Маркетплейсы Товарные знаки
Какие документы нужны для Вайлдберриз?

Какие документы нужны для продаж на Вайлдберриз?

Wildberries – крупнейший маркетплейс в России, который можно назвать международным, так как он работает в России, Белоруссии, Казахстане, Киргизии, Армении, Узбекистане, а до 2022 года возможны были поставки в США и европейские страны. Чтобы зарегистрироваться на этой платформе, продавцу необходимо пройти поэтапную верификацию, ввести ИНН, ОГРН и другие данные. Официальный срок рассмотрения заявки – 3-5 дней с момента подачи. В этой статье мы расскажем о том, какие документы нужны для продаж на маркетплейсе, а также какие могут возникнуть сложности у селлеров.

Что потребуется для выхода на Вайлдберриз

Для начала работы на маркетплейсе необходимо выполнить несколько действий:

  1. Выбрать режим предпринимательской деятельности: индивидуальный предприниматель, самозанятый или юридическое лицо.
  2. Выбрать подходящую налоговую базу для торговли на маркетплейсе.
  3. Выбрать товарную нишу для реализации, просчитать бюджет, разработать ассортиментную и ценовую политику.
  4. Выбрать схему поставок товара – FBS или FBW (FBO).
  5. Подготовить документы для регистрации и документы на товар. Состав документов будет зависеть от режима вашей деятельности и вида товаров.

Схемы поставок товара

По схеме FBS предприниматель хранит товар у себя на складе, сам собирает их и передает в доставку. FBW (фулфилмент) – продажа товаров со склада Wildberries: вы привозите товар на склад маркетплейса, а он оттуда отгружается покупателям по мере поступления заказов.

Некоторые продавцы совмещают оба способа для «подстраховки»: на один и тот же товар можно использовать и FBS, и FBW, но в приоритете товар будет отгружаться со склада Вайлдберриз.

Когда товар кончается, происходит отмена сделанных заказов, и он начнет терять свои ТОПовые позиции. При нулевых остатках карточка товара пессимизируется и смещается в конец поисковой выдачи. В результате, вложив силы в раскрутку карточки, можно все потерять. Если же у вас есть остатки на своем складе, то карточка не будет исчезать из выдачи.

Товары, отгружаемые по FBW, лучше ранжируются в поиске, так как для них ниже трудозатраты на доставку одного товара. А схему FBS удобно использовать для тестирования гипотез, как будет продаваться тот или иной товар.

Выбор системы налогообложения

Выбор системы налогообложения потребуется для расчета налогов, а также при регистрации на Вайлдберриз. При этом нужно учитывать, что уплачивать налог нужно со всей суммы продаж, до вычета комиссии маркетплейса. Вайлдберриз оказывает только услуги по продвижению товара в рамках агентского договора и получает свою комиссию в % от суммы, которая поступила от покупателей.

Например, вы продали товары на 100 000 рублей, а Вайлдберриз получил комиссию 15% – 15 000 рублей. Налог необходимо заплатить именно со 100 000 рублей, а не с 85 000 рублей.

У селлеров есть несколько вариантов по выбору системы налогообложения:

  • Для юридических лиц – общая система налогообложения (ОСНО), упрощенная система налогообложения (УСН).
  • Для индивидуальных предпринимателей – ОСНО, УСН, налог на профессиональный доход (НПД) (ИП на НПД, совмещение с самозанятостью). Индивидуальным предпринимателям, которые работают на патентной системе налогообложения, продавать на маркетплейсах нельзя. Поэтому нужно будет подать заявление в ФНС и перейти на другой налоговый режим.
  • Для физических лиц – НПД (самозанятость). Этот режим подходит только для тех поставщиков, которые продают товары собственного производства; нельзя перепродавать чужие товары.

Выбор системы налогообложения для продаж на маркетплейсах зависит от нескольких факторов:

  • кто изготавливает товар;
  • есть ли возможность подтвердить расходы документально;
  • какой объем дохода планирует получать селлер.

Для небольших поставщиков выбор обычно осуществляется между НПД (самозанятые) и УСН.

