Формальная экспертиза заявки на товарный знак: сроки и порядок

Формальная экспертиза заявки на товарный знак длится один месяц со дня ее подачи в Роспатент — это предусмотрено пунктом 1 статьи 1498 ГК РФ. На этом этапе специалисты проверяют документы и уплату пошлин, но не оценивают само обозначение. Его сходство с уже зарегистрированными товарными знаками оценивают позже — в рамках экспертизы обозначения, которая может занимать до 12 месяцев. По итогам формальной экспертизы заявку могут принять к рассмотрению, отказать в ее принятии или признать отозванной.

По состоянию на октябрь 2026 года порядок экспертизы регулируют глава 76 ГК РФ, Правила составления, подачи и рассмотрения документов (далее — Правила), а также Административный регламент Роспатента (далее — Регламент). Правила и Регламент утверждены приказами Минэкономразвития России от 20 июля 2015 года № 482 и № 483.

Что такое формальная экспертиза заявки на товарный знак

Формальная экспертиза — это первый этап проверки заявки в Роспатенте. Эксперт проверяет, все ли необходимые документы приложены, правильно ли они оформлены и уплачены ли пошлины. А вот можно ли зарегистрировать само обозначение, на этом этапе пока не оценивают.

Экспертиза заявки на товарный знак состоит из двух частей: формальной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения. Ее проводит Роспатент — федеральный орган исполнительной власти в сфере интеллектуальной собственности. Заявку рассматривают государственные эксперты ФИПС — Федерального института промышленной собственности, который подчиняется Роспатенту.

У этих двух этапов разные задачи. Формальная экспертиза показывает, можно ли рассматривать заявку. Экспертиза обозначения, которую также называют экспертизой по существу, помогает определить, можно ли зарегистрировать обозначение как товарный знак. Поэтому положительный результат первого этапа еще не означает, что знак зарегистрируют: он лишь позволяет перейти ко второму этапу.

Например, владелец кафе подает заявку на название заведения. На формальной экспертизе проверят, указан ли заявитель и его адрес, приложено ли изображение обозначения, включен ли в заявку перечень услуг 43-го класса МКТУ и уплачены ли пошлины. А искать на этом этапе похожее название, уже зарегистрированное для другого кафе, эксперт не будет.

У формальной экспертизы есть еще одна важная задача: приняв заявку, Роспатент сразу сообщает заявителю дату ее подачи. Зачем нужна эта дата? С нее отсчитывают приоритет товарного знака. Приоритет — это дата, с которой ваше право на знак становится старше прав по более поздним заявкам на похожие обозначения.

Датой подачи считают день, когда в ведомство поступили заявление, обозначение и перечень товаров. Впрочем, если документы пришли в разные дни, ориентируются на самый поздний. Если заявка подана без одного из трех основных документов, приоритет сдвинется на день, когда заявитель его дошлет.

Какой срок формальной экспертизы товарного знака в Роспатенте

Если документы в порядке и пошлины уплачены, этот этап занимает около месяца. А если Роспатент направил запрос или уведомление о доплате пошлины, к месяцу добавится время на ответ заявителя и проверку этого ответа.

Месяц отсчитывают со дня подачи заявки. Регламент расписывает тот же этап подробнее. Сначала до двух недель уходит на проверку пошлин. Потом дается месяц на проверку документов — он начинается с момента, когда уплату пошлин подтвердили.

Когда формальная экспертиза длится дольше месяца

• Пошлина не поступила или уплачена не полностью. Роспатент направит уведомление о начислении пошлины: на оплату у вас будет 2 месяца, затем до 2 недель идет повторная проверка.
• В документах нашлись недостатки. В этом случае эксперт направляет запрос, а на ответ отводится 3 месяца со дня его направления. Если не успеваете, по ходатайству заявителя срок продлевают — но не больше чем на 6 месяцев. За продление придется уплатить пошлину — 3000 руб. за каждый месяц продления (пп. 2.7.1 п. 2 приложения к Положению, утв. постановлением Правительства РФ № 941).
• Документы приложены на иностранном языке. Перевод на русский язык заявитель должен предоставить в течение двух месяцев после уведомления Роспатента.
• Ответ на запрос поступил. Эксперт проверяет его до 1 месяца со дня получения.

