Товарные знаки

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно в 2021 году? Пошаговое руководство.

Регистрация товарного знака и взаимодействие с «Роспатентом» производится по строго регламентированным процедурам. В этой статье изложены основные принципы самостоятельного оформления заявочного пакета документов в соответствии с требованиями патентного ведомства, способы подачи заявления, внутренние процедуры по заявке, а также описаны дополнительные инструменты, которые позволяют зарегистрировать товарный знак в более короткие сроки.

Пошаговое руководство

Процесс регистрации товарного знака в «Роспатенте» самостоятельно можно разбить на следующие этапы:

  1. Проверка обозначения на сходство с другими торговыми марками.
  2. Оформление заявления и комплектование пакета документов.
  3. Подача заявки в патентное ведомство.
  4. Взаимодействие с «Роспатентом», ответы на запросы от специалистов данного учреждения.
  5. Уплата пошлин за государственную регистрацию.
  6. Получение свидетельства.

Проверка товарного знака

Основное требование к товарному знаку, предъявляемое законодательством, – это его различительная способность, благодаря которой потребитель может отличить товары одного производителя от другого. Если ранее был зарегистрирован схожий или одинаковый знак (или подана более ранняя заявка), то это служит одним из основных препятствий для регистрации.

В открытых реестрах патентного ведомства содержится информация о более чем 700 тысячах товарных знаков, поэтому вероятность совпадения очень высока. Перед подачей заявки необходимо проверить обозначение. Если это будет выявлено уже во время проведения экспертизы в «Роспатенте», то зарегистрировать знак не получится.

Как найти похожие товарные знаки?

Поиск обозначений можно сделать несколькими способами:

  • При помощи бесплатных поисковых систем Google, Yandex и других. Найти можно как словесные товарные знаки, так и изобразительные (поиск картинок). Однако существенным недостатком такого способа является то, что в выдаче поискового запроса могут содержаться неполные или недостоверные результаты.
  • На онлайн-ресурсах linkmark.ru, tmregister.ru, findtm.ru, com (для изобразительных обозначений) и других. Недостаток у данных источников информации такой же, как и в предыдущем случае.
  • В бесплатной поисковой системе «Роспатента». При этом предоставляется ограниченный доступ к публикациям в официальном бюллетене только за последний месяц.
  • В платных базах данных «Роспатента» с расширенными функциями поиска. Доступ предоставляется ко всем оцифрованным публикациям по товарным знакам. Для того, чтобы его получить, необходимо пройти регистрацию на сайте патентного ведомства и произвести оплату поисковых запросов (300 рублей за 5 запросов).
  • В рамках платной услуги от «Роспатента». Стоимость поиска товарных знаков по 1 классу МКТУ в этом случае составляет: для словесных обозначений – 4 130 рублей, для изобразительных – 8 260 рублей. Поиск проводится в течение 20 дней. Если необходимо сделать это в более короткий срок, то стоимость услуги составит: в течение 10 дней – в 2 раза, за 5 дней – в 3 раза, за 3 дня – в 6 раз, за 1 день – в 12 раз дороже. Необходимо учитывать, что результат такого поиска не является гарантией того, что товарный знак пройдет регистрацию, так как при этом не проводится анализ степени сходства и не выдаются рекомендации.

Непосредственно в открытом реестре возможен бесплатный поиск только по 2 критериям: по номеру регистрации товарного знака и по дате публикации (либо последовательным раскрытием всего дерева базы данных).

Открытые реестры «Роспатента»

Расширенный поиск обладает большими возможностями и имеет более 20 критериев для задания запроса.

Функции расширенного поиска в «Роспатенте»

Как определяется сходство

Сравнение заявляемого товарного знака и конкурирующих, обнаруженных при поиске, производится по специальной методике, которой руководствуются специалисты «Роспатента».

При этом выявляются следующие виды сходства:

  • фонетическое – звуковое совпадение, которое возникает при произношении двух словесных обозначений (сходство может быть не только полным, но и частичным, а один знак – входить в состав другого);
  • визуальное (графическое) – совпадение графических элементов, их расположения, цветового решения, сходство шрифтов, начертания;
  • ассоциативное – общий образ обозначения, вызывающий ассоциации с противопоставляемым товарным знаком;
  • контекстное – совпадение смысла и идей, заложенных в обозначениях.

Если в процессе сравнения выявляется сходство, которое может привести в сознании потребителя к смешению двух товарных знаков разных производителей, то правовую охрану получает только то обозначение, которое имеет более раннюю дату приоритета. Чтобы сделать такой анализ, необходимо обладать знаниями и опытом в области патентного права. Во многих случаях поиск позволяет выявить несколько десятков сходных товарных знаков. По каждому из них необходимо оценить степень риска, служащую препятствием для регистрации.

