Открытые реестры ФИПС: как сделать патентный поиск по изобретениям?

В этой статье мы будем говорить о методологии патентного поиска в открытых реестрах Федерального института промышленной собственности (ФИПС), а также о новой системе Роспатента на основе искусственного интеллекта.

Понимать роль и основы патентного поиска и исследований необходимо всем, кто работает над изобретением, полезными моделями, промышленными образцами, а далее планирует дать им юридическую защиту. Актуальна эта информация и для тех, кто хочет провести патентное исследование, чтобы оценить технический уровень, последние достижения в определенной сфере или перспективы компании на рынке. Еще одна область применения такого исследования — поиски правообладателей и изобретателей для сотрудничества, анализ их разработок.

Поисковая система ФИПС

Чтобы начать поиск патентов ФИПС и заявок, нужно перейти на сайт ведомства по этой ссылке. Этот институт — одна из структур Роспатента (Федеральной службы по интеллектуальной собственности).

Система содержит информацию по патентам и заявкам на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, программы ЭВМ, базы данных (БД). Наша статья посвящена вопросам, которые касаются изобретений.

Пользователь может сделать поиск по изобретениям несколькими способами:

• по ключевым словам;
• с использованием международной патентной классификации;
• по номерам патентов и заявок на регистрацию изобретений.

Для поиска можно использовать разные инструменты на сайте ФИПС, далее расскажем о каждом из них.

Доступные информационные ресурсы

Три основных сервиса для патентного исследования на портале ФИПС можно найти в разделе «Поиск»:

• «Поисковые системы» с базами данных;
• «Классификации» (по индексам международной патентной классификации).
• «Открытые реестры».

Важно понимать разницу между «Базами данных» и «Реестрами». В последних собраны сведения об объектах интеллектуальной собственности по их типу: «Реестр изобретений», «Реестр полезных моделей, «Реестр заявок на изобретение» и так далее. В них пользователь ищет информацию по уже известным ему номерам заявок или выданных патентов, классу МПК (Международной патентной классификации). Поиск в «Базах данных» построен по другому принципу. Работа с ними ведется через «Поисковую систему» посредством текстовых запросов, ключевых слов и фраз.

На регулярной основе информация загружается в поисковую систему ФИПС с 2005 года. В некоторых базах данных есть информация о патентах за более ранний период — с 1924 года. Обычным пользователям доступен ограниченный объем данных.

Получить доступ ко всем базам ФИПС можно на договорной основе после регистрации и внесения на счет минимальной суммы за необходимое количество поисковых запросов. Стоимость одного запроса (по данным на 5 февраля 2025 года) составляет 60 рублей. Подробная информация об условиях доступа к платным базам данных представлена в разделе портала ФИПС здесь.

Глубина патентного поиска по изобретениям в ФИПС

Чтобы получить патент на изобретение, нужно подать заявку в ФИПС. В год их поступает ведомство несколько десятков тысяч. И не все изобретения в итоге проходят государственную регистрацию. Среди ключевых требований, которые проверяет ведомство — новизна. Во время проведения экспертизы специалисты Роспатента проверяют аналоги и прототипы, ищут аналогичные отечественные и зарубежные технические решения. Учитывают изобретения, полезные модели, которые охраняются патентом сейчас и те, срок действия патентов на которые уже истек, причем не только по российским базам данных, но и по зарубежным («мировая новизна»).

В России, в соответствии со статьей 1363 ГК РФ, исключительные права на изобретения можно получить на 20 лет; на полезные модели — на 10 лет. По окончанию этого срока они переходят в общественное достояние. С этого момента любой человек может использовать такие разработки без выплаты вознаграждения владельцу патента.

Но это не значит, что такое же техническое решение кто-то может зарегистрировать на себя. Заявка не пройдет экспертизу, если изобретение уже было известно, раскрыто в более ранних патентах и непатентной литературе. При отказе в регистрации заявитель теряет время и средства, затраченные на оплату государственных пошлин. Чтобы таких ситуаций не возникало, делают тщательный патентный поиск.

Глубина (ретроспектива) патентного поиска зависит от его задач. Чтобы определить, сможет ли разработка получить правовую охрану, имеет ли она новизну, нужно проверить все документы, как в России, так и за рубежом. Учитывая, что в российских и международных базах уже больше 100 млн патентов, это очень трудоемкая работа.

Если цель исследования – определение патентной чистоты, то глубина поиска будет 20 лет, а для фармацевтики и медицины – 25 лет.

Поисковые запросы в системе ФИПС

С помощью «Поисковой системы» ФИПС пользователь может сделать поиск по патентам на изобретения, вводя ключевые слова и термины. Искать можно в названии и/или реферате изобретения, библиографических полях документа.

Чтобы начать поиск нужно выбрать сервис «Поисковая система» и нажать «Перейти к поиску»:

В разделе «Патентные документы РФ (рус.)» представлены 6 баз данных. При нажатии на знак «?» открывается информация о содержании и частоте пополнения БД. Для выбора нужно поставить галочку в квадрате и нажать «Перейти к поиску».