В худшем случае, если заявитель продлевает срок ответа на все 6 месяцев и отвечает в последний день, формальная экспертиза растягивается почти на год. Поэтому на запрос эксперта лучше отвечать как можно быстрее: это сокращает срок сильнее, чем любые другие действия заявителя. Правда, на практике решение по электронным заявкам часто приходит раньше срока: через 4-7 месяцев.

С какого дня считать срок ответа на запрос Роспатента

Срок ответа на запрос считают со дня, когда Роспатент направил документ, а не когда вы его открыли. Если письмо ушло на старый адрес или затерялось, время все равно идет. Поэтому укажите в заявке адрес для переписки и электронную почту, которые регулярно проверяете.

Ход рассмотрения заявки виден в открытых реестрах ФИПС — в разделе сведений о делопроизводстве. Проверить статус можно и в сервисе отслеживания заявки на нашем сайте: достаточно номера заявки.

Что проверяют на формальной экспертизе

Проверка идет по двум направлениям: пошлины и обязательные документы. Требования к ним установил Минэкономразвития.

Пошлины

Роспатент сверяет платежи через Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, поэтому прикладывать квитанцию не обязательно. Проверяют две пошлины: за подачу заявки и проведение формальной экспертизы, а также за экспертизу обозначения по существу. Документы заявки эксперт начинает изучать только после того, как уплату подтвердили.

Документы заявки

Заявка на товарный знак должна содержать четыре документа:

• заявление о государственной регистрации с указанием заявителя и его места жительства (для гражданина) или места нахождения (для компании);
• заявляемое обозначение — изображение знака, а для объемного знака по желанию заявителя — еще и трехмерная модель;
• перечень товаров и услуг, сгруппированный по классам МКТУ — Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков;
• описание обозначения.

Как составить перечень и не переплатить за лишние позиции, мы подробно разобрали в статье о подборе классов МКТУ.

Что еще проверяет эксперт: документы, без которых заявка не пройдет дальше

• Подпись заявителя или его представителя.
• Доверенность, если заявку подает представитель. Она нужна любому представителю, который не является патентным поверенным. На формальной экспертизе проверяют именно ее.
• Перевод на русский язык документов, приложенных на другом языке.
• Устав коллективного знака, если подается заявка на коллективный знак.
• Документы, подтверждающие конвенционный или выставочный приоритет, если заявитель его испрашивает. Их можно представить в течение трех месяцев со дня подачи заявки.
• Соответствие документов Требованиям к документам заявки, утвержденным приказом № 482: форма заявления, вид изображения, указание цветов и другие детали оформления.

Что формальная экспертиза не проверяет

Теперь о том, что на этом этапе не проверяют. Различительную способность обозначения, сходство с чужими товарными знаками и однородность товаров эксперт не оценивает. Эти вопросы решает экспертиза обозначения. Там же проверяют, насколько формулировки перечня соответствуют МКТУ.

Отсутствие описания обозначения само по себе не приведет к отзыву заявки. Даже если заявитель не прислал описание в ответ на запрос, Роспатент примет заявку к рассмотрению, когда других недостатков нет.

Что будет, если в заявке ошибка

Обычно Роспатент направляет запрос и дает 3 месяца на исправление. Если заявитель не ответит и не попросит продления, заявку признают отозванной. Отказ в принятии к рассмотрению бывает только в четырех случаях: в заявке нет заявления, изображения знака или перечня товаров либо документ невозможно прочитать или обработать.

Три возможных результата формальной экспертизы

Что написано в запросе Роспатента

Запрос перечисляет найденные несоответствия со ссылками на нормы и называет срок для ответа — 3 месяца со дня его направления. Там же Роспатент предупреждает: без ответа или ходатайства о продлении заявку признают отозванной.

