Патентование

Как заполнить заявку на полезную модель, пример заполнения заявки

Патент на полезную модель дает монопольное право его владельцу на использование своей разработки любыми способами, не запрещенными законом. Другие лица могут получить такую возможность только с разрешения правообладателя. При незаконном использовании полезной модели с нарушителя можно взыскать в денежную компенсацию, а также привлечь его к уголовной ответственности по ст.147 УК РФ. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить заявку на полезную модель и получить патент в «Роспатенте».

Что такое полезная модель

Полезная модель – это техническое новшество, которое относится к конструктивному решению. В качестве полезной модели в России могут быть запатентованы устройства, машины, механизмы, оборудование, узлы и отдельные детали.

Режим полезных моделей поддерживается не во всех странах. В тех же государствах, где он есть, регистрация полезных моделей носит упрощенный характер по сравнению с изобретениями. В частности, не требуется изобретательский уровень – усовершенствование может носить незначительный характер.

«Роспатент» предъявляет к полезным моделям 2 основных требования:

  • Новизна – отсутствие информации об аналогичных решениях. Необходимо учитывать, что раскрытие сведений о полезной модели самим автором также порочит критерий новизны при патентовании.
  • Промышленная применимость (принципиальная пригодность для использования человеком). Это понятие не ограничивает области использования полезной модели: она может применяться в любой сфере деятельности – от производственной до бытовой.

Перед подачей заявки на патентование необходимо оценить патентоспособность – соответствует ли техническое решение требованиям законодательства и регламентам патентного ведомства. Для этого проводится патентный информационный поиск.

Благодаря сниженным требованиям получить патент на полезную модель можно быстрее – за 4-6 месяцев. Патентование изобретения занимает больше времени – в среднем 12 месяцев, размер государственных пошлин также выше по сравнению с полезными моделями.

Пакет заявочных документов

Для патентования полезной модели в ФГБУ «ФИПС» («Роспатент») нужно подать пакет документов, который включает в себя:

  • Заявку, оформленную на стандартных бланках.
  • Описание полезной модели, которое в полной мере раскрывает его сущность. Опубликование информации в государственном реестре не дает право на ее свободное распространение и использование другими лицами – исключительное право охраняется патентом.
  • Формулу полезной модели – одну из самых важных составляющих заявки. Она определяет объем правовой охраны, который предоставляется техническому решению.
  • Реферат, или краткое описание полезной модели, основное назначение которого – информирование третьих лиц о сущности технического новшества.
  • Чертежи и другие графические материалы (схемы, рисунки, диаграммы, таблицы, фотографии), необходимые для полного раскрытия сущности полезной модели.

Кроме того, к заявке прилагаются дополнительные документы, необходимые для регистрации:

  • Копия платежного поручения, подтверждающая оплату государственных пошлин за регистрацию заявки, экспертизу и регистрацию полезной модели.
  • Согласие на обработку персональных данных для автора и правообладателя.
  • Документы, подтверждающие более ранний приоритет заявки (копия первоначальной заявки по конвенционному приоритету при регистрации по международной системе).
  • Документы, подтверждающие наличие льгот по уплате госпошлин.
  • Доверенность на имя представителя заявителя, если документы подает не сам правообладатель.
  • Просьба не указывать имя автора при опубликовании (по его желанию).
  • Приложения к заявке, если сведения не помещаются на основных бланках (например, список соавторов).
  • Нотариально заверенный перевод на русский язык, если заявка подана на иностранном языке и другие документы.

Заполнение первого листа заявки

На первом листе заявки на регистрацию полезной модели указывают основные сведения о заявителе. В верхней строке, обведенной синей рамкой, вносятся регистрационные данные по заявке – дата ее поступления в патентное ведомство, входящий и регистрационный номер. Эти поля заполняет специалист «Роспатента», а не заявитель. Поля под кодом (85), (86), (87) заполняются для тех заявок, которые были поданы по международной процедуре патентования.

По номеру заявки можно отследить состояние делопроизводства в государственном реестре полезных моделей.

В графе, обеденной красной рамкой, нужно заполнить адрес для переписки, ФИО физического лица (правообладателя) или наименование юридического лица, другие контактные данные. Если эти сведения не внесены, то заявка не принимается на рассмотрение, так как «Роспатент» не сможет направлять заявителю уведомления.

В поле, ограниченном зеленой рамкой, пишут название полезной модели.

Основные требования к названию:

  • изложение в единственном числе (за исключением случаев, когда это невозможно);
  • название должно отражать основное назначение полезной модели;
  • в названии не должны присутствовать хвалебные характеристики, фирменные наименования, товарные знаки, аббревиатуры и имена, сокращения «и т.д.», «и т.п.» и другие, которые не характеризуют полезную модель;
  • если патентуется группа полезных моделей, объединенных общим замыслом, то приводится полное название одной из них и сокращенные названия для других.

