Сертификация товаров из Китая для маркетплейсов

В настоящее время маркетплейсы не обязывают продавцов загружать сертификаты и декларации для начала продаж. Это создает иллюзию легкости для бизнеса: продавцы, закупающие товар в Китае, пренебрегают получением документов. Все идет гладко, пока кто-то из покупателей или сам маркетплейс не запросит сертификат. Что происходит дальше? Продавец не может предоставить документ или, что еще хуже, использует поддельный. Тогда покупатель может отправить жалобу в Роспотребнадзор. В результате продавец сталкивается с проверками и штрафами за продажу несертифицированных товаров, а за подделку документов предусмотрена еще и уголовная ответственность.

В 2025 году планируется введение нового законопроекта для маркетплейсов, по которому ужесточается контроль за сертификатами и декларациями. Поэтому, если вы хотите и дальше успешно продавать китайские товары, то нужно подготовиться заранее. Это касается и тех, кто продает новые вещи небольшими партиями на Avito.

В статье мы расскажем, какие шаги нужно предпринять для сертификации товаров из Китая для маркетплейсов, как избежать проблем и сохранить свой бизнес. Оговоримся сразу, что это доступно только тем, кто ввозит груз легально, а не через «Карго».

Что такое сертификат соответствия

Сертификат соответствия — это официальный документ, подтверждающий, что продукция соответствует установленным стандартам и требованиям безопасности. В России сертификат соответствия оформляется через аккредитованные органы на основании проведенных испытаний товара. Этот документ необходим для легальной продажи продукции и является гарантом ее качества и безопасности для потребителей.

Сертифицировать продукцию можно по техническим регламентам ТР ТС или по ГОСТ Р, если для нее не разработаны регламенты ЕАЭС. Помимо этого, иногда необходимо получить: фитосанитарные, ветеринарные и пожарные сертификаты, а также СГР (свидетельство государственной регистрации), регистрационное удостоверение Росздравнадзора (для медицинского оборудования) и нотификацию ФСБ. Последняя оформляется на средства видеоконтроля и другие гаджеты.

Если продукция подлежит обязательной сертификации, то такие документы нужно получить и на товар из Китая. Без них партия может быть будет задержана уже на таможне. 

Товары из Китая, не подлежащие обязательной сертификации

Некоторые товары не требуют сертификации. Например, сувениры, ароматические свечи, спортивный инвентарь (не электрифицированный), товары для животных (кроме кормов), аксессуары для волос и бижутерия, инструменты для маникюра (тоже не электрические), садовый ручной инвентарь могут продаваться без разрешительных документов.

Также нужно учитывать назначение товара: если он предназначен для детей, то сертификат нужен, а тот же товар для взрослых может не требовать сертификации. Это касается канцелярской продукции, товаров для рукоделия, бижутерии.

Товары из Китая, которые нужно сертифицировать или декларировать

Основные виды продукции, для которых потребуются разрешительные документы:

1. Продукты питания. Для большинства из них оформляется декларация соответствия. Для некоторых групп товаров, например, для детского питания, минеральной воды, питания для спортсменов и БАД, нужны СГР. 
2. Косметика и парфюмерия. Практически вся продукция для ухода за кожей и волосами, а также парфюмерия подлежит декларированию на соответствие ТР ТС 009/2011. Для некоторых видов косметики, например отбеливающие средства и средства для загара, нужно также получить СГР.
3. Медицинские изделия. К ним относятся товары медицинского назначения, такие как маски, термометры и медицинское оборудование.
4. Электроника и электротехнические товары. Все эти устройства должны соответствовать требованиям безопасности, установленным в России. В эту группу входит бытовая техника, гаджеты и другая электроника.
5. Строительные материалы, но есть исключения: например, не нужно сертифицировать пену, замазки, клей, малярные кисти, керамическую плитку. 
6. Одежда и текстиль. Сертификат нужен для повседневной одежды первого слоя и спецодежды. Для одежды второго слоя достаточно декларации о соответствии.
7. Игрушки и все детские товары, в том числе резинки для волос, канцелярия для детей, мебель и другие товары. 
8. Автомобили и другие транспортные средства, кроме тех, которые развивают скорость менее 25 км/ч.

С полным перечнем товаров для сертификации можно ознакомиться здесь. Список товаров, для которых нужна декларация, находится здесь. 

Китайские товары, которые требуют оценки пожаробезопасности

Некоторые категории товаров должны соответствовать требованиям пожарной безопасности:

• Строительные и отделочные материалы. Они могут замедлить распространение огня или, наоборот, способствовать более быстрому распространению в помещении. После испытания образцов в сертификате будет указано, к какому классу пожарной опасности относится материал. Например, по правилам пожарной безопасности в помещениях с высокой вместимостью должно быть напольное покрытие с классом КМ-2, а для бытовых условий подойдет линолеум или ламинат более низкого класса КМ-4.
• Электрооборудование. Электрические приборы, кабели, провода, гирлянды — еще одна категория, для которой нужно оценить пожарную безопасность. Сертификаты подтверждают, что провода и кабели не воспламеняются при перегреве, а электрические приборы безопасны в использовании.
• Товары специального назначения, например, некоторые виды штор. Обычные шторы не требуют обязательной пожарной сертификации: импортеры и производители получают только обязательную декларацию о соответствии ТР ТС 017/2011. Но есть специальные противопожарные шторы, которые используются в качестве барьера при пожаре, для защиты от дыма и огня. Такая продукция подлежит обязательной сертификации.

