Стратегия и способы защиты интеллектуальной собственности стартапов

В период своей деятельности стартап и его участники создают много объектов интеллектуальной собственности: технологии, софт, базы данных, контент, секретную информацию. Это нематериальные активы, от которых зависит коммерческий успех проектов в IT. Среди российских предпринимателей существует заблуждение, что интеллектуальную собственность стартапов можно защитить только с помощью патентования — а это сложная и дорогая процедура. Однако законодательство РФ предоставляет и другие способы, которые можно использовать на разных этапах ведения бизнеса.

Зачем стартапу оформлять и защищать интеллектуальную собственность

Конкурентное преимущество в IT получают не авторы уникальных идей, а те, кто максимально быстро реализует эти идеи на практике. Вы можете придумать новый, потенциально востребованный продукт, вложить средства в его разработку и начать поиск инвесторов. А в это время другая компания, у которой уже есть ресурсы на продвижение и масштабирование, украдёт вашу технологию, оформит интеллектуальные права и вытеснит вас с рынка.

Отсутствие юридического оформления интеллектуальной собственности затрудняет поиск инвесторов. Потенциальные партнёры всегда спрашивают: “Кому принадлежат права на разработку, контент?”, “Как вы будете действовать, если конкурент выпустит аналогичный или похожий продукт на рынок?”. Если фаундеры не могут дать внятные ответы, инвесторы опасаются вкладывать деньги в проект.

Оформленная интеллектуальная собственность повышает капитализацию стартапа и показывает, что фаундеры серьёзно относятся к своему бизнесу, готовы вкладываться в его развитие. Кроме того, нематериальные активы могут выступать залоговым обеспечением для банка при получении кредита.

Стартапы, которые регистрируют ПО в Роспатенте, в дальнейшем могут пройти аккредитацию в Минцифре.

Аккредитованные IT-компании получают ряд преимуществ от государства:

• льготы по налогу на прибыль и НДС;
• сниженные ставки по кредитам для самого стартапа и его сотрудников;
• возможность получения грантов;
• допуск к участию в госзакупках;
• освобождение от налоговых проверок и других контрольно-надзорных мероприятий.

Стратегия защиты интеллектуальной собственности стартапа

Стартапу необязательно использовать все возможные способы защиты интеллектуальной собственности, поскольку это может оказаться неоправданно дорого и сложно в реализации. Необходимо выработать стратегию.

Шаг 1. Составить перечень доступных активов

К объектам интеллектуальной собственности стартапов относятся:

• программы, мобильные приложения, онлайн-сервисы, нейросети, платёжные системы и другой софт;
• базы данных и системы работы с БД;
• технологии, которые используются в ПО и технических устройствах (например, способы отражения кибератак, увеличения времени работы в автономном режиме и др.);
• программно-аппаратные комплексы;
• дизайн веб-сайтов, программ и приложений, технических устройств;
• цифровой контент: тексты, изображения, 3D-модели, аудиозаписи, видеоряд и др.;
• инструкции, регламенты, справочная документация, чек-листы, скрипты;
• средства индивидуализации: названия стартапа и его продуктов, логотипы, маскоты, другие обозначения;
• коммерческая тайна, например, сведения об используемых при разработке ПО технологиях, клиентской базе, деловых партнёрах.

Шаг 2. Определить, какие лица станут правообладателями

Стартап — это коммерческий проект, который может состоять как из одного человека, так и из большой команды. Если вы сами, вне рамок компании, придумали и создали IT-продукт, то являетесь одновременно автором и правообладателем. Это самая простая ситуация. Но могут быть и другие, в которых важно правильно оформить передачу интеллектуальных прав. Об этом рассказываем далее.

Шаг 3. Выбрать способы защиты интеллектуальной собственности

Один и тот же объект интеллектуальной собственности стартапа может охраняться разными способами. Например, дизайн интерфейса — это объект авторского права (произведение). Права на него возникают с момента создания, не требуют обязательной регистрации. В то же время, стартап может запатентовать дизайн интерфейса как промышленный образец. Тогда объект будет дополнительно охраняться нормами патентного права.