Открывается поисковая форма. Здесь также есть ситуационные подсказки под знаком «?» в сером круге. Обязательна для заполнения «Основная область запроса». Сюда вводят ключевые слова, которые могут быть в названии или описании изобретения. О дополнительных возможностях составления поисковых запросов будет рассказано далее. Если известна дата публикации, номер документа, имена заявителей и другая информация, заполняют соответствующие поля.

В соответствии с заданными параметрами поиска система выдаст список документов. Их можно открыть для ознакомления.

Работа с результатами поиска

Патентный документ состоит из двух разделов: «Тело документа» и «Библиографические данные». В библиографических данных содержится вся основная информация об изобретении: дата регистрации, правообладатель, класс МПК, заявителе, номере заявки, таблицы, чертежи. Тело документа на изобретение и полезную модель включает название, реферат, формулу, описание.

Могут быть приведены данные об изменениях в документе и извещения: выдача лицензии или сублицензии, изменение имени правообладателя, возобновление действия патента.

В формате PDF представлены документы с 2004 года.

Автоматизированных инструментов для аналитики результатов в системе поиска ФИПС нет, поэтому это придется делать вручную.

Как сформировать поисковые запросы

Ключевые слова в «Основной области запроса» используются для поиска по телу документа. Если нужно найти патент по информации из «Библиографических данных», следует заполнить соответствующие поля.

Для каждого поля предусмотрены подсказки, где описано, как вводить запрос, и приведены примеры.

Умный поиск с «операторами»

Особенности алгоритмов поисковой системы диктуют необходимость использования специальных «операторов» для введения поисковых запросов. Возьмем два термина «терморегулятор» и «регулятор температуры». По сути это синонимы (с точки зрения описания технического решения). Но для поисковой системы — это два разных термина. Поэтому в запросе можно использовать специальный символ-оператор OR (с анг. «или»).

В инструкции ФИПС по работе с системой приводится целый список «операторов», рекомендаций и примеров их использования для каждого поискового поля. Приведем основные.

Операторы помогают сузить патентный поиск по изобретениям, облегчить работу по анализу найденных документов. Однако слишком сложные запросы могут привести к тому, что вы упустите нужный патент.

Полное руководство по работе с символами-операторами можно найти в разделе «Поисковая система»:

Что такое МПК

Еще в 70-е годы прошлого века в рамках Страсбургского соглашения было принято решение о создании Международной патентной классификации (МПК). Единообразие классифицирования позволяет пользователям разных стран проводить патентные исследования и патентный поиск, проверять новизну изобретения в мировых масштабах. Также классификатор помогает ознакомиться с изобретениями в той или иной отрасли за определенный период времени. Класс МПК должен быть указан и в заявке на патентование.

Каждый год выходит новая версия классификации. МПК-2025 для изобретений находится в разделе «Поиск» — «Классификации» здесь. Нужный класс можно найти в оглавлении, последовательно открывая разделы.

В каждом разделе, подразделе можно нажать кнопку «Поиск». Откроются поля для заполнения и перечень найденных официальных публикаций патентов.

Применение МПК при патентном поиске тоже помогает «отсеять» нерелевантные патентные документы. Однако, если исследование проводится для того, чтобы найти партнеров или определить тенденции для развития компании, целесообразно проводить поиск в смежных областях.

ФИПС: открытые реестры на изобретение

Чтобы открыть в ФИПС реестр патентов, нужно перейти в соответствующий раздел  главной страницы через «Поиск». Сервис позволяет искать информацию по зарегистрированным объектам и по заявкам.

Реестр ФИПС: поиск изобретений по номеру

Проводить поиск патентов в реестрах ФИПС можно по номеру, дате регистрации патента, индексу МПК. После выбора параметра, нужно заполнить поле «Значение». Система подсказывает, в каком формате вводить данные.

Иерархическое древо позволяет выбирать диапазон номеров. В открывающихся списках можно увидеть статус патента рядом с его номером: «действует», «прекратил действие», «может прекратить свое действие», «прекратил действие, но может быть восстановлен».

Поиск по заявкам полезен тем, кто отслеживает процесс регистрации. Можно узнать, на каком этапе делопроизводства сейчас находится заявка.

Поиск с помощью искусственного интеллекта

Поиск среди более чем 135 млн. патентных документов российского и мирового фондов можно производить на новой платформе Роспатента: здесь. Для обработки информации система использует искусственный интеллект. Весь объем данных доступен на бесплатной основе авторизованным и неавторизованным пользователям.

Система позволяет находить патенты, заявки на изобретения «Простым поиском», «Расширенным поиском» или с помощью «Поискового ассистента».

Для начала «Простого поиска» нужно выбрать «Поисковые массивы». По умолчанию поиск будет произведен по всем доступным базам.

В отличие от реестров ФИПС, даже незарегистрированные пользователи имеют доступ к документам до 1994 года. В строке «Что вы ищете» термины запроса вводятся через оператор «ИЛИ».

Система позволяет проводить поиск по мировому фонду. Предусмотрена функция «Перевод запроса» на разные языки.