Примеры названий полезных моделей:

  • Ревизионная передняя пластина для остеосинтеза при ложных суставах ключицы.
  • Скважинное устройство для осуществления гидроразрыва горных пород.
  • Стенд для мойки резьбовых протекторов, модель горизонтального типа.
  • Роторный измельчающий смеситель.

В полях, обведенных желтой рамкой, заносятся сведения о заявителе и его идентификационные данные.

Для правообладателя, являющегося физическим лицом:

  • ФИО полностью;
  • полный адрес места жительства и почтовый индекс;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • серия и номер паспорта.

Если автор разработал полезную модель не в порядке исполнения служебных обязанностей, то он же является и правообладателем.

Для правообладателя, являющегося юридическим лицом:

  • полное наименование с расшифровкой организационно-правовой формы;
  • адрес местонахождения с почтовым индексом;
  • ОГРН;
  • КПП;
  • ИНН.

Здесь также нужно указать двухбуквенный код страны по стандарту ВОИС, для российских заявителей – RU.

Поле, обведенное коричневой рамкой, заполняется в том случае, если разработка была создана по государственному или муниципальному контракту.

Графа с фиолетовой обводкой (ее продолжение – на втором листе) заполняется тогда, когда заявку на регистрацию подает не сам заявитель, а его представитель – патентный поверенный, представитель по доверенности или по закону (например, родители несовершеннолетнего ребенка): ФИО, контактные данные, адрес, срок представительства, для патентного поверенного – его регистрационный номер в государственном реестре.

Второй лист заявки

На втором листе в графе с красной рамкой заполняются данные по авторам полезной модели: ФИО, полный адрес места жительства, код страны. Авторами могут быть только физические лица, которые внесли творческий вклад в разработку.

Те лица, которые оказали чисто техническое или организационное, финансовое содействие, соавторами не являются.

Желтая графа заполняется в том случае, если автор не хочет, чтобы его имя публиковалось в официальном бюллетене.

В графе с зеленой рамкой (ее продолжение – на третьем листе), отмечаются документы, прилагаемые к заявке. Они перечислены выше.

Третий и четвертый лист заявки

На третьем листе в синей рамке указывают вид более раннего приоритета заявки. Приоритет – это преимущество по дате. Правовая охрана предоставляется полезным моделям не с момента регистрации в государственном реестре, а начиная со дня подачи заявки в «Роспатент» (при условии успешного прохождения экспертизы). Дата приоритета учитывается судами при разрешении патентных споров.

Поэтому для заявителя всегда выгоднее устанавливать наиболее раннюю дату приоритета, если есть такая возможность.

Для общего случая приоритет устанавливается автоматически по дате регистрации заявки и эту графу заполнять не нужно.

Ниже, в поле под красной рамкой, указывают следующую информацию:

  • Просьба о рассмотрении заявки в более ранние сроки. Флажок здесь устанавливается в том случае, если заявка была подана по международной системе патентования (по договору о патентной кооперации). В общем порядке такие заявки начинают рассматриваться в «Роспатенте» через 31
  • месяц от даты подачи в другой стране (или в ВОИС). По ходатайству заявителя эта процедура может быть ускорена.
  • Просьба о выдаче патента на бумажном носителе. С 1 января 2021 г. «Роспатент» направляет все свидетельства и патенты в электронном формате, но по ходатайству их можно получить в бумажном виде.
  • Ходатайство о зачете оплаты по государственным пошлинам. Их виды и размеры при патентовании полезных моделей описаны в статье далее.

В графе, обведенной желтой рамкой (продолжение – на четвертом листе заявки), нужно указать сведения о плательщике и его идентификаторы.

На последнем листе заявитель или его представитель должен поставить подпись с расшифровкой, для юридических лиц заявка заверяется печатью (при ее наличии).

Описание полезной модели

Описание полезной модели должно включать следующую основную информацию:

  • Название полезной модели. Оно должно быть одинаковым во всех материалах заявки.
  • Рубрика МПК (международной патентной классификации), к которой относится данная разработка
  • Область техники, пример ее описания:
  • Уровень техники – аналогичные решения данной технической проблемы, их краткое описание и недостатки; наиболее близкий прототип; библиографические данные источников информации; совпадающие и отличительные признаки аналогов и заявленной полезной модели.
  • Раскрытие сущности полезной модели, описание существенных признаков технического решения, которые позволяют достичь необходимого результата. К несущественным признакам относятся те, у которых нет причинно-следственной связи с результатом. В качестве признаков, характеризующих полезную модель, могут выступать: наличие определенных конструктивных элементов, связи между ними, геометрическая форма элементов, материал, из которого они выполнены.
  • Описание чертежей и других графических материалов. Перечень фигур на чертеже с пояснениями, что именно на них изображено.
  • Способы осуществления полезной модели.