Расширить заявку в ответе на запрос нельзя. Если дополнительные материалы добавляют товары, которых не было в перечне на дату подачи, или меняют обозначение по существу, Роспатент не примет их к рассмотрению. Такие изменения оформляют отдельной заявкой с новой датой подачи.

Как ответить на запрос Роспатента

1. Прочитать запрос и выписать каждое замечание эксперта: в день получения. Срок отсчитывается со дня отправки документа, а не со дня, когда вы его открыли.
2. Оценить, хватит ли 3 месяцев. Если нет — подать ходатайство о продлении и уплатить пошлину до истечения срока.
3. Подготовить исправленные документы по каждому замечанию. Если правка затрагивает обозначение или перечень, сначала проверить, не сочтет ли Роспатент ее изменением по существу.
4. Направить ответ в Роспатент тем же способом, которым подана заявка, и сохранить подтверждение отправки.
5. Дождаться проверки ответа — Роспатент рассматривает его до 1 месяца со дня получения.

Если решение уже принято

Решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению или о признании ее отозванной всегда можно оспорить. Для этого в Роспатент подают возражение — закон отводит на это 4 месяца со дня, когда ведомство направило решение (п. 1 ст. 1500 ГК РФ). Рассматривать такой спор будет Палата по патентным спорам.

Если же заявку признали отозванной только потому, что вы не успели вовремя ответить на запрос экспертизы, этот срок можно восстановить. Для этого в течение 6 месяцев после окончания пропущенного срока нужно подать ходатайство, объяснить уважительную причину задержки, приложить квитанцию об уплате пошлины (по Положению о пошлинах № 941 она составляет 3000 рублей) и одновременно направить сами запрошенные материалы.

Какие пошлины платят на этапе формальной экспертизы

При подаче заявки необходимо уплатить сразу две пошлины: первую — за регистрацию заявки и принятие решения по результатам формальной экспертизы, а вторую — непосредственно за экспертизу самого заявленного обозначения. Хотя эти этапы идут друг за другом, эксперты на стадии формальной проверки контролируют обе суммы. Поэтому отложить вторую пошлину на потом не получится — обе квитанции должны быть готовы сразу при обращении в Роспатент.

Пошлину за экспертизу обозначения в таком размере платят с 4 октября 2025 года. Доплата за каждую позицию сверх 10 в одном классе появилась в ту же дату — ее важно учесть при расчёте.

Пример расчета

Заявка подана по двум классам МКТУ: в первом — 8 позиций, во втором — 14.

• Пошлина за формальную экспертизу: 4 000 ₽ + 1 000 ₽ за второй класс = 5 000 ₽.

• Пошлина за экспертизу обозначения: 13 000 ₽ + 2 500 ₽ за второй класс + 4 позиции сверх 10 × 500 ₽ = 17 500 ₽.

• Итого при подаче заявки: 22 500 ₽.

Скидки 30% за подачу заявки в электронном виде нет с 5 октября 2024 года. После положительного решения по экспертизе обозначения нужно уплатить еще одну пошлину — за регистрацию знака и выдачу свидетельства.

Пошлины Роспатента уплачиваются отдельно от услуг патентного бюро. Стоимость наших услуг указана на странице регистрации товарного знака.

Как проходит экспертиза товарного знака на сходство и тождество после формальной

После того как заявку принимают к рассмотрению, начинается экспертиза обозначения. На нее по Регламенту отводится до 12 месяцев. На этом этапе эксперт ищет тождественные и сходные знаки и решает, можно ли зарегистрировать заявленное обозначение.