Ограничения для самозанятых

Самозанятым нельзя нанимать работников по трудовому договору, а доход не должен превышать 2,4 млн. рублей в год. Эти же ограничения действуют в отношении ИП на ПНД. Но у такого режима есть свои преимущества: не нужно платить страховые взносы, передавать отчетность. А налоговая ставка – минимальная: 4% и 6% от продажной стоимости для покупателей, являющихся физическими и юридическими лицами соответственно.

Самозанятые не могут получить сертификаты на продукцию, они выдаются только ИП и юридическим лицам. Без документов о качестве можно продавать только на своем сайте или в соцсетях, а вот маркетплейс вправе их затребовать по жалобе потребителя или самостоятельно, а также заблокировать селлера при отсутствии сертификатов. Сертификаты нужны на многие виды товаров: одежда, обувь, духи, постельное белье, полотенца, игрушки, продукты питания.

На многочисленных курсах по продвижению на Вайлдберриз можно услышать ошибочное утверждение, что самозанятые не могут зарегистрировать свой бренд. С июня 2023 г. регистрация товарных знаков в Роспатенте разрешена и для физических лиц.

Самозанятые тоже могут продавать товары под своим брендом, маркировать их, наклеивать свои этикетки. Регистрация собственной торговой марки для самозанятых имеет даже еще большее значение, так как им запрещено перепродавать чужие товары. А перед началом продаж нужно хотя бы проверить, не совпадает ли марка с чужим товарным знаком, иначе селлера могут сразу заблокировать.

Узнать подробнее о регистрации товарных знаков для самозанятых и физических лиц можно здесь.

Документы для селлеров на УСН

Большинство селлеров на маркетплейсах – это предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН). Эта самая популярная налоговая система в малом и среднем бизнесе.

У нее есть несколько преимуществ:

  • Небольшая налоговая нагрузка по сравнению с ОСНО.
  • Платить нужно только 1 налог.
  • Более простое ведение учета и отчетности.

Можно выбрать один из 2 вариантов:

  • УСН «доходы», когда весь доход облагается по ставке 1-6% (в зависимости от региона). Кроме того, если годовой доход превышает 300 тыс. рублей, то предприниматель обязан уплатить еще дополнительно 1% с суммы дохода, превышающего этот предел.
  • УСН «доходы минус расходы» – налог нужно платить с разницы между доходами и расходами по ставке 5-15 %. Этот режим применяется, когда вы документально можете подтвердить свои расходы, а также если расходы по отношению к доходам превышают 60%.

Ограничения для УСН:

  • годовой доход не более 251,4 млн. рублей;
  • количество работников – не более 130 человек;
  • нельзя продавать подакцизные товары, например, алкоголь, ювелирные изделия (бижутерию можно);
  • ограничение для ООО: доля участия других юридических лиц – не более 25 %; отсутствие филиалов.

При УСН налог также рассчитывается по полной стоимости товаров, которую оплатил покупатель на маркетплейсе.

Что нужно учесть для УСН «доход»: доход отражается на дату получения денег от маркетплейса на расчетный счет селлера, а не на дату утверждения отчета маркетплейса. Как правило, это происходит в одном месяце, поэтому вся сумма доходов также будет учтена в одном месяце.

Если вы хотите использовать УСН «доходы минус расходы», то затраты на оплату комиссии маркетплейса признаются в расходах на дату утверждения отчета.

Предприниматели на УСН не освобождаются от уплаты страховых взносов:

  • юридические лица платят взносы с доходов своих работников;
  • индивидуальные предприниматели платят взносы «за себя», а если есть наемные работники – дополнительно взносы с доходов работников.

Те предприниматели, которые работают по схеме УСН «доходы», вычитают страховые взносы из общей суммы налога (но не более 50% от этой суммы, если есть наемные работники). Таким образом, они могут уменьшить налог. Для УСН «доходы минус расходы» страховые взносы сначала вычитаются из доходов, а остаток суммы умножается на налоговую ставку.

Для индивидуальных предпринимателей вести налоговый учет и сдавать бухгалтерскую отчетность не обязательно. Достаточно вести свою книгу учета доходов и расходов, а также подавать декларацию в ФНС до 25 апреля следующего года. Если доходов не было, то подают нулевую декларацию.