Что делать, если обнаружен похожий товарный знак?

Если найден «мешающий» товарный знак, который уже прошел регистрацию или по нему была подана заявка на более раннюю дату приоритета, то возможно несколько способов решения проблемы:

  • Доработать обозначение так, чтобы оно не содержало сходные элементы. После этого необходимо произвести его проверку повторно, допустимо проанализировать существующий отчет. Наименьший риск совпадения – у фантазийных товарных знаков.
  • Запросить письмо-согласие от владельца конкурирующего обозначения, позволяющее использовать элементы его знака.
  • Заключить лицензионный договор с правообладателем на коммерческое использование товарного знака. Такое соглашение также требует регистрации в «Роспатенте».
  • Оспорить регистрацию конкурирующего обозначения или признать его недостаточное использование в судебном порядке. По ст. 1486 ГК РФ, если товарный знак не использовался в течение 3 лет, то его правовая охрана может быть признана недействительной.

Оформление заявки

Заявка на регистрацию товарного знака заполняется на бланках установленного образца. Их можно скачать на сайте «Роспатента», где приведены последние рабочие версии всех документов.

Заявка на регистрацию товарного знака, первый лист

Область регистрационных данных

В верхней части первого листа заявки имеется 3 поля, которые заполняются не заявителем, а специалистами «Роспатента». Здесь указывают дату поступления заявки в патентное ведомство, регистрационный номер (он затем публикуется в реестре) и входящий номер.

Дата поступления документов служит в дальнейшем для установления приоритета для товарного знака, то есть его первенства по отношению к более поздним заявкам на аналогичные или полностью совпадающие обозначения.

Область контактных данных

При поэтапном прохождении проверки товарного знака специалисты «Роспатента» направляют заявителю уведомления о положительном или отрицательном результате и о необходимости предоставления дополнительной информации, исправления ошибок. Поэтому данная графа должна быть обязательно заполнена.

Возможно указание данных тремя способами:

  • если заявление направлено в патентное ведомство на бумажном носителе, то в этой графе необходимо привести полный почтовый адрес для переписки;
  • если заявка была подана через электронные сервисы (о них будет рассказано ниже), то необходимо указать e-mail;
  • если документы переданы в «Роспатент» патентным поверенным, то в данной графе приводится его адрес.

Адрес для отправки корреспонденции должен быть на территории России. Пример правильного заполнения этого поля документа приведен ниже.

Пример правильного заполнения адреса для переписки

Область идентификационных данных заявителя

В данном разделе документа необходимо указать следующую информацию:

  • Для юридических лиц, организаций и компаний:
    • полное наименование, соответствующее ЕГРЮЛ и учредительным документам;
    • местонахождение;
    • реквизиты ОГРН, ИНН, КПП.
  • Для иностранных юридических лиц, дополнительно к вышеперечисленному:
    • двубуквенный код страны проживания (по стандарту ВОИС);
    • КИО – код иностранной организации, присваиваемый ФНС России при постановке на учет.
  • Для индивидуальных предпринимателей:
    • фамилия, имя, отчество (полностью);
    • место жительства;
    • идентификационные данные – ОГРНИП, ИНН, КПП.
Пример заполнения идентификационных данных

В качестве заявителя указывается будущий правообладатель товарного знака. Заполнение графы с идентификационными данными необходимо для того, чтобы специалисты «Роспатента» могли запросить дополнительную информацию в других ведомствах.

Область данных о представителе заявителя

Графы из этой области первого листа заявки заполняются в том случае, если документы подаются не самим заявителем, а его представителем – патентным поверенным. Необходимо учитывать, что патентные поверенные проходят аттестацию в «Роспатенте» и существует единый реестр, по которому можно проверить, имеют ли они право на оказание таких услуг.

Эти специалисты могут иметь различную квалификацию. Выбирать нужно такого патентного поверенного, который сдал государственный экзамен на знание законодательства по товарным знакам.

Описание товарного знака

В этом разделе необходимо привести изображение обозначения и его словесное описание. Отсутствие последнего не является препятствием для регистрации заявки, но в последующем специалисты «Роспатента» все равно его затребуют. Описание служит для более точной идентификации обозначения. Если оно не помещается полностью в данной графе, то его можно оформить в виде отдельного приложения.

