Состав заявки на патент на изобретение: как подготовить документы, чтобы успешно пройти экспертизу
Чтобы запатентовать изобретение в России, нужно обратиться в государственный орган — Роспатент (ФИПС). Правила составления и подачи документов строго регламентированы. Чтобы заявка прошла экспертизу, важно соблюсти все предписания: от полноты состава патента на изобретение до мелких деталей оформления, таких как размер шрифтов, полей и формат файлов. В этой статье мы разберем, что именно нужно приложить к заявке на получение патента на изобретение, а также правила ее оформления и подачи документов в ведомство.
Состав заявки на патент
Чтобы подать заявку на патент изобретения в России, нужно предоставить стандартный пакет документов:
- заявление;
- описание;
- реферат;
- формулу;
- графические материалы (чертежи) при необходимости;
- документ об оплате госпошлин.
Важно знать, что не только состав заявки на получение патента, но и правила ее оформления и подачи документов строго установлены Приказом № 107 (от 21.02.2023) Минэкономразвития России и приложениями к нему. Эти документы содержат несколько десятков страниц подробных указаний. Чтобы вашу заявку приняли и рассмотрели эксперты ведомства, нужно соблюсти их все. Это необходимо для прохождения формальной экспертизы.
Эксперты Ezybrand помогут вам правильно заполнить заявку и сформировать полный пакет документов. Этот процесс обычно занимает до 9 дней. Наши эксперты проконсультируют по процедуре патентования, подскажут, какие материалы нужны, рассчитают пошлины с учетом льгот и отправят документы в электронном виде. Подробнее об услуге здесь.
Теперь рассмотрим основные моменты, которые касаются состава заявки на получение патента на изобретение. На них нужно обратить особое внимание при формировании пакета документов и заполнении заявления.
Как заполнить заявление на патентование изобретения
На сайте Роспатента есть готовая форма заявления в формате .docx. Найти ее можно здесь.
На сайте Роспатента скачайте установленную форму заявления. Это важная часть состава заявки на патент.
Форма заявления состоит из следующих разделов:
- Информация о заявителе и название изобретения
- Данные о представителях заявителя
- Информация об авторах
- Перечень прилагаемых документов
- Заявление на приоритет
- Ходатайство заявителя
- Отметки об уплате пошлин
- Согласие на обработку персональных данных
Форма заявления в составе заявки на патент занимает три страницы. Часть информации заявитель должен внести самостоятельно. Часть сведений заполняет сам госорган — в таких полях есть соответствующие отметки.
В первом блоке заявления нужно внести контактную информацию и заполнить графу «Название изобретения».
Следующий раздел заявления — это информация о заявителе. Какие именно данные вносить, зависит от того, кто подает заявку: физическое или юридическое лицо. Помните, что заявителей по закону может быть как один, так и несколько.
Если есть особые условия создания изобретения, их также отмечают здесь. Например, если это было привлечение средств государственного бюджета или работы по государственному или муниципальному контракту. В таком случае вам нужно указать данные контракта, полное наименование работ и кому принадлежат права на полученный результат.
Закон разрешает подавать заявку не самому будущему правообладателю, а через уполномоченного представителя. Если заявку подает патентный поверенный или другой представитель, то в следующем пункте ему нужно указать свои данные и срок представительства.
Все, кто внес творческий вклад в создание изобретения, становятся его авторами. Информацию о каждом авторе нужно внести в заявление: это имена, фамилии, отчества и адреса.
По закону автор может отказаться от упоминания своего имени: оно не будет указываться в сведениях о заявке или патенте в госреестре. Тогда необходимо заполнить соответствующий пункт и приложить отдельное заявление автора с его электронной подписью.
В списке документов, которые вы прикладываете к заявлению, нужно не только поставить отметки в нужных графах, но и указать количество листов в каждом документе, а также количество поданных экземпляров.
