Как проверить статус заявки на товарный знак: полное руководство для будущего правообладателя

Подача документов на регистрацию бренда — это лишь часть сложного и часто длительного пути. В какой-то момент у вас может появиться вопрос: «Что сейчас происходит, и как проверить статус заявки на товарный знак?». Экспертиза может занимать до года, и все это время важно следить, на каком этапе находится рассмотрение, требуются ли от вас дополнительные действия и не появились ли какие-либо препятствия для регистрации.

Умение оперативно проверять и правильно интерпретировать статус заявки на товарный знак позволяет сохранять контроль над процессом и своевременно реагировать на запросы Роспатента.

Где и как узнать статус заявки на товарный знак

Товарные знаки регистрируют в патентном ведомстве — Роспатенте, а точнее в одном из его подразделений, название которого собрано в аббревиатуру ФИПС, а расшифровывается как Федеральный институт промышленной собственности.

Заявки на товарные знаки подают через следующие каналы:

• электронный сервис «АРМ Регистратор»;
• личный кабинет на платформе Роспатента;
• портал Госуслуг;
• в бумажном формате в окно приема в российском патентном ведомстве;
• через патентных поверенных.

Существует несколько способов, как отслеживать уведомления и статус заявки на регистрацию товарного знака:

1. Официальный реестр Роспатента.
2. Личный кабинет на сайте Роспатента.
3. В системе АРМ «Регистратор».
4. По почте (e-mail или физической).
5. На сайте нашего патентного бюро Ezybrand.
6. Контроль через патентного поверенного.

Проверить статус заявки на товарный знак через Госуслуги не получится. На портале вы получите только два уведомления: о принятии заявления и в конце – об оказании государственной услуги.

Личные кабинеты на сайте ФИПС, Роспатента — оперативные методы получения информации. Для работы в них нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, чтобы можно было отправлять заявки и ответы на запросы экспертизы.

Обратиться к данным официальных реестров может любой желающий. Это открытые источники.

Информация из них может потребоваться в следующих случаях:

• Контролировать делопроизводство по своей заявке.
• Проверить бренд на уникальность для подачи заявки на регистрацию. Можно узнать, не совпадает ли ваше название или логотип с теми, которые есть в базах Роспатента. Если среди них есть похожие бренды, то их правообладатели уже получили «приоритет» (зафиксировали преимущество, дату подачи), поэтому «обойти» их вы не сможете. Сведения обо всех поданных на регистрацию заявках можно посмотреть в реестрах, в официальных бюллетенях, а сделать поиск – через поисковую систему ФИПС или Роспатента. Найти заявку можно по ее номеру, заявителю, дате подачи, названию товарного знака, по изображению логотипа.
• Регулярно мониторить подаваемые заявки. Конкурент может подавать заявку на регистрацию бренда, который похож на ваш товарный знак. Если чужая заявка будет для других классов МКТУ (товаров и услуг), нарушения ваших прав нет. Однако, если классы будут теми же или для однородных товаров/услуг, то нужно вмешаться в процесс и не допустить регистрации – подать возражение в Роспатент.

Не вся информация ФИПС выложена в открытый доступ, часть из нее можно получить только на коммерческой основе.

Сервис для проверки уведомлений и статуса заявки на товарный знак

Номер заявки присваивают в момент ее подачи, он состоит из 10 цифр: год (4 цифры), код объекта (товарные знаки идут под номером 8), порядковый номер заявки.

Вся информация вносится в государственный реестр заявок на товарный знак. Существует простой способ для поиска заявки — через специальный сервис на нашем сайте в разделе «Сервисы» >> «Статус заявки» здесь. Введите регистрационный номер и нажмите «Найти».

Откроется запись с детальной информацией по заявке. Вы можете видеть строку «Состояние делопроизводства». Она показывает, на каком этапе находится процесс регистрации. Об основных статусах мы поговорим ниже. В таблице «Входящая и исходящая корреспонденция» видны даты поступления заявлений, уведомлений и запросов ведомства, ответов на них, платежных документов (оплата пошлин). Роспатент четко регламентирует, в какие сроки направлять ответы, вносить оплату, а заявитель должен соблюдать их.