Оформление сертификата пожарной безопасности занимает по времени от 1 до 3 месяцев. 

Некоторые товары должны проходить испытания на воспламеняемость. Например, детские игрушки. Такую проверку проходят все образцы в лаборатории при оформлении сертификата о соответствии. Для этой категории продукции получение отдельного сертификата на пожарную безопасность не требуется. Почти все игрушки должны соответствовать одному техническому регламенту — ТР ТС 008/2011, но производство некоторых из них регламентируется другими нормами. Например, на елочные электрогирлянды нужно оформлять сертификат соответствия по ТР ТС 004/2011 “О безопасности низковольтного оборудования”.

Свидетельство государственной регистрации (СГР)

СГР в основном оформляется на продукты питания, детскую посуду и пустышки. С полным списком можно ознакомиться здесь. До 1 июля 2010 года импортеры должны были оформлять санитарно-эпидемиологические заключения (СЭЗ), но теперь нужно получить СГР. СЭЗ выдают на некоторые виды деятельности: косметологические, стоматологические услуги и другие.

Для оформления СГР нужно оплатить госпошлину 5 тыс. рублей, подготовить документы (полный список можно посмотреть здесь) и направить их в Роспотребнадзор. Свидетельство можно получить в течение 30 рабочих дней. Оно регистрируется в Едином реестре.

Фитосанитарный сертификат для товаров из Китая

Фитосанитарный сертификат — это документ, который подтверждает, что импортируемая продукция растительного происхождения безопасна и соответствует фитосанитарным требованиям: не является токсичной, не заражена болезнями, вредителями.

Товары, для которых нужно получить сертификат (в том числе для продаж на маркетплейсах):

• Семена, коллекции семян, насекомых, гербарии.
• Тара и упаковка из древесины, изделия из древесины, включая мебель и стройматериалы. Это необходимо для предотвращения распространения вредных насекомых, которые могут находиться в древесине, например, короедов и термитов.
• Продукция растениеводства. Кроме фруктов и овощей, сюда относятся зерно и корма для животных. 
• Цветы и зелень. Полученный документ будет гарантировать, что растения не заражены вредными микроорганизмами, которые могут нанести ущерб местной флоре.
• Весовой чай в мешках — еще один товар, для которого нужно получить фитосанитарный сертификат.

С полным перечнем таких товаров можно ознакомиться здесь.

Процедура получения фитосанитарного сертификата

Данный сертификат выдается на каждую партию по результатам фитосанитарного контроля. Импортер обязан получить этот документ, который затем проверяется при ввозе в Россию на таможне. Он потребуется и для вывоза такой продукции за рубеж.

В России выдачей таких сертификатов занимается Россельхознадзор. Вы можете обратиться в территориальное управление этой службы. Можно также получить сертификат через посредников — транспортную компанию или таможенного брокера, которые оказывают такую услугу.

Сертификат выдается бесплатно, в течение 3 рабочих дней после поступления заявки в Россельхознадзор. 

Какие продукты из Китая требуют ветеринарного сертификата

Ввоз некоторой продукции без ветеринарного сертификата запрещен. Сертификат удостоверяет, что продукция соответствует установленным нормам и не представляет угрозы для здоровья людей и животных.

Кроме животных, яиц, мяса и мясных, молочных продуктов, рыбы и морепродуктов, ветеринарный сертификат потребуется для:

• Кормов и добавок, используемых в животноводстве. Это помогает предотвратить распространение заболеваний среди сельскохозяйственных животных.
• Лекарственных средств для животных.

Процедура получения ветеринарного сертификата такая же, как и в случае с  фитосанитарным.

Декларирование китайских товаров в России

На некоторые товары из Китая можно оформить только декларацию о соответствии и не проходить сложную и долгую процедуру сертификации.

Например, это аккумуляторы и аккумуляторные батареи, кабели силовые с пластмассовой и бумажной изоляцией. Проверить необходимость получения декларации можно по перечню продукции, утвержденному Правительством РФ.

Если товар не требует обязательной сертификации или декларирования, то производитель или импортер может пройти добровольную сертификацию по своей инициативе. Это помогает повысить доверие со стороны потребителей и партнеров, заключить выгодные контракты, получить госзаказ, выиграть тендер на поставку.