По общему правилу, приоритет дается заявителю с того момента, когда заявка рассмотрена и принята Роспатентом. Правовая защита начинает действовать со дня, когда направлены все документы. Это значит, что другой заявитель не сможет зарегистрировать такое изобретение, обойдя первого. Но существуют исключения. Заявитель может претендовать на приоритет более ранней даты, чем дата поступления текущей заявки на выдачу патента. Например, в пункте третьем этого раздела формы есть ссылка на п. 3 ст. 1381 ГК РФ. Если заявитель уже подавал документы на патентование этого изобретения не ранее чем за 12 месяцев до этого, но регистрация не состоялась, можно претендовать на установление даты приоритета по старой заявке.
Роспатент опубликует сведения о вашей заявке через 18 месяцев после ее поступления. Вы можете попросить о том, чтобы это было сделано раньше (п.1 ст. 1385 ГК РФ). Кроме того, если речь идет о международной заявке, вы можете попросить Роспатент начать ее рассмотрение раньше 31 месяца.
Сначала Роспатент проверяет правильность оформления заявки — эта процедура называется формальной экспертизой. Если она пройдена, у вас есть три года, чтобы подать ходатайство на проверку патентоспособности самого изобретения — это экспертиза по существу (п.1 ст. 1386 ГК РФ). Вы можете подать такой запрос сразу с заявкой: для этого нужно поставить отметку в третьем пункте раздела «Ходатайства» и оплатить соответствующую пошлину.
Если ведомство решает выдать патент, то после уплаты пошлин вся информация вносится в реестр, а заявитель получает документ в электронном виде. Его так же можно получить еще и в бумажном виде (п.1 ст. 1393 ГК РФ). Для этого нужно сделать отметку в пункте 4.
Отметки об уплаченных пошлинах. Лучше, если пошлины оплатит непосредственно заявитель (физлицо или юридическое лицо). Так Роспатенту не придется запрашивать дополнительные пояснительные документы.
Пошлины можно оплатить сразу все вместе или частями. При подаче заявки в ведомство обязательно должен быть внесен платеж за регистрацию заявки и формальную экспертизу. Сейчас эта пошлина составляет 4000 рублей. Дополнительно по 1000 рублей нужно доплатить за каждый пункт в формуле, если их больше десяти.
Также в момент подачи заявки можно сразу оплатить и пошлину за проведение экспертизы по существу. Ее размер — 14 000 рублей. По 10 000 рублей доплачивают за каждый независимый пункт в формуле, если их больше одного.
Роспатент информирует об обработке персональных данных. Заявитель должен подтвердить свое согласие и гарантировать достоверность указанных сведений.
Заявление подписывает сам заявитель или его представитель. Подпись нужно расшифровать. Если заявитель — юридическое лицо, то также должна стоять и печать организации. В случае подачи документов онлайн их подписывают электронной подписью.
Описание и реферат в составе заявки на патент
Согласно закону (ст. 1350 ГК РФ), изобретение должно соответствовать трем условиям: мировая новизна, промышленная применимость, и изобретательский уровень. Подробно описать и доказать, что разработка отвечает этим требованиям, нужно в описании изобретения. В отличие от реферата, оно составляется не в свободной форме. Для него Роспатентом установлены строгие правила.
Учтите, что Международный патентный классификатор (МПК) обновляется каждый год. Нужные индексы указываются на первом листе в верхнем правом углу, а ниже располагается название изобретения.
В разделе «Область техники» нужно указать, где именно будет применяться разработка. Таких областей может быть несколько. Об аналогах и самом близком прототипе (наиболее похожем решении) пишут в разделе «Уровень техники». Здесь важно объяснить, почему существующие разработки не позволяют получить тот же результат, который дает ваше изобретение. Также обязательно приведите ссылки на источники — это могут быть не только патенты, но и научные статьи.