Дата поступления заявки — важный критерий. Она фиксирует так называемую «дату приоритета». С этого момента никто не сможет зарегистрировать похожее обозначение «в обход» вас или использовать его в своей коммерческой деятельности. После положительного решения экспертизы с этой даты  вашему бренду фактически уже предоставляется правовая охрана.

Официальные реестры Роспатента

Проверить статус заявки на товарный знак по ее номеру можно непосредственно на сайте ФИПС. Пройдите в раздел «Поиск» и выберите  «Открытые реестры».

Теперь выберите реестр заявок на товарный знак и введите номер в поле «Значение»

Как и в случае с использованием сервиса на сайте Ezybrand, вы увидите информацию по заявке. Обратите внимание на пункт «Бюл. № (номер)». Принятые заявки и зарегистрированные товарные знаки ведомство публикует в электронном виде в официальных бюллетенях два раза в месяц. Бюллетени находятся здесь.

Как проверить заявку на товарный знак через патентного поверенного

Как видите, можно подать заявку самому и следить за ходом делопроизводства.

При этом у вас может возникнуть несколько трудностей:

1. Вы видите статус заявки, но не понимаете, что он означает.
2. Пришел запрос от патентного ведомства, но непонятно, что делать и как составить ответ на профессиональном языке.
3. Пришел предварительный отказ, и вы не можете разобраться, почему и как решить эту проблему.
4. Вы рискуете пропустить сроки уплаты пошлин, отправки ответов и не понимаете, дошли ли они до адресата в Роспатенте.

Возможны и другие неочевидные трудности по интерпретации статуса заявки.

Решить все эти проблемы помогут вам опытные патентные поверенные бюро Ezybrand:

• Поможем разобраться со статусом заявки, оценим, нужно ли отвечать на уведомление или запрос Роспатента, и как лучше это сделать. Проанализируем уведомление или запрос, объясним вам, в чем его суть простыми словами. Если же эксперт Роспатента направил предварительный отказ, то мы предложим вам несколько вариантов для преодоления отказа и успешной регистрации. Профессионально подготовим доводы, которые помогут склонить экспертизу в вашу пользу.
• Проверим сроки, если есть возможность – продлим пропущенные. Роспатент дает определенное время для ответов на уведомления, для оплаты пошлин. Сроки можно продлевать, но нужно знать, как. Если вовремя не сделать этого, делопроизводство по заявке прекратится, а сама заявка будет признана отозванной. Вы потеряете все уплаченные пошлины, как и в случае отказа в регистрации.
• Подготовим профессиональный ответ на возражение или запрос. Мы анализируем доводы эксперта ФИПС, учитываем требования закона и судебную практику, затем готовим мотивированный ответ.
• Сделаем полную проверку по всему объему баз данных Роспатента, включая те, которые доступны на коммерческой основе.
• Проведем мониторинг похожих заявок, которые могут подать ваши конкуренты, подготовим возражение против регистрации.

Рассмотрим далее, как и где проверить статус заявки на регистрацию товарного знака, и как интерпретировать уведомления Роспатента.

Расшифровка уведомлений и статусов заявки на товарный знак

На первом этапе, когда ваша заявка только поступила в патентное ведомство, ей присваивают номер и вносят в электронную систему. Вы получите уведомление о приемке заявки на электронную почту или в личном кабинете.

Если заявка зарегистрирована, то именно с этой даты вы получаете приоритет по форме 940. Правовая охрана после регистрации для вашего бренда начнет отсчитываться не с момента выдачи свидетельства, а с даты приоритета. Свидетельство на товарный знак действует 10 лет, далее его можно продлевать.

Формулировка статуса, уведомлений и запросов, которые вы можете увидеть в реестре или в личном кабинете, напрямую связаны с этапами прохождения экспертизы заявки на товарный знак.