Этапы регистрации товарного знака и их сроки

1. Подача заявки. Дата подачи — день, когда в Роспатент поступили заявление, обозначение и перечень товаров. Если они поступили не одновременно, датой подачи считается день поступления последнего документа.
2. Формальная экспертиза — в течение месяца со дня подачи. При ответах на запросы экспертизы общий срок увеличивается на период переписки.
3. Экспертиза обозначения — до 12 месяцев со дня принятия заявки к рассмотрению.
4. Ответ на уведомление экспертизы, если оно пришло, — в течение 6 месяцев со дня его направления. Доводы заявителя эксперт рассматривает в течение 2 месяцев со дня их получения.
5. Решение о регистрации или об отказе. Решение направляют заявителю в течение 5 рабочих дней с даты, указанной на нем.
6. Уплата пошлины за регистрацию — в течение 2 месяцев со дня направления уведомления. При пропуске дается дополнительный срок 1 месяц, но пошлину уплачивают в двойном размере. Если ее не уплатить и в этот срок, регистрацию не осуществляют, а заявку признают отозванной.
7. Внесение знака в Государственный реестр — в течение месяца со дня уплаты пошлины.
8. Выдача свидетельства — в течение месяца со дня регистрации в реестре. Свидетельство выдается в электронной форме; бумажное — по ходатайству за пошлину 3 000 ₽.

Чем тождество отличается от сходства

Тождественные обозначения совпадают во всех элементах. Сходные до степени смешения могут отличаться отдельными деталями, но в целом вызывают ассоциацию друг с другом. Сходство оценивают по звучанию, внешнему виду и смыслу.

Однородность товаров эксперт определяет в том числе с учетом того, может ли покупатель предположить, что они выпускаются одним производителем. При этом учитывают вид товара, назначение, материал, условия продажи и круг покупателей. Похожее название для неоднородных товаров обычно не мешает регистрации, однако однородность не определяется только совпадением или различием классов МКТУ.

Если эксперт находит препятствия для регистрации, он направляет уведомление о результатах проверки. Если доводы заявителя помогают устранить эти препятствия, принимают решение о регистрации, если нет — об отказе полностью или частично. О том, как подготовить ответ, мы рассказываем на странице услуги по подготовке ответа на уведомление.

Пример из практики Ezybrand

12 марта 2025 года мы подали заявку № 2025724032 на регистрацию комбинированного товарного знака CYBERBULL для напитков 32-го класса МКТУ. 22 октября 2025 года мы получили уведомление экспертизы: эксперт счел обозначение сходным до степени смешения с серией знаков RED BULL и общеизвестными знаками № 169 и № 215.

В ответе на уведомление мы показали, чем обозначения различаются по звучанию, смыслу и общему зрительному впечатлению. 13 января 2026 года Роспатент принял решение о регистрации, а товарный знак получил № 1187007. От подачи заявки до уведомления прошло около 7 месяцев, от уведомления до решения — около 3 месяцев. Подробности — в разборе кейса CYBERBULL.

Какие действуют правила проведения экспертизы заявок на товарные знаки

Сроки и права заявителя закреплены в ГК РФ. Порядок оформления документов и проведения экспертизы установлен двумя приказами Минэкономразвития России от 20.07.2015. Размеры пошлин указаны в постановлении Правительства РФ № 941.

Тексты документов в актуальной редакции публикуют КонсультантПлюс и Гарант, ссылки на них есть на сайте Роспатента. Руководство по осуществлению административных процедур и действий в рамках предоставления государственной услуги по государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче свидетельств на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак, их дубликатов, утв. приказом ФГБУ ФИПС от 20.01.2020 № 12 (в ред. от 25.03.2022) — оно размещено на сайте Роспатента.

Правила и Регламент действуют с 2015 года, а практика Палаты по патентным спорам и Суда по интеллектуальным правам помогает разобраться, как их применяют в конкретных ситуациях. Если вопрос спорный, стоит изучить не только соответствующие нормы, но и актуальные решения по похожим делам.

Отдельно обсуждается декларация о намерении использовать товарный знак: она предусмотрена распоряжением Правительства № 3523-р. По состоянию на октябрь 2026 года ее не ввели, документы заявки и порядок экспертизы не изменились.

Можно ли ускорить экспертизу товарного знака

Платное ускорение формальной экспертизы не предусмотрено. При этом внимательно подготовленная заявка и своевременная уплата пошлин помогут вам избежать дополнительных запросов. Следующий этап — экспертизу обозначения — возможно ускорить с помощью платного информационного поиска ФИПС.

