Как зарегистрировать программу для ЭВМ в Роспатенте?
Программы для ЭВМ в России охраняются как литературные произведения в рамках авторского права. В качестве подтверждения авторства применяется процедура депонирования в «Роспатенте» (ФГБУ «ФИПС»). О том, как проводится такая регистрация, вы узнаете в этой статье.
Что такое депонирование?
Депонирование – это регистрация объекта авторских прав в государственных или общественных организациях, действующих на основании статьи 1242 ГК РФ. Процедура депонирования подразумевает прием, учет, регистрацию авторства на день подачи заявки и хранение авторского произведения. Государственное депонирование в России проводится только для программного обеспечения (ПО), баз данных и ТИМС. Остальные объекты авторского права можно зарегистрировать только в негосударственных организациях – российских авторских обществах.
Главное преимущество депонирования – подтверждение факта создания программы. В государственный реестр, опубликованный на сайте «Роспатента», вносятся данные об авторах IT-разработки, а также основные характеристики ПО – название, назначение, функциональные особенности. Эти сведения публикуются в виде реферата, а сам листинг программы и другие депонируемые материалы хранятся в депозитарии и не доступны для широкой публики. Заявителю выдается свидетельство государственного образца.
Депонирование программы для ЭВМ позволяет повысить уровень защиты авторских прав разработчика, легче отстаивать нарушенные права в суде и подтвердить правомерность введения ПО в гражданский оборот. Особенности, достоинства и недостатки, возможные альтернативы авторского права для защиты программного обеспечения более подробно описаны в другой статье нашего блога – «Авторское право на программы для ЭВМ».
Необходимые документы
Для регистрации программы необходимо подготовить основной пакет документов, указанный в таблице ниже.
| Вид документа | Количество экземпляров | Особенности |
|---|---|---|
| Заявление | 1 | Должно относиться только к 1 программе |
| Депонируемые материалы, предназначенные для идентификации программы | ||
| Листинг программы (исходный или объектный код), полностью или фрагменты | 1 | Распечатка (при оформлении заявки на бумаге), или на электронном носителе |
| Реферат | 2 | Служит в основном для информирования публики, публикуется в официальном бюллетене и реестре |
| Аудиовизуальные результаты работы программы (при необходимости) | 1 | Используются для правовой защиты интерфейса программы. Могут предоставляться в виде распечатки или скриншота |
| Подготовительные материалы (при необходимости) | 1 | Информация, которая использовалась для создания программы (техзадание, графические материалы, черновики исходного кода, отладочные фрагменты, дорелизные версии ПО, схемы взаимодействия модулей программы) |
| При подаче заявки на бумажном носителе депонируемые материалы (кроме реферата) должны быть в электронном виде (на флэшке или на диске) в формате PDF/A. На титульном листе должны быть указаны все авторы и правообладатели. | ||
| Платежные документы | ||
| Платежный документ об оплате пошлины | 1 | Подтверждает оплату. Прикладывать к заявке необязательно, но это ускорит процесс ее рассмотрения |
| Ходатайство для освобождения от пошлины с приложением копий документов, подтверждающих наличие оснований для предоставления льготы | 1 | Для льготных категорий заявителей, которые рассмотрены ниже |
| Другие документы | ||
| Дополнения к заявлению | 1 | Составляются в том случае, если данные в заявке на бумажном носителе не помещаются на стандартном бланке (например, сведения об авторах). Для электронной подачи заявки дополнения не требуются |
| Согласие на обработку персональных данных | 1 | Для всех физических лиц, указанных в заявке. Если авторы и правообладатели – одни и те же лица, то согласие не требуется. |
| Согласие на указание сведений об авторе | 1 | Согласие разработчика на указание его в качестве автора ПО |
| Доверенность на имя представителя заявителя | 1 | Необходима в том случае, если заявление подает не сам автор или правообладатель, а его представитель |
| Перевод документов на русский язык, если заявка подается иностранным лицом | 1 | Документы должны быть подписаны лицом, осуществившим перевод. |
Способы подачи документов в «Роспатент»
Для подачи пакета документов на регистрацию используется 2 основных способа:
- на бумажном носителе – по почте заказным письмом или непосредственно в окно приема документов в патентном ведомстве;
- в электронном формате – на сайте «Роспатента» или на портале «Госуслуги».
К преимуществам электронной подачи заявки относятся:
- экономия времени – нет необходимости для личного посещения почты или «Роспатента»;
- заявку можно подать в любое удобное время (круглосуточно, без выходных);
- электронный документооборот и моментальное отслеживание делопроизводства по заявке.
Для отправки заявки в электронной форме необходимо получить усиленную ЭЦП и установить СКЗИ (программу для шифрования документов). ЭЦП выдают в центрах, аккредитованных Минкомсвязи, а для юридических лиц и ИП – в региональных отделениях ФНС.
Подать заявку можно через патентных поверенных Ezybrand – у нас имеются все необходимые средства для электронного документооборота с «Роспатентом».