Выбор того или иного варианта зависит от того, какие у компании ресурсы, конкуренты, планы на развитие бизнеса.

Правоотношения между разработчиками и владельцами стартапа

Есть несколько вариантов распределения ролей в создании интеллектуальной собственности:

• Программное обеспечение, базы данных, контент создают подрядчики.
• Разработкой занимаются собственные сотрудники.
• ПО и контент созданы вами лично, и вы хотите передать нематериальные активы в свою компанию.
• Стартап финансируется инвесторами, которые тоже хотят получить права на разработку.

В зависимости от этого авторами и правообладателями выступают разные лица. Во всех случаях важно правильно передать права на интеллектуальную собственность.

ПО или контент для вашего стартапа разрабатывают подрядчики

Если это физлица, то с ними нужно заключить договоры авторского заказа. Если юрлицо — договор подряда. Главное: в условиях соглашения необходимо прописать, что исключительные права на созданное ПО и/или контент переходят к вам. Подробнее об условиях таких договоров можно узнать здесь.

Будьте внимательны, если вам предлагают заключить лицензионный договор. По условиям такого соглашения исключительные права на объект интеллектуальной собственности переходят к новому владельцу в ограниченном объёме — на определённый срок и/или на определённой территории. Прежний правообладатель остаётся. За использование актива в течение всего срока действия лицензии необходимо уплачивать роялти.

ПО или контент для вашего стартапа разрабатывают сотрудники

Созданные таким образом объекты интеллектуальной собственности признаются служебными произведениями. Согласно статье 1295 ГК РФ исключительные права на них принадлежат работодателю, а неимущественные права — авторам.

Однако, чтобы в будущем у вас не возникло споров с бывшими сотрудниками относительно принадлежности прав, необходимо оформить отношения юридически грамотно:

• В трудовом договоре и должностной инструкции правильно указывать название должности и обязанностей сотрудника. Так, дизайнер, SEO-специалист или системный администратор не должны заниматься в стартапе разработкой ПО. Это функционал разработчика.
• Выдавать служебное задание на разработку ПО и/или контента. Если проект большой, то лучше составлять подробное техническое задание. Если это разовые задачи — как минимум фиксировать их в переписке с сотрудником по email или в мессенджерах.
• Оплачивать работу. В 2020 году Верховный Суд РФ изложил позицию, что авторское вознаграждение носит гражданско-правовой, а не трудовой характер. Поэтому в договоре с работником нельзя указать, что “вознаграждение за служебное произведение учтено при определении зарплаты” (или входит в зарплату). Такие выплаты должны идти отдельно.

В стартапе должно быть чёткое разграничение между служебным и личным. Важно контролировать, чтобы в рабочее время сотрудники выполняли свои обязанности, а не занимались pet-проектами. Даже если они трудятся удалённо, необходимо предоставить им в пользование рабочие ноутбуки или возможность онлайн-подключения к рабочим ПК.

Вы разработали ПО или контент как физлицо и хотите оформить права на свою компанию

Объект интеллектуальной собственности можно передать стартапу в качестве вклада в уставный капитал.

Это оформляется следующим образом:

1. Вначале нужно провести независимую оценку актива. Эксперт определит реальную рыночную стоимость вашей интеллектуальной собственности.
2. Затем в решение о создании общества нужно включить эту сумму как вашу долю в уставный капитал.
3. Поставить актив на баланс организации.

Если стартап уже существует, то вы можете передать ему исключительные права на объект интеллектуальной собственности по договору отчуждения или по лицензионному договору. Однако учитывайте, что такие сделки (между взаимозависимыми лицами) часто привлекают внимание налоговых органов. В случае возникновения спора с инспекцией ФНС отчёт о независимой оценке актива служит для суда подтверждением, что владелец стартапа заключал договор не с целью ухода от налогов.