Если же у вас будут наемные работники, то нужно подавать за них расчет по страховым взносам не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, девять месяцев, год – расчетный период). С 2023 года взносы оплачиваются с помощью ЕНП – единого налогового платежа. Их перечисляют на единый налоговый счет – ЕНС. Чтобы налоговая списала с ЕНС нужную сумму, до 25 числа нужно подать уведомление в ФНС.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг. Например, такой сервис предлагает «Сбер Бизнес» и многие другие банки; также в сервисе можно зарегистрировать ИП или ООО, открыть расчетный счет онлайн (потребуется усиленная квалифицированная подпись).

Расчеты между маркетплейсом и селлерами происходят в безналичной форме, поэтому применение онлайн-кассы не требуется.

Документы при работе в режиме ОСНО

Если вы не выберете УСН или НПД при регистрации в налоговой, то автоматически будет считаться, что вы применяете ОСНО. У этого режима налогообложения нет никаких ограничений и лимитов, но он не для всех будет выгодным, так как имеет самую высокую налоговую нагрузку. Поэтому есть смысл попытаться «подогнать» свой бизнес под УСН, если он не масштабный.

На ОСН необходимо платить 2 налога:

  • ИП на ОСН платят НДС (10%, 20% или 0% в зависимости от вида товаров) и НДФЛ (13%, если прибыль меньше 5 млн. руб., 15% — если больше);
  • ООО – НДС (10%, 20% или 0% в зависимости от вида товаров) и налог на прибыль (20%).

ОСН подходит, если обороты более 150 млн. в год и численность сотрудников в компании более 100 человек.

Какие документы нужны для регистрации на Вайлдберриз

Условия продажи товаров на маркетплейсе Wildberries изложены в договоре оферты. Все документы, необходимые селлерам, можно разделить на две группы: те сведения, которые нужны для регистрации, и документы на товар.

Загружать скан-копии юридических документов при регистрации на портале стало необязательно с 2020 года.

Но при необходимости маркетплейс может запросить следующие документы:

  • Для ИП и самозанятых: скан паспорта и свидетельство (справку) о постановке на учет в налоговых органах.
  • Для организаций: выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговой.

Документы на товар для Wildberries

С марта 2020 года отменено и предоставление сертификатов, деклараций соответствия на товар. Однако наличие этих документов для законной реализации товара является обязательным по закону. По договору-оферте Вайлдберриз может запросить их в любой момент. Если документов нет, то маркетплейс может снять товар с продажи и потребовать от селлера оформить возврат со склада (для продаж по схеме FBW).

Поэтому если у вас на руках есть сертификаты, декларации, отказные письма, то лучше сразу их загрузить на портал; такой товар отмечается знаком качества. Вайлдберриз может запросить эти документы не только на те товары, которые представлены на вашей витрине сейчас, но и на то, что вы поставляли раньше.

Для ИП и юридических лиц, если товар не требует сертификации, то можно получить отказное письмо. Оно не является обязательным документом, но поможет быстро закрыть вопрос, если покупатель или сам маркетплейс попросит предоставить документы, подтверждающие качество товара.

Какие товары нужно сертифицировать

Сертификации и декларированию подлежат не все товары, а только те, которые при некачественном изготовлении могут угрожать жизни и здоровью потребителей: одежда (первый слой и шубы), обувь, детские товары, косметика, лекарства, бытовая химия, продукты питания, товары для животных и некоторые другие категории. При проведении сертификации специалисты проверяют, например, не может ли такая продукция вызвать аллергию.

Как определить, нужен сертификат, декларация, или нет:

  • Проверить самостоятельно по перечню продукции Таможенной службы и Постановлению Правительства РФ.
  • Позвонить в один из сертификационных центров или посредническую фирму, которая предоставляет услуги по сертификации, и уточнить там. Проверить наличие аккредитации у сертификационного центра можно на сайте Росаккредитации.