Способы получения документов

Сертификат или декларацию на товар из Китая можно оформить по двум схемам:

• Документы получает импортер или продавец. В этом случае заявка в организацию, которая занимается оценкой безопасности продукции, подается от их имени. Для товаров из Китая нужно отправить образцы продукции в лабораторию для испытаний, получить разрешительные документы, на основании которых таможня разрешит ввоз партии на территорию РФ. К заявке прикладывают контракт с иностранным производителем (договор уполномоченного представителя), накладные, счета, спецификации и другие сопутствующие документы, иностранные сертификаты (если они есть). Разрешительная документация выдается на разовую поставку, то есть сертификат будет действовать только на конкретную партию товара до истечения срока его годности.
• Оформление сертификата лицом, уполномоченного изготовителем. Этот способ применяется при постоянном сотрудничестве с китайскими поставщиками. Иностранный производитель назначает своего официального представителя (дилера, дистрибьютора), который регистрируется в одной из стран ЕАЭС. Он и подготавливает все необходимые документы на продукцию, инициирует сертификацию. В этом случае сертификат может быть оформлен не на разовую партию, а на серийное производство. Это значит, что сертификация не привязана к конкретной партии, и можно не получать разрешительные документы для каждой новой поставки.

Какие еще нужны документы

Основные документы, которые необходимы для ввоза товара из Китая:

1. Технические документы на продукцию, в которых есть информация о ее характеристиках; руководство по эксплуатации, схемы, паспорта на устройства. Перечень таких документов зависит от вида продукции. Например, если нужно получить декларацию на китайскую или корейскую косметику, то понадобится перечень ингредиентов и их процентный состав, органолептические показатели, сертификат менеджмента качества, письменное уведомление от производителя о соответствии технологии производства требованиям ТР ТС. Все эти документы должны быть получены на бланках зарубежного производителя и переведены на русский язык.
2. Китайская экспортная декларация. Этот документ подтверждает, что ваш груз легально вывозится из Китая не ниже таможенной стоимости. 
3. Протоколы испытаний, проведенных в аккредитованных лабораториях. Например, если вы продаете детские игрушки, нужно доказать, что они не содержат вредных веществ и безопасны для использования детьми. Поэтому производителю или импортеру необходимо предоставить в лабораторию образцы продукции.

Декларацию или сертификат оформляют в аккредитованных центрах или через посредников. Это консалтинговые компании, которые сопровождают своих клиентов на всех этапах сертификации, помогают подготовить полный пакет документов, подают заявку.

Часто задаваемые вопросы

Наш поставщик из Китая готов отправить образцы продукции для сертификации. Как правильно оформить ввоз этих образцов?

Для этого  нужно подготовить контракт с производителем, транспортные документы (инвойс, упаковочный лист) и указать, что товар ввозится для целей сертификации. Можно воспользоваться услугами таможенных брокеров, которые помогут оформить временный ввоз и пройти таможенную очистку товара при доставке от производителя до лаборатории.

Хочу завозить китайский чай в мешках и продавать его в своей упаковке на маркетплейсе. Что для этого нужно — сертификат или декларация?

Нефасованный листовой чай в мешках подлежат обязательному декларированию. Для каждого вида чая (зеленый, черный) нужно оформить отдельную декларацию. Кроме этого, необходимо получить фитосанитарный сертификат. На специализированный чай (например, для похудения) потребуется СГР.

Мы планируем ввозить косметику из Китая для продажи на маркетплейсах. Какие документы нужно получить?

Для продажи косметики необходимо получить сертификат соответствия или декларацию соответствия, в зависимости от вида товара. Вам нужно будет предоставить технические документы на продукцию, результаты лабораторных испытаний, а также информацию о производителе. Конкретный список документов, необходимых для сертификации, выдаст аккредитованный центр по сертификации.

Мы привезли небольшую партию игрушек из Китая, хотим проверить, будет ли такой товар пользоваться спросом. Какие документы нужны для продажи на маркетплейсе?

Для ввоза игрушек необходимо получить сертификат соответствия, подтверждающий безопасность продукции. Если это брендовый товар, то нужно также проверить, не нарушаются ли права на чужие товарные знаки, промышленные образцы (запатентованный дизайн) или авторские произведения. 

Игрушки, произведенные в Китае, очень часто изготавливаются без разрешения настоящего правообладателя. А отвечать за это придется розничному продавцу или селлеру: по статье 1515 ГК РФ предусмотрена выплата компенсации до 5 млн. рублей. Такой товар считается контрафактным и может быть заблокирован еще на таможне. Информация о товарных знаках (например, название популярной игрушки “L.O.L. SURPRISE!”) может быть в таможенном реестре интеллектуальной собственности. Таможенная служба самостоятельно делает проверку по реестру и направляет запрос правообладателю (представителю иностранного правообладателя) на территории РФ, приостанавливает выпуск товара через границу, подает иски в суд по КоАП РФ.

Я занимаюсь импортом электроники из Китая и хочу продавать ее на маркетплейсах. Нужно ли проводить испытания в России, если у меня уже есть китайские сертификаты?

Да, несмотря на наличие китайских сертификатов, вам нужно будет провести лабораторные испытания в аккредитованных российских лабораториях. Это необходимо для подтверждения соответствия продукции российским стандартам безопасности и техническим регламентам Таможенного союза. На основании результатов тестирования продукции вы сможете получить сертификат соответствия.

Рассказываем про интеллектуальные права, кратко освещаем важные новости для бизнеса и делимся результатами своей работы.
👉Подписывайтесь на наш канал в Telegram!