Один из фаундеров или инвесторов непосредственно не разрабатывает ПО или контент, но участвует в проекте финансово

“Поощрить” фаундеров и инвесторов можно разными способами:

• Прописать в уставе, в каких долях и в каком порядке распределяется прибыль между участниками.
• Передать исключительное право на объект интеллектуальной собственности в ограниченном объёме по лицензионному договору (например, разрешить одному из инвесторов использовать ПО только для внутренних целей, но запретить продажу другим лицам).

Как стартапу защитить интеллектуальную собственность

Регистрация ПО в Роспатенте

В Роспатенте можно зарегистрировать два вида объектов авторского права — программы для ЭВМ и базы данных. Этот способ защиты интеллектуальной собственности подойдёт как для небольших стартапов, состоящих из 1-2 человек, так и для растущих IT-компаний с амбициозными планами.

Процедура открывает следующие возможности:

• Служит подтверждением авторства для судов.
• Позволяет зафиксировать авторские права не только на ПО, но и на его аудиовизуальные отображения. Простыми словами, одной регистрацией действием защитить и программный код, и дизайн интерфейса.
• Позволяет в будущем внести программу в реестр отечественного ПО Минцифры. Разработчики такого софта могут участвовать в госзакупках и освобождены от уплаты НДС.
• Позволяет в будущем пройти аккредитацию в Минцифре. Аккредитованные IT-компании получают налоговые льготы и другие преимущества, о которых мы писали в начале статьи.

При регистрации базы данных в патентное ведомство предоставляются не сами данные, а пример их заполнения (структура с полями для ввода). При регистрации программы для ЭВМ — не все, а наиболее важные фрагменты программного кода, которые отражают её назначение. Если в будущем вы внесёте в программный код существенные изменения, то их тоже нужно будет зарегистрировать.

Дополнительный способ защиты интеллектуальной собственности стартапов — депонирование в частных организациях. Он подойдёт для фиксации прав на контент, который носит творческий характер: техническую документацию, инструкции, аудио, видео, дизайн, картинки и др.

Введение режима коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны (или ноу-хау) можно использовать для защиты информации, представляющей ценность для компании именно в силу своей секретности и недоступности третьим лицам. Речь идёт о сведениях, разглашение которых привело бы к неоправданным расходам, убыткам или упущенной выгоде на рынке.

Например, стартап разработал уникальную технологию шифрования данных. Для получения патента информацию придётся раскрыть — в описании и формуле изобретения. Пока патентное ведомство будет проводить экспертизу по существу (обычно она длится дольше года), конкуренты могут “украсть” решение и начать использовать в своих целях. Также фаундеры могут сомневаться, что заявку на получение патента в итоге одобрят. В таком случае стартапу выгоднее использовать режим коммерческой тайны.

Кроме того, у компании может быть ценная информация, которая не охраняется ни авторским, ни патентным правом. Например, база с контактами клиентов или поставщиков, сведения об эффективных бизнес-процессах, математические модели. Защитить такую информацию можно как ноу-хау.

Исключительные права на ноу-хау охраняются законом, пока они конфиденциальности. А конфиденциальность в стартапе помогает обеспечить режим коммерческой тайны.

Его нужно правильно оформить:

1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, разработать и утвердить об этом приказ. Важно учитывать требования законодательства, в частности, ГК РФ и Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Например, нельзя установить режим коммерческой тайны в отношении сведений о зарплатах сотрудников.
2. Обеспечить закрытый доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Например, оформить цифровым архивом под паролем или хранить в папках, помеченных специальным грифом.
3. Зафиксировать во внутренних документах порядок предоставления доступов к секретной информации. Например, передачу пароля можно каждый раз оформлять распиской или отправкой отдельного сообщения через служебную почту.
4. Назначить приказом ответственных лиц, которые будут контролировать соблюдение порядка предоставления доступов.
5. Заключить с сотрудниками, которые будут иметь доступ к коммерческой тайне, свидетельства о неразглашении (NDA).
6. Ознакомить таких сотрудников под роспись со всей документацией.

В случае, если какой-либо из перечисленных шагов будет проигнорирован, вы не сможете привлечь нарушителя к ответственности. Суд может посчитать, что в вашей организации не введён режим коммерческой тайны.