Как получить декларацию соответствия, сертификат качества, отказное письмо

Сертификаты качества и декларации для продажи на Wildberries – это обязательные документы на товар. Они подтверждают, что продукция соответствуют российским стандартам и техническим регламентам, то есть безопасна.

Разница между сертификатом и декларацией заключается в том, что первый документ для маркетплейса оформляется на товары повышенного риска (например, товары для детей), а декларация – на продукцию, которая не несет в себе повышенных рисков, но может повлиять на здоровье. Соответственно, сертификация обходится дороже и длится дольше по времени.

На маркетплейс нужно загружать один из этих документов (сертификат, декларация или отказное письмо).

Многие начинающие предприниматели не решаются выйти на Вайлдберриз, так как их пугают сложности оформления таких документов.

Однако сертификаты и декларации можно получить несколькими способами:

  • Запросить их у своего российского поставщика, у которого вы закупаете товар и перепродаете на Вайлдберриз.
  • Если сертификат для товара не нужен, то можно получить отказное письмо у самого изготовителя. Он должен предоставить его по запросу.
  • Если вы производите свою продукцию сами – сделать сертификацию самостоятельно в аккредитованном сертификационном центре, либо через фирму-посредника (их можно найти в поисковых системах).
  • Отказное письмо для продукции, которую вы выпускаете, самостоятельно оформить тоже нельзя, его выдает аккредитованный сертификационный центр. Стоимость такой услуги начинается от 3 000 рублей и занимает 1-3 дня.

Документы на товар, ввезенный из Китая

Для товара, поставляемого из Китая, получение сертификатов будет сложнее:

  1. Сначала вам нужно оформить договор с одним из сертификационных центров.
  2. Центр оформит для вас письмо, которые вы направите в таможенную службу. В письме будет указано, что вам нужно предоставить образцы для сертификационных испытаний. Чаще всего достаточно 2-3 образцов.
  3. После этого образцы отгружаются в Россию на имя того лица, которое будет оформлять декларацию (сертификат). В отгрузочной документации (она должна быть оформлена отдельно) также нужно указать, что это образцы для испытаний.
  4. Таможенный брокер оформляет декларацию на образцы. В ней должен быть указан код процедуры 061, что соответствует декларированию товара для целей испытания.
  5. Ввезенные образцы передаются в лабораторию на испытания, которые по времени могут занимать от 2 недель до 2 месяцев. По окончании вам выдадут протокол испытаний.
  6. На основании протокола испытаний сертификационный центр оформляет декларацию соответствия или сертификат качества. Теперь вы можете импортировать партию товара для реализации на Вайлдберриз.

Все эти документы нужно хранить не менее 5 лет.

Эта схема очень сложная для мелких продавцов. Но Вайлдберриз сейчас не требует загрузки сертификатов для начала продаж, то есть маркетплейс снял с себя ответственность за качество продукции. Документы о качестве могут затребовать потребители, и тогда уже к этому подключится маркетплейс. Поэтому многие селлеры работают без сертификатов. Но если вас оштрафует Роспотребнадзор, то аккаунт заблокируют.

Многие посредники, занимающиеся доставкой товаров из Китая, предлагают серые схемы сертификации. Такой документ можно отправить потребителю, но если будет серьезная проверка от Роспотребнадзора, то нарушение все равно выявится. «Чистый» сертификат или декларацию также невозможно получить, когда предприниматели делают небольшие объемы закупок через карго-доставку за наличные.

Документы на бренд для Вайлдберриз

Особое внимание нужно уделить документам на бренд. Информация о бренде заполняется в карточке товара, а также на странице оформления вашего магазина на Вайлдберриз, где требуется ввести название, загрузить логотип и обложку.

Если сертификаты и декларации подтверждают качество товара, то документы на бренд выполняют другую функцию. Они являются доказательством того, что товар правомерно введен в гражданский оборот на территории РФ.

