Документы для маркетплейса Озон: что нужно для старта продаж

Маркетплейс OZON – второй по обороту (после Wildberries) онлайн-магазин России, основанный в 1998 году. Около половины селлеров – это представители малого и среднего бизнеса. С каждым продавцом маркетплейс заключает договор, а перед отгрузкой товаров поставщик обязан загрузить в личный кабинет юридические документы. Некоторые документы на товар маркетплейс может потребовать после начала продаж. В этой статье мы рассказываем о том, какие сведения потребуются при регистрации на Озоне и какие документы нужно подготовить заранее, чтобы не нарушать правила торговли и не получать штрафные санкции.

Кто может продавать на маркетплейсе Озон

Физические лица на маркетплейсе продавать не могут. Селлеру необходимо открыть либо самозанятость, либо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

На маркетплейсе Озон селлерами могут быть:

• самозанятые;
• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица (ООО и другие).

Тип бизнеса необходимо будет указать при регистрации.

Документы для регистрации

Для регистрации на маркетплейсе Озон в качестве продавца вам потребуется минимум документов:

• Для самозанятых: номер ИНН, серия и номер паспорта, адрес регистрации и почтовый адрес; ваши банковские реквизиты – номер расчетного счета, оформленный на владельца магазина, БИК. Также потребуется загрузить скан-копию паспорта (страницы с фотографией и пропиской).
• Для индивидуальных предпринимателей: ИНН, система налогообложения – УСН или ОСНО. Выбирать налоговый режим нужно внимательно, так как изменить его потом можно только через обращение в службу поддержки. После введения этих данных Озон делает автоматическую проверку статуса в налоговых органах, подгрузит все необходимые сведения по вашему ИНН. Если данные из налоговой автоматически не подгрузились, то нужно перепроверить номер ИНН и самостоятельно ввести ФИО, ОГРН, адрес регистрации, почтовый адрес; банковские реквизиты (расчетный счет и БИК).
• Для ООО и других юридических лиц: ИНН компании, система налогообложения (УСН или ОСНО). Если данные не загрузились в форму автоматически, то нужно ввести юридическое название, КПП, ОГРН, ФИО генерального директора.

По условиям сотрудничества с селлерами Озон может в любой момент запросить для проверки благонадежности продавца подтверждающие документы: учредительные, распорядительные документы или документы, удостоверяющие личность. При этом обеспечить конфиденциальность коммерческой тайны и соблюдение Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных» в отношении третьих лиц должен селлер.

Перед началом продаж

Оплачивать гарантийный взнос на Озоне, как это практикуется в Вайлдберриз, не нужно. После того, как вы ввели все данные на предыдущем этапе, маркетплейс проверит их и в течение 1 суток ваш аккаунт активируется. Вам предоставят доступ в личный кабинет.

Так же, как и на всех маркетплейсах, на Озоне нельзя продавать ряд товаров, запрещенных для онлайн-реализации. С их списком можно ознакомиться здесь.

Договор с маркетплейсом заключается в форме оферты, которую вам необходимо будет прочитать в своем личном кабинете и принять.

Представительство бренда

Важная особенность: продавец Озона может зарегистрировать несколько личных кабинетов для разных магазинов, при этом их ассортимент не должен совпадать более, чем на 30%.

Такой способ используется в том случае, если производитель оригинального товара имеет свой зарегистрированный товарный знак (например, «Adidas»), а селлер заключил с ним лицензионный договор, по которому ему разрешены продажи на маркетплейсе. Под одним и тем же брендом могут продавать несколько селлеров.

Представителем бренда может быть как сам правообладатель товарного знака, так и лицензиат (другая сторона лицензионного соглашения), если оформлена исключительная лицензия. По исключительной лицензии права на использование бренда передаются только одному партнеру, а по неисключительной лицензии такие права могут получить несколько партнеров.

Официальный представитель бренда при этом должен указать при регистрации на маркетплейсе номер государственного свидетельства на товарный знак, дату его выдачи и дату истечения срока правовой охраны. Это свидетельство выдается только в одном государственном ведомстве – в Роспатенте.

А селлеры, продающие с разрешения владельца бренда, должны загрузить следующие документы:

• • выписку из реестра товарных знаков Роспатента;
  • копию лицензионного договора с правообладателем бренда или выписку из него;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • нотариально заверенную доверенность на представительство интересов владельца бренда или разрешительное письмо (согласие).

Права на использование бренда могут быть переданы другому лицу только по письму-согласию, без заключения договора. Однако по правилам Озона, если владелец бренда сам захочет получить этот статус на маркетплейсе, то селлер лишается статуса представителя. Поэтому такие разрешения лучше всего оформлять в виде лицензионного договора, в котором юридически закреплены условия для его расторжения.Оформить лицензионный договор на бренд с его владельцем и зарегистрировать его в Роспатенте (регистрация по закону обязательна, иначе сделка считается недействительной) можно в патентном бюро Ezybrand. Подробнее об этом можно узнать здесь

Можно ли продавать товары под чужим брендом без лицензии?