Как не затянуть формальную экспертизу

• Подайте заявку в электронном виде. Документы направляются в Роспатент без почтовой пересылки. Проверьте подтверждение их получения: именно дата поступления необходимых документов влияет на дату подачи.

• Уточните сроки уплаты пошлин и порядок их расчета. При подготовке перечня товаров и услуг обратите внимание на количество позиций в каждом классе: за каждую позицию сверх 10 в классе доплачивается 500 ₽.

• Сверьте данные заявителя с ЕГРЮЛ или ЕГРИП: наименование, ОГРН или ОГРНИП, адрес.

• Отвечайте на запрос без задержки, не дожидаясь конца трехмесячного срока: месяц на проверку ответа начинается со дня его получения.

Ускоренная экспертиза обозначения

Один из способов ускорить рассмотрение заявки — заказать в ФИПС информационный поиск по всем 45 классам МКТУ. Экспертиза использует результаты этого поиска, благодаря чему первый документ по заявке может поступить быстрее.

Процедура включает следующие шаги:

1. Заказать поиск в ФИПС и оплатить его по тарифам института.
2. Получить результаты поиска. ФИПС передает их без анализа и рекомендаций.
3. Подать заявку и сослаться на проведенный поиск. Поиск чаще заказывают до подачи заявки — тогда результаты прикладывают к ней, но ходатайство можно подать и по заявке, уже находящейся на экспертизе. Результаты одного поиска можно использовать только для одной заявки.
4. Дождаться результатов экспертизы в сокращенный срок.

Ускорение не меняет требований к обозначению. Если в реестре есть сходный знак для однородных товаров, это может стать препятствием для регистрации независимо от срока рассмотрения заявки. Поэтому результаты поиска стоит изучить до подачи заявки и при необходимости доработать обозначение.

О том, когда ускорение оправдано и сколько оно стоит с учетом поиска, читайте в нашей статье.

Ошибки, из-за которых можно потерять заявку на формальной экспертизе

Заявку могут признать отозванной, если заявитель пропустит срок ответа на запрос. Вместе с заявкой он потеряет и дату приоритета. Ошибки в оплате пошлин или составе заявки могут привести к тому, что знак проверят не по всем заявленным классам или товарам, на которые рассчитывал заявитель.

Запрос направили на неактуальный адрес

Роспатент направляет документы по адресу для переписки, указанному в заявке. Срок ответа отсчитывают с даты направления запроса, поэтому переезд офиса или смена почтового ящика его не продлевают. В решениях Палаты по патентным спорам есть дела, в которых заявку признавали отозванной: заявитель узнавал о запросе уже после окончания установленного срока.

Цвета в описании не совпадают с изображением

Если в описании обозначения указаны одни цвета, а на изображении — другие, эксперт может направить запрос. Если заявитель не ответит на него в установленный срок, заявку могут признать отозванной.

Пошлина уплачена не за все классы

Если пошлина уплачена не за все классы из перечня, экспертизу проводят только по тем классам, за которые поступила пошлина, — начиная с первых в перечне. Остальные классы могут не попасть в экспертизу, хотя заявитель считает их включенными в заявку.

Несколько обозначений в одной заявке

Одна заявка относится к одному товарному знаку. Варианты логотипа в разных цветах, а также словесная и графическая версии обычно рассматриваются как разные обозначения: для каждого потребуется отдельная заявка. Попытка объединить их в одной заявке может привести к запросу экспертизы.

Что дальше

Формальная экспертиза не покажет, можно ли зарегистрировать ваше обозначение и нет ли у него сходства с уже существующими знаками. Это выяснится только на экспертизе обозначения — через несколько месяцев после подачи заявки.

Если вы еще не подали заявку, заранее проверьте название в бесплатном сервисе проверки товарных знаков. Он сопоставляет обозначение с зарегистрированными и заявленными знаками в базе Роспатента.