всегда необходимо проверять свой бренд по реестрам Роспатента – не зарегистрирован ли он уже на какое-либо лицо. Тогда вы можете спокойно реализовывать товар на маркетплейсах и не бояться недобросовестной конкуренции со стороны других поставщиков. В противном случае вы можете получить досудебную претензию и судебный иск на несколько сотен тысяч рублей. Чтобы быть уверенным в результате, нужно обращаться к профессионалам в сфере интеллектуальной собственности.