Пример описания словесного товарного знака
Описание комбинированного товарного знака
Описание товарного знака: ссылка на приложение

Для тех товарных знаков, которые не относятся к словесным и изобразительным, описание может быть представлено отдельно (например, запись звукового знака на флэш-накопителе), о чем необходимо сделать соответствующую пометку. Если обозначение выполнено в цвете, это также нужно отметить (см. пример описания комбинированного товарного знака).

Заявка на регистрацию товарного знака, второй лист

Область дополнительных данных

В области дополнительных данных необходимо указать вид товарного знака:

  • Словесный – включающий слова (в том числе фантазийные слова, аббревиатуры, символы, слоганы, лозунги, доменные имена). Этот вид обозначений является наиболее распространенным и легко запоминающимся среди потребителей.
  • Изобразительный – в виде графического изображения (натуралистического или фантазийного).
  • Световой – последовательность световых сигналов.
  • Изменяющийся – изображение, меняющееся при определенных условиях.
  • Позиционный – располагающийся на определенной части товара (например, красная подошва туфель).
  • Осязательный – в виде рельефной поверхности.
  • Вкусовой – использующий вкус для идентификации товара.
  • Голографический – голограмма, которая может также служить для защиты продукции от подделки.
  • Звуковой – мелодия, звуковой сигнал, звуки природного или искусственного происхождения.
  • Обонятельный – запахи, позволяющие идентифицировать продукцию и применяющиеся не только в парфюмерной, но и фармацевтической, автомобильной промышленности.
  • Цветовой – состоящий из одного или нескольких цветов (без других графических элементов). Этот знак не следует путать с изобразительным, выполненным в цвете.

В поле ниже необходимо привести описание для знаков, которые не относятся к традиционным (словесным, изобразительным или комбинированным). Регламент проверки таких обозначений в России и в других странах разработан недостаточно подробно, поэтому случаи регистрации достаточно редки. Рекомендуется выбирать наиболее распространенные типы знаков.

Допускается составлять описание на отдельном листе в виде приложения. Если правообладателем товарного знака является ассоциация юридических лиц, то необходимо сделать пометку «Коллективный товарный знак».

Неохраняемые элементы

В соседнем поле на втором листе заявки нужно привести неохраняемые элементы обозначения, то есть те, которым не может быть предоставлена правовая охрана. К ним относятся:

  • нарицательные обозначения, характеризующие вид товара (или услуги);
  • символы, графические знаки и термины, использующиеся в науке или отраслях промышленности;
  • указания, которые могут хотя бы косвенно характеризовать любые свойства товара (его качество, размеры, способ или место изготовления, ценностные свойства; форму товара или упаковки);
  • государственные и международные знаки, символы;
  • знаки отличия (клейма, печати, награды, знаки соответствия);
  • изображения или названия культурных или природных объектов.
Неохраняемый элемент в товарном знаке

Если в обозначении присутствуют такие элементы, и они не перечислены в соответствующем разделе, то данный товарный знак не сможет получить правовую охрану.

Перечень классов МКТУ

Классификатор МКТУ применяется для того, чтобы однозначно определить, к какому классу относится товар (или услуга). Конкурирующими обозначениями являются те, которые используются для однородных товаров/услуг, то есть обладающих сходными характеристиками и изготавливающихся из сходных материалов.

МКТУ включает 34 класса товаров и 11 классов услуг. Актуальную версию этого документа можно скачать на сайте «Роспатента». Сложность определения классов заключается в том, что в первую очередь необходимо учитывать назначение и функции товара, а не материал, из которого он изготовлен. В каждом классе имеются исключения, а сырье и готовая продукция могут располагаться в различных разделах.

Товары из разных классов могут быть признаны однородными, например, в пятом и тридцатом классах. Если в них уже зарегистрировали аналогичный товарный знак, то при проведении экспертизы по данной заявке будет вынесено отрицательное решение.

Пример оформления перечня классов

В этом разделе документа следует перечислить не только обобщенное название класса, но и конкретные виды товаров (услуг) в соответствии с терминологией классификатора, даже если испрашивается охрана в отношении всей группы.

Если полный перечень классов по МКТУ не помещается на бланке заявки, то его можно указать на отдельном приложении.

Способы заполнения графы классы МКТУ
Приложение с описанием перечня товаров

Если бренд известен широкому кругу потребителей, то его регистрацию проводят по всем классам МКТУ. Это позволяет надежно защитить бизнес от недобросовестных конкурентов. Однако стоимость регистрации при этом значительно увеличивается (размеры государственных пошлин приведены в статье ниже).