Рассмотрим основные из них:

• «Ведется формальная экспертиза». Специалисты Роспатента проверяют правильность оформления поданных вами документов: наличие всех необходимых форм, корректность их заполнения, уплату пошлин. Этот этап длится 1-2 месяца. Если есть ошибки, к примеру, неуплачена пошлина или нет одного из документов, вам направят запрос с предложением устранить недочет. Сделать это следует в установленный срок.
• «Решение о принятии заявки к рассмотрению. Успешно пройдена формальная экспертиза заявки на товарный знак. Сведения о ней публикуют в официальном бюллетене Роспатента.
• «Экспертиза заявленного обозначения». Началась экспертиза по существу. Это основной и самый длительный этап, он может занимать до 12 месяцев и более. Эксперт проводит глубокий анализ заявленного бренда на возможность регистрации. На этом этапе чаще всего поступают запросы и предварительные отказы.
• «Направлен запрос». Эксперт просит предоставить дополнительные сведения, разъяснения или документы.
• «Решение о признании заявки отозванной». Важно следить за уведомлениями и запросами ведомства, вовремя направлять ответы в установленной форме. Если пропустить срок, то делопроизводство по заявке останавливается и появляется этот статус.
• «Решение об отказе в регистрации». Экспертиза принял отрицательное решение. Однако у вас есть 4 месяца, чтобы подать возражение в Палату по патентным спорам (ППС).
• «Решение о регистрации». Появление этого уведомления означает, что вас можно поздравить! Экспертиза не обнаружила препятствий для регистрации, либо вы успешно преодолели все возражения. После оплаты пошлин за регистрацию вы получите государственное свидетельство и станете правообладателем товарного знака. Ваш бренд внесут в реестр зарегистрированных товарных знаков, где можно увидеть статус «Действует».

В дальнейшем проверить статус товарного знака можно в соответствующем реестре на сайте ФИПС или на новой платформе Роспатента здесь. Нужно будет ввести не номер заявки, а номер регистрации, который указан в свидетельстве, хотя это можно сделать и по реестру заявок.

Существуют следующие статусы товарных знаков:

• «Действует»: ваш товарный знак находится под правовой охраной.
• «Срок действия истек». При желании в последний год правовой охраны товарного знака вы можете подать заявление о продлении еще на 10 лет. Если этого не сделать, в данных о товарном знаке появится указанный статус. Однако еще в течение 6 месяцев подать ходатайство о продлении срока для отправки заявления на продление. Такой порядок установлен статьей 1491 ГК РФ.
• «Прекратил действие». Значит, все сроки вышли, и правовая охрана бренда прекратилась.

Предварительные отказы и запросы Роспатента: причины и как их устранить

Это самая важная часть взаимодействия с экспертизой. По многим заявкам Роспатент направляет запросы, поэтому не лишне будет узнать, что нужно делать, даже если вы уверены, что ваш бренд уникальный.

Типичные запросы экспертизы

При самостоятельной регистрации без помощи патентных поверенных заявители часто совершают ошибки. Поэтому поводов получения запросов от экспертизы существует немало.

Приведем типичные причины запросов по итогам формальной экспертизы:

• Уточнение перечня товаров/услуг по МКТУ. Эксперт может счесть формулировки в перечне слишком размытыми или некорректными. Он предложит их уточнить или конкретизировать.
• Описание товарного знака неполное или вообще отсутствует.
• Неправильно оплачены пошлины. В 2024-2025 гг. способ расчета и размеры пошлин менялись дважды. Сейчас он усложнился: нужно учитывать дополнительные пошлины за каждое наименование в каждом классе товаров/услуг, если их больше 10.

На ответ дается 3 месяца. Если пропустить срок ответа, ФИПС остановит делопроизводство.

Могут возникнуть и другие трудности с оплатой пошлин.

• Заявитель и плательщик в квитанции об оплате пошлины не совпадают.
• В платежном документе нет названия товарного знака, не указано назначение платежа.

На устранение ошибок в оплате дается два месяца. Нужно будет по установленному образцу подать ходатайство о зачете средств и приложить платежный документ.