Для описания уровня техники необходимо провести патентный поиск по заявкам и зарегистрированным патентам, имеющим более ранний приоритет. Состояние уровня техники определяет один из главных критериев охраноспособности полезной модели – ее новизну. Совокупность ее существенных признаков, влияющих на достигаемый результат, не должна быть известна из общедоступных сведений в мире на момент подачи заявки в «Роспатент».

Узнать подробнее о патентном поиске.

Графические материалы предоставляются на отдельных листах. Фотографии и рисунки обычно используются как дополнение, а основной источник информации – это чертежи и схемы.

Формула полезной модели

При возникновении спорных ситуаций суд в первую очередь оценивает формулу патента и совокупность существенных признаков, изложенных в ней. Этот раздел заявки носит скорее юридический, а не технический характер, поэтому для его составления рекомендуется привлекать патентных поверенных.

По своей структуре формула может быть однозвенной и многозвенной. В многозвенной формуле сначала приводят независимый пункт, который состоит из ограничительной и отличительной части (описание после слов «отличающийся тем, что…»). Ограничительная часть основывается на существующем уровне техники.

В зависимых пунктах многозвенной формулы указывают частные случаи исполнения полезной модели. Такая формулировка позволяет расширить правовую охрану для разных вариантов технического решения.

Пример формулы полезной модели.

Реферат полезной модели

Жестких требований к оформлению реферата нет – он представляет собой свободное изложение формулы полезной модели. Рекомендуется описать все существенные признаки каждого независимого пункта формулы.

Реферат должен содержать название полезной модели, характеристику области техники (области применения). В нем можно указать количество зависимых пунктов формулы, наличие чертежей и таблиц. Объем реферата обычно не превышает 1000 символов.

Оплата пошлин

На третьем листе заявки нужно сделать отметку об уплате госпошлин за патентование. Их размер рассчитывается по таблице пошлин «Роспатента». Можно также воспользоваться калькулятором на сайте патентного ведомства.

Для определения пошлин используется два приложения к Положению о патентных пошлинах: №1 – в общем случае для всех заявителей (размер платежей указан в таблице ниже) и №2 – для льготных категорий. О льготах можно подробнее узнать здесь.

Номер пункта приложения №1 За что производится оплата Размер госпошлины
1.2 Регистрация (приемка) заявки и формальная экспертиза — в формуле <10 пунктов: 1 400 рублей

— в формуле >10 пунктов: 3 500 + 700 рублей за каждый пункт

1.10 Экспертиза по существу 2 500 рублей
1.18 Регистрация полезной модели в госреестре, выдача электронного свидетельства 3 000 рублей
1.19 Выдача патента на бумаге (по ходатайству заявителя) 2 000 рублей

Оплату пошлин за п.1.18 и 1.19 можно произвести после того, как заявка успешно пройдет экспертизу. Платежные реквизиты опубликованы на сайте патентного ведомства здесь.

Для всех заявителей, которые подают документы в «Роспатент» в электронном формате, предусмотрена скидка 30%.

К заявлению настоятельно рекомендуется приложить копии документа об оплате госпошлин – это позволит ускорить делопроизводство по заявке.

К оформлению платежного поручения предъявляются следующие требования:

  • для каждого пункта приложения №1 или №2 оформляется отдельный платежный документ;
  • реквизиты в заявке и поручении – одинаковые;
  • указано назначение платежа;
  • приведено название или номер заявки на полезную модель.

Реквизиты счетов «Роспатента» опубликованы здесь.

Как подать заявку на полезную модель в «Роспатент»

  • Лично в патентное ведомство: Бережковская набережная, д. 24, стр. 12, Москва, Россия. В рабочее время, в порядке живой очереди
  • По почте, заказным письмом: Бережковская набережная, 30, корп.1, Москва, Россия, Г-59, ГСП-3, 125993
  • Средствами электронной связи: на портале «Госуслуги» или на сайте ФГБУ «ФИПС»

К недостаткам первых двух способов («бумажное» делопроизводство) относятся:

  • возможность утраты корреспонденции на почте;
  • потери времени на пересылку – письма и уведомления от экспертов могут доставляться в течение 2 недель и более;
  • затягивание сроков патентования.

Электронная подача заявок на полезные модели дает следующие преимущества:

  • мгновенное получение корреспонденции в личном кабинете на портале «Госуслуги» или на сайте патентного ведомства;
  • снижение размера госпошлин на 30%, экономия затрат на патентование;
  • обмен документами может производиться в режиме 24/7, без выходных;
  • не требуется личное посещение почты и «Роспатента».