Чтобы составить описание и подать заявку, нужно сначала выявить аналоги и прототип разработки. Для этого необходимо провести патентный поиск. В статье нашего блога рассказано, как провести предварительный поиск по открытым реестрам ФИПС самостоятельно. Это трудоемкий, кропотливый и сложный процесс, поэтому его часто доверяют патентным поверенным. Эксперты Ezybrand проверят изобретение по базам ФИПС, зарубежным реестрам и непатентным источникам. Процесс займет не более 9 дней. Подробнее об услуге можно узнать здесь.
Признаки разработки, которые прописывают в разделе «Раскрытие изобретения», делятся на ограничительные и отличительные. Первые показывают, чем разработка схожа с прототипом, указанным в заявке. Вторые — чем она отличается от найденных аналогов. В качестве изобретения можно патентовать устройства, вещества и способы. Для каждого из этих объектов предусмотрены свои признаки.
Еще один обязательный элемент в составе заявки на патент — это реферат. По сути, это краткое изложение описания изобретения. Его рекомендованный объем — до 1000 знаков. В реферате указывают область техники и сферу применения, а также описывают сущность изобретения и получаемый технический результат.
Формула и графические материалы в составе патента на изобретение
Формула изобретения должна быть основана на описании. Она состоит из отдельных пронумерованных пунктов, в каждом из которых описаны характеристики изобретения. Пункты делятся на независимые и зависимые. В первых перечисляют основные признаки изобретения, которым нужна правовая защита. Во вторых содержатся уточнения и дополнения к первым.
Если в формуле изобретения всего один независимый пункт, она называется однозвенной, если несколько — многозвенной. Важно помнить, что каждый пункт формулы — это одно предложение, какой бы длины оно ни было.
Важно правильно составить независимые пункты, так как именно они определяют объем правовой охраны вашего патента. Также от количества независимых пунктов зависит размер госпошлин: чем их больше, тем выше стоимость патентования.
Вот примеры формул изобретений, зарегистрированных в патентном бюро Ezybrand: гидравлическое устройство резки кабеля (№2793484) и сухая строительная смесь (№2835334).
Еще один пункт в пакете документов заявки — графические материалы. Чертежи, отрисовки, фотографии прилагают по желанию заявителя, если они необходимы для понимания сущности изобретения. Также в заявку можно включить трехмерную модель в электронном формате. Файлы чертежей должны быть в формате TIFF (сжатие Group 4 для черно-белого и сжатие PackBits для цветного). Ведомство рекомендует направлять файлы с изображениями размером не более 1 Мбайта.
Правила оформления заявки: особенности и нюансы
Очень важно внимательно подойти к оформлению каждого документа заявки, чтобы соблюсти все установленные правила.
Вот на что следует обратить внимание:
- Документы подают в ведомство на русском языке. Если они составлены на другом языке, то к ним прилагают перевод в одном экземпляре.
- В названии изобретения можно использовать латинские буквы и арабские цифры. Но буквы других алфавитов и специальные знаки не допустимы.
- Документы в электронном виде подписываются электронной подписью заявителя.
- Математические знаки можно обозначать символами только в формулах. В тексте описания, реферата, формулы их следует прописывать словами: «больше», «равно», «минус».
- В нужных графах заявления проставляют знак «X».
Все нюансы подачи и рассмотрения заявки и ходатайств вы найдете в Приложении №1 к Приказу Минэкономразвития №107 (от 21.02.23) здесь. Полный перечень правил оформления документов заявки приводится в Приложении №2 здесь. В этих приложениях изложены все требования, вплоть до размера полей документов, правила составления чертежей, а также порядок написания математических и химических формул.
Составление и отправка заявки — ответственная, кропотливая работа. Эксперты Ezybrand заполнят заявление за вас, помогут собрать пакет документов по всем требованиям и правильно рассчитают госпошлины. Эта услуга займет до 9 дней и существенно повысит шансы на прохождение экспертиз и получение патента. Подробнее об услуге патентования изобретений в патентном бюро Ezybrand читайте здесь.
Правила подачи заявки
Документы для заявки можно подать в Роспатент в электронном виде или на бумажном носителе:
- непосредственно в окно приема ФИПС;
- по почте;
- через Госуслуги.