Кроме того, для привлечения сотрудника к ответственности за нарушение NDA у работодателя должны быть на руках документы, подтверждающие:

• факт причинённого ущерба;
• причинно-следственную связь между действиями сотрудника по разглашению коммерческой тайны и наступившими негативными последствиями для компании.

Регистрация товарного знака

Товарный знак используется для индивидуализации стартапа и/или его продуктов. Это важный элемент бренда.

В качестве товарного знака можно зарегистрировать:

• название стартапа;
• название ПО;
• логотип;
• название или обозначение какого-либо элемента в программе, например, персонажа или артефакт компьютерной игры;
• музыкальный трек;
• другие обозначения.

Перед подачей заявки нужно проверить, нет ли в реестрах Роспатента аналогичных и похожих обозначений в отношении тех же классов МКТУ (или в отношении однородных товаров / услуг). Если есть, то вы можете или доработать свой товарный знак, сделав его уникальным, или получить согласие от владельца чужого бренда, или досрочно прекратить его, если он не используется в бизнесе больше 3-х лет (статья 1486 Гражданского кодекса).

В случае положительного решения по заявке Роспатент выдаёт свидетельство о регистрации. Этот документ удостоверяет наличие исключительного права на товарный знак, то есть возможность использовать обозначение любым законным способом и ограничивать использование другим лицам.

Например, можно запретить другим компаниям и ИП продавать ПО с таким же названием, как у вас, или запретить размещать ссылки на скачивание такого ПО на торрент-сайтах. А в случае выявления нарушения — взыскать компенсацию.

При переоформлении интеллектуальных прав на товарный знак (например, при создании нового юрлица и заключении с ним лицензионного договора) важно провести независимую оценку стоимости актива. Иначе впоследствии сделку могут признать незаконной.

Получение патента

В большинстве случаев IT-продукты депонируют в Роспатенте как объекты авторского права. Однако авторское право охраняет форму (текст программного кода), а не саму технологию. Это создаёт риски заимствования интеллектуальной собственности стартапов со стороны более крупных компаний, обладающих ресурсами для развития и масштабирования технических решений.

В мае 2024 года Минэкономразвития выпустило приказ, которым упростило процедуру патентования для стартапов и установила критерии по определению патентоспособности IT-продуктов. В составе заявленной разработки обязательно должны присутствовать другие элементы помимо программного кода (в частности, описание функции или алгоритма). При рассмотрении заявки специалисты патентного ведомства будут рассматривать взаимосвязи всех элементов и их влияние на технический результат.

Поэтому, если вы видите потенциал в своей технологии, то можете подать заявку в Роспатент на получение патента.

Запатентовать разработку как изобретение получится в том случае, если она обладает тремя признаками:

1. Новизной. О ней нет информации в базах Роспатента и зарубежных патентных ведомств, а также в профильной литературе на дату подачу заявки (исключение — сведения, раскрытые самим автором или заявителем не ранее, чем за 6 месяцев до обращения в Роспатент).
2. Изобретательским уровнем. Совокупность существенных признаков разработки и её технический результат должны быть неочевидны для изобретателя из уровня техники на дату подачи заявки.
3. Промышленной применимостью. В описании нужно указать, как технологию можно использовать на практике.

Если разработка обладает только новизной и промышленной применимостью, то её можно запатентовать как полезную модель.

Примеры запатентованных в 2022-2024 годах IT-продуктов:

• № 2 803 401, правообладатель ООО “СП “Квант”. Технология позволяет улучшить работу вычислительной техники, работающей с использованием квантовых алгоритмов.
• № 2 821 442, правообладатель ООО “Лаборатория ИнфоВотч”. Алгоритм защищает базы данных от несанкционированной передачи за счёт их преобразования в специальный формат при выгрузке.

Правильное и своевременное оформление прав на интеллектуальную собственность позволяет окупать вложения, финансировать новые проекты и развивать бренд. Если стартап игнорирует возможности, которые предоставляет законодательство, то становится “донором” идей для своих конкурентов и рискует покинуть рынок уже в первые годы после запуска.