Для продаж на маркетплейсе потребуется один из следующих видов документов:

  • Свидетельство на собственный товарный знак. Его выдает государственное ведомство – Роспатент. Процедура регистрации занимает 6-8 месяцев, поэтому заявку лучше подавать заранее, если вы планируете продавать под своим брендом. Обычно товарный знак нужен тем селлерам, которые реализуют собственную продукцию.
  • Договор с правообладателем чужого товарного знака:
    • Лицензионный договор, по которому он разрешает использование своего бренда на определенный срок за плату.
    • Дистрибьютерский договор, по которому вы приобретаете товар у оригинального производителя и можете реализовать его на определенной территории.
    • Договор купли-продажи на товар. Если вы приобрели товар на территории РФ по договору (оптовая закупка), то считается, что он законно введен в оборот. При этом происходит исчерпание прав на бренд: теперь вы можете перепродавать товар как угодно, не спрашивая разрешение у оригинального производителя.
  • Письмо-согласие от владельца бренда. Такое письмо оформляется в произвольной форме на фирменных бланках правообладателя. В нем должно быть указано, на какой товарный знак предоставляются права (номер госрегистрации в Роспатенте), кому и как разрешено его использовать, за плату или безвозмездно. Однако нужно учитывать, что в российских законах нет такого понятия, как «согласие на использование товарного знака». Этот документ можно оформить временно. А если вы нацелены на долгосрочное и серьезное сотрудничество, то лучше всего заключить лицензионный договор.
  • Если вы покупаете товар у перекупщика, то запросите у него копии договоров. Важно, чтобы в цепочке поставщиков был настоящий правообладатель, так как ответственность за продажу контрафакта несет конечный продавец. При этом товарный знак должен быть зарегистрирован именно для тех товаров, которые вы продаете. Товарный знак иностранного производителя тоже может быть зарегистрирован в России, и он вправе обратиться в суд для защиты своих прав.

Некоторые компании, поставляющие товар из Китая, предлагают дополнительную услугу: добавить на товар ваш логотип, сделать уникальную упаковку для товара и русифицировать надписи. Такая услуга называется «привезем товар из Китая с вашим брендом», но это не значит, что вы получаете юридические права на торговую марку, это только маркировка товара. Чтобы стать законным владельцем бренда, нужно провести его экспертизу в Роспатенте.

Оформление заявки в Роспатент и регистрацию товарного знака можно заказать у патентных поверенных Ezybrand. Стоимость этой юридической услуги – от 5 000 рублей.

О том, как самостоятельно зарегистрировать свой брнед, можно прочитать в статье нашего блога.

Ответственность при нарушении прав на чужой бренд

Ошибки при оформлении брендовой страницы могут не только привести к блокировке селлера, но и к юридическим последствиям. Некоторое время у вас может и не возникать никаких проблем. Но чем дольше вы продаете на Вайлдберриз, чем больше становятся обороты, тем больше становятся и риски.

Если вы нарушаете права на чужой бренд, то это грозит судебным иском и одним из видов наказания:

  • Штраф до 200 000 рублей по статье 14.10 КоАП РФ, конфискация и уничтожение контрафакта.
  • Компенсация в пользу владельца товарного знака до 5 млн. рублей или по двойной стоимости проданного товара (статья 1515 ГК РФ). При этом неважно, продает ли оригинальный производитель на маркетплейсе, или нет. Свидетельство на товарный знак действует на всей территории России, в том числе в сети Интернет.
  • Уголовная ответственность (статья 180 УК РФ): штраф до 300 000 рублей, лишение свободы на срок до 2 лет.

Начиная с 2023 г. маркетплейсы также становятся участниками торгового оборота, а не только информационными посредниками, поэтому и Вайлдберриз могут привлечь к ответственности. В связи с этим уже на этапе регистрации площадка требует от новых селлеров загрузить Форму 940 – это справка из Роспатента, которая подтверждает, что вы подали заявку на регистрацию своего товарного знака.

Форму 940 можно получить за 1 день в нашем патентном бюро Ezybrand.

Также ужесточились требования по оформлению карточек – теперь нельзя использовать названия чужих брендов в описании товара, как это раньше делали многие селлеры для продвижения. Ответственность при этом такая же, как и продаже контрафакта.

Можно ли продавать без своего бренда

Сама по себе регистрация товарного знака по закону не является обязательной для предпринимателей. Однако она позволяет устранить юридические риски.