Указание приоритета

Приоритет (первенство) обозначения дает возможность правообладателю получить преимущество над другими заявителями, которые будут регистрировать идентичный товарный знак в более поздний период. По умолчанию в качестве даты приоритета принимается дата регистрации заявки в «Роспатенте».

Однако в некоторых случаях можно воспользоваться более ранними приоритетами:

  • по дате международной регистрации/заявки (для иностранных заявителей);
  • по дате использования товарного знака на международных выставках в одной из стран-участниц Парижской конвенции по охране промышленной собственности;
  • по дате основной заявки, из которой выделена более поздняя заявка.

В этом разделе документа следует указать номер заявки (или регистрации), дату приоритета и международный код страны, в которой был получен первоначальный приоритет.

Заявка на регистрацию товарного знака, третий лист

Внесение сведений в область платежных данных

На втором и третьем листе заявки нужно указать платежные данные. Подпункты приложения №1 означают следующее:

  • пп. 2.1 – оплата регистрации заявки и формальной экспертизы;
  • пп. 2.2 – оплата регистрации новой заявки, которая выделена из более ранней;
  • пп. 2.4 – оплата экспертизы по существу.

Платежные реквизиты нужны для подтверждения получения платежа.

Перечень прилагаемых документов

К заявке необходимо приложить основные виды документов:

  • перечень товаров (услуг) в виде приложения, если он не поместился на основном бланке заявки;
  • при регистрации коллективного знака – устав, в котором оговариваются условия использования обозначения организациями в составе коммерческого объединения;
  • платежный документ (прикладывается по желанию заявителя);
  • нотариально заверенная доверенность в том случае, если заявка подается не самим заявителем, а его представителем;
  • при регистрации товарного знака на имя иностранного правообладателя – перевод всех документов на русский язык;
  • согласие на обработку персональных данных для всех лиц, упоминаемых в заявлении на регистрацию.

Если товарный знак входит в группу нескольких обозначений, поданных в «Роспатент» одним и тем же лицом, то это можно указать в графе «Дополнительные сведения». Торговая марка также может содержать элемент, представляющий собой географическое указание (ГУ) или наименование места происхождения товара (НМПТ), зарегистрированных тем же правообладателем.

Дополнительные документы

Кроме того, в отдельных случаях могут потребоваться следующие материалы:

  • дополнительные изображения для объемного, голографического, изменяющегося знака;
  • цифровой носитель с записью звукового, светового знака;
  • документы, подтверждающие более раннюю дату приоритета (выставочный приоритет или международная регистрация);
  • согласие собственника, правообладателя или государственных органов при использовании в товарном знаке элементов товарного знака с более ранним приоритетом, названий или изображений культурных, коллекционных ценностей или объектов государственного значения.

Заверение заявки

Заявка на регистрацию товарного знака должна быть заверена подписью заявителя или его представителя с полной расшифровкой (с указанием имени, фамилии и, при наличии, отчества), а также печатью организации.

Подписи и печати нужно проставить на каждом дополнительном листе (в приложениях), прилагаемом к основной заявке.

Куда подавать заявку на регистрацию товарного знака?

Регистрацией товарных знаков и ведением государственного реестра занимается Федеральный институт промышленной собственности ФГБУ «ФИПС» (или «Роспатент»). Подать заявку можно несколькими способами:

  • Для документов в бумажном виде:
    • непосредственно в окно приема документов;
    • почтовым отправлением;
    • по факсу с последующим предоставлением оригиналов.
  • Через средства электронной связи:

Контактные данные указаны ниже.

Отправка заявки на бумажном носителе

Подача заявки в электронном виде имеет такие преимущества, как:

  • уменьшение размера государственных пошлин на 30%;
  • заявку можно отправить круглосуточно, в любой день;
  • весь документооборот может производиться в электронном виде, не требуется личное посещение патентного ведомства.

Однако для этого нужно настроить рабочее место по регламенту ФГБУ «ФИПС» и получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре. Это может занять несколько недель.

Государственные пошлины

Пошлины, которые нужно уплатить за регистрацию обозначения, перечислены в таблице ниже (основные данные приведены для заявки на бумажном носителе).

Этап регистрации Размер платежа
Прием и регистрация заявки, формальная экспертиза <5 классов МКТУ >5 классов (за каждый класс дополнительно)
3,5 тысячи рублей 1 тысяча рублей
Экспертиза по существу 1 класс МКТУ За каждый дополнительный класс
11,5 тысячи рублей 2,5 тысячи рублей
Регистрация, внесение в реестр <5 классов МКТУ >5 классов (за каждый класс дополнительно)
16 тысяч рублей 1 тысяча рублей
Выдача свидетельства 2 тысячи рублей
Итого (минимум): 33 тысячи рублей
Итого для электронной заявки (минимум): 23,1 тысячи рублей

Если в процессе экспертизы специалисты «Роспатента» выявят несоответствия, то для внесения изменений также необходима уплата пошлин. В случае получения отказа в регистрации пошлины не возвращаются.