Для введения нового запроса необходимо нажать кнопку «Очистить».

Страница расширенного поиска позволяет вводить запросы с помощью логических операторов и поисковых полей. При наведении курсора на оператор или поле система расшифровывает для пользователя их назначение и дает пример. Также подробная справка открывается при нажатии на знак вопроса с права от перечня операторов.

Можно настроить желаемые поисковые массивы и работать с МПК (классификатором).

На рисунке приведен пример поискового запроса для документов, которые были поданы не ранее 2005 года, в реферате которых есть слова «газ, нефть» в различных формах, исключение будут формы слова «добыча».

Поисковый ассистент пошагово помогает пользователю сформировать поисковый запрос. По сути это тот же расширенный поиск, но с подсказками системы об этапах заполнения полей. Справа приводится инструкция.

В разделе «Поиск A.I.» панели навигации пользователь может найти документы, похожие на целевой. При этом используются методы искусственного интеллекта.

Можно осуществить поиск несколькими способами:

• по файлу – загрузить на страницу исходный патентный документ целиком;
• по тексту документа (ввести фрагмент длиной не менее 50 слов), можно привести заголовок, описание, классы, реферат и так далее.

Система ищет похожие документы:

• на основе ключевых слов и фраз;
• с использованием векторизации текста документа посредством нейросети.

Подобранные похожие документы выдаются списком. Ранжирование происходит по релевантности.

Как и в случае с открытыми реестрами ФИПС на изобретения, новая система на основе AI позволяет делать поиск при помощи МПК в разделе «Классификаторы».

Работа с результатами поиска

Результаты поиска можно расположить списком, таблицей и в другом виде. Удобно просматривать выдачу, если выбрать вид «Список с изображением». Документы по выбору пользователя сортируются по релевантности или дате публикации. Система предлагает проанализировать результаты поиска, составить семантические карты и сделать анализ по кластерам, группировку по кластерами. В разделе «Проанализировать результат» можно настроить фильтр по авторам, правообладателям, дате публикации, классам.

Аналитический инструментарий в этой системе более широкий, чем в системе ФИПС. Однако ее работа еще не до конца отлажена, поэтому для проведения качественного патентного поиска нельзя ограничиваться только возможностями платформы Роспатента.

В открытом документе пользователь видит библиографическую часть и ниже всю информацию об изобретении. Есть возможность знакомиться с данными по разделам: «Библиография»,  «Чертежи», «Реферат», «Формула», «Описание», «Документы, цитированные в отчете о поиске».

Панель имеет множество полезных функций для работы с открытым документом и дальнейшего поиска. Есть возможность найти похожие патенты, перевести информацию на другие языки с использованием общего или одного из специализированных словарей. Кнопка «Espacenet» позволяет найти текущий документ в базах данных Европейского патентного ведомства (когда заявка поступила в Роспатент по международной системе PCT).

Особенности поиска патентов ФИПС

Патентный поиск в открытых реестрах ФИПС – сложный процесс, который требует специальных знаний и навыков. Чтобы получить объективные результаты, необходимо:

• корректно сформировать поисковые запросы, чтобы не пропустить актуальные патенты и заявки на регистрацию, и в то же время ограничить результаты выдачи;
• проверить большой объем информации (в соответствии с ретроспективной глубиной);
• правильно интерпретировать результаты: проанализировать содержание документов, выявить аналоги, отличия вашего технического решения от аналогичных, которые уже запатентованы.

Чтобы убедиться в новизне изобретения, патентный поиск нужно провести не только по открытым реестрам ФИПС, но и международных базах, научных публикациях. Самостоятельное исследование требует глубокого погружения в процесс, который займет много времени.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени нужно экспертам для патентного поиска?

Мы проводим патентный поиск по базам Роспатента и мировых патентных организаций в срок до 9 дней.

В чем разница между полнотекстовой и реферативной базой данных по изобретениям?

В полнотекстовых базах представлен полный объем документов: с описанием изобретений, чертежами. В реферативной базе пользователь видит только название, библиографию документа, реферат. В реферативной БД поиск проводится только по части документа. В полнотекстовой — по всему документу. Результаты поиска могут оказаться разными.

Мы хотим запустить производство нового продукта. Нужен ли патентный поиск и как его сделать?

Поиск на патентную чистоту поможет определить, нет ли уже такого же запатентованного технического решения или дизайна. Так вы будете уверены, что не нарушите чужие патентные права и не получите судебный иск.

Патентный поиск в этом случае нужно проводить по тем странам, где находится производство и планируются продажи. Например, если ваш бизнес на территории России, то можно ограничиться поиском по российским и евразийским патентным базам. Совпадение нужно искать только по тем патентам, которые действуют или прекратили свое действие, но могут быть восстановлены.

Так, при несвоевременной оплате госпошлин за поддержание правовой охраны в силе патент на изобретение может быть восстановлен в течение 3 лет. Если в этот период вы запустили производство, то правообладатель не может вам запретить это (право преждепользования по ст. 1361 ГК РФ), однако и увеличить объемы производства вы не вправе.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!