Представим такую ситуацию: вы начали продавать на Вайлдберриз, дела пошли в гору, но однажды к вам приходит претензия от правообладателя чужого товарного знака с требованием выплатить компенсацию 300 000 – 500 000 рублей, а если обороты были большими – то несколько миллионов. В качестве достаточного доказательства при этом служит скриншот со страницы маркетплейса, заверенный нотариусом.

Почему такое может произойти:

  • Вы вышли на маркетплейс, не проверив свой бренд на оригинальность (название магазина, логотип, маркировка на товарах). Для признания нарушения достаточно, чтобы ваш бренд был похож на чужой товарный знак. Полное совпадение не обязательно.
  • Правообладатель не продавал на маркетплейсе, и вы не знали о его существовании. Но незнание не освобождает от ответственности, в том числе от уголовной.
  • Пока вы занимались продажами, другой предприниматель зарегистрировал на свое имя такой же или похожий знак, и теперь вы нарушаете его права.
  • За вами следил «патентный тролль»: он ждал, пока вы наберете обороты, зарегистрировал ваш знак на себя и теперь хочет нажиться на компенсации. Защититься от него вы не сможете, так как доказать недобросовестную регистрацию товарного знака невозможно.

Чаще всего такое происходит среди продавцов одежды, обуви, детских игрушек, электроники, косметики и парфюмерии.

Маркетплейс в этом случае пойдет по самому простому пути: он заблокирует ваш аккаунт и отправит вас в суд разбираться с правообладателем. Если суд решит спор в вашу пользу, то вас могут разблокировать.

Вайлдберриз уделяет большое внимание соблюдению прав на чужие товарные знаки: в договоре-оферте этому посвящен целый раздел, и его требованиями не стоит пренебрегать. В некоторых случаях суд привлекает к ответственности и сам маркетплейс, штрафует его на миллионы рублей.

Пример судебного дела

27 апреля 2023 года Арбитражный суд Мурманской области постановил взыскать с индивидуального предпринимателя 756 000 рублей и судебные расходы по оплате государственной пошлины 24 000 рублей (дело № А42-1463/2023).

Предприниматель активно продавал на Вайлдберриз средство для роста ресниц и бровей под брендом CAREPROST. Это название присутствовало в наименовании товара, на фотографиях и названии самого магазина. Права на этот товарный знак принадлежат ООО «Приорвэй Солютионс» (свидетельство о госрегистрации 561880). Никакой разрешительной документации у селлера не было.

Всего ИП успел продать 500 единиц товара, каждая из которых стоила 756 рублей. Правообладатель потребовал выплатить компенсацию по двойной стоимости контрафакта и получил ее в полном объеме.

Ежегодно в арбитражных судах России рассматриваются тысячи таких дел, например, в 2022 г. их было более 10 000.

ЭДО для Вайлдберриз: нужно или нет в 2023 году?

Раньше работа со складами Вайлдберриз велась через систему электронного документооборота через уполномоченных операторов ЭДО (например, «Диадок»). Это требование было закреплено в договоре-оферте. Но с 2020 года весь документооборот с селлерами полностью перенесен на портал партнеров (поставщиков) Wildberries. Все документы поступают в личный кабинет селлера.

Теперь подключение ЭДО не обязательно, но продавец может сделать это на свое усмотрение. Для работы с ЭДО потребуется квалифицированная электронная подпись КЭП, которую можно получить в налоговой инспекции.

Пошаговая инструкция по регистрации на Вайлдберриз

Для начала продаж нужно зарегистрироваться в качестве поставщика на портале WB Partners:

  1. Перейти по ссылке «Продавайте на Wildberries» слева в верхнем меню на сайте маркетплейса.
  2. Ввести номер телефона. Вводить нужно только свой номер, так как через него вы сможете вносить изменения на сайте, например, заполнять расчетный счет, выводить заработанные деньги, загружать необходимые документы для маркетплейса.
  3. Получить код в смс-сообщении или в уведомлении в приложении Wildberries, если оно уже установлено на вашем телефоне.
  4. После введения кода вы попадете на страницу регистрации, где нужно выбрать страну регистрации, где вы находитесь.
  5. Далее вы попадете на страницу, где указана информация о гарантийном взносе (рассказываем ниже); нажмите кнопку «Понятно, хочу продолжить».
  6. Вы попадете на форму, где нужно ввести ИНН, по которому Вайлдберриз определяет, кто является продавцом.
  7. Для ИП и организаций автоматически подгружаются данные. После этого нужно выбрать вашу систему налогообложения, о которой мы писали выше, ввести ОГРН для компании или ОГРНИП для ИП, краткое и полное название продавца, ФИО руководителя; нажать кнопку «Продолжить».
  8. Откроется окошко, в котором будут реквизиты для оплаты гарантийного взноса. Его можно оплатить по QR-коду. При проведении операции нужно обязательно указать назначение платежа («Оплата согласно оферте…», указано под реквизитами).

Гарантийный взнос на Вайлдберриз

Для регистрации на маркетплейсе потребуется оплатить гарантийный взнос, который был введен с 2022 года. Сначала продавцы должны были платить 10 000 рублей, а в октябре 2022 г. взнос повысили до 30 000 рублей. Но в июне 2023 г. эту сумму снова уменьшили до 10 000 рублей, однако сколько времени продлится эта акция, не известно.

Платеж не является депозитом и не возвращается после регистрации. Перечисленную сумму можно потратить на рекламное продвижение своего бренда на маркетплейсе.

Эта мера была введена для уменьшения массовой регистрации личных кабинетов для мошеннических целей. Внося гарантийный платеж, по мнению администрации платформы, новый селлер подтверждает серьезность своих намерений.

Гарантийный взнос при регистрации на Вайлдберриз нужно оплачивать только с того банковского счета, который привязан к вашему ИНН. Если вы выбрали страну регистрации Россия, то оплату нельзя делать со счетов, которые начинаются с цифр 40820810 и 40807810 (признак не гражданина РФ).

После оплаты личный кабинет активируется в течение 3-5 дней. В нем уже можно будет заполнять карточки товара, отгружать продукцию, начинать продвижение своего магазина и бренда.

Если же не оплатить гарантийный взнос в течение 14 дней, то регистрация селлера отменится, и вам придется регистрироваться заново.

Зарегистрировать свой бренд для Вайлдберриз, получить форму 940 или оформить лицензионный договор с правообладателем вы можете в патентном бюро Ezybrand. Мы также проведем проверку на оригинальность для вашего бренда, поможем подобрать уникальное название или логотип, соответствующие требованиям закона.

Часто задаваемые вопросы

Как на маркетплейсе проверить торговую марку, запатентована она официально или нет?

Такую проверку нужно делать не на маркетплейсе, а в поисковой системе ФГБУ «ФИПС» (Роспатент) на официальном сайте ведомства. Эта система осуществляет поиск по государственному реестру зарегистрированных товарных знаков. Ее бесплатный функционал ограничен. Чтобы получить полный доступ через платную систему поиска, вы можете заключить договор с Роспатентом или обратиться к патентным поверенным Ezybrand.

Как быть, если был создан бренд, а потом выяснилось, что под ним уже торгует другой селлер?

Сначала нужно проверить, зарегистрирован ли он как товарный знак. Если нет, то нужно подавать свою заявку на регистрацию, чтобы закрепить свои исключительные права. В противном случае это может сделать другой селлер и запретить вам продажи под вашим брендом.

Если продавать на WB, например, футболки с принтом «Nike», но на бирках будет надпись моего бренда, является ли это нарушением закона?

Продавать такой товар без согласия правообладателя товарного знака «Nike» нельзя, так как у него есть исключительные права не только на маркировку товара (присутствие логотипа на бирках), но и на его использование любыми другими законными способами. Так как торговая марка «Nike» зарегистрирована на территории России, в том числе для 25 класса МКТУ (одежда и обувь), то вы будете нарушать права производителя.

Если купить товар у зарубежной компании, изменить дизайн бирки (срезать ее и прикрепить свою), с указанием российских размеров одежды и информации об иностранном производителе, но продавать от своего бренда, то это не будет считаться нарушением прав на зарубежный бренд?