Особенности заполнения заявки
Заявление на регистрацию программы для ЭВМ оформляется на стандартном бланке на 1 листе (лицевая и оборотная сторона).
Поля, которые необходимо заполнить заявителю, отмечены на образце красной рамкой. Разберем подробнее особенности их заполнения.
Лицевая сторона заявления:
- В графе «Заявление» отметить «Х» вид интеллектуальной собственности – «Программа для ЭВМ».
- В графе «Контактные данные» указать полный почтовый адрес для переписки с патентным ведомством; если заявка подается в электронном формате – e-mail (на этот адрес будут приходить уведомления).
- Название программы должно соответствовать ее назначению и быть одинаковым для всех прилагаемых документов. В названии не должно быть указаний на технические средства (аппаратную часть), сайты и алгоритмы, языки программирования, так как они не подлежат депонированию в «Роспатенте».
- В графе 2 указать полное наименование правообладателя. Автором и правообладателем могут быть разные лица – при создании ПО в порядке выполнения служебных обязанностей права на программу (а также на ее регистрацию) принадлежат работодателю, если в трудовом договоре не указано иное.
- В графе 3 указать, имеются ли персональные данные в регистрируемом объекте (чаще всего они содержатся в базах данных), так как их наличие требует регистрации в реестре операторов в Роскомнадзоре.
Сведения об авторах на обратной стороне заявления должны содержать:
- ФИО (авторами могут быть только физические лица);
- дата рождения и место жительства (полный адрес с указанием кода страны по классификации ВОИС – RU);
- характер творческого вклада автора в создание ПО (например, разработка программы или разработка алгоритма);
- способ упоминания автора при опубликовании сведений о программе в государственном реестре (под своим именем, анонимно, под псевдонимом).
Сведения об остальных авторах можно разместить в приложении к заявлению.
Если заявителем является юридическое лицо, то при визировании должна быть поставлена печать организации.
Узнать подробнее о регистрации программ для ЭВМ в «Роспатенте».
Реферат
Реферат публикуется в государственном реестре и служит в качестве информационной статьи, описывающей основные характеристики программы.
Он должен содержать:
- название ПО;
- назначение;
- область применения;
- функциональные возможности;
- особенности компьютерного устройства для реализации программы;
- вид и версия операционной системы;
- наличие персональных данных;
- сведения о том, является ли программа элементом составного ПО (пакет программ, которые могут работать независимо друг от друга; отрывки кода к основной программе);
- язык программирования, на котором написан программный код;
- объем в байтах.
Требования к реферату:
- простой язык изложения, доступный для широкого круга специалистов в IT-области;
- расшифровка всех сокращений;
- объем не более 900 знаков;
- характеристики шрифта: высота не менее 2,1 мм, междустрочный интервал – 1,5.
Государственные пошлины
Размер государственных пошлин за регистрацию программ для ЭВМ устанавливается по статье 333.33 Налогового кодекса РФ. На 2021 год величина платежей указана в таблице ниже.
Здесь необходимо учитывать, что если в заявке указано несколько заявителей, то уплата пошлины должна производиться в равных долях для каждого из них (по отдельному платежному документу). Пример расчета приведен в таблице выше.
В платежном документе должны присутствовать:
- данные о плательщике и его реквизиты (для юридических лиц обязательно приводятся КБК, ОКТМО);
- данные о получателе и его реквизиты; актуальную информацию можно найти на сайте «Роспатента» здесь;
- назначение платежа, по примеру ниже.
Для ряда заявителей предусмотрено освобождение от уплаты госпошлины:
- федеральные органы государственной власти, субъектов РФ и местного самоуправления;
- единственный автор и правообладатель, если он является учащимся или инвалидом;
- учреждения и организации, подведомственные органам внутренних дел, военного управления Минобороны России, ФСБ, противопожарной службы МЧС;
- ветераны, бывшие военнопленные и инвалиды ВОВ.
Порядок регистрации
В отличие от других объектов интеллектуальной собственности, регистрация программы для ЭВМ в «Роспатенте» носит заявительный характер. Это значит, что экспертиза не проводится. Специалисты патентного ведомства проверяют только правильность заполнения заявки и комплектность документов. Ответственность за предоставленные сведения возлагается на заявителя, а авторство считается достоверным, пока не доказано иное.
Срок регистрации по административному регламенту «Роспатента» составляет 62 рабочих дня, но на практике – в среднем 7-14 дней. Если заявка подается в электронном виде и не содержит ошибок и неточностей, то депонирование может производиться за 1 день.
Подать заявку на регистрацию программы для ЭВМ можно как самостоятельно, так и при помощи патентного поверенного, специалиста в области патентования и регистрации авторских прав. В штате патентного бюро Ezybrand работает патентный поверенный, который прошел государственную аттестацию по специализации «Программы для ЭВМ и базы данных». Высокая квалификация и практический опыт наших поверенных (мы успешно зарегистрировали уже более 100 программ) позволят вам получить государственное свидетельство на программное обеспечение в кратчайшие сроки.
Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!