Лично в ведомство можно приехать по адресу Москва, Бережковская набережная, д. 30. График работы лучше уточнить заранее. Учтите, что филиалов в других городах у ведомства нет.
В Роспатенте есть справочная служба. Консультацию по административным процедурам можно получить по телефонам и электронной почте — все контакты указаны здесь.
Онлайн-подача через портал Госуслуг удобна тем, что она позволяет не зависеть от времени и выходных. Даже если заявка подана в 23:55 первого января, после успешной формальной экспертизы именно эта дата будет считаться датой приоритета, а значит, и датой начала правовой охраны вашей разработки.
Эксперты патентного бюро Ezybrand направляют заявки в электронном виде через личный кабинет в системе Роспатента. У такого способа есть свои преимущества. Специалисты оперативно отслеживают ход дела, вовремя отвечают на запросы ведомства и информируют клиентов о каждом этапе прохождения экспертизы.
Состав патента на изобретение: информация в реестре Роспатента
После того как заявка прошла формальную экспертизу, сведения о ней вносят в реестр Роспатента (ФИПС). Здесь же размещают сведения о выданном патенте. Информация находится в открытом доступе: каждый может ознакомиться с ней, если воспользуется поисковой системой ФИПС. Можно искать изобретения по реестру заявок или уже выданных патентов.
В итоге, заявитель, который стал правообладателем, получает электронный документ: патент. Рассмотрим, как он выглядит, на примере изобретения, которое зарегистрировали с помощью экспертов бюро Ezybrand. Вот как выглядит патент на «Устройство для соединения гибких графитовых проводов» (№ 2827583):
В реестрах Роспатента есть сведения о заявке (№2024118589) на эту разработку. Посмотреть их можно здесь. Там же виден весь ход дела с указанием дат. Также в реестр внесены данные о самом выданном патенте: здесь. Это стандартная информация: название, класс МПК, описание, реферат, формула, фото и чертежи.
Резюмируем
Патентование изобретения — это четко регламентированная процедура. Состав заявки на получение патента на изобретение и правила оформления документов строго определены.
Точное соблюдение всех требований значительно повышает шансы на успешное прохождение экспертиз Роспатента. Ошибки или неточности в документах заставят вносить правки, а это затянет процесс.
Патентные поверенные Ezybrand полностью берут на себя весь процесс патентования изобретений: готовят и отправляют заявку, рассчитывают пошлины и контролируют все этапы вплоть до получения патента.
Да, пока экспертиза еще не завершена. Для этого в ведомство подается специальное ходатайство и оплачивается госпошлина. В зависимости от того, что именно вы меняете — формулу, описание, данные заявителя или состав авторов — подаются разные виды ходатайств. Эксперты Ezybrand помогут вам правильно оформить и внести любые изменения.
Согласно закону (ст. 1375 ГК РФ), это возможно, только если группа изобретений тесно связана и образует единый изобретательский замысел. В остальных случаях для каждого изобретения нужно подавать отдельную заявку.
В этом случае датой подачи заявки будет считаться день, когда в ведомство поступил последний документ. Если Роспатент вынесет положительное решение по итогам экспертизы заявки, этот же день станет и датой приоритета. Патентные поверенные Ezybrand помогут вам сразу собрать полный пакет документов для подачи заявки без ошибок и упущений, чтобы зафиксировать дату приоритета как можно раньше.
Если это общепринятые термины, которые есть в научно-технической литературе и словарях, пояснение не требуется. В остальных случаях их нужно расшифровать при первом употреблении в тексте.
Да, заявитель получает уведомление, в котором подробно указаны все основания для такого решения.
Ответить Роспатенту и направить нужные документы нужно в течение трех месяцев. При необходимости этот срок можно продлить, подав специальное ходатайство. Если не предоставить документы вовремя, заявку признают отозванной, а работу по ней прекратят.
