Уведомления из Роспатента при регистрации товарного знака

Процедура регистрации товарного знака длительная и заключает в себе несколько этапов. При рассмотрении документов на каждом этапе делопроизводства заявителю направляются письменные сообщения в виде уведомлений или запросов от экспертов ФГБУ ФИПС (Роспатент).

Уведомления являются в основном информационными сообщениями, которые не требуют ответа. В них сообщается о стадии рассмотрения заявки, принятии документов или других известиях в ходе процедуры регистрации товарного знака.

Запросы представляют собой сообщения, в которых запрашивается информация или дополнительные документы от заявителя и в них указываются сроки для ответа и предоставления материалов.

О результатах рассмотрения заявления сообщается в виде решений федеральной службы. Таким образом, сообщения, поступающие из Роспатента во время процедуры регистрации товарного знака, можно классифицировать следующим образом:

• информационные (не требуют ответа)
• сообщения об отсутствии оплаты пошлины или неправильной уплате
• запросы на представление дополнительных документов или недостающих сведений
• уведомления о замечаниях и/или возражениях эксперта по отдельным элементам обозначения заявленного на регистрацию в качестве товарного знака
• возражения
• положительные решения по спорным моментам экспертизы
• отказы в регистрации (предварительные и окончательные)
• решение о регистрации товарного знака
• уведомление о внесении товарного знака в реестр товарных знаков и знаков обслуживания

В зависимости от этапа процедуры регистрации поступают разные виды уведомлений и запросов.

Виды уведомлений при подаче заявки на товарный знак

1. Уведомление о принятии заявки на рассмотрение — указывается регистрационный номер, дата поступления, перечень принятых документов и фамилия сотрудника, принявшего заявление. Дата и номер заявки являются основными реквизитами, по которым в дальнейшем ведётся переписка и возможно узнать, на каком этапе находится рассмотрение заявки. Ответ не требуется.
2. Уведомление о начислении госпошлины — в случае если заявитель не представил платежные документы или неправильно заполнил платежное поручение. Необходимо в указанный срок совершить платеж и представить подтверждающие документы в Роспатент.
3. Уведомление об отказе в приеме заявки — в случае составления заявки с грубыми нарушениями или при неуплате пошлины в установленный законом срок. Ответ не требуется.

Виды уведомлений и запросов на этапе формальной экспертизы

После принятия к рассмотрению, заявка переходит на этап формальной экспертизы, на котором заявителю могут поступать следующие сообщения:

1. Уведомление о положительном завершении этапа формальной экспертизы и принятии заявки к рассмотрению с передачей документов на следующий этап делопроизводства. Ответ не нужен.
2. Запрос о предоставлении дополнительных материалов для проведения формальной экспертизы — в случае предоставления неполного комплекта документов или при их оформлении с нарушением установленных требований, отсутствия доверенности на представителя. Ответ необходимо предоставить в течение 3-х месяцев со ссылкой на номер запроса.
3. Запрос о корректировке классов МКТУ — при возможных ошибочно классифицированных группах, применении пунктов перечня, который невозможно идентифицировать и т.п. предлагается внести изменения в перечень и, при увеличении количества классов, доплатить пошлину. Ответ необходимо предоставить в течение 2 месяцев.

В случае непредставления в указанные сроки документов по запросам, Роспатент может отказать в регистрации заявки. Важно направлять ответы экспертам своевременно с учётом всех перечисленных замечаний. Возможно по ходатайству заявителя с уплатой госпошлины восстановление пропущенного для ответа срока. В таком случае поступит уведомление о зачёте пошлины и продлении срока для ответа.

Виды уведомлений и запросов на этапе экспертизы по существу

Самой важной стадией регистрации обозначения для товарного знака является рассмотрение заявки по существу. На этом этапе количество уведомлений, которые могут быть направлены заявителю больше, чем на предыдущих.

1. Уведомление о начислении пошлины — если оплата пошлины отсутствует или неправильно оплачена. В ответ на такое сообщение следует в установленный срок выполнить требования экспертов (произвести уплату государственных пошлин в необходимом объеме) и сообщить в патентное ведомство.
2. Запрос дополнительных материалов — на этом этапе экспертизы происходит проверка патентоспособности заявленного объекта, корректности составленного описания, наличия различительной способности заявляемого обозначения, наличие схожих товарных знаков и другое. Часто эксперта интересуют вопросы по художественным особенностям, техническим аспектам и т.п. В такой запрос возможно включение предложений, замечаний, возражений или мнения проверяющего эксперта.
   На такие запросы обязательно необходимо отвечать, так как общение с экспертом посредством сообщений поможет выявить недочеты в материалах заявки.В качестве ответа на такие запросы может быть:
   • согласие с доводами сотрудника Роспатента
   • корректировка обозначения
   • перевод деталей в неохраняемые элементы
   • редактирование, сокращение перечня товаров по МКТУ.

   При несогласии с экспертом ответ должен быть четким, обязательно аргументированным, с подтверждающими доказательствами. При отсутствии мотивировки и фактов ответ не имеет смысла.

3. Уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства России является предварительным предполагаемым отказом в регистрации товарного знака. В этом сообщении содержится мнение экспертизы со ссылками на соответствующие нормы ГК РФ, нормы и разделы регламента, указываются противопоставляемые обозначения, сходство с ними в заявленных классах перечня МКТУ. В рамках указанного в уведомлении срока требуется предоставить мотивированный ответ с доказательствами, при этом обоснование можно направить только один раз.
4. Решение об отказе в государственной регистрации товарного знака является окончательным отказом на текущем уровне взаимодействия с Роспатентом и может быть оспорено в соответствии со ст. 1500 ГК РФ в Коллегии Роспатента (ППС), путем направления соответствующего возражения в течение 4 месяцев со дня направления соответствующего решения. К решению прилагается заключение с обоснованием отказа.
5. Решение о регистрации товарного знака — выносится по окончании процедуры регистрации, если у экспертов нет оснований для отказа или если экспертиза подтвердила доводы изложенные в заявке. В приложении к решению идёт заключение с перечислением сведений о товарном знаке, которые будут внесены в Госреестр. Заявитель должен проверить верно ли указана информация и сообщить об обнаружении ошибок до регистрации. После чего заявитель оплачивает пошлину за выдачу охранного документа и получает свидетельство о регистрации товарного знака с государственным номером.

В любой момент процедуры рассмотрения заявки можно подавать заявления или ходатайства по различным вопросам регистрационного процесса (приобщение дополнительных документов, внесение изменений в материалы заявления, отзыв заявки и др.) В каждом случае Роспатент должен направить уведомление о принятии ходатайства (заявления) на рассмотрение или об отклонении. Эти сообщения являются информационными и отвечать на них не нужно.

Уведомления и запросы, в которых указан конкретный срок для ответа, необходимо рассмотреть в рамках отведенного времени и отправить ответ, при необходимости с документами и обоснованием доказательств. По возможности стоит прикладывать как можно больше документов и указывать все возможные аргументы для подтверждения своей правоты. Решение по заявке целиком зависит от полного и грамотного ответа при работе с экспертами Роспатента по запросам, в связи с чем лучше всего поручить ведение переписки патентному поверенному.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы. 👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!