Предварительные отказы: основные причины

По итогам экспертизы по существу Роспатент может направить предварительный отказ. Эксперт приложит мотивированное заключение о наличии препятствий для регистрации. У вас будет 6 месяцев, чтобы представить аргументы в свою пользу.

Существует два вида оснований для отказа в регистрации товарного знака:

1. Абсолютные основания, когда заявляемый бренд не обладает различительной способностью или противоречит требованиям статьи 1483 ГК. Например, он состоит из общеупотребительных терминов, символов, указывает на вид или качество товара, вводит в заблуждение. Не зарегистрируют название «Суп» для супа быстрого приготовления, «Сладкий» для кондитерской, «Итальянские туфли» для обуви, которую произвели в Подмосковье.
2. Относительные основания: когда ваш бренд конфликтует с правами третьих лиц. Например, экспертиза нашла похожий товарный знак другого предпринимателя для тех же товаров. На практике это самая частая причина для отказов.

Есть несколько способов, как преодолеть предварительный отказ в этом случае:

• Предоставить в Роспатент согласие правообладателя противопоставленного товарного знака. Если он подтвердит, что не против регистрации вашего бренда, то Роспатент может принять это во внимание и продолжить экспертизу.
• Ограничить перечень товаров. Вы можете исключить из перечня те товары/услуги, которые признаны однородными с товарами/услугами правообладателя более раннего товарного знака.
• Оспорить тождество/сходство:представить аргументы, которые докажут, что у вашего бренда и чужого товарного знака разное смысловое значение, визуальное и фонетическое восприятие.

Также мы поможем аннулировать мешающий товарный знак в суде, если владелец не использовал его более трех лет. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Больше узнать о том, как законно аннулировать чужой товарный знак, можно в этой статье нашего блога.

Кейс Ezybrand: как мы помогли зарегистрировать товарный знак после отказа Роспатента

Предприниматель из Ростова-на-Дону выбрал для своего бизнеса бренд «АТМОСФЕРИЯ» и решил зарегистрировать его как товарный знак. Обозначение он собирался использовать при оказании услуг, которые связаны с освещением и продажами настольных игр (классы МКТУ №№ 11 и 28).

Наш будущий клиент рассудил правильно: бренду нужна правовая защита, значит, требуется госрегистрация. Но он не учел, что сначала нужно провести предварительный поиск и убедиться, что нет похожих товарных знаков. Он решил зарегистрировать бренд самостоятельно: подготовил документы, подал заявку, долго, почти 10 месяцев, ждал результатов экспертизы. А в итоге получил отказ. Эксперты решили, что его бренд схож с товарным знаком «atmosphere» (№ 1151354) и заявкой на бренд «АТМОСФЕРА» (№ 2024760278). Классы МКТУ были аналогичными.

Как и полагается, Роспатент предоставил полгода, чтобы заявитель мог подать свои контрдоводы на решение ведомства. Тогда предприниматель обратился к экспертам Ezybrand. Мы провели экспертизу и подготовили заключение, что бренд нашего клиента и противопоставляемые товарные знаки отличаются семантически, визуально и фонетически:

1. Они создают разное общее зрительное восприятие.
2. Бренд нашего клиента выполнен оригинальным шрифтом.
3. В одном случае используется кириллица, а в другом — латиница.
4. Существенно отличается цветовое исполнение.
5. Отсутствует фонетическое сходство: разное количество звуков, произношение.
6. Смысловое различие: «Атмосферия» — вымышленное слово без семантического значения.

Эксперты Роспатента приняли наши доводы. В результате бренд «Атмосферия» стал товарным знаком №1125233.

Резюмируем

Отслеживание статуса заявки на товарный знак необходимо для контроля делопроизводства и для своевременного предоставления ответов на запросы патентного ведомства. Проверить заявку можно несколькими способами.

Даже если подали заявку самостоятельно и получили предварительный отказ, то еще не всё потеряно: аргументированный, подкрепленный доказательной базой ответ часто помогает решить эту проблему и получить свидетельство на товарный знак. В сложных случаях вы можете обратиться к нам за профессиональной помощью.