Такое действие – это уже не перепродажа, а фальсификация, то есть вы будете выдавать одно изделие за другое, что является нарушением закона. Также это может быть расценено как введение потребителя в заблуждение, так как перешивая бирки, вы искажаете информацию о настоящем производителе.

Легально такой бизнес оформляется заказом на поставку у производителя, а на этикетке должно быть написано: сделано <компания> по заказу <другая компания>. В договоре на поставку вы можете указать, что бирка будет маркироваться именно вашим брендом.

Я торгую на ВБ, у меня есть товарный знак. Что делать, если кто-то начал продавать под моим брендом без моего разрешения?

В такой ситуации есть несколько вариантов:

  • Если вы хотите просто убрать с площадки такого селлера, то достаточно написать в администрацию маркетплейса и приложить скан свидетельства на ваш товарный знак. Маркетплейс заблокирует этого продавца.
  • Вариант второй: вы хотите привлечь этого продавца к ответственности и взыскать компенсацию. Тогда нужно сначала проверить, совпадают ли ваши бренды и деятельность; сделать скриншоты страниц маркетплейса, где предлагаются товары, заверить их у нотариуса. Затем оформить досудебную претензию и отправить ее нарушителю. Если он не ответит в течение 1 месяца – подавать иск в арбитражный суд.

Для разрешения этой проблемы вы можете обратиться к нашим юристам, мы поможем вам в обоих случаях.

Если заказать на китайском сайте китайскую или корейскую косметику и продавать ее на Вайлдберриз, то нарушаются ли права этого бренда?

Если у вас будут все разрешительные документы, полностью пройдена таможенная очистка, то рисков нет. Даже если иностранный товарный знак не зарегистрирован на территории России, администрация маркетплейса все равно может запросить разрешение от правообладателя. В какой-то момент оригинальный поставщик может самостоятельно выйти на маркетплейс (к тому же в конце 2023 г. Wildberries начал напрямую работать с китайскими поставщиками), и тогда он вправе заблокировать ваши продажи.

Если товар приобретается оптом у чужого производителя, его бренд не зарегистрирован официально (это просто надпись), а затем товар перепродается на Вайлдберриз без его ведома, то это законно?

Так как бренд не зарегистрирован как товарный знак, то исключительных прав у производителя на него нет. Однако нужно учитывать другие риски: это название может быть зарегистрировано в Роспатенте на имя другого предпринимателя. Тогда за нарушение прав на его товарный знак придется отвечать не только производителю, но и конечному продавцу.

Если селлер собирается продавать товар чужого бренда, есть разрешительное письмо на продажу на ВБ, то какое название магазина нужно указать в карточке товара: бренд производителя или свой бренд?

Вам нужно придумать свое название и указать его в качестве названия для магазина в карточке. Товары одного и того же бренда от одного производителя могут продавать разные селлеры, имея разрешительные документы. Если этот производитель сам выйдет на маркетплейс, то он будет продавать с названием магазина под своим брендом.

Если же вы хотите стать официальным представителем производителя, то нужно заключить с ним договор на дистрибуцию, тогда вы можете назвать свой магазин на маркетплейсе его брендом.

https://ezybrand.ru/special/

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы. 👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!
Автор
Регина Баймурзина
Специалист в области интеллектуальных прав, редактор, контент-мейкер.
Патентный поверенный №2104
Бондарева Ольга
Специалист по регистрации товарных знаков, патентованию в области инженерии, приборостроения, медицины, фармацевтики, регистрации программ для ЭВМ.
Юлия Ахрамеева
Специалист по маркетингу и PR. Защита бренда на маркетплейсах.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем файлы cookie из вашего браузера, чтобы улучшить отображение и работу сайта.
Подробнее

Заказать бесплатную консультацию

Специалист подробно ответит на ваши вопросы, рассчитает стоимость и направит коммерческое предложение.


☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.

Заказать бесплатную консультацию

Остались вопросы?

☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.

Заказать бесплатную проверку
по реестру товарных знаков

Пожалуйста, укажите наименование для проверки и контактные данные для получения результатов.

☑ Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю своё согласие на обработку персональных данных.