Большое количество селлеров на маркетплейсах перепродают чужие товары, а не занимаются собственным производством. Для тех продавцов, которые реализуют брендированный товар, Озон требует правоустанавливающие документы.

Продавать такой товар, использовать в описании своих карточек чужой бренд без разрешения его правообладателя запрещено по статье 1515 Гражданского кодекса. Для некоторых брендов проверка документов на Озоне производится автоматически. Посмотреть их список можно в личном кабинете селлера на вкладке «Товары и цены», «Документы и бренды», «Сертифицируемые бренды». Если не загрузить необходимые документы, то система скроет ваш товар.

Всегда ли нужно заключать лицензионный договор?

Продавать оригинальный товар на маркеплейсе Озон без риска получить штраф на сотни тысяч и миллионы рублей можно другими способами.

Для этого потребуется один из следующих документов, подтверждающих законность введения товара в оборот:

• • • Дилерский (дистрибьюторский) договор, который ИП или юридическое лицо заключает с представителем бренда на приобретение товара на постоянной основе с последующим его распространением (перепродажей) и получением прибыли за счет наценки на товар.
    • Договор купли-продажи, или договор поставки, заключенный с производителем или с его официальным представителем. Количество поставляемого товара определяется в спецификации к договору (например, ежеквартально или отдельно на каждую партию товара). В этом случае действует принцип исчерпания прав: правообладатель после введения товара в гражданский оборот на территории ЕАЭС автоматический теряет контроль над его дальнейшим движением, то есть не вправе вмешиваться в перепродажу товаров.
    • Письмо-согласие, о котором мы говорили выше. Этот документ обладает слабой юридической силой.

Отслеживание контрафакта на площадке Озон также производится косвенно, с помощью системы, анализирующей процент возвратов, негативные отзывы и историю изменения цены.

Параллельный импорт: нужны ли документы на товар?

В связи с внешнеэкономическими санкциями в 2022 г. в РФ разрешен параллельный импорт на ряд товаров – парфюмерию и косметику известных брендов, одежду, сумки и другую продукцию, с полным перечнем которой можно ознакомиться в Приказе Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 19.04.2022 № 1532.

Это значит, что теперь можно ввозить оригинальный товар, купленный за рубежом, без разрешения правообладателя товарного знака, которым маркирована продукция.

Однако если вы приобретаете партию контрафактного товара (например, китайского производства) или фальсификат, то это уже будет являться нарушением закона. По жалобе покупателей Роспотребнадзор проведет проверку, селлера привлекут к административной ответственности, а маркетплейс заблокирует аккаунт.

Оригинальный производитель, который зарегистрировал свой бренд на территории РФ, также может обратиться в суд по защите прав на свой товарный знак и взыскать компенсацию с продавца.

Здесь нужно понимать разницу между узаконенным параллельным импортом и контрафактом:

• • • параллельный импорт – это ввоз оригинального товара;
    • контрафакт – это ввоз поддельного товара, у которого на маркировке используется товарный знак оригинального производителя.

При параллельном импорте российские предприниматели закупают товары у небольших зарубежных компаний (реселлеров), которые приобрели партию товара у настоящего производителя. Товары могут поступать как из страны производителя, так и через третьи страны. При этом нужно требовать от реселлера копию договора, заключенного с официальным производителем, чтобы не попасть на контрафакт. Эту же меру предосторожности необходимо соблюдать, если вы закупаете товар у российских реселлеров.

Приложения к договорам на брендированный товар

Если вы закупаете брендированный товар по договору (в том числе из списка параллельного импорта), то в личном кабинете Озон потребуется загрузить следующие документы:

• • • Универсально-передаточный документ УПД-1 – первичный учетный документ, который подтверждает переход права собственности на товар от поставщика к покупателю. В нем содержатся реквизиты товарной накладной и счета-фактуры.
    • Товарная накладная (ТОРГ-12) – тоже первичный учетный документ. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации; подтверждает переход права собственности на товар от поставщика к покупателю.
    • Акт приема-передачи товара.

При взаимодействии с иностранными поставщиками дополнительно потребуются документы:

• • • Коносамент – документ на фирменном бланке, показывающий, что перевозчик взял на себя ответственность за доставку. В нем содержится полная информация о грузе, данные отправителя и получателя. Коносамент позволяет получателю забрать груз.
    • Инвойс (счет-фактура) – документ, подтверждающий оплату товаров для зарубежных контрагентов, в нем содержится информация о сделке и реквизиты для оплаты. Если в инвойсе не будет указано, что вы уже оплатили товар, то Озон потребует платежное поручение.
    • Международная транспортная накладная (CMR) – контракт на перевозку груза между поставщиком, покупателем и транспортной компанией. В ней содержатся сведения о перевозимом товаре.
    • Авианакладная, транспортная ж/д накладная и другие товаросопроводительные документы.
    • Если в договоре на поставку указан переход права собственности с момента оплаты, то потребуется загрузить платежный документ, выписку по счету, квитанцию об оплате, счет с платежными поручениями или другие подтверждающие документы.
    • Таможенная декларация или официальное письмо от вашей компании, в которых подтверждается ТН ВЭД товаров.
    • Номер государственного свидетельства на товарный знак или его копия – их можно получить у поставщика.