Экспертиза

После приема заявки документы проходят двухступенчатую проверку:

  1. Формальная экспертиза. Во время нее выявляются ошибки в оформлении заявки, отсутствие необходимых документов.
  2. Экспертиза по существу, при проведении которой специалисты «Роспатента» определяют наличие следующих несоответствий:
    1. Полное или частичное совпадение с ранее зарегистрированными товарными знаками.
    2. Отсутствие различительной способности.
    3. Неохраняемые элементы.
    4. Ошибки при выборе классов МКТУ, некорректность терминов, неточность и неоднозначность формулировок.
    5. Наличие указаний на вид, свойства, характеристики товара.
    6. Нарушение охраны государственной, наградной символики, названий международных и межправительственных организаций (их имитация или полное копирование).
    7. Элементы, которые могут ввести потребителя в заблуждение.
    8. Несоответствие нормам гуманности и морали (например, товарный знак «В кругу семьи» для алкогольной продукции) и другие нарушения.

По окончании каждого этапа заявителю направляется уведомление, информирующее о положительном или отрицательном решении экспертизы.

Продолжительность регистрации

Длительность регистрации в среднем занимает 8 месяцев. Если будут выявлены какие-либо несоответствия, требующие корректировки, то срок может значительно увеличиться. Заявителю при этом направляется уведомление. Его требования нужно выполнить в течение 2 месяцев. В противном случае заявка будет признана отозванной.

В 2018 г. в «Роспатенте» появилась новая услуга – ускоренная регистрация товарного знака за 2 месяца. Стоимость этой опции составляет 94,4 тысячи рублей для словесных и изобразительных обозначений, 188,8 тысячи рублей – для комбинированных.

Выдача свидетельства

Если заявка прошла все этапы экспертизы, уплачена пошлина за внесение товарного знака в реестры и выдачу свидетельства, то специалисты «Роспатента» обязаны в месячный срок направить на адрес заявителя оригинал документа, подтверждающий исключительное право на обозначение и предоставление правовой охраны.

Образец свидетельства на товарный знак

Услуги патентных поверенных

Зарегистрировать товарный знак по российскому законодательству может как сам заявитель, так и его представитель. Институт патентных поверенных возник в России еще в XIX веке. В настоящее время практической деятельностью занимаются не менее 1,5 тысяч таких специалистов.

Обращение к патентным поверенным для получения свидетельства на товарный знак имеет следующие преимущества:

  • Патентные поверенные имеют соответствующую квалификацию, подтверждаемую государственной аттестацией в «Роспатенте».
  • Эти специалисты имеют опыт в работе с объектами интеллектуальной собственности, а минимальный стаж для получения статуса поверенного составляет не менее 4 лет в соответствующей сфере деятельности.
  • Благодаря наличию опыта и знаний в области патентного права, можно более быстро и качественно провести патентный поиск, оценить риски отказа для заявки, оформить документы и зарегистрировать товарный знак.
  • У патентных поверенных настроено рабочее место для электронной подачи заявок, а также имеется весь необходимый инструментарий для оценки и анализа обозначений.
  • Патентные поверенные могут быть участниками экспертных совещаний, которые проводятся в «Роспатенте», а также оспаривать решения ведомства в вышестоящих организациях и в суде.

Специалисты нашего патентного бюро оказывают все виды работ – от ускоренного поиска обозначения по отечественным базам товарных знаков до его регистрации «под ключ». Существует также возможность международной регистрации товарного знака для реализации товара/услуг на внешних рынках. При необходимости осуществляется оспаривание решений патентного ведомства, а также защита интересов клиента в суде.

Бондарева Ольга

Автор

Бондарева Ольга

Патентная деятельность с 2010 года. Основные направления - регистрация товарных знаков, патентование в области инженерии, приборостроения, медицины, фармацевтики, регистрация программ ЭВМ.

Заказать бесплатную консультацию



Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю согласие на обработку персональных данных

Заказать бесплатную консультацию

Задать вопрос специалисту


Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю согласие на обработку персональных данных

Заказать бесплатную консультацию



Нажимая на кнопку «Заказать звонок», я даю согласие на обработку персональных данных