Для отправки заявки в электронном формате необходимо иметь учетную запись и усиленную электронно-цифровую подпись, а также криптографическое программное обеспечение на ПК. Для взаимодействия через сайт патентного ведомства нужно установить специальную программу «АРМ Регистратор». Требования к ее настройке описаны здесь.

Воспользоваться преимуществами электронной системы документооборота можно также через патентное бюро Ezybrand – у наших патентных поверенных уже есть полностью настроенные рабочие места.

Узнать подробнее о подаче заявки на полезную модель в патентном бюро Ezybrand.

Процедура регистрации

После поступления заявки в «Роспатент» она проходит несколько этапов делопроизводства:

  1. Регистрация в реестре заявок на полезные модели.
  2. Формальная экспертиза. Специалисты патентного ведомства проверяют, правильно ли заполнена заявка, приложены ли все необходимые документы. Если это не так, то заявителю направляется уведомление на адрес электронной почты или по месту фактического проживания. В уведомлении указывается причина, по которой заявка не может перейти на следующий этап проверки. Внести исправления или предоставить недостающие документы нужно в срок, указанный в уведомлении (обычно 2 месяца). Если это не сделать вовремя, заявка будет признана отозванной и дальше не рассматривается. Уплаченные пошлины не возвращаются.
  3. Экспертиза по существу – проверка охраноспособности полезной модели (новизна, промышленная применимость и другие требования законодательства). При выявлении несоответствий схема взаимодействия такая же, как при проведении формальной экспертизы – через уведомления и ответы на них.
  4. При положительном заключении экспертизы и уплате пошлины по п.1.18 – регистрация в государственном реестре, отправка патента в электронной форме на e-mail или в личный кабинет заявителя (его представителя).

Частые ошибки заявителей

Среди самых распространенных ошибок при патентовании полезных моделей можно выделить следующие:

  • Юридически неграмотное составление формулы полезной модели. Сужение существенных признаков ограничивает правовую охрану и позволяет другим лицам легко «обойти» патент – зарегистрировать и безнаказанно использовать аналогичное техническое решение.
  • Неправильная взаимосвязь между зависимым и независимыми пунктами формулами. Подмена или исключение существенных признаков в зависимых пунктах.
  • Неверный выбор объектов для патентования – описание сложных технологических комплексов или указание внешних характеристик объекта, которые не влияют на технический результат. В первом случае требуется патентование изобретения, а во втором – промышленного образца, а не полезной модели. Также заявители часто пытаются запатентовать программу для ЭВМ – это возможно только в том случае, если она входит в состав аппаратного устройства. Такая заявка требует более тщательной проработки, чтобы избежать отказа от «Роспатента», так как программное обеспечение само по себе охраняется авторским правом, а не патентным.
  • Отсутствие технического характера у достигаемого результата в описании полезной модели. Например, когда результатом является только получение информации. К этому же типу ошибок можно отнести тот случай, когда главные свойства полезной модели скопированы из другого патента, а отличие заключается только в изменении несущественных признаков, например, размеров деталей.

Эти и другие существенные ошибки являются абсолютной причиной для отказа в регистрации полезной модели.

Создание полезной модели и ее последующая регистрация – это два взаимосвязанных процесса, для которых нужно учитывать не только технические, но и юридические аспекты. Патентные поверенные бюро Ezybrand помогут вам проверить возможность патентования авторской идеи, правильно оформить заявку с наименьшими рисками отказа от экспертов «Роспатента», а также проведут регистрацию «под ключ» с полным юридическим сопровождением – от подачи заявки до получения патента.

Автор

Бондарева Ольга

Патентный поверенный №2104
Патентная деятельность с 2010 года. Основные направления - регистрация товарных знаков, патентование в области инженерии, приборостроения, медицины, фармацевтики, регистрация программ ЭВМ.

3 комментария

  1. amonry
    20.12.2021

    Здравствуйте! Как понять у меня изобретение, полезная модель или промышленный образец?

    • Бондарева Ольга
      20.12.2021

      Добрый день.

      Для успешного получения патента необходимо предварительно определить объект патентования. Вы можете прислать описание вашего объекта нам на электронную почту info@ezybrand.ru или ознакомиться с отличиями изобретения, полезной модели и промышленного образца в нашей статье по этой ссылке.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Заказать бесплатную консультацию

Специалист подробно ответит на ваши вопросы, рассчитает стоимость и направит коммерческое предложение.


☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.

Заказать бесплатную консультацию

Остались вопросы?

☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.

Заказать бесплатную проверку
по реестру товарных знаков

Пожалуйста, укажите наименование для проверки и контактные данные для получения результатов.

☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.