Какой штраф можно получить за незаконную продажу товара

Если выяснится, что вы продаете товары под чужим брендом без согласия его правообладателя и разрешительных документов, то маркетплейс Озон заблокирует карточки товаров и расторгнет с вами договор.

Кроме того, владелец товарного знака может подать против вас иск в суд, жалобу в Федеральную антимонопольную службу, при значительном ущербе – обратиться в полицию и привлечь вас к уголовной ответственности по статье 180 УК РФ.

Сумма денежной компенсации по судебному иску может составить от 10 000 до 5 млн. рублей, либо по двойной стоимости товара, который вы успели продать.

Пример такого судебного дела: 14 марта 2023 года Арбитражный суд Омской области вынес решение о взыскании компенсации 5 000 000 рублей с индивидуального предпринимателя, который нарушил права на товарный знак «Какой ты мем», зарегистрированный на имя другого ИП (дело № А46-16643/2022).

Правообладатель товарного знака (государственное свидетельство № 881326) является создателем одноименной настольной игры и реализует ее на рынке, занимая лидирующие позиции по продаже и производству. Ему стало известно, что другой предприниматель продает аналогичный товар на маркетплейсах Вайлдберриз и Озон, а всего им продано уже более 37 тысяч единиц товара по цене от 800 до 1350 рублей.

Суд полностью удовлетворил требования правообладателя и взыскал компенсацию в его пользу в полном объеме.

О том, как можно защитить свои права на дизайн карточек и внешний вид самого товара, вы можете узнать подробнее в статье нашего блога «Украли карточку и описание товара на маркетплейсе: что делать?».

Нужен ли свой бренд для продаж на Озоне?

Вы можете продавать товары на маркетплейсе и под собственным брендом. Начиная с 2023 года получить государственное свидетельство на товарный знак могут даже физические лица.

Подробнее о регистрации товарного знака для самозанятых можно узнать здесь.

В качестве своего товарного знака вы можете зарегистрировать:

• • • фирменное наименование ООО, компании;
    • личный бренд – фамилию, имя, отчество селлера и их комбинации;
    • название вашего магазина;
    • название линейки товаров;
    • оригинальный логотип, который вы используете в оформлении магазина и для маркировки товаров;
    • сочетание названия и логотипа.

Так как все товарные знаки проходят государственную экспертизу, то свидетельство станет гарантией того, что вы не нарушаете права на чужие товарные знаки. Исключается риск получения претензии и судебного иска, бизнес становится юридически более защищенным.

Для таких селлеров в карточке товара Озон размещает надпись «Оригинальный товар», чтобы покупатели не сомневались при выборе.

Если же вы решили продавать товар без регистрации своего товарного знака, то перед началом работы проверьте: не совпадает ли название вашего магазина, логотип, элементы маркировки с чужими зарегистрированными брендами. Такую проверку необходимо сделать по государственному реестру Роспатента; при сравнении нужно учитывать не только полное совпадение, но и частичное сходство (сходство до степени смешения).

Как зарегистрировать права на бренд и получить свидетельство

Однако проверив бренд сейчас, нет гарантии, что вы не будете нарушать чужие права в будущем. Каждый год в Роспатенте регистрируется более 100 000 новых товарных знаков. Поэтому самый оптимальный вариант – зарегистрировать свой собственный товарный знак.

Для этого нужно подать заявку установленного образца в Роспатент, оплатить государственные пошлины (минимально 21 700 рублей) и дождаться решения экспертизы. Если товарный знак не совпадает с другими брендами и удовлетворяет другим требованиям закона, то свидетельство можно получить за 6-8 месяцев.

В ряде случаев его удается получить в сокращенные сроки – за 3-4 месяца. Если нужна срочная регистрация, то Роспатент предлагает платную услугу по ускоренной экспертизе за 2 месяца.

Документы по качеству на товар

Кроме вышеперечисленных документов, для продаж на Озоне потребуются документы о качестве товара:

• • • сертификат качества;
    • декларация соответствия;
    • отказное письмо – оформляется в том случае, если товар не подлежит сертификации и декларированию.

Сертификаты качества и декларации соответствия нужны не для всех видов товаров, а только для тех, которые перечислены в регламентах ЕАЭС и в Постановлении Правительства Российской Федерации от 23.12.2021 № 2425. Например, обязательной сертификации подлежат одежда и товары для детей.

На некоторые виды товаров Озон сразу требует такие документы, иначе вы не сможете получить доступ к соответствующей категории товаров. Список такой продукции перечислен здесь и здесь.

На остальные виды товаров можно не загружать сертификат или декларацию, но маркетплейс вправе направить запрос на предоставление этих документов.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!