Часто задаваемые вопросы

Мы с другом написали новую программу. Как нам оформить интеллектуальную собственность, если у нас пока нет ни юрлица, ни ИП? Мы пока не уверены, что бизнес-идея принесёт прибыль.

Программы для ЭВМ охраняются как объекты авторского права. Их можно зарегистрировать в Роспатенте и получить свидетельство. Тогда в будущем, если кто-то “украдёт” вашу разработку, вы сможете доказать в суде, что являетесь авторами, и привлечь нарушителя к ответственности.

Подать заявку в Роспатент вправе не только юрлица и ИП, но и физлица. В заявлении укажите себя и друга как авторов разработки, приложите наиболее важные фрагменты программного кода, реферат с описанием и квитанцию об уплате госпошлины в размере 5 000 рублей. Оформить документы для Роспатента можно в нашем патентном бюро. Мы поможем зарегистрировать ПО в срок от 1 до 14 дней.

Зарегистрировали название нашего онлайн-сервиса как словесный товарный знак. Потом узнали, что другой стартап продаёт похожую по функционалу программу с таким же названием. Как нам добиться от конкурента, чтобы он прекратил использовать наш товарный знак?

Направьте в адрес конкурента досудебную претензию. Вы вправе потребовать:

• прекращения использования вашего товарного знака;
• выплаты компенсации в размере от 10 тысяч до 5 млн рублей, по двойной стоимости контрафактных экземпляров программы или по двойной стоимости лицензионного договора (если заключали договор с другим лицом).

Фактически претензия — это проект будущего искового заявления. Если в течение 30 дней вы получите отказ, или ваше письмо проигнорируют, то вы сможете обратиться в суд.

Наша организация владеет сайтом, который посвящён торгам по банкротству. На нём мы публикуем сведения об имуществе должников. В карточке одной из компаний указано название принадлежащей ей компьютерной программы. Юристы этого стартапа стали регулярно присылать нам претензии о том, что мы незаконно используем их товарный знак. Правы ли они?

Использование товарного знака без разрешения правообладателя признаётся незаконным, если в результате таких действий создаётся вероятность смешения продукции на рынке. Публикация информации об имуществе должника на вашем сайте к такому не приводит, даже если название ПО зарегистрировано как товарный знак.

Я планирую запустить стартап — сайт с агрегатором цен. На нём пользователи смогут находить магазины с самыми выгодными ценовыми предложениями на определённые товары. Мой агрегатор будет парсить информацию с других сайтов, в том числе фото и цены. Будет ли это считаться нарушением прав владельцев таких сайтов?

Фотографии товаров — это объекты авторского права. Вы можете размещать их на своём ресурсе только с согласия авторов или правообладателей. Причём обладателями исключительных прав на фотографии необязательно будут являться владельцы сайтов, с которых вы собираетесь парсить информацию (есть вероятность, что они сами используют чужие фото незаконно или законно, но в ограниченном объёме).

Чтобы избежать нарушений, лучше написать администраторам площадок и уточнить информацию. Если они смогут подтвердить наличие прав, далее стоит запросить у них разрешение на размещение фото товаров в вашем агрегаторе. Возможно, вам предложат заключить лицензионный договор.

Размещение цен в агрегаторе не будет считаться нарушением, если вы собираете и компонуете информацию с разных сайтов самостоятельно. Фактически в таком случае вы создаёте базу данных, которая является результатом вашей интеллектуальной деятельности и охраняется авторским правом.

Как долго действуют интеллектуальные права на ПО, принадлежащее стартапу?

Исключительное право на программу для ЭВМ действует в течение всей жизни автора и ещё 70 лет после его смерти. Кроме того, разработчик может передать исключительное право на свою программу другому лицу по лицензионному договору на ограниченный срок.

В некоторых случаях стартап может запатентовать IT-продукт как изобретение или полезную модель. Это нужно, чтобы правовую охрану получила не только форма объекта (программный код), но и технология (суть технического решения). Патенты на изобретения действуют 20 лет, на полезные модели — 10 лет.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!